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Nouveautés d'Outlook 2013

 

S’applique à : Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

Dernière rubrique modifiée : 2013-12-18

Résumé :découvrez les fonctionnalités nouvelles et modifiées d’Outlook 2013.

Public concerné : professionnels de l’informatique

Les nouvelles fonctionnalités d’Outlook 2013 et les autres modifications apportées depuis le lancement d’Outlook 2010 peuvent avoir une incidence sur vos considérations en matière de migration. Cet article recense certaines nouveautés, ainsi que les éléments à prendre en considération pour la migration. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’Outlook 2007, consultez aussi l’article Nouveautés d’Outlook 2010.

ImportantImportant :
Cet article est destiné aux administrateurs qui configurent et déploient Outlook pour leur organisation.
Voulez-vous connaître les nouveautés d’Outlook 2013 sur votre ordinateur de brureau ? Consultez l’article Nouveautés d’Outlook 2013 pour les travailleurs de l’information.

Contenu de cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Considérations relatives à la migration

Le tableau suivant présente les nouvelles fonctionnalités d’Outlook 2013.

Ajouts/modifications dans Outlook 2013

Ajout/modification Description

Avis de pièce jointe

Préalablement à l’envoi d’un message électronique, Outlook 2013 est capable de détecter si une pièce jointe a été omise dans le message et en avertir l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent désactiver la fonctionnalité Avis de pièce jointe dans Outlook 2013 en sélectionnant Ne plus afficher ce message dans la boîte de dialogue Avis de pièce jointe ou en choisissant Fichier, Options, Courrier et, sous Envoi des messages, en sélectionnant Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièce jointe semble manquer.

RemarqueRemarque :
Cette fonctionnalité n’est disponible dans la version anglaise d’Outlook.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync est un protocole qui permet à Outlook 2013 de se connecter à certains services comme Outlook.com et d’accéder à la messagerie électronique, au calendrier, aux contacts et à d’autres tâches. Pour plus d’informations, consultez la section Exchange ActiveSync de la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013 et l’article Exchange Server 2013 : Exchange ActiveSync.

Exchange ActiveSync met le contenu Exchange à disposition des utilisateurs d’entreprise mobiles.

Exchange ActiveSync met Outlook à la disposition des utilisateurs mobiles

Résilience des compléments

Pour améliorer la résilience d’Outlook, par défaut, Outlook 2013 désactive les compléments qui nuisent aux performances, à la résilience ou à la fiabilité d’Outlook. Les utilisateurs peuvent afficher et réactiver les compléments en choisissant Fichier, Afficher les compléments désactivés dans Outlook 2013. Si, en tant qu’administrateur informatique, vous ne voulez pas qu’Outlook 2013 désactive automatiquement un complément qui nuit aux performances, vous pouvez utiliser le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk15.admx) pour définir l’option de stratégie de groupe : Liste des compléments gérés. Vous pouvez trouver ce paramètre sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Divers. Pour plus d’informations, consultez la section Compléments de la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013.

Améliorations apportées au mode Exchange mis en cache

Le curseur de synchronisation et l’accès rapide à Exchange sont deux nouvelles fonctionnalités disponibles via le mode Exchange mis en cache. Par défaut, elles sont activées en même temps que le mode Exchange mis en cache.

Le curseur de synchronisation permet à un utilisateur d’Outlook 2013 de limiter le nombre de messages électroniques synchronisés localement dans un fichier de données Outlook (.ost). Par défaut, si le mode Exchange mis en cache est activé, Outlook 2013 met en cache uniquement les messages électroniques des 12 derniers mois et supprime du cache local les éléments de plus de 12 mois. Les utilisateurs peuvent consulter les messages qui ont été supprimés du cache local en accédant au bas de la liste des messages électroniques d’un dossier et en cliquant sur le message Cliquer ici pour afficher des informations supplémentaires sur Microsoft Exchange. Les utilisateurs peuvent aussi modifier le nombre de messages électroniques à conserver hors connexion. En qualité d’administrateur informatique, vous pouvez modifier ou appliquer l’ancienneté par défaut des messages électroniques qui sont supprimés du cache local via la stratégie de groupe ou l’Outil de personnalisation Office.

L’accès rapide à Exchange allie l’accès instantané du mode en ligne aux fonctionnalités du mode hors connexion et à la robustesse de la synchronisation du mode Exchange mis en cache, plus particulièrement dans les scénarios où la synchronisation de données en local prendrait suffisamment de temps pour être remarquée par l’utilisateur (par exemple, la synchronisation initiale, la reprise et le retour de congés). Quand vous démarrez Outlook 2013 pour la première fois, vos messages électroniques les plus récents s’affichent immédiatement aux côtés d’un calendrier entièrement à jour. Outlook 2013 met en cache les éléments en arrière-plan pour vous préparer à une utilisation en mode hors connexion sans contrarier l’utilisateur.

Pour plus d’informations, consultez les rubriques Accès rapide à Exchange et curseur de synchronisation et Planifier un déploiement en mode Exchange mis en cache dans Outlook 2013.

Améliorations IMAP

Dans Outlook 2013, les opérations réseau IMAP se produisent en arrière-plan et non au premier plan. Après l’ouverture d’Outlook, les utilisateurs IMAP peuvent voir leur courrier existant dans leur boîte de réception aussi rapidement qu’un utilisateur en mode Exchange mis en cache. De la même manière, quand les utilisateurs IMAP décident d’afficher un autre dossier IMAP, leur courrier existant s’affiche aussi vite que pour un utilisateur en mode Exchange mis en cache.

Dans Outlook 2013, les utilisateurs IMAP sont notifiés de la réception d’un nouveau message électronique IMAP. De même, quand un utilisateur crée un compte IMAP principal, les dossiers du compte IMAP s’affichent de manière similaire aux comptes Exchange. Outlook 2013 ne crée pas de nœud distinct pour le fichier de données Outlook. Pour les dossiers spéciaux Outlook qui ne sont pas itinérants (par exemple, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes), les utilisateurs voient la mention uniquement cet ordinateur à côté du nom du dossier.

Compression du fichier de données Outlook (.ost)

Par défaut, pendant l’installation d’Outlook 2013, une nouvelle version compressée du fichier de données Outlook (.ost) est créée. Cette nouvelle version compressée du fichier .ost est 40 % plus petite que les fichiers .ost qui étaient créés par les versions antérieures d’Outlook. Pour plus d’informations, consultez les rubriques Considérations relatives à la migration et Planifier un déploiement en mode Exchange mis en cache dans Outlook 2013.

Hub Contacts

Le hub Contacts est le nouvel affichage par défaut des contacts dans Outlook 2013. Il comprend les contacts contenus dans les profils Outlook des utilisateurs et peut inclure des contacts de réseaux sociaux. Par ailleurs, la carte de visite regroupe désormais dans un même affichage de la carte de visite les différentes informations détenues par plusieurs contacts concernant une même personne. Outre les informations de contact standard, les utilisateurs peuvent consulter les mises à jour des réseaux sociaux du contact qu’ils ont ajouté s’ils sont amis avec ce contact sur un réseau social déterminé ou s’ils ont des mises à jour de réseau social public.

Comme dans Outlook 2010, les administrateurs informatiques peuvent gérer les réseaux sociaux accessibles aux utilisateurs dans Outlook 2013. Pour plus d’informations sur la configuration, consultez la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013.

Améliorations en termes de performances

Outlook 2013 démarre et se ferme plus rapidement que Microsoft Outlook 2010. Globalement, Outlook 2013 fonctionne plus vite que les versions antérieures d’Outlook.

Barre météorologique

Des informations météorologiques pour les 3 prochains jours s’affichent sur le calendrier du module Calendrier. Au premier démarrage d’Outlook 2013 suivant l’installation, l’emplacement pour la météo est la ville par défaut de la version commerciale d’Outlook qui est installée. Les utilisateurs peuvent modifier l’emplacement affiché pour la météo en sélectionnant Ajouter un emplacement dans le menu déroulant situé en regard du nom de la ville dans l’affichage Calendrier. Les utilisateurs peuvent aussi configurer deux autres options dans Fichier, Options, Calendrier, Météo :

  • Afficher la météo sur le calendrier

  • Afficher la température en : Celsius ou Fahrenheit

Les paramètres météo sont enregistrés par profil utilisateur. Si un profil utilisateur contient plusieurs comptes Exchange, l’emplacement pour la météo dépend de l’emplacement spécifié dans le compte Exchange principal de l’utilisateur. Tous les calendriers contenus dans un profil utilisateur affichent le même emplacement pour la météo.

Selon le type de compte, les paramètres météo suivants peuvent être itinérants :

  • état activé ou désactivé de la météo ;

  • Celsius ou Fahrenheit ;

  • emplacements pour la météo ;

  • emplacement actuellement affiché pour la météo.

Si l’utilisateur a le même compte Exchange sur plusieurs ordinateurs, le même emplacement pour la météo est affiché sur tous les ordinateurs. Si l’utilisateur possède plusieurs comptes Exchange, l’utilisateur voit l’emplacement associé au compte Exchange principal. Dans ce cas, les paramètres associés au compte Exchange principal sont itinérants. En revanche, si l’utilisateur n’a pas de compte Exchange et possède un même compte IMAP/POP sur plusieurs ordinateurs, les paramètres ne sont pas itinérants.

En qualité d’administrateur informatique, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité ou modifier le service d’où sont extraites les informations météorologiques en utilisant le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk15.admx). Les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Options Outlook\Préférences\Options du calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Barre météorologique de la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013.

Le tableau suivant décrit les fonctionnalités nouvelles et modifiées auxquelles vous avez accès si vous possédez Exchange Server 2013.

Disponible avec Exchange Server 2013

Ajouts/modifications Description

applications pour Outlook

Une application pour Outlook est une application cloud qui intègre du contenu et des services élaborés basés sur un scénario, aux côtés d’Outlook 2013. Vous pouvez vous procurer des applications pour Outlook sur Office Store. Les administrateurs Exchange peuvent mettre des applications pour Outlook spécifiques à la disposition de leurs utilisateurs finals si leurs comptes Exchange se trouvent dans Exchange Server 2013.

Protection contre la perte de données

La protection contre la perte de données (ou DLP, Data Loss Prevention) est un nouveau domaine fonctionnel d’Exchange Server 2013. Ces fonctionnalités vous permettent de protéger les données sensibles et de renseigner les utilisateurs au sujet des stratégies de conformité internes. DLP peut aussi prémunir votre organisation contre des utilisateurs qui enverraient par erreur des informations sensibles à des personnes non autorisées. Les nouvelles fonctionnalités DLP d’Exchange vous permettent d’identifier, de contrôler et de protéger les données sensibles grâce à une analyse de contenu approfondie.

Exchange Server 2013 intègre des stratégies DLP basées sur des normes réglementaires telles que les informations d’identification personnelle (PII) et les normes de sécurité des données du secteur des cartes de paiement (PCI). DLP étant extensible, elle peut prendre en charge d’autres stratégies importantes pour votre activité. Par ailleurs, les conseils en matière de stratégie, nouveauté d’Outlook, avertissent les utilisateurs en cas de violation des stratégies avant qu’ils n’envoient des données sensibles.

Pour plus d’informations sur la configuration de la protection contre la perte de données et des conseils de stratégie avec Exchange Server 2013, consultez les rubriques Prévention des pertes de données et Conseils de stratégie.

Boîtes aux lettres de site

Les boîtes aux lettres de site optimisent la collaboration et la productivité des utilisateurs en donnant accès aux documents SharePoint 2013 et au courrier électronique Exchange qui utilisent la même interface client. Une boîte aux lettres de site consiste en une appartenance aux sites SharePoint 2013 (propriétaires et membres), au partage du stockage via une boîte aux lettres Exchange Server 2013 pour les messages électroniques et un site SharePoint 2013 pour les documents, et en une interface de gestion répondant aux besoins en matière de mise en service et de cycle de vie.

Les boîtes aux lettres de site nécessitent l’intégration et la configuration d’Exchange Server 2013 et de SharePoint Server 2013. Pour plus d’informations, consultez l’article Configurer des boîtes aux lettres du site dans SharePoint Server 2013.

Pour obtenir la liste des modifications apportées dans Outlook 2013, consultez la rubrique Modifications dans Office 2013.

Par défaut, quand Outlook 2013 est installé, une nouvelle version compressée du fichier de données Outlook (.ost) est créée. Cette nouvelle version compressée du fichier .ost est 40 % plus petite que les fichiers .ost qui étaient créés dans les versions antérieures d’Outlook. Si vous devez empêcher Outlook 2013 de créer un fichier de données Outlook (.ost) compressé, utilisez le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk15.admx) pour activer la stratégie Ne pas créer de fichier OST pendant la mise à niveau. Ce paramètre se trouve sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Paramètres du compte\Exchange. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Planifier un déploiement en mode Exchange mis en cache dans Outlook 2013.

Grâce à la version MSI d’Outlook 2013, vous pouvez continuer d’utiliser le fichier de profil Outlook (.prf) pour fournir des options permettant de spécifier des paramètres Outlook supplémentaires ou des services MAPI ou de déployer un ou plusieurs fichiers de données Outlook (.pst) personnels. Le format de fichier Outlook 2013 .prf a changé, mais les versions Outlook 2010, Outlook 2007 et Office Outlook 2003 du fichier sont compatibles avec Outlook 2013. Si vous envisagez de mettre à jour le fichier .prf pour un déploiement d’Outlook 2013, nous vous recommandons de recréer le fichier .prf à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO) d’Office 2013 pour les installations MSI, d’exporter les paramètres vers un nouveau fichier .prf et d’utiliser ce fichier pour spécifier les paramètres Outlook supplémentaires ou les services MAPI souhaités.

Notez que la configuration de nouveaux profils Outlook à l’aide de fichiers .prf n’est pas forcément nécessaire, car Outlook peut créer automatiquement un nouveau profil Outlook via la processus de configuration automatique de compte. Le seul cas de figure où vous pouvez être amené à créer un profil Outlook à l’aide d’un fichier .prf est si vous devez également déployer un ou plusieurs fichiers .pst avec le profil. Sinon, vous pouvez utiliser l’OPO pour les installations MSI ou « Démarrer en un clic » pour déployer les paramètres de Registre mentionnés dans Démarrer en un clic.

Si vous pouvez installer une version Démarrer en un clic d’Outlook 2013 en vue d’une exécution côte à côte avec Outlook 2007 ou Outlook 2010, vous ne bénéficiez en revanche d’aucune prise en charge avec les versions antérieures d’Outlook comme Outlook 2003. De même, si vous installez une version Démarrer en un clic d’Outlook 2013 côte à côte avec une version antérieure d’Outlook 2007 ou d’Outlook 2010, vous ne pouvez pas les exécuter en même temps.

Si vous devez installer une version plus ancienne d’Office après avoir installé la version Démarrer en un clic d’Office 2013, vous devez d’abord désinstaller Office 2013. La présence côte à côte de plusieurs versions d’Office n’est prise en charge que si celles-ci sont installées dans un ordre de version croissant.

Microsoft ne prend pas en charge l’installation côte à côte de la version MSI d’Outlook 2013 et d’une version antérieure d’Outlook.

Les versions MSI et Démarrer en un clic d’Office 2013 et Outlook 2013 proposent des options de configuration et des outils d’administration différents. Pour plus d’informations, consultez les rubriques Référence de l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour Office 2013 et Outil Déploiement d'Office pour Office « Démarrer en un clic ».

Pour configurer des profils Outlook pour des installations Démarrer en un clic d’Outlook 2013, vous pouvez être amené à déployer un ou plusieurs des paramètres de Registre répertoriés dans les tableaux suivants.

  • Pour que Microsoft Outlook crée un profil Outlook avec les paramètres par défaut et qui ne nécessite aucune intervention de la part de l’utilisateur, déployez le paramètre de Registre répertorié dans le tableau suivant.

    Création d’un profil Outlook avec les paramètres par défaut

    Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Autodiscover

    ZeroConfigExchange

    1 = Créer un profil avec les paramètres par défaut

  • Si vous devez configurer le paramètre Mode Exchange mis en cache pour de nouveaux profils, vous pouvez aussi déployer le paramètre de Registre répertorié dans le tableau suivant.

    Configuration du paramètre Mode Exchange mis en cache

    Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode

    Activer

    0 = Forcer le mode en ligne

    1 = Forcer le mode Exchange mise en cache

  • Si vous devez gérer l’emplacement du fichier .ost créé pour un nouveau profil Mode Exchange mis en cache, vous pouvez déployer le paramètre de Registre répertorié dans le tableau suivant.

    Spécification de l’emplacement du fichier .ost

    Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

    HKEY_CURRENT_USER

    Chaîne extensible

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

    ForceOSTPath

    Tapez le chemin d’accès complet à l’emplacement du fichier .ost

Si vous voulez configurer les paramètres par défaut tout en permettant aux utilisateurs de les modifier, vous pouvez définir les mêmes paramètres de Registre répertoriés ci-dessus mais en apportant les modifications sous la clé Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook.

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