Créer un rapport d’indicateur de performance clé à l’aide de Dashboard Designer

 

S’applique à : SharePoint Server 2010 Enterprise

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

À l’aide de PerformancePoint Dashboard Designer, vous pouvez créer un rapport d’indicateur de performance clé pour votre tableau de bord. Les rapports d’indicateur de performance clé permettent d’afficher des informations supplémentaires sur les indicateurs de performance clés et les autres éléments d’une carte de performance. Le rapport d’indicateur de performance clé fait office de compagnon d’une carte de performance. Cela signifie qu’un rapport d’indicateur de performance clé n’est utilisé dans un tableau de bord que si la carte de performance qui l’accompagne se trouve dans la même page de tableau de bord. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble des rapports d’indicateur de performance clé PerformancePoint.

Vous pouvez créer un rapport d’indicateur de performance clé unique, puis le réutiliser dans plusieurs tableaux de bord.

Pour créer un rapport d’indicateur de performance clé

  1. Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Créer puis, dans le groupe Rapports, cliquez sur Détails des indicateurs de performance clés (KPI).

    Le rapport s’ouvre pour modification.

  2. Dans le volet central, cliquez sur l’onglet Éditeur. Cet onglet vous permet de spécifier les informations à afficher dans le rapport.

    Section de l’indicateur de performance clé Option Description

    Informations sur le contexte de cellule

    Afficher les informations de contexte de cellule

    Sélectionnez cette option pour afficher les informations suivantes :

    • Métrique

    • Mesure

    • Chemin d’accès de ligne, qui correspond à la ligne de carte de performance sur laquelle l’utilisateur a cliqué.

    • Chemin d’accès de colonne, qui correspond à la colonne de carte de performance sur laquelle l’utilisateur a cliqué.

    Développer le contexte des sections de cellule par défaut

    Par défaut, cette option est sélectionnée. Elle permet de développer le rapport d’indicateur de performance clé afin qu’il affiche les informations que vous spécifiez.

    Afficher les options d’indicateur

    Afficher le graphique d’état

    N’utilisez pas cette option. Elle ne fonctionne pas dans la version actuelle de PerformancePoint Services.

    Afficher le graphique d’indicateur

    N’utilisez pas cette option. Elle ne fonctionne pas dans la version actuelle de PerformancePoint Services.

    Afficher les informations détaillées

    Afficher le réel

    Sélectionnez cette option pour que les valeurs réelles soient affichées lorsque l’utilisateur clique sur les cellules de la colonne Cible de la carte de performance.

    Afficher le calcul

    Sélectionnez cette option pour afficher le mode de calcul des scores et la méthode de tranche utilisée par l’indicateur de performance clé sur lequel l’utilisateur a cliqué.

    Les indicateurs de performance clés utilisent l’un des calculs suivants :

    • Une augmentation est préférable

    • Une diminution est préférable

    • Un rapprochement de la cible est préférable

    Afficher le score

    Sélectionnez cette option pour que les scores bruts soient affichés lorsque l’utilisateur clique sur les cellules de la colonne Cible de la carte de performance.

    Afficher la grille de seuil

    Sélectionnez cette option pour indiquer si la grille de seuil doit être affichée lorsque l’utilisateur clique sur les cellules de la colonne Cible de la carte de performance.

    La grille de seuil comprend les informations suivantes :

    • le type d’indicateur utilisé par l’indicateur de performance clé sur lequel l’utilisateur a cliqué ;

    • un tableau indiquant les différents seuils et performances pour un indicateur de performance clé.

    Lorsque vous sélectionnez Afficher la grille de seuil, vous devez également sélectionner l’une des deux options suivantes :

    • Valeurs de seuil en pourcentage

    • Valeurs cibles ajustées pour les pourcentages de seuil d’indicateur

    Pour les métriques avec valeur pondérée normalisée, afficher les valeurs en pourcentage

    Sélectionnez cette option pour afficher les performances en pourcentages dans la grille de seuil.

    Pour les métriques avec valeur pondérée normalisée, afficher les valeurs cibles ajustées pour les pourcentages de seuil d’indicateur

    Sélectionnez cette option pour afficher les performances sous la forme de valeurs numériques dans la grille de seuil.

    Afficher l’écart

    Sélectionnez cette option pour afficher l’écart par rapport au seuil de l’état suivant.

    Par exemple, si les performances s’écartent légèrement de la valeur cible pour une métrique donnée, l’écart indique l’éloignement de la métrique par rapport à la valeur cible.

    Informations supplémentaires

    Afficher la description

    Sélectionnez cette option pour afficher le texte entré dans la zone Description liée à un indicateur de performance clé (onglet Propriétés d’un indicateur de performance clé dans Dashboard Designer).

    Afficher les commentaires

    Sélectionnez cette option pour afficher les commentaires ou les annotations ajoutés à une carte de performance.

    Si les commentaires (ou les annotations) sont activés dans le site Web Administration centrale de SharePoint, les auteurs de tableau de bord et les consommateurs de tableau de bord peuvent ajouter des commentaires à une carte de performance.

    • Les auteurs de tableau de bord peuvent ouvrir une carte de performance pour modification dans Dashboard Designer et ajouter des commentaires à l’aide de l’onglet Modifier.

    • Les utilisateurs de tableau de bord peuvent ajouter des commentaires à une carte de performance dans son site SharePoint en cliquant avec le bouton droit sur une cellule, puis en cliquant sur Commentaires.

    Afficher les propriétés des indicateurs de performance clé

    Sélectionnez cette option pour afficher les propriétés personnalisées éventuellement créées pour chaque indicateur de performance clé (onglet Propriétés associé à un indicateur de performance clé dans Dashboard Designer).

    Afficher la personne responsable

    Sélectionnez cette option pour afficher des informations sur la personne responsable de l’état de l’indicateur de performance clé (onglet Propriétés associé à un indicateur de performance clé dans Dashboard Designer).

  3. Dans le volet central, cliquez sur l’onglet Propriétés.

  4. Dans la zone Nom, tapez le nom à utiliser pour le rapport.

  5. (Cette étape est facultative.) Pour spécifier un emplacement pour le rapport, cliquez sur le bouton Dossier d’affichage, puis sélectionnez ou créez un dossier.

  6. Dans l’explorateur d’espace de travail, cliquez avec le bouton droit sur le rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

Après avoir créé le rapport d’indicateur de performance clé, vous pouvez l’ajouter à une page de tableau de bord et le connecter à une carte de performance.