Fonctionnalités incluses dans Office SharePoint Server 2007

Mise à jour : 2008-06-12

Dans cet article :

  • Fonctionnalités Standard d’Office SharePoint Server 2007

  • Fonctionnalités Enterprise d’Office SharePoint Server 2007

  • Farm-level features

  • Fonctionnalités au niveau du site

Cet article contient des informations sur les fonctionnalités Microsoft Office SharePoint Server 2007 et sur le niveau auquel vous pouvez les activer.

Les fonctionnalités sont des groupes modulaires de fonctionnalités. Les fonctionnalités dépendent du type d’installation d’Office SharePoint Server 2007 et sont activées à différents niveaux de la structure logique d’Office SharePoint Server 2007: batterie de serveurs, application Web, collection de sites et site.

Fonctions Standard d’Office SharePoint Server 2007

Les fonctionnalités indiquées dans le tableau suivant sont disponibles par défaut avec le type de licence Standard.

Fonction

Description

Collaboration

Grâce à la fonctionnalité Collaboration d’Office SharePoint Server 2007, vous pouvez collaborer plus efficacement avec vos collègues de travail. Par exemple, vous pouvez :

  • utiliser des modèles de sites pour collaborer ou gérer des réunions ;

  • partager des documents, des contacts, des tâches et des calendriers ;

  • rechercher facilement des idées en équipe grâce aux sites wiki ;

  • échanger des idées via les blogs ;

  • recevoir des mises à jour dans les listes et les bibliothèques avec RSS ;

  • gérer des projets ;

  • accéder à du contenu sur un support mobile ;

  • gérer des documents et certains types de listes hors connexion.

Gestion de contenu d’entreprise

Windows SharePoint Services 3.0 fournit les bases des tâches de gestion de documents, telles que la gestion des versions, l’audit et le flux de travail. Office SharePoint Server 2007 étend ces capacités pour optimiser la création de documents, le traitement des documents de l’entreprise, la gestion et la publication du contenu Web, la gestion des enregistrements, la gestion des stratégies et la prise en charge de la publication en plusieurs langues.

Dans Office SharePoint Server 2007, la gestion du contenu est divisée en trois catégories : gestion des documents, gestion des enregistrements et gestion du contenu Web.

Flux de travail

Les processus d’entreprise, qui varient selon le flux des informations ou des documents, nécessitent la participation active des travailleurs de l’information pour la réalisation des tâches qui contribuent à la prise des décisions ou à la constitution des livrables de leur groupe de travail. Dans Office SharePoint Server 2007, les flux de travail implémentent et gèrent ces types de processus d’entreprise.

Sites Mon site

Dans Office SharePoint Server 2007, les sites Mon site sont des sites spéciaux qui sont personnalisés pour chaque utilisateur. Ils sont activés par défaut, et chaque utilisateur d’une organisation possède un site Mon site unique.

Un site Mon site est composé des types de pages de site Mon site suivants :

  • page de profil public ;

  • site personnel ;

  • site de personnalisation.

Ces pages de site Mon site possèdent leur propre modèle.

Profils et personnalisation

Le service de personnalisation d’Office SharePoint Server 2007 utilise les informations stockées dans les services d’annuaire relatives aux utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez compléter ces informations par des données sur les utilisateurs provenant d’applications sectorielles.

Les profils utilisateur sont considérablement améliorés grâce aux fonctionnalités mises à jour suivantes : Magasin de profils, Synchronisation de profil et Importation du répertoire de profils.

Les informations sur les profils utilisateur sont utilisées par différents services, tels que le service de notification pour le ciblage des alertes, les réseaux sociaux pour la déduction des centres d’intérêt communs et le composant WebPart Appartenances pour l’affichage des informations sur l’appartenance aux groupes et aux listes de distribution.

Recherche d’entreprise

Le composant de recherche améliorée offre une expérience de recherche cohérente et familière, une pertinence accrue des résultats de recherche, et une amélioration des capacités de gestion et de l’extensibilité.

Le tableau suivant identifie l’étendue et les niveaux de structure logique d’Office SharePoint Server 2007 auxquels les fonctionnalités standard peuvent être activées.

Fonction

Batterie de serveurs

Application Web

Site

Collaboration

Oui

Gestion de contenu d’entreprise

Oui

Flux de travail

Oui

Oui

Oui

Sites Mon site

Oui

Oui

Oui

Profils et personnalisation

Oui

Recherche d’entreprise

Oui

Oui

Oui

Fonctions Enterprise d’Office SharePoint Server 2007

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités disponibles avec le type de licence Enterprise dans n’importe quelle collection de sites ou application Web ou dans n’importe quel site dans une batterie de serveurs. Les fonctionnalités sont disponibles au niveau de la batterie de serveurs et sur l’ensemble de la structure logique.

Parallèlement aux fonctionnalités disponibles avec le type de licence Standard, les fonctionnalités indiquées dans le tableau suivant sont disponibles avec le type de licence Enterprise.

Fonction

Description

Catalogue de données métiers

Le catalogue de données métiers intègre étroitement les données externes à l’expérience utilisateur Office SharePoint Server 2007, en donnant accès à des données externes qui résident dans des applications métiers principales et en permettant l’affichage des données externes et l’interaction avec celles-ci par le biais d’un jeu de composants WebPart de données métiers.

Services Excel

Les services Excel vous permettent de stocker un classeur Excel sur un serveur, puis de publier n’importe quelle partie de ce classeur sur une page Web. Les utilisateurs ont simplement besoin d’un navigateur pour afficher les données et intervenir dessus en temps réel. Le classeur est publié sur la page Web à l’aide du composant WebPart Excel Web Access. Grâce à la publication des classeurs dans un composant WebPart, tous les calculs ont lieu sur le serveur.

Centre de rapports

Le site Centre de rapports fournit un emplacement central pour le stockage des rapports communs à un groupe, que celui-ci soit une petite équipe ou une organisation de grande taille. Des bibliothèques de documents spéciales sur le site Centre de rapports stockent les rapports, les listes et des connexions aux sources de données externes. Le site permet également d’avoir accès à des modèles de pages et des composants WebPart que vous pouvez utiliser pour créer des pages et des listes contenant des informations professionnelles. Dans le site Centre de rapports, les utilisateurs peuvent rechercher des éléments par catégorie, afficher un calendrier des rapports à venir et s’abonner à des rapports appropriés.

InfoPath Forms Services

InfoPath Forms Services vous permet de déployer les formulaires de votre organisation sur Office SharePoint Server 2007 et permet aux utilisateurs de remplir ces formulaires à l’aide d’un navigateur Web.

Pour activer les fonctionnalités Enterprise, voir Activer les fonctionnalités Enterprise et autres fonctionnalités sur des sites existants (Office SharePoint Server). Vous pouvez désactiver certaines des fonctionnalités de la batterie de serveurs sur laquelles les fonctionnalités d’entreprise sont activées. Vous pouvez aussi activer des fonctionnalités d’entreprise désactivées. Le tableau suivant présente les détailes des fonctionnalités d’entreprise qui peuvent être activées/désactivées individuellement. Les fonctionnalités disponibles varient selon les niveaux.

Fonction

Batterie de serveurs

Niveau application Web

Niveau collection de sites*1

Site

Catalogue de données métiers

Oui

Services Excel

Oui*3

Oui

Centre de rapports

Oui

InfoPath Forms Services

*3

Oui

Bibliothèques de formulaires

Oui*2

Data Connection Libraries

Oui

Oui*2

*1 Par niveau collection de sites, on entend les colonnes de site, les types de contenus de site et la galerie de composants WebPart disponibles uniquement pour la collection de sites.

*2 Peut être désactivé sur chaque site.

*3 Contient les fonctionnalités utilisées pour ouvrir un navigateur Web.

Fonctions au niveau de la batterie de serveurs

Ces fonctionnalités sont limitées à la batterie de serveurs et sont disponibles sur l’ensemble de la structure logique, par exemple au niveau de l’application Web et du site.

Pour afficher les fonctionnalités disponibles au niveau de la batterie de serveurs, sur le site Web Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Opérations. Dans la page Opérations, dans la section Configuration globale, cliquez sur Gérer les fonctionnalités des batteries de serveurs. Une liste de fonctionnalités au niveau de la batterie de serveurs apparaît, comme illustré dans le tableau suivant.

Fonction

Description

Bibliothèque de connexions de données

Une bibliothèque de connexions de données dans Office SharePoint Server 2007 est une bibliothèque qui peut contenir deux types de connexions de données différents : un fichier ODC (Office Data Connection) ou un fichier UDC (Universal Data Connection).

Le téléchargement des fichiers de connexion de données vers une bibliothèque de connexions de données permet aux modèles de formulaires InfoPath d’utiliser les sources de données décrites par ces fichiers pour récupérer et envoyer les informations.

Fonctions de la batterie de serveurs des services Excel

La batterie de serveurs des services Excel dispose de fonctionnalités que vous pouvez ajouter à l’infrastructure Windows SharePoint Services. Les services Excel vous permettent de stocker un classeur Excel sur un serveur. Vous pouvez également publier n’importe quelle partie du classeur Excel sur une page Web.

Composants WebPart globaux

La fonctionnalité Composants WebPart globaux installe des composants WebPart supplémentaires communs à tous les types de sites.

Vérification de l’orthographe

La fonctionnalité de vérification orthographique vous permet de vérifier l’orthographe des formulaires à éléments de liste Windows SharePoint Services .

Le tableau suivant compare les fonctionnalités disponibles au niveau de la batterie de serveurs dans Office SharePoint Server 2007 et Windows SharePoint Services 3.0.

Fonction

Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services 3.0

Bibliothèque de connexions de données

Active (par défaut)

Fonction non disponible

Fonctions de la batterie de serveurs des services Excel

Active (par défaut)

Fonction non disponible

Composants WebPart globaux

Active (par défaut)

Fonction non disponible

Vérification de l’orthographe

Active (par défaut)

Fonction non disponible

Fonctions au niveau du site

Ces fonctionnalités sont limitées au site et ne sont disponibles que si elles y sont activées. Les fonctionnalités indiquées dans le tableau suivant sont disponibles dans Office SharePoint Server 2007 au niveau du site.

Fonction

Description

Fonctionnalités du site Office SharePoint Server Enterprise

La licence Office SharePoint Server Enterprise contient des fonctionnalités telles que le catalogue de données métiers, les services de formulaires et les services Excel.

Publication Office SharePoint Server

Avec la fonctionnalité Publication Office SharePoint Server, vous pouvez créer une bibliothèque de pages Web et des bibliothèques de support de façon à créer et à publier des pages basées sur des mises en page.

Fonctionnalités du site Office SharePoint Server Standard

La licence Office SharePoint Server Standard contient des fonctionnalités telles que la recherche et les profils utilisateur.

Listes de collaboration d’équipe

Les listes de collaboration d’équipe rendent des listes standard disponibles, telles que des bibliothèques de documents et des problèmes, pour fournir les fonctionnalités de collaboration d’équipe pour un site.

Bibliothèque de gestion des traductions

Les bibliothèques de gestion des traductions comprennent un flux de travail qui permet de gérer le processus de traduction et fournissent des sous-dossiers, des fonctionnalités d’archivage et d’extraction, ainsi que le suivi des versions des fichiers.

Pour créer des documents dans plusieurs langues et gérer des tâches de traduction, vous pouvez créer une bibliothèque de gestion des traductions.

Le tableau suivant indique le statut par défaut des fonctionnalités au niveau du site pour Office SharePoint Server 2007 dans un environnement de serveur autonome ou de batterie de serveurs.

Modèles

Fonctionnalités du site Office SharePoint Server Enterprise

Publication Office SharePoint Server

Fonctionnalités du site Office SharePoint Server Standard

Listes de collaboration d’équipe

Bibliothèque de gestion des traductions

Collaboration

Statut

Statut

Statut

Statut

Statut

Site d’équipe

Active

Inactive

Active

Active

Active

Site vide

Inactive

Inactive

Inactive

Active

Active

Espace de travail de document

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Site Wiki

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Blog

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Réunion

Statut

Statut

Statut

Statut

Statut

Espace de travail de réunion de base

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Espace de travail de réunion vide

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Espace de travail de réunion pour la prise de décision

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Espace de travail de réunion informelle

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Espace de travail de réunion multipage

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Entreprise

Statut

Statut

Statut

Statut

Statut

Centre de documents

Active

Inactive

Active

Active

Active

Centre des enregistrements

Active

Inactive

Active

Active

Inactive

Annuaire de sites

Active

Active

Active

Active

Inactive

Centre de rapports

Active

Active

Active

Active

Inactive

Centre de recherche avec onglets

Active

Active

Active

Active

Inactive

Hôte de sites Mon site

Inactive

Inactive

Inactive

Active

Inactive

Centre de recherche

Inactive

Inactive

Inactive

Active

Inactive

Publication

Statut

Statut

Statut

Statut

Statut

Portail de publication

Inactive

Active

Inactive

Inactive

Inactive

Portail de collaboration

Active

Active

Active

Active

Active