Planifier l’approbation et la planification du contenu

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

L’approbation du contenu est le processus par lequel le contenu créé est approuvé ou refusé pour la publication. La planification du contenu est le processus par lequel le contenu est publié et mis à disposition des lecteurs conformément à un planning spécifié. La fonctionnalité Publication dans Microsoft SharePoint Server 2010 permet d’approuver et de planifier la publication du contenu.

Cet article fournit des conseils d’ordre général sur la façon de planifier l’approbation et la planification du contenu pour une utilisation avec des sites de publication SharePoint Server 2010. En revanche, il n’explique pas comment configurer les paramètres d’approbation du contenu ni comment configurer des flux de travail. Pour plus d’informations, voir Présentation des flux de travail d’approbation dans SharePoint 2010 (éventuellement en anglais).

Dans cet article :

• À propos de la planification de l'approbation du contenu et de la planification du contenu

• Planifier l’approbation du contenu

• Planifier la planification du contenu

• Utilisation du déploiement de contenu avec l'approbation et la planification du contenu

À propos de la planification de l’approbation du contenu et de la planification du contenu

Lors de la planification des sites de publication SharePoint Server 2010, vous devez planifier le contrôle que les utilisateurs doivent avoir sur l’approbation du contenu de site. Par exemple, vous pouvez souhaiter imposer des restrictions quant au contrôle dont disposent les auteurs sur l’approbation du contenu qu’ils créent. Vous pouvez donner les possibilités suivantes aux utilisateurs : aucun contrôle, une simple modération ou la possibilité de démarrer un flux de travail après l’envoi du contenu. Lors de la planification de sites de publication, il convient également de bien comprendre le fonctionnement du processus de planification de contenu.

Planifier l’approbation du contenu

L’approbation de contenu est le processus qui permet aux utilisateurs disposant de l’autorisation Approbateur de contrôler la publication du contenu. Sa configuration s’effectue à l’aide de l’option Approbation de contenu dans la page Paramètres de contrôle de version dans les paramètres de bibliothèque de la bibliothèque de documents où se trouve le contenu à publier. Lorsque vous planifiez l’approbation du contenu, vous devez décider du mode de fonctionnement de l’approbation du contenu pour votre site et identifiez les personnes autorisées à approuver le contenu pour la publication. Dans SharePoint Server 2010, le contrôle du contenu s’effectue selon les niveaux suivants :

• Aucun   Si l’approbation du contenu n’est pas nécessaire pour les éléments d’une bibliothèque de documents, le contenu soumis par un auteur est mis en ligne immédiatement.

• Modération simple   Le contenu doit être approuvé manuellement par un membre du groupe Approbateurs après avoir été soumis par un auteur pour publication. Le contenu ne peut être visualisé par les utilisateurs qui disposent de l’autorisation Lecture qu’après avoir été approuvé.

• Flux de travail d’approbation   Un flux de travail est utilisé pour exécuter le processus d’approbation. L’utilisation d’un flux de travail rend le processus d’approbation plus automatisé et tire parti des fonctionnalités de flux de travail intégrées, telles que l’envoi automatique de messages électroniques aux approbateurs, l’ajout de tâches d’approbation aux listes de tâches des approbateurs et la possibilité pour les auteurs de suivre l’état du processus d’approbation. Les utilisateurs peuvent également modifier le modèle de flux de travail d’approbation ou développer leur propre flux de travail d’approbation personnalisé à l’aide de Microsoft SharePoint Designer 2010 ou Microsoft Visual Studio 2010. Pour plus d’informations sur les flux de travail, voir Flux de travail dans SharePoint Server 2010.

Par défaut, les modèles de site de publication sont préconfigurés de façon à utiliser l’une des catégories suivantes. On peut considérer que ces catégories procurent une gamme de restrictions quant à l’approbation du contenu, de la moins restrictive à la plus restrictive. Le tableau suivant répertorie chaque catégorie, le niveau de restriction et le modèle de site de publication associé automatiquement à chacune d’elle.

Vous pouvez activer ou désactiver les options liées à la publication pour votre site, par exemple imposer l’approbation du contenu ou modifier les paramètres de flux de travail d’approbation.

Planifier la planification du contenu

La planification du contenu est le processus par lequel les utilisateurs qui disposent au moins d’autorisations Collaborateur spécifient un planning pour la publication du contenu. Si l’option Approbation du contenu est activée pour une bibliothèque de documents, le contenu doit être approuvé avant d’être publié. Pour plus d’informations sur l’approbation du contenu, voir Contrôle de version, approbation du contenu et planification de l’extraction (SharePoint Server 2010).

Il est possible de planifier la publication ou l’annulation de la publication du contenu à des dates et horaires spécifiques. Les dates et horaires planifiés sont initiés par des travaux du minuteur qui consultent régulièrement la bibliothèque de documents ou d’images à la recherche de pages et d’éléments prêts pour la publication ou pour l’annulation de la publication. Vous pouvez modifier la fréquence d’exécution de chaque travail dans la page Définitions des travaux sur le site Web d’Administration centrale.

Utilisation du déploiement de contenu avec l’approbation et la planification du contenu

Le déploiement de contenu est une fonctionnalité de SharePoint Server 2010 que vous pouvez utiliser pour copier le contenu d’une collection de sites source vers une collection de sites de destination. La fonctionnalité de déploiement de contenu est conçue pour les sites qui utilisent une topologie à plusieurs batteries. Une topologie à plusieurs batteries se compose de batteries distinctes pour la création et pour la publication, et éventuellement de batteries intermédiaires. Si vous implémentez une topologie à plusieurs batteries, vous devez appliquer toutes les considérations décrites dans cet article pour chaque batterie de création de votre environnement. Pour plus d’informations, voir Concevoir une topologie de déploiement de contenu et Diagrammes techniques (SharePoint Server 2010).

Si le déploiement de contenu est utilisé conjointement avec l’approbation du contenu et la planification du contenu pour votre solution SharePoint Server 2010, tous les processus d’approbation ont lieu sur le serveur source où est créé le contenu. Lorsque du contenu est publié sur le serveur cible, le planning de publication associé à chaque élément de contenu est également déployé. Par exemple, si une page est approuvée sur le serveur source le lundi et que sa publication est planifiée pour le vendredi à minuit, la page est copiée sur le serveur de destination lors de la prochaine exécution d’un travail de déploiement de contenu. Par contre, elle n’est pas visible aux utilisateurs qui disposent d’autorisations anonymes ou Lecteur avant vendredi à minuit.

See Also

Concepts

Planifier la gestion de contenu Web (SharePoint Server 2010)
Planifier des pages Web