Créer un rapport Reporting Services à l’aide de Dashboard Designer

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S’applique à : SharePoint Server 2010 Enterprise

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

À l’aide de PerformancePoint Dashboard Designer, vous pouvez créer des rapports Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) pour vos tableaux de bord. Un rapport Reporting Services est un rapport publié dans SQL Server Reporting Services qui contient des graphiques et des tableaux. En ajoutant un rapport Reporting Services à un tableau de bord PerformancePoint, vous pouvez réutiliser un rapport existant. En outre, si le rapport Reporting Services contient au moins un paramètre, vous pouvez connecter des filtres de tableau de bord PerformancePoint au rapport Reporting Services.

Conseil

Pour plus d’informations sur la création d’un rapport Reporting Services et sur l’ajout d’un ou plusieurs paramètres au rapport, voir les ressources suivantes :

Créer une référence à un rapport Reporting Services

Dans Dashboard Designer, vous ne créez pas de rapport Reporting Services à proprement parler. En revanche, vous créez un composant WebPart PerformancePoint permettant d’afficher un rapport Reporting Services existant.

Pour créer un rapport Reporting Services, voir Conception et implémentation de rapports à l’aide du Concepteur de rapports (Reporting Services). Pour ajouter au rapport Reporting Services des paramètres permettant de se connecter à des filtres de tableau de bord, voir Didacticiel : Ajout de paramètres à un rapport.

ImportantImportant
Assurez-vous que vous avez recueilli les informations suivantes :

  • Nom complet du rapport Reporting Services à utiliser.

  • Emplacement du serveur sur lequel le rapport Reporting Services est stocké.

  • Mode du serveur (Intégré à SharePoint ou Centre de rapports) que vous utilisez pour le rapport et si Reporting Services est configuré pour utiliser le mode d’authentification Compte approuvé dans SharePoint Server 2010.

    Conseil

    Pour afficher les paramètres de configuration Reporting Services dans SharePoint Server 2010, dans l’Administration centrale, sous Paramètres généraux de l’application, cliquez sur Reporting ServicesIntégration.

  • Paramètres éventuellement présents dans le rapport Reporting Services et informations sur la manière dont ces paramètres sont configurés (ces informations sont en général nécessaires pour connecter un filtre de tableau de bord PerformancePoint au rapport Reporting Services)

Vérifiez également que vous-même et les utilisateurs du tableau de bord disposez des autorisations nécessaires pour afficher le rapport.

La création d’un rapport Reporting Services à l’aide de Dashboard Designer s’effectue en plusieurs étapes, décrites dans la liste suivante :

  1. Créez la structure de base du composant WebPart.

  2. Créez la connexion au rapport. Lors de cette étape, vous choisissez un des deux modes suivants dans Dashboard Designer :

    • Mode Centre de rapports, qui correspond au mode Natif dans Reporting Services

    • Mode Intégré à SharePoint

  3. Configurez le rapport de sorte qu’il affiche les informations souhaitées.

Pour créer la structure de base de votre composant WebPart.

  1. Dans Dashboard Designer, dans l’Explorateur d’espace de travail, cliquez sur Contenu PerformancePoint.

  2. Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Créer.

  3. Dans le Ruban, dans le groupe Rapports, cliquez sur Reporting Services.

    Le rapport vide s’ouvre pour modification dans le volet central de l’espace de travail.

  4. Dans le volet central, cliquez sur l’onglet Propriétés.

  5. Dans la zone Nom, tapez le nom à utiliser pour le rapport.

  6. (Cette étape est facultative.) Pour spécifier un emplacement pour le rapport, cliquez sur le bouton Dossier d’affichage, puis sélectionnez ou créez un dossier.

  7. Dans l’Explorateur d’espace de travail, cliquez avec le bouton droit sur le rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

  8. Configurez le rapport de sorte qu’il affiche des informations en utilisant le mode Centre de rapports ou le mode Intégré à SharePoint.

Pour établir une connexion avec le rapport par le biais du mode Centre de rapports

  1. Commencez par le rapport ouvert pour modification dans Dashboard Designer. Dans le volet central, cliquez sur l’onglet Éditeur.

  2. Utilisez la liste Mode du serveur pour sélectionner Centre de rapports.

    Conseil

    Le mode Centre de rapports de Dashboard Designer correspond au mode Natif de Reporting Services.

  3. Dans la zone Nom du serveur, spécifiez l’adresse de site Web (URL) du serveur hébergeant le rapport que vous souhaitez utiliser.

    Le nom du serveur est généralement au format http://<nom_serveur>/reportserver.

  4. Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le rapport à utiliser.

  5. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher le rapport dans le volet Aperçu.

  6. Passez à l’étape de finale de configuration du rapport.

Pour établir une connexion avec le rapport par le biais du mode Intégré à SharePoint

  1. Commencez par le rapport ouvert pour modification dans Dashboard Designer. Dans le volet central, cliquez sur l’onglet Éditeur.

  2. Utilisez la liste Mode du serveur pour sélectionner Intégré à SharePoint.

    Conseil

    Le mode Intégré à SharePoint de Dashboard Designer correspond au mode Intégré à SharePoint du serveur de rapports Reporting Services.

  3. Dans la zone URL du serveur de rapports, spécifiez l’adresse de site Web (URL) du serveur hébergeant le rapport que vous souhaitez utiliser. Suivant la façon dont Reporting Services est configuré, l’URL doit ressembler à l’un des exemples suivants :

    • Si Reporting Services est configuré pour utiliser l’authentification Windows, le nom du serveur est généralement au format http://<nom_serveur>/reportserver.

    • Si Reporting Services est configuré pour utiliser l’authentification Compte approuvé dans SharePoint Server, le nom du serveur est généralement au format http://nom_serveur/_vti_bin/reportserver.

  4. Dans la zone URL du rapport, spécifiez l’adresse complète du rapport à utiliser.

    L’adresse du rapport est généralement au format http://<nom_serveur>/<bibliothèque de documents>/<nom_rapport>.rdl.

  5. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher le rapport dans le volet Aperçu.

  6. Terminez la configuration du rapport.

Pour terminer la configuration du rapport et afficher des données

  1. Commencez par le rapport ouvert pour modification dans Dashboard Designer. Dans le volet central, cliquez sur l’onglet Éditeur.

  2. Spécifiez les paramètres suivants pour votre rapport :

    Élément Description

    Afficher la barre d’outils

    Activez cette case à cocher pour afficher la barre d’outils Reporting Services.

    Afficher les paramètres

    Activez cette case à cocher pour afficher les filtres propres au rapport.

    Afficher l’explorateur de document

    Activez cette case à cocher pour inclure un explorateur de documents dans un volet séparé de votre affichage Rapport.

    Notes

    Tous les rapports Reporting Services ne comportent pas d’explorateur de documents. L’explorateur de documents est créé en utilisant le Générateur de rapports SQL Server Reporting Services ou Microsoft Business Intelligence Development Studio. Pour plus d’informations, voir Procédure : ajouter des éléments à un explorateur de documents (Reporting Services) (https://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ms159774.aspx)

    Zoom

    Sélectionnez une valeur dans cette liste pour définir la taille d’affichage du rapport.

    Format

    Sélectionnez une valeur dans cette liste pour spécifier la manière dont le rapport doit s’afficher dans le tableau de bord.

    Section

    Tapez dans cette zone le numéro de la page à afficher.

    Imaginez par exemple que le rapport Reporting Services contient trois pages et que les informations à afficher se trouvent à la page 3. Dans ce cas, tapez 3 dans la zone Section dans Dashboard Designer.

    ID d’explorateur de document 

    L’utilisation ou non de cette option dépend de la version de SQL Server Reporting Services utilisée pour créer le rapport Reporting Services.

    • Si le rapport a été créé avec SQL Server 2005 Reporting Services, sélectionnez cette option pour afficher une page spécifique ou un élément dans le rapport Reporting Services.

    • Si le rapport a été créé avec SQL Server 2008 Reporting Services, n’utilisez pas cette option. Elle ne fonctionne pas dans la version actuelle de PerformancePoint Services.

    1. Vérifiez les informations de la section Paramètres du rapport.

      Si le rapport sélectionné contient des paramètres, ils s’affichent dans la section des paramètres du rapport. Selon la manière dont ces paramètres sont configurés et les informations spécifiques à afficher dans le tableau de bord, il peut être judicieux de ne pas modifier les paramètres. En revanche, il peut être utile de spécifier une valeur par défaut pour un ou plusieurs paramètres.

      Si le rapport contient au moins un paramètre et que vous souhaitez spécifier une valeur par défaut particulière pour un paramètre, procédez comme suit :

      1. Dans la section Paramètres du rapport, cliquez sur un paramètre.

      2. Cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Sélecteur de paramètre apparaît.

      3. Dans la boîte de dialogue Sélecteur de paramètre, utilisez le menu déroulant pour sélectionner une valeur par défaut pour le paramètre, puis cliquez sur OK.

        La valeur par défaut que vous spécifiez est sélectionnée automatiquement dans le tableau de bord PerformancePoint lors du déploiement dans SharePoint Server. Si les options Afficher la barre d’outils et Afficher les paramètres sont sélectionnées, les utilisateurs du tableau de bord peuvent modifier les sélections de paramètres.

      4. Répétez la procédure pour chaque paramètre à configurer.

    2. Dans l’Explorateur d’espace de travail, cliquez avec le bouton droit sur le rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

    Une fois que vous avez créé et enregistré le rapport, vous pouvez l’ajouter à une page de tableau de bord.

    See Also

    Concepts

    Ajouter des éléments de tableau de bord à une page à l’aide de Dashboard Designer