Vue d'ensemble des applications pour Office 2013

Sapplique à : Office 2013, Office 365 ProPlus

Dernière rubrique modifiée : 2016-12-16

Résumé : découvrez les applications pour Office et la manière d'obtenir et de gérer les applications pour Office pour les utilisateurs de votre organisation.

Public concerné : professionnels de l'informatique

Les nouvelles applications pour Office permettent aux utilisateurs d'exécuter les mêmes solutions sur des applications, plateformes et appareils et offrent une expérience améliorée au sein des applications Office par l'intégration de contenu enrichi et de services issus du web. Dans cet article, vous découvrirez les types d'applications pour Office et les applications qui les prennent en charge, ainsi que la façon de rendre ces applications pour Office disponibles aux utilisateurs, comment les gérer en utilisant des paramètres de stratégie de groupe ou le Registre, et comment les surveiller avec le Tableau de bord de télémétrie.

Important :
Cet article est destiné aux administrateurs qui configurent et déploient Office 2013 pour leurs organisations. Vous souhaitez obtenir des conseils pour utiliser applications pour Office? Recherchez applications pour Office sur le site office.com.

Contenu de cet article :

• Présentation des applications pour Office

• Anatomie d'une application pour Office

• Types d'applications pour Office

• Applications prises en charge pour les applications pour Office

• Confidentialité et sécurité pour les applications pour Office

• Gestion de l'accès aux applications pour Office

• Analyse des applications pour Office

• Gestion des performances des applications pour Office

Présentation des applications pour Office

Les développeurs ont recours aux applications pour Office pour créer de nouvelles expériences attrayantes pour les consommateurs et les entreprises qui s'exécutent au sein d'applications Office 2013 prises en charge en exploitant les possibilités du web et des technologies web standard, telles que HTML5, XML, CSS3, JavaScript et les API REST.

Une application pour Office est de fait une page web hébergée dans une application cliente Office. Vous pouvez utiliser des applications pour étendre les fonctionnalités d’un document, d’un message électronique, d’une demande de réunion ou d’un rendez-vous. Les applications peuvent s’exécuter dans divers environnements et clients. Tel est le cas notamment des clients de bureau Office enrichis, d’Office Online, des navigateurs mobiles, mais aussi des environnements locaux et informatiques. Les développeurs peuvent publier des applications sur l’Office Store ou un catalogue sur site, auquel les utilisateurs peuvent avoir accès à partir de leurs applications Office 2013. En tant qu’administrateur informatique de votre organisation, vous pouvez contrôler la manière dont les applications pour Office deviennent accessibles aux utilisateurs.

Anatomie d'une application pour Office

Les composants de base d'une application pour Office sont un fichier manifeste XML et une page web. Le manifeste définit plusieurs paramètres et pointe vers la page web qui implémente l'interface utilisateur et la logique personnalisée de l'application, comme l'illustre la figure suivante.

Manifeste + pages web = application pour Office

Le manifeste spécifie les paramètres et les fonctionnalités de l'application, notamment :

• l'URL de la page web qui implémente l'interface utilisateur et la logique de programmation de l'application ;

• le nom d'affichage, la description, l'ID, la version et les paramètres régionaux par défaut de l'application ;

• si l'application peut être affichée sous forme de volet Office, inséré dans le contenu du document, ou démarrer en fonction du contexte dans un message électronique, une demande de réunion ou un rendez-vous ;

• les types d’applications clientes (y compris les clients enrichis et Office Online) pris en charge par une application ;

• le niveau d'autorisation et les conditions d'accès aux données de l'application.

Types d'applications pour Office

Les trois types de base d'applications pour Office sont les applications pour Outlook de volet Office, de contenu et de messagerie.

Applications de volet Office

Les applications de volet Office permettent aux utilisateurs d'afficher l'application pour Office côte à côte avec un document Office et permet aux développeurs de l'application pour Office de fournir des informations et des fonctionnalités contextuelles destinées à améliorer l'expérience d'affichage et de création de documents. Par exemple, une application de volet Office peut rechercher et récupérer des informations de produit auprès d'un service web à partir du nom de produit ou d'un numéro de pièce sélectionné dans un document par l'utilisateur. Un exemple d'application de volet de tâches pour Word 2013 utilisant le service Bing Translator est représenté dans la figure suivante.

Application de volet Office

Applications de contenu

Les applications de contenu permettent l'intégration de fonctionnalités web sous forme de contenu affichable dans le document. Les applications de contenu permettent aux utilisateurs d'intégrer des visualisations de données web enrichies, des médias incorporés, comme un lecteur de vidéo YouTube, une photothèque intégrée dans un document, ainsi que d'autres contenus externes. La figure suivante montre un exemple d'application de contenu pour Excel 2013 qui fait appel à un service web pour générer une carte thermique des ventes par secteurs géographiques.

Application de contenu

Applications de messagerie

Les applications de messagerie s'affichent en regard des éléments Outlook en cours de consultation : message électronique, demande de réunion, réponse à une réunion, annulation de réunion ou rendez-vous. Elles peuvent accéder à des informations contextuelles à partir de l'élément et utiliser ces données pour accéder à d'autres informations sur le serveur ou provenant de services web pour créer des expériences utilisateur convaincantes. Dans la plupart des cas, une application de messagerie s'exécute sans modification sur le client riche Outlook 2013 et Outlook Web App pour Exchange Server 2013. Cette expérience utilisateur est transparente, que ce soit sur le bureau, le web ou d'autres appareils.

Remarque :
Les applications de messagerie nécessitent Exchange Server 2013. Les comptes de messagerie POP et IMAP ne sont pas pris en charge.

La figure suivante montre un exemple d'application de messagerie qui utilise le service Bing Maps.

Application de messagerie

Applications prises en charge pour les applications pour Office

L’un des principaux avantages des applications pour Office est qu’elles peuvent être prises en charge par les clients enrichis Office 2013 et certains programmes Office Online. Pour les développeurs, cela signifie que dans de nombreux scénarios, ils ne sont pas contraints de créer des applications distinctes pour différents environnements ou différentes applications. Pour l’utilisateur, cela signifie une expérience utilisateur cohérente sur le bureau et le navigateur web. Enfin, pour les professionnels de l’informatique, cela offre une plus grande facilité de gestion des applications pour Office dans les environnements et les applications.

Pour les applications du volet Office, cela sous-entend qu’une même application peut être exécutée sous Excel 2013, Excel Online, Word 2013 et Project 2013. Pour les applications pour Outlook, cela signifie qu’une même application peut fonctionner pour Outlook 2013 sur le bureau, une tablette et les appareils mobiles.

Types d'applications pris en charge

Confidentialité et sécurité pour les applications pour Office

La confidentialité et la sécurité des applications pour Office sont abordées dans les deux rubriques MSDN suivantes :

• Confidentialité et sécurité pour les compléments Office

• Confidentialité, autorisations et sécurité pour les compléments Outlook

Voir Utilisation de la stratégie de groupe pour gérer la façon dont les utilisateurs installent et utilisent les applications pour Office pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de stratégie de groupe à utiliser pour gérer la confidentialité et la sécurité pour les applications pour Office.

Gestion de l'accès aux applications pour Office

En tant qu'administrateur informatique de votre organisation, vous pouvez contrôler la manière dont les applications pour Office deviennent accessibles aux utilisateurs. Vous pouvez choisir le type d'option d'hébergement le mieux adapté à votre organisation. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs accèdent aux applications pour Office à partir d'Office Store, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité à l'aide de la stratégie de groupe. Puis, vous pouvez rendre les applications pour Office accessibles aux utilisateurs en les hébergeant en interne dans un Catalogue d'applications SharePoint, un catalogue Exchange ou un partage de catalogues de fichiers. Ces méthodes de distribution sont décrites dans les sections suivantes.

Points de distribution pris en charge pour les applications pour Office

Après avoir créé une application pour Office, le développeur peut décider de la manière dont elle sera publiée et mise à la disposition des utilisateurs de son organisation. Dans Office 2013, les points de distribution pris en charge pour la publication d'applications pour Office sont les suivants :

• Office Store : hébergé et géré par Microsoft, Office Store est l'emplacement où les développeurs du monde entier peuvent publier et vendre leurs solutions Office personnalisées. Les utilisateurs finaux et les professionnels de l'informatique peuvent télécharger ces solutions Office personnalisées pour une utilisation personnelle ou en entreprise. Office Store gère l'expérience de téléchargement des consommateurs, depuis la découverte jusqu'à l'achat, en passant par les mises à niveau et les mises à jour.

• Catalogue d'applications SharePoint : pour les applications de volet Office et de contenu, les services informatiques peuvent déployer des catalogues d'applications privés pour offrir une expérience d'acquisition d'applications comparable à celle d'Office Store. Cette nouvelle plateforme de catalogue et de développement permet aux services informatiques d'employer une méthode de distribution d'applications pour Office et SharePoint simplifiée aux utilisateurs gérés à partir d'un emplacement centralisé.

  Le Catalogue d'applications est accessible à tous les clients SharePoint (y compris Office 365 et SharePoint local). Le Catalogue d'applications autorise la publication et l'administration des applications créées en interne et des applications disponibles dans Office Store et concédées sous licence pour une utilisation en entreprise. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gérer le catalogue d’applications dans SharePoint 2013.

• Catalogue Exchange : il s'agit d'un catalogue privé géré par un administrateur Exchange pour les applications de messagerie qui sont accessibles aux utilisateurs du serveur Exchange Server sur lequel il réside. Il autorise la publication et l'administration d'applications de messagerie d'entreprise, telles que les applications créées en interne et les applications disponibles dans Office Store et concédées sous licence pour une utilisation en entreprise.

• Catalogue d'applications basées sur des fichiers : les services informatiques et les développeurs peuvent déployer des applications de volet Office et de contenu sur un partage de fichiers central, où sont stockés et gérés les fichiers manifestes. Les utilisateurs peuvent alors obtenir les applications en spécifiant ce partage de fichiers en tant que catalogue approuvé, ou un administrateur informatique peut configurer ce partage de fichiers en tant que catalogue approuvé via la stratégie de groupe.

Utilisation de la stratégie de groupe pour gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer et utiliser les applications pour Office

Vous pouvez gérer et mettre en œuvre les paramètres des applications pour Office à l’aide des paramètres de stratégie de groupe disponibles dans les fichiers de modèle d’administration d’Office 2013 (ADMX/ADML) et l’outil de personnalisation Office. Ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office 2013\Paramètres de sécurité\Centre de gestion de la confidentialité\Catalogues approuvés. Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’OPO.

Le tableau suivant décrit les paramètres de stratégie de groupe qui gèrent les applications pour Office.

Paramètres de stratégie de groupe pour les applications pour Office

Utilisation du Centre d’administration Exchange et de la stratégie de groupe pour gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer et utiliser des applications pour Outlook

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de télécharger des applications pour Outlook sur Office Store et, pour Outlook fourni avec un abonnement Office 365, supprimer le bouton Store de l’onglet Accueil.

Pour empêcher les utilisateurs de télécharger des applications pour Outlook à partir de l’Office Store, supprimez le rôle d’utilisateur My marketplace apps de la stratégie d’utilisateur dans le centre d’administration Exchange (CAE). Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le CAE, sélectionnez Autorisations > Rôles utilisateur.

2. Sélectionnez la stratégie, puis Modifier.

3. Sous Autres rôles, désélectionnez la case Mes applications Marketplace.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer le bouton Office Store de l’onglet Accueil dans la version d’Outlook fournie avec l’abonnement Office 365, utilisez le paramètre de stratégie de groupe OutlookMasquer le bouton Office Store indiqué dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, ce paramètre se trouve sous User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Outlook Options\Other.

Analyse des applications pour Office

Le Tableau de bord de télémétrie permet aux professionnels de l'informatique d'analyser les ordinateurs clients pour identifier les compléments, les solutions et les documents Office qui sont utilisés dans une organisation. Vous pouvez utiliser le Tableau de bord de télémétrie pour analyser les chargements et les échecs de chargement des applications pour Office dans Word, Excel et Outlook. Ces informations vous indiqueront quelles sont les applications pour Office les plus utilisées au sein de votre organisation et les applications pour Office qui rencontrent des erreurs. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Déployer le Tableau de bord de télémétrie.

Gestion des performances des applications pour Office

Vous pouvez contrôler les performances des applications pour Office en ajoutant ou en modifiant les paramètres de Registre du seuil liés aux performances.

Un administrateur peut définir ces clés de Registre de trois manières différentes, indiquées dans les tableaux suivants. Voici l'ordre dans lequel une application hôte vérifie la présence de ces clés :

1. Si l'application hôte prend en charge la stratégie de groupe pour l'utilisation des ressources d'application, l'application hôte recherche tout d'abord une clé de stratégie de groupe.

2. En l'absence de clé de stratégie de groupe, l'application hôte recherche une clé de Registre spécifique à une application.

3. Si cette clé est absente, l'application hôte recherche une clé de Registre globale.

4. Si l'application hôte ne trouve pas de clé de Registre globale, l'application hôte utilise la valeur par défaut correspondante.

Pour applications pour Office, les paramètres indiqués dans le tableau suivant peuvent être ajoutés ou modifiés dans le Registre. Vous pouvez ajouter ces clés de Registre dans la ruche Office générale UNDER HKLM :

• HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF, pour les versions Windows Installer (MSI) d’Office, telles que la version avec licence en volume d’Office Professionnel Plus 2013.

• HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\15.0\WEF, pour les versions « Démarrer en un clic » d’Office, telles que Office 365 ProPlus.

Les clés de Registre globales du tableau suivant s'appliquent à toutes les applications pour Office, exécutées sur un client enrichi Office quelconque prenant en charge applications pour Office sur l'ordinateur local.

Ces clés de Registre ne sont pas présentes par défaut dans le Registre Windows. Les administrateurs les créent initialement s’ils veulent affiner les performances des applications pour Office. Vous pouvez configurer les paramètres propres aux applications en créant une clé sous WEF, telle que HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF\Excel pour Excel. Par ailleurs, les utilisateurs doivent redémarrer l’application hôte correspondante pour que cette application reconnaisse les paramètres en question.

Remarque :
Seul le client enrichi et les applications de messagerie Outlook 2013 prennent en charge les paramètres spécifiques aux applications. Vous pouvez les créer dans la ruche Outlook : HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\15.0\WEF\Outlook Il est toutefois préférable d'utiliser les paramètres de la stratégie de groupe Outlook 2013.

Paramètres de Registre liés aux performances pour les applications pour Office

Outlook 2013 fournit les paramètres de stratégie de groupe pour vous aider à gérer les applications pour Outlook de messagerie. Ils se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Outlook 2013\Sécurité\Centre de gestion de la confidentialité. Si vous utilisez le format de remise basé sur Windows Installer (MSI) d'Office 2013, vous pouvez avoir recours à l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour définir les paramètres par défaut que les utilisateurs peuvent modifier ultérieurement. Les paramètres de l'OPO se trouvent aux emplacements correspondants sur la page Modification des paramètres utilisateur de l'OPO.

Paramètres de stratégie de groupe liés aux performances pour les applications de messagerie

Important :
Ces paramètres ne s'appliquent pas à Outlook Web App. Cependant, si la limite d'activation entraîne la désactivation d'une application pour Outlook de messagerie dans Outlook 2013, elle sera également désactivée dans Outlook Web App.

Le tableau suivant décrit les paramètres de stratégie de groupe qui gèrent les applications pour Outlook de messagerie. Le terme « extension web » dans le nom du paramètre de stratégie fait référence aux applications pour Outlook de messagerie.

Paramètres de stratégie de groupe liés aux performances pour les applications de messagerie