Planifier en vue de l’interaction sociale et de la collaboration (SharePoint Server 2010)

Article
02/05/2017

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2011-06-06

Microsoft SharePoint Server 2010 implémente des fonctionnalités qui favorisent l’informatique sociale et la collaboration au sein de l’entreprise. Les outils de mise en réseau tels que les sites Mon site et les technologies de contenu social telles que les blogs, les Wikis et RSS (Really Simple Syndication) sont des exemples de fonctionnalité d’informatique sociale. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de capturer et de partager facilement les connaissances et l’expertise requises pour leur travail. Ce partage d’informations encourage la collaboration, améliore l’innovation et cible le contenu pertinent sur les personnes qui en ont besoin. Vous pouvez adapter le contenu selon chaque utilisateur tout en permettant aux administrateurs de définir des stratégies pour protéger la confidentialité.

Les fonctionnalités d’informatique sociale et de collaboration dans SharePoint Server 2010 sont créées d’après une base de données de propriétés qui intègre des informations sur les personnes à partir de nombreux types d’applications métiers et de services d’annuaire.

Il est très important d’assimiler et de planifier correctement les fonctionnalités d’informatique sociale et de collaboration pour créer des solutions Microsoft SharePoint Server efficaces.

Dans cette section :

Vue d’ensemble du service de profil utilisateur
Planifier les profils utilisateur
Planifier des stratégies pour les profils utilisateur
Planifier la synchronisation des profils
Vue d’ensemble de la planification des sites Mon site
Planifier les sites Mon site
Planifier les audiences et le ciblage du contenu
Vue d'ensemble de la liaison de mise en réseau
Implications en matière de sécurité et de confidentialité de la liaison de mise en réseau
Vue d’ensemble des Wikis d’entreprise
Planification de Wiki d’entreprise
Planification des sites de collaboration

Vue d’ensemble du service de profil utilisateur

Le service de profil utilisateur est une application de service dans SharePoint Server qui peut être utilisée dans plusieurs sites et batteries de serveurs. Le service de profil utilisateur permet de centraliser la configuration et la gestion des paramètres de personnalisation suivants :

propriétés de profil utilisateur ;
audiences ;
paramètres de synchronisation des profils ;
paramètres de gestion et de navigation dans l’organisation ;
paramètres du site Mon site.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du service de profil utilisateur (SharePoint Server 2010).

Planifier les profils utilisateur

Le service de profil utilisateur intègre des informations utilisateur provenant de différentes sources dans des profils utilisateur qui forment la base de fonctionnalités de personnalisation puissantes. Outre la planification des connexions au service de profil utilisateur, la planification des profils utilisateur et de personnes comprend la synchronisation des profils et la planification de stratégies de groupe. Vous pouvez également utiliser des profils pour désactiver une fonctionnalité. Par exemple, les profils vous permettent d’empêcher l’affichage automatique d’informations sur des collègues dans la section des pages de profil relative aux collègues.

Pour plus d’informations, voir Planifier les profils utilisateur (SharePoint Server 2010).

Planifier des stratégies pour les profils utilisateur

Lors de la planification de vos sites portail, étudiez la disponibilité des informations sur les utilisateurs de l’organisation. La consultation de certaines informations n’est pas appropriée à tout le monde. Certaines informations doivent uniquement être disponibles aux utilisateurs et aux administrateurs afin de préserver la confidentialité. D’autres informations peuvent et doivent être librement partagées pour favoriser la collaboration. Le choix des informations à partager est une prise de décision importante qui dépend des besoins spécifiques à chaque organisation.

Pour plus d’informations, voir (Obsolète) Planifier des stratégies pour les profils utilisateur (SharePoint Server 2010).

Planifier la synchronisation des profils

Si vous prévoyez d’utiliser des fonctionnalités sociales, telles que les sites Mon site ou la recherche de personnes, dans Microsoft SharePoint Server 2010, vous voudrez peut-être intégrer les informations de profil que vous avez stockées dans un service d’annuaire, tel que le service de domaine Active Directory (AD DS) ou un système métier, tel que SAP ou Siebel, avec SharePoint Server 2010. C’est ce que vous permet de faire la synchronisation de profil dans SharePoint Server 2010.

Pour plus d’informations, voir Planifier la synchronisation des profils (SharePoint Server 2010).

Planifier les audiences et le ciblage du contenu

Utilisez des audiences pour regrouper des utilisateurs d’une organisation de manière à pouvoir cibler les informations sur les utilisateurs appropriés. Dans la page Gérer les audiences du service de profil utilisateur de SharePoint Server, vous pouvez créer et gérer des audiences et les utiliser pour cibler le contenu de toutes les collections de sites qui utilisent ce service partagé. Vous pouvez également utiliser des groupes SharePoint pour cibler du contenu sur des composants WebPart spécifiques.

Pour plus d’informations, voir Planification des audiences et du ciblage du contenu (SharePoint Server 2010).

Vue d’ensemble de la planification des sites Mon site

Les sites Mon site sont des sites SharePoint spéciaux qui contiennent des informations de profil sur un utilisateur, des liens vers du contenu créé par un utilisateur et stocké dans des bases de données SharePoint, ainsi que des informations sur les personnes, les centres d’intérêt et les activités dont un utilisateur effectue le suivi. Les sites Mon site offrent trois vues distinctes :

une page Mes réseaux qui indique les personnes, les centres d’intérêt et les activités dont un utilisateur effectue le suivi ;
une page Mon contenu qui répertorie les documents partagés et personnels, les images partagées, ainsi que les bibliothèques, listes, forums de discussion et enquêtes dont un utilisateur est propriétaire ;
une page Mon profil qui affiche des informations de profil personnel.

Les informations de la page Mon profil peuvent être ciblées sur l’utilisateur uniquement ou sur le responsable, l’équipe, les collègues d’un utilisateur, voire sur tout le monde. La planification de sites Mon site comprend la préparation de la configuration des sites Mon site, la planification des liens de mise en réseau et des notes, la planification des stratégies et des autorisations des sites Mon site, ainsi que la planification des sites de personnalisation.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de Mes sites (SharePoint Server 2010).

Planifier les sites Mon site

Pour planifier efficacement des sites Mon site, vous devez déterminer les éléments suivants :

une conception d’architecture logique pour déployer les sites Mon site dans une batterie de serveurs ;
les utilisateurs qui souhaitent avoir un site Mon site et les autorisations appropriées pour ces utilisateurs ;
les informations de profil utilisateur que vous souhaitez synchroniser avec les services d’annuaire ou les systèmes d’entreprise ;
les fonctionnalités de Mon site que vous souhaitez activer ;
les stratégies qui seront appliquées pour consulter les informations de profil utilisateur dans le profil public.

Pour plus d’informations, voir Planifier les sites Mon site (SharePoint Server 2010).

Vue d’ensemble de la liaison de mise en réseau

La liaison de mise en réseau aide les utilisateurs à catégoriser les informations de manière significative. Elle peut améliorer la qualité des résultats de recherche en filtrant certains liens spécifiques et également mettre en contact des personnes qui souhaitent partager des informations avec d’autres utilisateurs ayant des intérêts similaires.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la liaison de mise en réseau (SharePoint Server 2010).

Implications en matière de confidentialité et de sécurité de la liaison de mise en réseau

La liaison de mise en réseau est un sous-ensemble d’une stratégie sociale plus complète qu’une entreprise peut développer. Microsoft SharePoint Server 2010 offre les fonctionnalités de liaison de mise en réseau suivantes :

des liens de mise en réseau, qui permettent aux utilisateurs d’enregistrer des éléments dignes d’intérêt, d’organiser toutes les informations pour un projet et de se connecter à d’autres personnes qui partagent leurs intérêts ;
la zone de commentaires, qui permet d’effectuer le suivi des commentaires à un emplacement centralisé ;
des évaluations, qui permettent aux utilisateurs de noter la valeur du contenu par rapport à une échelle, par exemple de une à cinq étoiles ;
des applets enregistrées en tant que favoris, qui permettent aux utilisateurs d’ajouter des liens et des notes à des pages situées en dehors de l’environnement SharePoint, par exemple à des sites Web externes à l’entreprise, puis de faire en sorte que ces notes et liens apparaissent sous l’onglet Balises et notes de leur site Web Mon site.

Cet article contient des informations pour vous aider à planifier l’utilisation des fonctionnalités de liaison de mise en réseau de SharePoint Server 2010 dans votre entreprise et décrit les principales étapes à suivre lors du processus de planification.

Pour plus d’informations, voir Implications en matière de sécurité et de confidentialité de la liaison de mise en réseau (SharePoint Server 2010).

Vue d’ensemble des Wikis d’entreprise

Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si une organisation a besoin d’un référentiel de connaissances volumineux, centralisé et conçu à la fois pour le stockage et le partage d’informations à l’échelle de l’entreprise, utilisez un Wiki d’entreprise.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des Wikis d’entreprise (SharePoint Server 2010).

Planification de Wiki d’entreprise

Un Wiki d’entreprise est un référentiel de connaissance à grande échelle conçu pour le stockage et le partage d’informations dans une entreprise. Vous pouvez utiliser un Wiki d’entreprise pour partager et mettre à jour des informations à une échelle plus grande qu’un Wiki, une bibliothèque ou un site d’équipe. La planification d’un Wiki d’entreprise comprend l’évaluation des facteurs déterminant si un Wiki d’entreprise constitue la meilleure solution pour votre organisation, les étapes de préparation de la configuration d’un Wiki d’entreprise et la planification de l’accès au Wiki d’entreprise.

Pour plus d’informations, voir Planification de Wiki d’entreprise (SharePoint Server 2010).

Planification des sites de collaboration

Les sites de collaboration sont des sites SharePoint qui permettent aux équipes ou groupes d’utilisateurs de partager des informations ou de collaborer à des projets. Vous pouvez associer ces sites à une collection de sites portail particulière ou les intégrer à une collection de sites de publication. Les sites de collaboration peuvent également être des sites autonomes. La planification des sites de collaboration décrit la définition de chemins d’accès spécifiques et supplémentaires et la détermination du nombre de sites de collaboration requis dans l’organisation.

Pour plus d’informations, voir Planification des sites de collaboration (SharePoint Server 2010).