Vue d’ensemble de Microsoft OneDrive dans SharePoint Server

S’APPLIQUE À :oui-img-132013 oui-img-162016 oui-img-192019 oui-img-seÉdition d’abonnement no-img-sopSharePoint dans Microsoft 365

Remarque

Bien que OneDrive soit utilisé dans les environnements SharePoint Server locaux et Microsoft 365, cet article décrit son fonctionnement dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur son fonctionnement dans un environnement Microsoft 365, consultez Qu’est-ce que OneDrive ?.

Microsoft OneDrive est la bibliothèque de documents par défaut d’un utilisateur dans SharePoint Server ou dans Microsoft 365. Le contenu de cette bibliothèque peut être synchronisé avec un ou plusieurs des ordinateurs ou des appareils de l'utilisateur.

En utilisant OneDrive, vous pouvez vous assurer que les fichiers professionnels de vos utilisateurs sont stockés dans un emplacement central. Le stockage de fichiers métier dans un emplacement unique permet aux utilisateurs de partager et de collaborer facilement sur des documents. Si vous utilisez OneDrive, vous pouvez également réduire vos coûts de stockage local en déplaçant les fichiers de vos utilisateurs vers le cloud.

OneDrive est différent du service OneDrive grand public en ce sens que OneDrive est basé sur SharePoint et est destiné au stockage des documents et fichiers professionnels d’un utilisateur. Le service OneDrive grand public est un service distinct destiné à une utilisation personnelle.

Pourquoi utiliser OneDrive dans un environnement local SharePoint Server ?

Bien que OneDrive puisse servir de solution de stockage optimale pour de nombreuses entreprises, certaines entreprises peuvent être limitées à l’enregistrement de leurs données d’entreprise dans le cloud pour diverses raisons, notamment :

  • Règles d'entreprise qui empêchent la transmission des données sur Internet

  • Règles du secteur

  • Normes de conformité

En outre, votre environnement peut exiger que vos informaticiens aient un contrôle strict sur les mises à jour appliquées dans votre environnement. L'une des raisons peut être que vous avez une personnalisation ou des applications tierces spécialisées qui ont été testées uniquement pour fonctionner avec des versions spécifiques d'un produit ou d'un service.

Pour ces types de clients, OneDrive peut être implémenté dans un environnement SharePoint Server local, fournissant aux utilisateurs de votre entreprise les fonctionnalités de synchronisation et de stockage fournies par OneDrive, tout en conservant toutes vos données dans votre environnement local.

En outre, les mises à jour de SharePoint Server et des services exécutés sur celui-ci (tels que OneDrive) sont contrôlées en interne par vous.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Dans SharePoint Server, OneDrive est simplement la bibliothèque de documents dans le site MySite d’un utilisateur. Il fournit un emplacement de stockage personnel aux utilisateurs, soit directement via la bibliothèque de documents dans leur site Mon site, soit comme emplacement d'enregistrement dans Office 2013 ou Office 2016. Alors que les fichiers OneDrive sont enregistrés dans le cloud, dans OneDrive dans un environnement SharePoint Server local, les fichiers utilisateur sont stockés dans la base de données de contenu SharePoint dans le SQL Server que vous utilisez pour SharePoint Server. Les quotas de stockage utilisateur sont définis dans les paramètres du site pour l'application web qui héberge le site hôte Mon site.

OneDrive dans SharePoint Server 2013 en local

Synchronisation de fichiers

Pour synchroniser des fichiers OneDrive, vous devez utiliser une application de synchronisation. Les applications de synchronisation synchronisent automatiquement les fichiers entre OneDrive et l’ordinateur d’un utilisateur ou un appareil mobile. Ils sont disponibles pour divers systèmes d'exploitation et appareils mobiles. L’application de synchronisation OneDrive Windows est également incluse dans le cadre d’une installation d’Office.

Lorsque vous utilisez OneDrive dans SharePoint Server, vous pouvez synchroniser vos fichiers sur divers appareils, mais ces appareils doivent être connectés au réseau où se trouve SharePoint Server pour que la synchronisation fonctionne. La synchronisation est surtout utile pour les ordinateurs portables utilisés alors qu'ils sont déconnectés de votre réseau d'entreprise à certains moments (lorsque vous êtes en déplacement, par exemple). Cela diffère de l’utilisation d’OneDrive, dans lequel une connexion Internet est requise, car les fichiers sont synchronisés à partir de l’appareil de vos utilisateurs vers Microsoft 365 au lieu d’un emplacement local dans votre réseau.

OneDrive hybride

Si vous utilisez SharePoint Server et que vous souhaitez tirer parti du stockage cloud pour les documents professionnels de vos utilisateurs, vous pouvez configurer OneDrive et faire en sorte que vos utilisateurs soient automatiquement redirigés vers Microsoft 365 lorsqu’ils sélectionnent le lien OneDrive dans SharePoint Server.

En utilisant Microsoft 365 pour le stockage de documents, vous pouvez tirer parti du stockage cloud sans avoir à migrer toutes vos charges de travail vers Microsoft 365.

La configuration de OneDrive hybride nécessite la configuration de Microsoft 365 si vous ne l’avez pas déjà fait, et la configuration de votre OneDrive dans votre environnement SharePoint Server pour « rediriger » vers OneDrive. Pour plus d’informations sur la planification de OneDrive hybride, consultez Configurer OneDrive hybride - feuille de route.

Prise en main

La configuration de OneDrive dans SharePoint Server nécessite la configuration d’une application de service de profil utilisateur et la configuration de Mes sites. Pour plus d’informations sur la planification, voir Planifier OneDrive dans SharePoint Server.

Pour plus d’informations sur la synchronisation des fichiers OneDrive dans SharePoint Server 2016 ou 2013, voir Synchroniser des fichiers SharePoint avec l’application Synchronisation OneDrive (Groove.exe).