Stratégie de messagerie et conformité dans Exchange Server
La messagerie électronique est devenue un moyen de communication fiable et omniprésent pour les professionnels de l'information dans les organisations de toute taille. Magasins et boîtes aux lettres de messagerie sont devenus des référentiels de données précieuses. Il est important pour les organisations de formuler des stratégies de messagerie qui dictent le bon usage de leurs systèmes de messagerie, fournissent aux utilisateurs des directives pour savoir comment agir face aux stratégies et, le cas échéant, fournir des informations détaillées sur les types de communication pouvant être interdits.
Les organisations peuvent également créer des stratégies afin de gérer le cycle de vie de la messagerie électronique, retenir des messages pendant le temps défini en fonction des exigences commerciales, juridiques et réglementaires, conserver les enregistrements des messages électroniques pour litige et à des fins d'enquêtes, et être préparé à rechercher et fournir les enregistrements de messages électroniques requis pour répondre aux demandes de découverte électronique.
Stratégie de messagerie et conformité dans Exchange Server
Le tableau suivant fournit une vue d’ensemble des fonctionnalités de stratégie et de conformité de messagerie dans Exchange 2016 et Exchange 2019, et inclut des liens vers des rubriques qui vous aideront à en savoir plus sur ces fonctionnalités et à les utiliser.
| Fonctionnalité | Description | Ressources |
|---|---|---|
| Archivage local | L’archivage sur place vous permet de reprendre le contrôle sur les données de messagerie de votre organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers (.pst) et autoriser les utilisateurs à stocker les messages dans une boîte aux lettres d’archivage accessible dans Outlook 2010 et version supérieure et Outlook sur le web. | Archivage sur place dans Exchange Server |
| Conservation inaltérable et conservation pour litige | Lorsqu'une situation de litige est vraisemblablement à craindre, les organisations ont pour obligation de conserver les informations pertinentes qui sont stockées électroniquement, y compris la messagerie. Le blocage sur place vous permet de rechercher et de conserver les messages correspondant à des paramètres de requête. La conservation pour litige vous permet uniquement de placer tous les éléments en conservation dans une boîte aux lettres. Pour les deux types de conservation, les messages sont protégés contre la suppression, la modification et la falsification et peuvent être préservés indéfiniment ou pendant une période donnée. | Conservation sur place et conservation pour litige dans Exchange Server |
| Découverte électronique locale | La découverte électronique sur place vous permet de rechercher des données de boîtes aux lettres dans votre organisation Exchange, de prévisualiser des résultats de recherche, de les copier dans une boîte aux lettres de découverte ou d'exporter les résultats vers un fichier PST | EDiscovery in-Place dans Exchange Server |
| Connexion au service d’audit administrateur | Les journaux d'audit de l'administrateur vous permettent de conserver un journal des modifications apportées par les administrateurs à la configuration du serveur Exchange et de l'organisation et aux destinataires Exchange. Vous pouvez utiliser la journalisation d'audit de l'administrateur dans le cadre du processus de contrôle des modifications, ou pour effectuer un suivi des modifications et accéder à la configuration et aux destinataires à des fins de conformité. | Journalisation d’audit de l’administrateur dans Exchange Server |
| Enregistrement d’audit dans les boîtes aux lettres | Les boîtes aux lettres étant susceptibles de renfermer des informations confidentielles, des informations ayant un impact significatif sur l'activité et des informations d'identification personnelle, il est important de connaître le nom des personnes qui se connectent aux boîtes aux lettres de votre organisation et les actions qui sont effectuées. Ceci est particulièrement important si les utilisateurs qui se connectent ne sont pas les propriétaires des boîtes aux lettres (nommés utilisateurs délégués). Grâce à l'enregistrement d'audit des boîtes aux lettres, vous pouvez enregistrer l'accès aux boîtes aux lettres par les propriétaires des boîtes aux lettres, les délégués (notamment les administrateurs disposant d'autorisations d'accès total aux boîtes aux lettres) et les administrateurs. | Journalisation d’audit de boîte aux lettres dans Exchange Server |
| Protection contre la perte de données | La protection contre la perte de données (DLP) dans Exchange Server inclut 80 types d’informations sensibles prêts à être utilisés dans vos stratégies DLP. | Types d’informations sensibles dans Exchange Server |
| Règles de flux de messagerie (également appelées règles de transport) | Utilisez des règles de flux de messagerie pour rechercher des conditions spécifiques dans les messages qui transitent par votre organisation et prendre des mesures sur celles-ci. Vous pouvez utiliser des conditions et des exceptions pour définir quand une règle de flux de courrier est appliquée, puis appliquer une action aux messages lorsque les conditions sont remplies. | Conditions et exceptions de règle de flux de messagerie (prédicats) dans Exchange Server Actions de règle de flux de messagerie dans Exchange Server |