Aider les utilisateurs à effectuer des requêtes réussies (Office SharePoint Server)

Mise à jour : 2009-07-23

Certaines fonctionnalités de Microsoft Office SharePoint Server 2007 qui peuvent être utilisées pour enrichir l'expérience de l'utilisateur final sont des étendues de recherche — des propriétés affectées au contenu, stockées pendant l'indexation et mappées aux propriétés gérées mises à disposition pour les recherches ; et des mots clés définis par l'administrateur des services de recherche, avec leurs définitions, leurs synonymes et leurs sites des meilleurs résultats.

Cet article contient des liens qui renvoient à des articles décrivant les fonctionnalités qui peuvent améliorer l'expérience de recherche dans Office SharePoint Server 2007, tout en fournissant également des informations sur son utilisation et la manière dont Office SharePoint Server 2007 emploie ces fonctionnalités.

Fonctionnalités qui améliorent l'expérience de recherche de l'utilisateur final

Les sections suivantes décrivent les différentes fonctionnalités de Office SharePoint Server 2007 qui peuvent vous aider à obtenir de meilleurs résultats de recherche, et fournissent des liens renvoyant à des rubriques pour une aide supplémentaire.

Pour plus d’informations, voir Gérer les paramètres pour améliorer les résultats de recherche (Office SharePoint Server).

Fournir des étendues

Les étendues sont des propriétés affectées au contenu, stockées pendant l'indexation et mappées à des propriétés gérées mises à disposition pour les recherches. L'administrateur des services de recherche définit les étendues par défaut qui peuvent être utilisées par l'ensemble de la collection de sites. Les administrateurs de collections de sites ajoutent et modifient des étendues, ajoutent des groupes d'affichage, et choisissent et réorganisent les étendues au sein de ces groupes.

Pour plus d'informations sur les étendues, voir Définir des étendues de recherche (Office SharePoint Server).

Configurer les propriétés des composants WebPart

Microsoft Office SharePoint Server 2007 comprend une série de composants WebPart qui permettent aux utilisateurs d’effectuer des actions telles que l’exécution de requêtes et l’affichage des résultats de la recherche. Chaque composant WebPart possède des propriétés qui lui sont propres, ainsi que des propriétés communes à de nombreux composants WebPart, notamment des propriétés qui déterminent l’apparence du composant WebPart.

Pour plus d’informations, voir Configurer les propriétés des composants WebPart (SharePoint Server 2007).

Définir des pages pour influencer le classement des résultats de recherche

Les pages faisant autorité (appelées également pages de référence) sont des sites qui renvoient à l'information la plus pertinente. Vous pouvez spécifier des pages faisant autorité en les classant des liens les plus intéressants aux liens les moins intéressants. Search Server 2008 utilise cette liste de pages faisant autorité pour calculer le degré de pertinence de chaque page dans l'index du contenu.

Pour plus d'informations, voir Configurer des pages faisant autorité (Office SharePoint Server).

Ajouter des mots clés avec les meilleurs résultats

Les administrateurs de collection de sites définissent des mots clés avec les meilleurs résultats pour les utiliser sur leurs sites. Les mots clés fournissent des définitions pour les termes courants employés au sein de votre organisation. Chaque mot-clé peut inclure une liste de synonymes et d'adresses Web (URL) pour plusieurs sites Meilleurs résultats et le contenu associé.

Quand une requête contient un mot-clé ou l'un de ses synonymes, la définition de ce mot-clé et ses sites Meilleurs résultats sont, le cas échéant, affichés de manière très visible sur la page des résultats de la recherche, au-dessus des résultats de la recherche de base. Les mots clés peuvent être utilisés pour fournir un glossaire pratique des noms et des termes employés au sein de votre organisation. Configurés avec des synonymes et des meilleurs résultats, les mots clés peuvent également améliorer les résultats de la recherche en dirigeant les utilisateurs vers des ressources recommandées.

Les meilleurs résultats peuvent renvoyer à des sites Web recommandés, des magasins de données et des documents qui expliquent un mot-clé et développent sa signification. Lorsqu'un utilisateur inclut un mot-clé ou l'un de ses synonymes dans une requête, la page des résultats de la recherche contient des liens vers ses meilleurs résultats associés au-dessus des résultats de base. Vous pouvez utiliser les meilleurs résultats pour promouvoir les sites recommandés et les pages faisant autorité.

Pour plus d'informations sur l'ajout de mots clés avec les meilleurs résultats, voir Ajouter des termes de mots clés avec les Meilleurs résultats (Office SharePoint Server).

Mappages de noms de serveurs

Le mappage de noms de serveurs modifie l'affichage des résultats de la recherche et la façon dont les utilisateurs accèdent au contenu, après avoir créé un index de contenu.

Pour plus d'informations sur les mappages de noms de serveurs, voir Gérer les mappages de noms de serveurs (Office SharePoint Server).

Propriétés des métadonnées

Les créateurs de contenu attribuent des valeurs de propriétés à leur contenu, notamment les titres des documents, les noms des fichiers et les auteurs. Les propriétaires de sites Web gèrent des bibliothèques et des listes partagées qui peuvent également affecter d'autres propriétés au contenu. Par exemple, les bibliothèques peuvent fournir des types de contenu définis qui nécessitent que les créateurs de contenu attribuent des valeurs à des propriétés afin d'archiver un document. Les colonnes personnalisées dans des listes de documents affectent également des valeurs de propriétés au contenu.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des propriétés de métadonnées, voir Gérer les mappages des propriétés de métadonnées (Office SharePoint Server).

Traitement de requête

Microsoft Office SharePoint Server 2007 avec Service Pack 2 (SP2) inclut les deux opérations Stsadm relatives aux requêtes suivantes :

Mise en évidence des résultats

La mise à jour cumulative d'avril 2009 pour Office SharePoint Server 2007 inclut les deux opérations Stsadm suivantes :