Configurer l’actualisation planifiée des données pour Power Pivot à l’aide du Magasin sécurisé (SharePoint Server 2013)
S’APPLIQUE À :
2013 
2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365
Importante
Ce scénario s'applique uniquement à SharePoint Server 2013.
Dans cet article, nous allons examiner la configuration de l’actualisation planifiée des données dans SQL Server Power Pivot 2012 pour SharePoint 2013 à l’aide du service Banque d’informations sécurisé.
À l’aide du Magasin sécurisé, vous pouvez stocker vos informations d’identification d’accès aux données dans une base de données chiffrée et Power Pivot pour SharePoint peut utiliser ces informations d’identification pour actualiser les données de vos rapports selon une planification que vous avez configurée.
Avant de commencer
Avant de commencer, vous avez besoin des éléments suivants :
Un compte Active Directory que vous pouvez utiliser pour accéder aux sources de données utilisées dans votre rapport. Nous appellerons cela le compte d’accès aux données. Nous allons voir comment configurer le compte pour l’accès à vos sources de données dans cet article. Vous avez donc simplement besoin du compte lui-même pour commencer.
Un groupe Active Directory contenant tous les utilisateurs qui pourront déclencher l’actualisation des données, soit en définissant la planification d’actualisation des données, soit en démarrant manuellement une actualisation en dehors de la planification normale. Nous allons faire référence à ce groupe en tant que groupe d’utilisateurs d’actualisation des données.
Un accès en contribution à la bibliothèque de documents SharePoint que vous souhaitez utiliser.
En outre, assurez-vous que Excel Services et le Magasin sécurisé sont configurés dans votre batterie de serveurs SharePoint Server 2013.
Démonstration vidéo
Cette vidéo montre les étapes de configuration de l’actualisation planifiée des données dans SQL Server Power Pivot 2012 pour SharePoint 2013 à l’aide du service Banque d’informations sécurisé, comme décrit dans cet article.
Vidéo : Configurer l’actualisation planifiée des données pour PowerPivot à l’aide de la Banque d’informations sécurisée
Configurer l’accès à votre source de données
La première étape de la configuration de l’actualisation planifiée des données à l’aide du Magasin sécurisé consiste à s’assurer que le compte d’accès aux données dispose de l’accès approprié à la source de données utilisée dans votre rapport. Nous allons examiner les sources de données SQL Server et Analysis Services.
Utiliser une source de données SQL Server
Si vous utilisez SQL Server pour votre source de données, vous devez vous assurer que votre compte d’accès aux données dispose d’autorisations de lecture sur la base de données SQL Server où résident vos données.
Pour définir l’autorisation de lecture sur une base de données SQL Server
Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous au moteur de base de données.
Développez Sécurité.
Cliquez avec le bouton droit sur Connexions, puis sélectionnez Nouvelle connexion.
Dans la boîte de dialogue Nom de connexion, tapez le domaine et le nom d’utilisateur du compte auquel vous voulez accorder l’accès à la base de données.
Sur la page Mappage de l’utilisateur, cochez la case Mappage pour la base de données à laquelle vous voulez accorder l’accès.
Cochez la case db_datareader.
Sélectionnez OK.
Si vous utilisez également Analysis Services, consultez la section suivante pour plus d’informations sur la configuration de l’accès aux sources de données Analysis Services. Si vous n’utilisez pas Analysis Services, passez directement à Stocker votre compte d’accès aux données dans le Magasin sécurisé.
Utiliser une source de données Analysis Services
Si vous utilisez Analysis Services, vous devez vous assurer que votre compte d’accès aux données est membre du rôle Analysis Services approprié et que le rôle dispose d’un accès en lecture au cube Analysis Services.
Pour définir l’autorisation de lecture sur un cube Analysis Services
Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous à Analysis Services.
Développez Bases de données, puis la base de données à laquelle vous souhaitez accorder l’accès.
Cliquez avec le bouton droit sur Rôles, puis sélectionnez Nouveau rôle.
Entrez le nom du rôle.
Sur la page Appartenance :
Cliquez sur Ajouter.
Tapez votre compte d’accès aux données, puis sélectionnez OK.
Sur la page Cubes, sélectionnez l’accès Lecture pour les cubes auxquels vous voulez accorder l’accès.
Sélectionnez OK.
Stocker votre compte d’accès aux données dans la Banque d’informations sécurisée
Une fois que le compte d’accès aux données a reçu l’accès à votre source de données, l’étape suivante consiste à stocker ce compte dans le magasin sécurisé. Tout d’abord, nous allons créer une application cible banque d’informations sécurisée pour le compte d’accès aux données. Une application cible est essentiellement un moyen de définir certaines choses sur le compte, comme le type de compte qu’il est et qui est autorisé à l’utiliser.
Pour créer une application cible banque d’informations sécurisée
Dans l’Administration centrale, sous Gestion des applications, choisissez Gérer les applications de service.
Cliquez sur l’application du service Banque d’informations sécurisé.
Dans le ruban, sous l’onglet Modifier, cliquez sur Nouveau.
Remplissez le champ ID de l’application cible.
Remarque
Vous aurez besoin de cette valeur lorsque vous configurerez la planification de l’actualisation de votre classeur Power Pivot.
Remplissez les champs Nom d’affichage et Messagerie de contact.
Pour Type d’application cible, choisissez Groupe.
Choisissez Suivant.
Conservez les paramètres d’informations d’identification par défaut, puis choisissez Suivant.
Indiquez l’utilisateur qui administrera l’application cible, par exemple l’administrateur de votre batterie, dans la zone Administrateurs d’application cible.
Dans la zone Membres, indiquez :
Compte qui exécute le pool d’applications pour l’application de service Power Pivot pour SharePoint.
Groupe d’actualisation des données qui contient les utilisateurs qui planifient ou démarrent une actualisation des données dans Power Pivot pour SharePoint.
- Sélectionnez OK.
Une fois l’application cible créée, l’étape suivante consiste à associer votre compte d’accès aux données à cette application.
Pour associer le compte d’accès aux données à l’application cible
Dans la page gestion du Magasin sécurisé, activez la case à cocher de l’application cible pour laquelle vous souhaitez définir les informations d’identification.
Dans le ruban, dans la section Informations d’identification, choisissez Définir.
Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte d’accès.
Sélectionnez OK.
La configuration du Magasin sécurisé est maintenant terminée. L’étape suivante consiste à configurer une planification d’actualisation des données dans Power Pivot pour SharePoint.
Configurer une planification d’actualisation des données dans Power Pivot pour SharePoint
Maintenant que tout est configuré, nous pouvons configurer la planification de l’actualisation et d’autres paramètres dans Power Pivot pour SharePoint. Nous allons commencer par créer un classeur de test avec un modèle de données dans Excel et le publier dans une bibliothèque de documents dans une collection de sites où Power Pivot pour SharePoint est activé. Ensuite, nous allons configurer les paramètres d’actualisation.
Pour créer un classeur de test
Dans Excel, sous l’onglet Données, choisissez À partir d’autres sources, puis de SQL Server.
Entrez le nom de l'instance SQL Server dans laquelle résident vos données.
Suivez l'Assistant pour vous connecter à la table qui contient vos données.
Une fois l’Assistant terminé, la boîte de dialogue Importer des données doit s’afficher. Sélectionnez l’option Ne créer que la connexion, puis cochez la case Ajouter ces données au modèle de données.
Sélectionnez OK.
Sous l’onglet PowerPivot, sélectionnez Gérer.
Dans le ruban PowerPivot, sélectionnez Tableau croisé dynamique.
Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau croisé dynamique , choisissez l’option Feuille de calcul existante , puis choisissez OK.
Sélectionnez les champs que vous voulez inclure dans le rapport de tableau croisé dynamique.
Enregistrez le classeur dans une bibliothèque de documents sur la collection de sites où vous avez activé PowerPivot.
Maintenant que le classeur a été enregistré dans une bibliothèque de documents SharePoint, nous allons configurer les paramètres d’actualisation.
Pour configurer les paramètres d’actualisation pour un classeur
Dans la bibliothèque de documents où votre classeur Excel est stocké, choisissez le contrôle de sélection (...) à deux reprises, puis choisissez Gérer l’actualisation des données Power Pivot.
Sur la page Gérer l’actualisation des données, cochez la case Activer.
Dans la section Détails de la planification, choisissez les options de planification à utiliser pour l’actualisation des données dans ce classeur.
Éventuellement, si vous voulez que le classeur soit actualisé immédiatement, cochez la case Aussi actualiser dès que possible.
Dans la section Informations d’identification, sélectionnez l’option Se connecter à l’aide des informations d’identification enregistrées dans le service Banque d’informations sécurisé.
Tapez l’ID de l’application cible banque d’informations sécurisée que vous avez créée dans la zone ID .
Sélectionnez OK.
Vous pouvez vérifier que l’actualisation des données fonctionne correctement en apportant quelques modifications à vos données, puis en configurant le classeur de sorte qu’il s’actualise directement à l’aide de l’option Aussi actualiser dès que possible.