Plan hybrid federated search for SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365
Un environnement hybride SharePoint vous permet de fournir des solutions hybrides qui intègrent des fonctionnalités et un accès aux données entre les services et fonctionnalités de SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server. Avec la recherche fédérée hybride SharePoint, les recherches utilisateur à partir d’un Centre de recherche affichent des résultats hybrides, c’est-à-dire des résultats des index de recherche SharePoint Server 2013 et SharePoint dans Microsoft 365.
Options d’affichage des solutions de recherche fédérée hybride
Vous pouvez configurer la recherche fédérée hybride SharePoint de façon à ce qu’elle fonctionne de l’une ou l’autre de ces façons, ou des deux :
Les recherches utilisateur à partir du Centre de recherche SharePoint Server affichent des résultats hybrides. Il s'agit de la recherche hybride sortante. Pour plus d’informations sur la configuration de la recherche hybride sortante, voir Afficher les résultats de la recherche fédérée hybride dans SharePoint Server
Les recherches utilisateur à partir de SharePoint dans le Centre de recherche Microsoft 365 affichent des résultats hybrides. Il s'agit de la recherche hybride entrante. Pour plus d’informations sur la configuration de la recherche hybride entrante, voir Afficher les résultats de la recherche fédérée hybride dans SharePoint dans Microsoft 365
Vous pouvez commencer par configurer l’une des options de recherche, puis éventuellement configurer l’autre à tout moment.
Regardez une vidéo sur certains des principaux concepts de la recherche hybride SharePoint. (Durée : 9 minutes 20 secondes)
Importante
L’option Exchange pour rechercher les résultats de la source d’échange affichée à 6 minutes 50 secondes dans la vidéo est déconseillée.
Choix d’une option d’affichage de recherche fédérée hybride
Comment décider de configurer la recherche fédérée hybride dans la batterie de serveurs SharePoint Server (recherche hybride sortante), dans SharePoint dans Microsoft 365 (recherche hybride entrante), ou les deux ? La réponse à cette question dépend en partie du déploiement dans lequel les utilisateurs travaillent, du contenu dont ils auront besoin et de l'emplacement de stockage de ce contenu.
La recherche hybride sortante est généralement la solution de recherche fédérée hybride dont la configuration est la plus simple, principalement car la configuration d'un périphérique de proxy inverse n'est pas requise. En outre, il s'agit généralement de la solution la plus sûre car, contrairement à la recherche hybride entrante, elle n'implique pas la réception d'appels non sollicités provenant d'Internet.
Pour plus de commodité, il peut s'avérer bénéfique de configurer la recherche fédérée hybride dans le déploiement dans lequel la plupart des utilisateurs travaillent. De cette façon, ces derniers n'ont pas à accéder au déploiement à distance afin de rechercher du contenu.
Pour des raisons de performances, il peut s'avérer bénéfique de configurer la recherche fédérée hybride dans le déploiement dans lequel la plupart du contenu est stocké. Si la plupart des résultats de la recherche proviennent du déploiement local, il est probable que la latence de requête globale soit plus faible (tous les autres éléments sont identiques) que lorsque de nombreux résultats proviennent du déploiement à distance. Par ailleurs, en règle générale, lorsqu'un utilisateur clique sur un résultat de recherche pour du contenu local, le temps de réponse pour ouvrir ce contenu sera plus rapide qu'en cas d'ouverture du contenu stocké à distance. Cela est particulièrement vrai pour les fichiers volumineux.
La configuration de la recherche fédérée hybride dans les deux déploiements est justifiée dans les circonstances suivantes :
De nombreux utilisateurs travaillent dans un déploiement et de nombreux autres utilisateurs travaillent dans l'autre.
Une grande quantité du contenu se trouve dans un déploiement et une grande quantité se trouve dans l'autre.
La plupart des utilisateurs travaillent dans un déploiement et la majorité du contenu se trouve dans l'autre déploiement.
Importante
S’il existe du contenu dans SharePoint Server que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs de SharePoint dans Microsoft 365 puissent afficher en raison de contraintes réglementaires, juridiques ou géopolitiques, vous ne devez pas configurer de recherche fédérée hybride dans SharePoint dans Microsoft 365 qui pourrait retourner des résultats qui incluent ce contenu SharePoint Server. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments de l’index de recherche ou des résultats de recherche dans SharePoint Server.
Conditions requises pour la recherche fédérée hybride
Cette section décrit les phases du processus de déploiement hybride que vous devez exécuter pour pouvoir effectuer chacune des configurations de recherche fédérée hybride SharePoint possibles.
Dans cette section :
Conditions requises pour la recherche hybride sortante
Avant de pouvoir configurer SharePoint Server pour afficher les résultats de la recherche fédérée hybride, vous devez effectuer toutes les étapes de la feuille de route Configurer la recherche fédérée hybride de SharePoint Server vers SharePoint dans Microsoft 365. Vous devez également effectuer les opérations suivantes :
Effectuez au moins une analyse dans le déploiement de SharePoint Server, afin qu’il y ait du contenu dans l’index de recherche SharePoint Server. (Le contenu SharePoint dans Microsoft 365 doit également être analysé, mais vous n’avez pas à y prendre part, car SharePoint dans Microsoft 365 analyse automatiquement son contenu.) Pour plus d’informations, voir Gérer l’analyse dans SharePoint Server.
Créez un centre de recherche d’entreprise dans le déploiement SharePoint Server à l’aide du modèle Centre de recherche d’entreprise pour créer une collection de sites. Pour plus d’informations, voir Créer un site Centre de recherche dans SharePoint Server.
Conditions requises pour la recherche hybride entrante
Avant de pouvoir configurer SharePoint dans Microsoft 365 pour afficher les résultats de la recherche fédérée hybride, vous devez effectuer toutes les étapes de la feuille de route Configurer la recherche fédérée hybride de SharePoint dans Microsoft 365 vers SharePoint Server.
En outre, vous devez effectuer au moins une analyse dans le déploiement de SharePoint Server, afin qu’il y ait du contenu dans l’index de recherche SharePoint Server. (Le contenu SharePoint dans Microsoft 365 doit également être analysé, mais vous n’avez pas à y prendre part, car SharePoint dans Microsoft 365 analyse automatiquement son contenu.) Pour plus d’informations, voir Gérer l’analyse dans SharePoint Server.
Considérations relatives à la planification de la recherche fédérée hybride
Dans cette section :
Planifier l'emplacement de création de l'origine des résultats et de la règle de requête
Planifier l'emplacement d'affichage du bloc de résultats provenant du déploiement à distance
Former les utilisateurs à l’utilisation de l’environnement hybride SharePoint
Effectuer un test d’évaluation des performances de la recherche locale avant de déployer la recherche fédérée hybride
Avant de déployer la recherche fédérée hybride, nous vous recommandons vivement de tester la recherche locale dans les déploiements que vous prévoyez de déployer la recherche fédérée hybride, par exemple dans SharePoint dans Microsoft 365 ou dans SharePoint Server. À ce stade, résolvez les éventuels problèmes liés à la recherche locale, jusqu'à ce qu'elle fonctionne sans problème. Ainsi, si des problèmes liés à la recherche se produisent après avoir déployé la recherche fédérée hybride, vous saurez si ces problèmes sont dus à la recherche fédérée hybride.
Par exemple, dans la recherche fédérée hybride, les résultats de recherche provenant des deux déploiements sont affichés de façon synchrone, ce qui signifie qu'aucun résultat n'est affiché tant que les résultats des deux déploiements ne sont pas disponibles. Pour cette raison, s'il existe une latence de requête importante, il sera difficile de déterminer immédiatement si le retard d'obtention des résultats est causé par un déploiement en particulier ou par l'autre. Par conséquent, avant de déployer la recherche fédérée hybride, testez les performances de recherche locale pour déterminer des points de référence de latence de requête. Pour ce faire, vous pouvez exécuter des tests qui simulent la charge de requête utilisateur. Exécutez ensuite les mêmes tests après le déploiement de la recherche fédérée hybride. Si vous constatez une hausse de la latence de requête après le déploiement de la recherche fédérée hybride, cela peut être dû à un retard dans l'obtention des résultats de recherche à partir du déploiement à distance. Ce dernier peut mettre du temps à répondre, ou des retards liés au réseau peuvent survenir en raison de facteurs tels qu’une bande passante réseau faible ou une distance géographique entre les deux déploiements.
Planifier l’emplacement de création de l’origine des résultats et de la règle de requête
La configuration d’une recherche hybride entrante ou sortante comporte deux étapes principales. Ces étapes doivent être effectuées dans le déploiement dans lequel vous souhaitez que vos utilisateurs puissent obtenir des résultats de recherche fédérée hybride. La première étape consiste à créer une origine des résultats, qui indique l'emplacement à partir duquel obtenir les résultats de la recherche distante. Par exemple, si vous configurez la recherche sortante, vous créez une source de résultats dans la batterie de serveurs SharePoint Server qui spécifie SharePoint dans Microsoft 365 comme fournisseur distant à partir duquel obtenir les résultats de la recherche. Dans la seconde étape, créez une règle de requête. Lorsque la règle de requête est déclenchée, les résultats de recherche à partir de contenu dans le déploiement à distance sont affichés dans un groupe distinct, appelé bloc de résultats, sur une page de résultats de recherche dans le déploiement local.
Vous pouvez créer la source des résultats et la règle de requête au niveau de l’application service Search dans SharePoint Server (ou au niveau du locataire dans SharePoint dans Microsoft 365), au niveau de la collection de sites ou au niveau du site. Si vous créez l'origine des résultats au niveau de l'application Service de recherche, elle sera disponible pour toute règle de requête créée au même niveau, et également pour toute règle de requête créée pour une collection de sites ou un site se trouvant dans une application web qui utilise l'application Service de recherche. En outre, si vous créez l'origine des résultats et la règle de requête au niveau de l'application Service de recherche, elles peuvent être plus faciles à suivre et elles peuvent généralement être récupérées en cas de récupération d'urgence. Toutefois, l'avantage de les créer au niveau de la collection de site ou du site réside dans le fait que le travail administratif que représente leur maintenance est effectué à ce niveau, l'administrateur de l'application Service de recherche n'a donc pas à s'en occuper.
Planifier l’emplacement d’affichage du bloc de résultats provenant du déploiement à distance
Dans la règle de requête que vous créez pour la recherche fédérée hybride, vous pouvez configurer le bloc de résultats provenant d’un déploiement à distance de façon à ce qu’il soit affiché en haut de la première page des résultats de recherche (au-dessus des résultats provenant du déploiement local) ou de façon à ce qu’il soit classé par pertinence par rapport aux résultats provenant du déploiement local. Pour les tests et la résolution des problèmes, il est préférable d'afficher le bloc de résultats en haut de la première page des résultats de recherche afin qu'il soit immédiatement visible. Ainsi, il vous sera plus facile de vérifier que les résultats du déploiement à distance sont affichés dans le bloc de résultats et que le fait de cliquer sur un résultat n'entraîne pas une erreur d'affichage de la cible du résultat de recherche. Une fois les tests et la résolution des problèmes terminés, vous pouvez modifier la règle de requête de façon à ce que le bloc de résultats soit classé par pertinence par rapport aux résultats provenant du déploiement local. Ce paramètre permettant de classer le bloc de résultats par pertinence est généralement plus utile pour les utilisateurs.
Envisager de renvoyer des résultats de recherche fédérée hybride uniquement pour certaines recherches
Le moyen le plus simple de configurer la recherche fédérée hybride consiste à créer une règle de requête dans le déploiement local qui se déclenche et obtient les résultats du déploiement distant pour tout texte de requête. Pour éviter les retards dans l’obtention des résultats de recherche à partir du déploiement distant, vous pouvez construire une ou plusieurs règles de requête qui se déclenchent et obtiennent les résultats de recherche du déploiement distant uniquement pour certaines recherches, telles que les recherches pour lesquelles vous savez qu’il existe du contenu pertinent dans le déploiement à distance. Par exemple, si le déploiement à distance contient du contenu sur l’utilisation d’un outil logiciel interne particulier, vous pouvez spécifier des conditions dans une règle de requête afin que la règle ne se déclenche que si une requête de recherche contient le nom de l’outil. Lorsque vous créez une règle de requête, vous pouvez également restreindre son étendue en spécifiant que la règle doit uniquement être exécutée à partir de certaines catégories (en fonction des termes des catégories de rubriques dans le magasin de termes d’une application de service de métadonnées managées), ou en spécifiant que la règle doit être exécutée uniquement par les utilisateurs de certains segments d’utilisateurs (en fonction des termes qui décrivent les utilisateurs dans le magasin de termes d’une application de service de métadonnées gérées).
Former les utilisateurs à l’utilisation de l’environnement hybride SharePoint
Avec la recherche fédérée hybride, la cible d’un résultat de recherche peut être un document ou un site dans le déploiement à distance. Une fois qu'un utilisateur a cliqué sur ce type de résultat de recherche, il peut lui être difficile de savoir comment revenir au déploiement dans lequel il travaillait auparavant ou à partir de quel emplacement lancer une autre recherche. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton Retour du navigateur pour revenir à leur emplacement de travail précédent. Toutefois, il peut être également utile de partager des URL avec des utilisateurs pour leur indiquer comment accéder à des sites ou des Centres de recherche qu'ils devront utiliser dans l'environnement hybride SharePoint.