Créer et configurer une application service Search dans SharePoint Server

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Avant de commencer

Si vous avez utilisé l’Assistant Configuration de batterie après avoir installé SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2019, une application service Search a peut-être été créée à ce moment-là. Pour savoir s’il existe une application de service de recherche, cliquez sur Gérer les applications de service dans la section Gestion des applications de la page d’accueil d’Administration centrale. Pour suivre, dans cet article, nous supposerons qu’il n’existe pas encore d’application de service de recherche et que vous devez en créer une.

Découvrez les expériences de recherche dans SharePoint dans Microsoft 365.

Comment créer et configurer une application de service de recherche SharePoint

Quand vous déployez et configurez une application de service de recherche, vous effectuez les étapes principales suivantes :

1. Créer des comptes — Certains comptes d'utilisateur de domaine sont nécessaires spécifiquement pour une application de service de recherche.

2. Créer une application de service de recherche — Une application de service de recherche fournit des fonctions de recherche sur le contenu d'entreprise.

3. Configurer l'application de service de recherche — La configuration de base d'une application de service de recherche comprend la configuration d'un compte d'accès au contenu par défaut, d'une adresse de messagerie et de sources de contenu.

4. Configurer la topologie de l'application de service de recherche — Vous pouvez déployer des composants de recherche sur différents serveurs dans la batterie. Vous pouvez également indiquer quelle instance de SQL Server est utilisée pour héberger les bases de données de recherche.

Étape 1 : Créer les comptes nécessaires pour une application de service de recherche SharePoint

Le tableau suivant répertorie les comptes nécessaires lorsqu’une application de service de recherche est créée.

Les comptes que vous utilisez pour l’service Search, le pool d’applications de service web search Administration et le pool d’applications de service web De recherche et paramètres de site doivent être inscrits en tant que comptes gérés dans SharePoint Server afin qu’ils soient disponibles lorsque vous créez l’application service Search. Utilisez la procédure suivante pour enregistrer chacun de ces comptes en tant que compte géré.

Pour inscrire un compte géré

1. Dans la page d'accueil de l'Administration centrale, dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Sécurité.

2. Dans la page Sécurité, dans la section Sécurité générale, cliquez sur Configurer les comptes gérés.

3. Dans la page Comptes gérés, cliquez sur Enregistrer le compte géré.

4. Dans la page Enregistrer le compte géré, dans la section Enregistrement de compte, tapez le nom et le mot de passe d’utilisateur à utiliser comme informations d’identification pour le compte de service.

5. Si vous souhaitez que SharePoint Server gère les modifications de mot de passe pour ce compte, activez la case à cocher Activer la modification automatique du mot de passe et configurez les paramètres pour la modification automatique du mot de passe.

6. Cliquez sur OK.

Étape 2 : Créer une application de service de recherche SharePoint

Chaque application de service de recherche a un index de contenu séparé. Vous pouvez créer plusieurs applications de service de recherche si vous souhaitez avoir différents index de contenu pour différents ensembles de sources de contenu. Par exemple, si vous souhaitez isoler des données confidentielles (par exemple, les informations relatives aux avantages accordés aux employés) dans des index de contenu séparés, vous pouvez créer une application de service de recherche qui correspond à ce contenu.

Si votre environnement SharePoint est hybride, vous pouvez indexer le contenu qui réside dans SharePoint Server dans l’index de contenu Office 365. Dans ce cas, vous devez créer une application service Search de type cloud. Vous pouvez créer une seule application de service de recherche cloud par batterie de serveurs, mais vous pouvez créer plusieurs SSA avec une SSA cloud unique.

Utilisez la procédure suivante pour créer une application de service de recherche ou une application de service de recherche cloud.

Pour créer une application de service de recherche

1. Vérifiez que le compte d'utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Administrateurs de batterie pour la batterie de serveurs pour laquelle vous souhaitez créer l'application de service.

2. Dans la page d'accueil de l'Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Dans la page Gérer les applications de service, sur le ruban, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Application de service de recherche.

4. Dans la page Créer une application de service de recherche, effectuez les tâches suivantes :

• Acceptez la valeur par défaut pour Nom de l’application de service ou tapez un nouveau nom pour l’application de service de recherche.

• Pour faire de cette application un service Search cloud, dans la section Type d’application de service de recherche, cochez la case Application de service de recherche dans le cloud. Sinon, laissez la case décochée.

• Dans la liste Compte de service de recherche, sélectionnez le compte géré que vous avez enregistré dans la procédure précédente pour exécuter le service de recherche.

• Dans la section Pool d’applications pour la recherche Administration service web, effectuez les tâches suivantes :

  • Sélectionnez l’option Créer un nouveau pool d’applications et, dans la zone de texte Nom du pool d’applications, indiquez un nom pour le pool d’applications.

  • Dans la section Sélectionnez un compte de sécurité pour ce pool d’applications, sélectionnez l’option Configurable, puis, dans la liste, sélectionnez le compte que vous avez enregistré pour exécuter le pool d’applications pour le service web Administration de la recherche.

• Dans la section Pool d’applications pour le service web de paramètres de site et de requête de recherche, procédez comme suit :

  • Sélectionnez l’option Créer un nouveau pool d’applications et, dans la zone de texte Nom du pool d’applications, indiquez un nom pour le pool d’applications.

  • Dans la section Sélectionnez un compte de sécurité pour ce pool d’applications, sélectionnez l’option Configurable, puis, dans la liste, sélectionnez le compte que vous avez enregistré pour exécuter le pool d’applications pour le service web de paramètres de site et de requête de recherche.

5. Cliquez sur OK.

Étape 3 : Configurer une application de service de recherche SharePoint

Configurez une application de service de recherche dans la page Administration de recherche pour cette application de service. Appliquez la procédure suivante pour accéder à la page Administration de recherche pour une application de service de recherche donnée.

Pour accéder à la page Administration de recherche

1. Vérifiez que le compte utilisateur qui exécute cette procédure est un administrateur pour l'application de service de recherche que vous souhaitez configurer.

2. Dans la page d'accueil du site web Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

3. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l'application de service de recherche que vous souhaitez configurer.

Dans la page Administration de recherche, configurez les paramètres comme indiqué dans les sections suivantes :

• Spécifier le compte d’accès au contenu par défaut

• Spécifier l’adresse de messagerie du contact

• Créer les sources de contenu

Spécifier le compte d’accès au contenu par défaut

Lorsque vous créez une application de service de recherche, le compte spécifié pour le service de recherche est automatiquement configuré en tant que compte d’accès au contenu par défaut. L’analyseur utilise ce compte pour analyser le contenu en l’absence de règle d’analyse associée indiquant un autre compte. Pour le compte d’accès au contenu par défaut, nous vous recommandons d’indiquer un compte d’utilisateur de domaine possédant un accès en lecture à autant de contenu que vous souhaitez analyser que possible. Vous pouvez modifier le compte d’accès au contenu par défaut à tout moment. Pour plus d’informations, voir Utiliser le compte d’accès au contenu par défaut pour analyser la plupart du contenu dans Meilleures pratiques d’analyse dans SharePoint Server.

Si vous devez analyser certains contenus en utilisant un autre compte, vous pouvez créer une règle d’analyse et indiquer un autre compte pour l’analyse. Pour plus d’informations sur la création d’une règle d’analyse, voir Gérer les règles d’analyse dans SharePoint Server.

Appliquez la procédure suivante pour spécifier le compte d’accès au contenu par défaut.

Pour spécifier le compte d’accès au contenu par défaut

1. Dans la page Administration de la recherche, dans la section État du système, cliquez sur le lien sur la ligne Compte d’accès au contenu par défaut.

2. Dans la boîte de dialogue Compte d’accès au contenu par défaut , dans la zone Compte , tapez le compte que vous avez créé pour l’accès au contenu sous la forme domaine\nom d’utilisateur.

3. Tapez le mot de passe pour ce compte dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe.

4. Cliquez sur OK.

Spécifier l’adresse de messagerie du contact

Le service de recherche écrit l’adresse de messagerie du contact dans les journaux des serveurs analysés. L’adresse e-mail du contact par défaut, someone@example.com, est un espace réservé. Nous vous recommandons de remplacer cet espace réservé par un compte qu’un administrateur externe peut contacter lorsqu’une analyse peut contribuer à un problème tel qu’une diminution des performances sur un serveur que le système de recherche analyse.

Appliquez la procédure suivante pour spécifier l’adresse de messagerie de contact.

Pour spécifier l’adresse de messagerie du contact

1. Dans la page Administration de la recherche, dans la section État du système, cliquez sur le lien associé à l’adresse de messagerie du contact.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètre de messagerie de recherche, dans la zone Adresse de messagerie, tapez l’adresse e-mail que vous souhaitez afficher dans les journaux des serveurs analysés par le système de recherche.

3. Cliquez sur OK.

Créer des sources de contenu dans une application de service de recherche SharePoint

Pour que les utilisateurs puissent obtenir des résultats de recherche, le système de recherche doit dans un premier temps analyser le contenu correspondant. L'analyse nécessite au moins une source de contenu. Une source de contenu est un ensemble d'options qui permettent de spécifier le type de contenu à analyser, les URL de départ à analyser, quand, comment et jusqu'où effectuer l'analyse. Lorsqu’une application de service de recherche est créée, une source de contenu appelée « sites SharePoint locaux » est automatiquement créée et configurée pour analyser tous les sites SharePoint de la batterie de serveurs locale et les profils utilisateur. Vous pouvez créer des sources de contenu pour spécifier d’autres contenus à analyser et indiquer la façon dont le système les analyse. Pour plus d’informations, voir Ajouter, modifier ou supprimer une source de contenu dans SharePoint Server. Vous n’avez pas besoin de créer d’autres sources de contenu si vous ne souhaitez pas analyser de contenu autre que celui des sites SharePoint de la batterie de serveurs locale.

Si vous choisissez l’option d’installation autonome lorsque vous installez SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2019, une analyse complète de tous les sites SharePoint de la batterie de serveurs est effectuée automatiquement après l’installation et une analyse incrémentielle est planifiée toutes les 20 minutes après l’analyse post-installation. Si vous choisissez l’option d’installation de batterie de serveurs lorsque vous installez SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2019, aucune analyse n’est automatiquement planifiée ou effectuée. Dans ce dernier cas, vous devez soit lancer les analyses manuellement, soit planifier les heures des analyses à effectuer. Pour plus d’informations, voir les articles suivants :

• Démarrer, suspendre, reprendre ou arrêter une analyse dans SharePoint Server

• Bonnes pratiques pour l’analyse dans SharePoint Server

Étape 4 : Configurer la topologie d’application de service de recherche SharePoint

Lorsque vous créez une application de service de recherche, le service de recherche SharePoint Server est lancé sur le serveur d'applications qui héberge le site Web Administration centrale et les composants de recherche sont déployés sur ce serveur. Si vous avez plusieurs serveurs d’applications dans votre batterie de serveurs, vous pouvez déployer plusieurs composants de recherche sur d’autres serveurs d’applications, en fonction de vos besoins. Vous pouvez déployer plusieurs instances de certains composants. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez les articles suivants :

• Gérer la topologie de recherche dans SharePoint Server

• Planifier l'architecture de recherche d'entreprise dans SharePoint Server 2016

• Planifier l’architecture de recherche dans SharePoint Server pour la recherche hybride sur le cloud

Voir aussi

Créer un site Centre de recherche dans SharePoint Server