Utiliser Visio Services avec des listes SharePoint

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S’APPLIQUE À :oui-img-132013 oui-img-162016 oui-img-192019 oui-img-seÉdition d’abonnement no-img-sopSharePoint dans Microsoft 365

Vous pouvez connecter un diagramme Visio aux données d’une liste SharePoint et maintenir cette connexion lorsque vous publiez le diagramme sur SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016.

Pour établir une connexion à la liste SharePoint à partir de Visio, vous devez disposer au minimum d'un accès en lecture à cette liste. De même, une fois que le diagramme a été publié dans une bibliothèque de documents SharePoint, les lecteurs doivent disposer d'un accès en lecture à la liste pour actualiser les données de celle-ci.

Remarque

Ce scénario nécessite le déploiement de Visio Services. Pour plus d’informations sur le déploiement de Visio Services, voir Planifier Visio Services dans SharePoint Server.

Publication d’un diagramme connecté à une liste SharePoint

La publication d'un diagramme connecté à des données d'une liste SharePoint se déroule en deux étapes :

  • créer le diagramme dans Visio et connecter les formes du diagramme aux données de la liste SharePoint ;

  • publier le diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint.

Pour connecter un diagramme Visio à une liste SharePoint

  1. Dans Visio, ouvrez le diagramme à connecter à la liste SharePoint ou créez un diagramme.

  2. Sous l'onglet Données, cliquez sur Lier des données à des formes.

  3. Dans la page Sélecteur de données, sélectionnez l'option Liste Microsoft SharePoint Foundation, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Sélectionner un site, dans la zone Site, tapez l'URL du site SharePoint qui héberge la liste SharePoint, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une liste, dans la liste Listes, sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur Suivant.

  6. Cliquez sur Terminer.

Une fois connecté à la liste SharePoint, vous pouvez faire glisser les lignes de données vers la page pour lier les données à vos formes existantes ou ajouter de nouvelles formes. Une fois le diagramme terminé, vous pouvez l'enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint et l'afficher avec Visio Services.

Pour publier un diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint

  1. Dans Visio, cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis accédez à une bibliothèque de documents SharePoint.

  3. Tapez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Une fois le diagramme enregistré dans la bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez l'afficher en cliquant dessus directement ou en le configurant afin qu'il apparaisse dans un composant WebPart Visio Web Access. Le diagramme demeure connecté aux données de la liste SharePoint et les données sont actualisées en fonction des paramètres d'actualisation que vous avez configurés pour Visio Services et pour le composant WebPart Visio Web Access, le cas échéant.