Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres dans Exchange Online

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Remarque

Pour conserver ou supprimer de manière proactive le contenu des boîtes aux lettres pour la gestion du cycle de vie des données dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention de la portail de conformité Microsoft Purview, au lieu de la gestion des enregistrements de messagerie décrite sur cette page. Toutefois, vous devez continuer à utiliser la gestion des enregistrements de messagerie pour déplacer les messages vers des boîtes aux lettres d’archivage.

Si vous utilisez actuellement la gestion des enregistrements de messagerie, cette ancienne fonctionnalité continuera de fonctionner côte à côte avec les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser à l’avenir les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention à la place. Elles vous fournissent un mécanisme unique pour gérer de manière centralisée la rétention et la suppression de contenu dans Microsoft 365.

À l’aide des stratégies de rétention, vous pouvez regrouper une ou plusieurs balises de rétention et les appliquer aux boîtes aux lettres pour que les paramètres de rétention des messages soient utilisés. Une boîte aux lettres ne peut pas avoir plusieurs stratégies de rétention.

Attention

Les messages arrivent à expiration en fonction des paramètres définis dans les balises de rétention liées à la stratégie. Ces paramètres incluent des actions, telles que le déplacement des messages dans les archives ou leur suppression définitive. Avant d’appliquer une stratégie de rétention à une ou plusieurs boîtes aux lettres, nous vous recommandons de tester la stratégie et d’inspecter chaque balise de rétention qui lui est associée.

Pour les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), voir Procédures de gestion des enregistrements de messagerie.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 5 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Stratégies de rétention » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online rubrique.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums à Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utiliser le nouveau centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de rétention à une seule boîte aux lettres

  1. Connectez-vous au nouveau centre d’administration Exchange et accédez àBoîtes aux lettresdestinataires>.

  2. Dans l’affichage liste, sélectionnez la boîte aux lettres à laquelle vous souhaitez appliquer la stratégie de rétention.

  3. Dans les volets d’informations de cette boîte aux lettres, sélectionnez Boîte aux lettres, puis, pour la section Stratégie de rétention , sélectionnez Gérer les stratégies de boîte aux lettres.

  4. Dans le volet Stratégies de boîte aux lettres , utilisez la zone de liste déroulante stratégie de rétention pour sélectionner la stratégie que vous souhaitez appliquer à la boîte aux lettres, puis sélectionnez Enregistrer.

Utiliser le nouveau centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de rétention à plusieurs boîtes aux lettres

  1. Connectez-vous au nouveau centre d’administration Exchange et accédez àBoîtes aux lettresdestinataires>.

  2. Dans l’affichage liste, sélectionnez les boîtes aux lettres multiples pour appliquer la même stratégie de rétention.

  3. Au-dessus de l’affichage liste, sélectionnez ... pour plus d’options, puis sélectionnez Stratégies de boîte aux lettres.

  4. Dans le volet Stratégies de boîte aux lettres , utilisez la zone de liste déroulante stratégie de rétention pour sélectionner la stratégie que vous souhaitez appliquer aux boîtes aux lettres multiples, puis sélectionnez Enregistrer.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour appliquer une stratégie de rétention à une seule boîte aux lettres

L’exemple suivant applique la stratégie de rétention RP-Finance à la boîte aux lettres de Morris :

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-Mailbox.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour appliquer une stratégie de rétention à plusieurs boîtes aux lettres

L’exemple suivant applique la nouvelle stratégie de rétention New-Retention-Policy à toutes les boîtes aux lettres qui ont l’ancienne stratégie Old-Retention-Policy :

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

L’exemple suivant applique la stratégie de rétention RetentionPolicy-Corp à toutes les boîtes aux lettres de l’organisation Exchange :

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

L’exemple suivant applique la stratégie de rétention RetentionPolicy-Finance à toutes les boîtes aux lettres de l’unité d’organisation Finance :

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-Mailbox et Set-Mailbox.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez appliqué la stratégie de rétention, exécutez la cmdlet Get-Mailbox afin de récupérer la stratégie de rétention pour la ou les boîtes aux lettres.

L’exemple suivant récupère la stratégie de rétention de la boîte aux lettres de Morris :

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

La commande suivante récupère toutes les boîtes aux lettres auxquelles la stratégie de rétention RP-Finance appliquée :

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto