Vue d’ensemble Excel Services (SharePoint Server 2010)

 

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2017-01-19

Microsoft Excel 2010 est conçu pour faciliter l’analyse des données métiers et favoriser l’aide à la décision. Excel Services dans Microsoft SharePoint Server 2010 est un service partagé Microsoft SharePoint Server qui vous permet de publier des classeurs Microsoft Excel 2010 sur SharePoint Server. Les classeurs publiés sont mis à la disposition des travailleurs du savoir au sein de votre organisation. Tout classeur publié peut être géré et sécurisé en fonction des besoins de l’organisation, puis partagé au sein de celle-ci.

Grâce à l’aide à la décision, vous pouvez stocker des données qui représentent les processus d’entreprise clés de votre organisation, pour organiser ces données d’une manière utile et les présenter de manière significative. Les travailleurs du savoir peuvent ensuite agir sur ces informations pour accroître la productivité et fournir des commentaires qui améliorent les processus d’entreprise sous-jacents.

Description d’Excel Services

Excel Services prend en charge le partage, la sécurisation, la gestion et l’utilisation des classeurs Excel 2010 dans une bibliothèque de documents ou un site Web SharePoint Server. Excel Services est constitué des composants Services de calcul Excel (ECS), Microsoft Excel Web Access (EWA) et Excel Web Services (EWS). Ces trois composants interagissent avec SharePoint Server et Excel Services pour contribuer aux processus d’aide à la décision de l’organisation. Fondamentalement, Excel 2010 est un outil de création, tandis qu’Excel Services est un outil de rapport.

Il existe deux interfaces principales dans Excel Services : une interface utilisateur Web, qui permet aux utilisateurs d’afficher les classeurs et les feuilles de calcul dans un navigateur, et une interface de services Web, pour l’accès par programme.

En vous penchant sur une série de scénarios spécifiques, vous pouvez comprendre comment tirer pleinement parti d’Excel Services :

  1. Partage de feuilles de calcul par le biais du navigateur   Les utilisateurs peuvent enregistrer une feuille de calcul Excel 2010 dans une bibliothèque de documents SharePoint Server afin que les autres utilisateurs puissent accéder par le biais d’un navigateur à la feuille telle que calculée par le serveur. Lorsqu’un utilisateur accède à la feuille de calcul, Excel Services la charge, actualise les données externes et calcule la feuille le cas échéant, puis envoie au navigateur l’affichage obtenu en sortie. L’utilisateur n’a pas besoin de recourir à Excel 2010 pour afficher la feuille de calcul. Les utilisateurs afficheront toujours la dernière version d’une feuille de calcul et ils peuvent interagir avec celle-ci dans un navigateur ; vous pouvez paramétrer des autorisations de sécurité pour définir précisément le type d’accès à accorder à chaque utilisateur.

  2. Création de tableaux de bord d’aide à la décision   Vous pouvez, à l’aide d’Excel et d’Excel Services, créer un tableau de bord basé sur le navigateur sans écrire la moindre ligne de code.

  3. Réutilisation, dans des applications personnalisées, de la logique encapsulée dans des feuilles de calcul Excel Outre une interface avec le serveur basée sur le navigateur, Excel Services fournit une interface de service Web qui permet à toute application utilisant les services Web d’accéder par programme à une feuille de calcul publiée. Les applications de service Web peuvent modifier les valeurs, calculer la feuille de calcul et récupérer tout ou partie de la feuille de calcul mise à jour en utilisant cette interface en fonction des autorisations de sécurité préalablement définies pour la feuille de calcul publiée.

  4. Création de rapports   L’une des fonctionnalités d’Excel Services les plus utiles est la création de rapports. Les rapports peuvent comprendre des données d’aide à la décision ou tout type de données que vous utilisez dans Excel Services. La génération et la publication de rapports Excel Services font également partie des fonctions de base d’un tableau de bord.

    Les rapports Excel Services et les classeurs Excel Services fonctionnent pratiquement de la même manière et peuvent présenter un aspect similaire, que vous affichiez un classeur Excel Services stocké sur votre ordinateur ou dans une bibliothèque de documents SharePoint Server. Les rapports Excel Services peuvent comprendre de nombreuses fonctions et fonctionnalités Excel Services standard, telles que la mise en forme conditionnelle, les formules et les graphiques. Lorsque vous publiez un classeur Excel dans Excel Services, le classeur devient la source de données d’un type de rapport Excel Services dans le concepteur de tableau de bord. La création d’un type de rapport Excel Services est un processus à deux étapes : vous créez la structure de base du rapport à l’aide de l’Assistant, puis vous sélectionnez les données à afficher dans le rapport.

See Also

Concepts

Planifier l’authentification d’Excel Services (SharePoint Server 2010)

Other Resources

(Obsolète) Organiser les fournisseurs de données Excel Services (SharePoint Server 2010)