Planifier Microsoft OneDrive dans Microsoft 365 ou SharePoint Server

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OneDrive - Microsoft 365 ou SharePoint Server

L’une des premières considérations de planification que vous devez prendre en compte est si vous souhaitez vraiment utiliser Microsoft OneDrive dans SharePoint Server, ou si vous êtes mieux adapté à l’utilisation de Microsoft OneDrive. De nombreuses entreprises ont choisi d’utiliser Microsoft OneDrive dans un environnement local en raison de restrictions du secteur (par exemple, finances ou gouvernement) ou de règles d’entreprise qui interdisent la transmission de leurs données sur Internet. Si votre entreprise n’est limitée par aucun des deux, vous devez également explorer la possibilité d’utiliser Microsoft OneDrive. Les principaux avantages de l’utilisation de Microsoft OneDrive sont que vous avez uniquement besoin d’une connexion Internet pour l’utiliser, plutôt que d’être connecté à votre réseau, et que le stockage utilisateur est fourni par votre service Microsoft 365.

Configurer OneDrive

Pour rendre Microsoft OneDrive dans SharePoint Server disponible pour vos utilisateurs, vous devez configurer les services suivants dans l’Administration centrale de SharePoint Server :

Utilisation de l’application Synchronisation OneDrive

Les applications de synchronisation Microsoft OneDrive offrent aux utilisateurs la commodité du stockage local de leurs fichiers. Les applications de synchronisation permettent également aux utilisateurs de mettre des documents hors connexion. Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser ces documents lorsqu’ils sont déconnectés de SharePoint Server. Plus tard, lorsque l’ordinateur ou l’appareil client se reconnecte à SharePoint Server, les fichiers sont synchronisés.

Dans un environnement SharePoint Server local, vous pouvez avoir la possibilité d’enregistrer directement dans votre bibliothèque de documents (par exemple, à partir d’Office 2016), où les fichiers sont synchronisés à partir de votre dossier local Microsoft OneDrive. Lorsque l’application Synchronisation Microsoft OneDrive est utilisée dans un environnement local, son principal avantage est la synchronisation des fichiers sur des ordinateurs portables qui sont utilisés lorsqu’ils sont déconnectés de votre réseau d’entreprise, par exemple en déplacement.

L’application de synchronisation offre également à vos utilisateurs la commodité supplémentaire d’utiliser des fichiers directement à partir du dossier Synchronisation Microsoft OneDrive local. Il est plus pratique d'utiliser et d'enregistrer vos fichiers directement dans le dossier que d'ouvrir la bibliothèque de documents de vos sites Mon site.

Modifications apportées à l'emplacement du fichier

Si un utilisateur souhaite modifier l'emplacement de synchronisation des données sur son ordinateur ou son appareil, il doit arrêter la synchronisation du dossier, puis configurer une nouvelle synchronisation. Cette nouvelle configuration lui permet de désigner un nouvel emplacement.

De même, si vous modifiez les URL de votre hôte Mon site SharePoint Server, les utilisateurs doivent arrêter la synchronisation vers l'ancien emplacement et en redéfinir une vers la nouvelle URL.

L’arrêt d’une synchronisation et le démarrage d’une nouvelle dans la même bibliothèque Microsoft OneDrive n’entraînent pas la perte de données dans la bibliothèque Microsoft OneDrive. Toutefois, les utilisateurs doivent resynchroniser tous les fichiers sur leur ordinateur ou appareil local. Ce processus peut prendre un certain temps et ne doit pas être interrompu.

Remarques relatives à la bande passante réseau

Il existe plusieurs situations dans lesquelles les applications Synchronisation Microsoft OneDrive peuvent entraîner une utilisation inhabituellement élevée de la bande passante réseau :

• Lorsque vous déployez Microsoft OneDrive pour la première fois, les utilisateurs synchronisent tous leurs fichiers pour la première fois.

• Lorsque vous modifiez l'URL de l'hôte Site Mon site et obligez ainsi les utilisateurs à resynchroniser leurs fichiers.

Tenez compte de l’impact potentiel de ces modifications sur votre réseau.

Sécurité des données

Les applications de synchronisation utilisent le http:// protocole ou https:// du site avec lequel elles se synchronisent pour transférer des données. Si le site Microsoft OneDrive utilise une connexion https://TLS (Transport Layer Security), les données transférées par l’application de synchronisation sont chiffrées ; sinon, ce n’est pas le cas.

Microsoft 365 utilise TLS pour les connexions Microsoft OneDrive par défaut. Si vous utilisez SharePoint Server, il est recommandé de configurer votre hôte Mon site pour utiliser TLS pour toutes les connexions qui se produisent en dehors de votre domaine d’entreprise. Si vous utilisez les services d’annuaire Active Directory, vous pouvez configurer le paramètre stratégie de groupe Synchroniser uniquement sur le réseau de domaine. Le paramètre nécessite une connexion TLS pour les clients Microsoft OneDrive qui se connectent à SharePoint Server à partir de l’intranet du organization.

Vous pouvez chiffrer les données figurant sur des disques locaux sur le serveur et les ordinateurs client Windows à l'aide du Chiffrement de lecteur BitLocker Windows.

Données sur les appareils locaux

Une fois qu’une bibliothèque de documents est synchronisée avec un ordinateur ou un appareil mobile, les fichiers continuent d’y exister. Les fichiers restent sur l’ordinateur ou l’appareil même si le site Mon site de l’utilisateur et son compte d’utilisateur sont supprimés. Dans ce cas, bien que les fichiers restent sur l’ordinateur ou l’appareil, l’utilisateur ne peut pas synchroniser à nouveau les fichiers avec SharePoint Server.

Si le stockage de fichiers sur une station de travail cliente va à l’encontre de la stratégie de votre entreprise, vous pouvez supprimer la fonctionnalité de synchronisation des bibliothèques de documents dans SharePoint Server.

Passer à un environnement hybride

À un moment ultérieur, vous utiliserez Peut-être Microsoft OneDrive pour diverses raisons, telles que le maintien de vos sites locaux et de personnalisations dans leur état actuel, mais le déchargement de l’aspect de stockage personnel de celui-ci dans le cloud. Cela peut également fournir à vos utilisateurs l’accès à leurs fichiers professionnels lorsqu’ils ne sont pas connectés au réseau d’entreprise.

Mise à niveau d’une version antérieure vers une version plus récente de Microsoft OneDrive dans SharePoint Server

Si vous utilisez l’ancienne version de Microsoft OneDrive dans SharePoint Server, vous pouvez effectuer une mise à niveau vers la version la plus récente de Microsoft OneDrive dans SharePoint Server dans le cadre du processus de mise à niveau. Vous pouvez le faire dans le cadre du processus de mise à niveau de votre collection de sites Mon site hôte, qui vous offre une option de mise à niveau des collections de sites personnelles Mes sites, qui sont utilisées pour stocker vos fichiers utilisateur Microsoft OneDrive.