Configurer l’actualisation des données Visio Services dans SharePoint Server à l’aide de connexions de données externes
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Vous pouvez mapper un groupe spécifique d’utilisateurs à une source de données spécifique à l’aide de mappages de groupes et d’un fichier de connexion de données externe dans le Magasin sécurisé. Cela fournit une sécurité plus fine que la simple utilisation du compte de service automatisé. La création d’un mappage de groupes avec un fichier de connexion de données externe implique les opérations suivantes :
Créer un compte à utiliser pour l’accès aux données
Créer une connexion pour le compte d’accès aux données sur la source de données
Créer une application cible banque d’informations sécurisée qui utilise les informations d’identification du compte d’accès aux données
Créer un fichier ODC (Office Data Connection) à l’aide de Visio et le publier dans une bibliothèque de connexion de données SharePoint
Utiliser le fichier ODC comme source de données dans Visio
La première étape consiste à créer un compte à utiliser pour l’accès aux données. Demandez à votre administrateur de créer un compte Active Directory que vous pouvez utiliser pour accéder à vos sources de données.
Remarque
Vous pouvez également utiliser une connexion SQL Server avec l’authentification SQL Server. Pour plus d’informations sur l’utilisation de SQL Server avec le magasin sécurisé, consultez Utiliser le magasin sécurisé avec l’authentification SQL Server.
Une fois le compte créé, suivez ces étapes pour créer une ouverture de session pour le compte d’accès aux données dans SQL Server. (Si vous utilisez une source de données autre que SQL Server, voir les instructions de votre source de données pour créer une connexion avec des autorisations de lecture de données pour le compte d'accès aux données.)
Pour créer une connexion SQL Server pour le compte d’accès aux données
Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous au moteur de base de données.
Dans l'Explorateur d'objets, développez Sécurité.
Cliquez avec le bouton droit sur Connexions, puis cliquez sur Nouvelle connexion.
Dans la zone Nom de connexion, tapez le nom du compte Active Directory que vous avez créé pour l’accès aux données.
Sous Sélectionner une page, cliquez sur Mappage de l’utilisateur.
Activez la case à cocher Mapper pour la base de données à laquelle vous souhaitez fournir un accès puis, dans la section Appartenance au rôle de base de données : <base de données>, activez la case à cocher db_datareader.
Cliquez sur OK.
Une fois que vous avez créé une ouverture de session pour le compte d’accès aux données et accordé l’accès au compte à votre source de données, vous devez créer une application cible dans le Magasin sécurisé pour contenir les informations d’identification du compte d’accès aux données. Cette application cible sera utilisée pour mapper le compte d’accès aux données aux utilisateurs à qui vous accordez l’accès aux données.
Lorsque vous créez l’application cible, vous pouvez spécifier les utilisateurs individuels à qui vous souhaitez accorder un accès aux données, ou vous pouvez spécifier un groupe Active Directory. Pour simplifier l’administration, nous recommandons l’utilisation d’un groupe Active Directory. Cela vous permettra à l’avenir d’actualiser la liste d’utilisateurs sans devoir mettre à jour l’application cible.
Procédez comme suit pour créer l’application cible.
Pour créer une application cible
Dans la page d'accueil de l'le site Web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Cliquez sur l’application du service Banque d’informations sécurisé.
Sur le ruban, cliquez sur Nouveau.
Dans la zone ID de l’application cible , tapez un ID pour l’application cible (par exemple, VisioServicesDataAccess).
Dans la zone Nom d’affichage, tapez un nom pour l’application cible.
Dans la zone Adresse de messagerie du contact, tapez une adresse de messagerie.
Dans la liste déroulante Type d’application cible, sélectionnez Groupe.
Cliquez sur Suivant.
Conservez les champs d’informations d’identification par défaut, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page « Spécifier les paramètres d’appartenance » :
Dans la zone Administrateurs d’application cible, tapez le compte de l’utilisateur qui doit administrer ce compte.
Remarque
Vous pouvez taper plusieurs noms ou le nom d’un groupe Active Directory qui contient les utilisateurs à qui vous souhaitez confier l’administration de cette application cible.
Dans la zone Membres, tapez les noms des utilisateurs à qui vous souhaitez accorder l’accès aux données ou le nom du groupe Active Directory qui contient ces utilisateurs.
Cliquez sur OK.
Une fois l’application cible créée, vous devez configurer cette dernière pour utiliser les informations d’identification pour le compte d’accès aux données que vous avez créé. Pour configurer les informations d’identification, procédez comme suit.
Pour définir les informations d’identification de l’application cible
Dans la page Application du service Banque d'informations sécurisé, dans la colonne ID de l'application cible, pointez sur l'application cible que vous venez de créer, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Définir les informations d'identification.
Dans la zone Nom d’utilisateur Windows, tapez le nom du compte Active Directory que vous avez créé pour l’accès aux données.
Tapez et confirmez le mot de passe pour le compte.
Cliquez sur OK.
L’étape suivante consiste à créer un fichier ODC qui fait référence à l’application cible banque d’informations sécurisée que vous venez de créer. Vous pouvez créer le fichier ODC dans Visio dans le cadre de votre processus de création de diagramme.
Utilisez la procédure suivante pour créer un fichier ODC et créer un diagramme connecté aux données.
Pour créer un fichier ODC et lier les données aux formes dans Visio
Dans Visio, ouvrez un diagramme ou créez-en un.
Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Données, puis sur Lier des données à des formes.
Dans la page Sélecteur de données, choisissez l’option Base de données Microsoft SQL Server, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page Connexion à un serveur de base de données, tapez le nom de votre serveur de base de données, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page Sélection d’une base de données et d’une table, sélectionnez la base de données à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page Enregistrement du fichier de connexion de données et fin :
Cliquez sur Paramètres d'authentification.
Dans la boîte de dialogue Paramètres d’authentification Visio Services , choisissez l’option Utiliser un compte stocké , tapez l’ID d’application de l’application cible banque d’informations sécurisée que vous avez créée dans la zone de texte ID d’application , puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Parcourir.
Naviguez jusqu'à une bibliothèque de connexions de données.
Remarque
Visio Services ne nécessite pas que les fichiers ODC soient enregistrés dans une bibliothèque de connexions de données. Toutefois, pour une plus grande facilité d'administration, nous vous recommandons d'utiliser des bibliothèques de connexions de données pour stocker vos fichiers de connexions de données.
Tapez un nom pour le fichier ODC, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Terminer.
Si la boîte de dialogue Propriétés du fichier web s’affiche, cliquez sur OK.
Dans la page Sélectionner une connexion de données, cliquez sur Terminer.
Connectez les données aux formes de votre diagramme.
Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le dessin, cliquez sur Fichier, sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à une bibliothèque de documents SharePoint.
Tapez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois le diagramme publié, il peut être consulté à l’aide de Visio Services. Lorsque les données du diagramme sont actualisées, il utilise le fichier ODC que vous avez spécifié et l’application cible banque d’informations sécurisée spécifiée dans.
Une fois le fichier ODC enregistré dans la bibliothèque de connexions de données, vous pouvez vous y connecter directement lors de la liaison de données à des formes dans Visio. Cela vous permet de partager un seul fichier de connexion de données entre plusieurs diagrammes Visio.
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter à un fichier ODC existant.
Pour créer un diagramme connecté aux données avec l’aide d’un fichier ODC
Dans Visio, ouvrez un diagramme ou créez-en un.
Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Données, puis sur Lier des données à des formes.
Dans la page Sélecteur de données de l’Assistant, cliquez sur Connexion précédemment créée, puis sur Suivant.
Dans la page Sélectionner une connexion de données, cliquez sur Parcourir.
Dans la boîte de dialogue Connexions existantes , cliquez sur Rechercher plus.
Dans la boîte de dialogue Sélecteur de données , dans la zone URL , tapez l’URL de la bibliothèque de connexions de données dans laquelle vous avez enregistré le fichier ODC, puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez le fichier ODC, puis cliquez surOuvrir.
Dans la page Sélectionner une connexion de données, cliquez sur Terminer.
Connectez les données aux formes de votre diagramme.
Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le dessin, cliquez sur Fichier, sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à une bibliothèque de documents SharePoint.
Tapez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.