Accéder et naviguer dans la visionneuse d'archives
Dernière modification de la rubrique : 2012-06-14
La visionneuse d'archives permet aux utilisateurs de voir, d'envoyer, de recevoir et de rechercher des messages capturés par le service EHA, tout en autorisant les superviseurs et les gestionnaires de mise en conformité à surveiller et réviser les messages susceptibles d'enfreindre les règles de conformité.
La visionneuse d'archives comporte également des outils permettant de composer, de lire et de répondre à des messages électroniques. Ces outils garantissent un accès continu aux messages électroniques, même en cas d'indisponibilité de l'environnement de messagerie principal.
Connexion à la visionneuse d'archives
Pour gérer les messages de l'archive EHA, vous devez tout d'abord vous connecter à la visionneuse d'archives.
Pour se connecter à la visionneuse d'archives
Depuis votre navigateur Internet, accédez à https://viewer.messaging.microsoft.com.
Entrez votre adresse de messagerie et votre mot de passe.
Cliquez sur Se connecter.
Navigation dans la visionneuse d'archives
La visionneuse d'archives utilise une interface Web qui permet d'envoyer, de surveiller et de réviser les messages, d'assurer un suivi des tâches et de lire les annonces importantes des administrateurs de la visionneuse d'archives. L'interface inclut les onglets suivants :
**Messages :**permet de consulter les messages électroniques, instantanés et Bloomberg envoyés et reçus.
**Révision :**permet de consulter des messages qui ont été sélectionnés par la correspondance de mots clés ou un échantillonnage aléatoire nocturnes. Cet onglet permet aux superviseurs de réviser les messages de leurs subordonnés. Il permet aux gestionnaires de mise en conformité de réviser tous les messages.
**Découverte :**permet de surveiller les messages archivés de toutes les personnes. Sous cet onglet, vous pouvez effectuer des recherches spécifiques sur tous les messages, en fonction de votre rôle d'archivage.
Chaque onglet comporte les volets suivants pour faciliter l'accès aux tâches courantes :
**Messages :**permet de gérer vos messages et dossiers.
**Central :**permet de trier, de parcourir et de lire vos messages.
**Tâches :**permet d'accéder rapidement aux tâches courantes. Les tâches varient en fonction de l'onglet sélectionné. Par exemple, à partir de l'onglet Messages, dans le volet Tâches, vous pouvez composer un nouveau message ou rechercher des messages. À partir de l'onglet Révision, dans le volet Tâches, vous pouvez récupérer des messages et les transmettre en escalade pour révision supplémentaire.
**État :**permet de suivre l’état des tâches que vous avez lancées.
Volet Messages
Le volet Messages de la visionneuse d'archives affiche des dossiers pour tous les messages envoyés et reçus, les messages surveillés et les messages à réviser. Les dossiers disponibles dans chaque volet sont contextuels et dépendent de l'onglet sélectionné. Le volet Messages contient également des dossiers que vous pouvez configurer pour vous aider à organiser votre travail, en plus des dossiers que d'autres utilisateurs ont partagé avec vous. Lorsque vous sélectionnez un dossier dans le volet Messages, tous les messages qu'il contient s'affichent dans le volet central.
Onglet Messages
L'onglet Messages permet aux utilisateurs d'afficher les messages qu'ils ont envoyés et reçus. Voici la liste des dossiers disponibles sous l'onglet Messages :
**Mes messages :**contient tous les messages électroniques, messages instantanés et messages Bloomberg que vous avez envoyés ou reçus.
**Mes dossiers :**contient les dossiers que vous avez créés et dans lesquels vous avez copié des messages.
**Dossiers des autres :**contient les dossiers comportant des messages que d’autres utilisateurs partagent avec vous.
Onglet Révision
L'onglet Révision permet aux superviseurs et aux gestionnaires de mise en conformité de réviser les messages de subordonnés à la recherche d'éventuelles violations ou de transmettre en escalade des messages à leur gestionnaire de mise en conformité en vue d'une révision supplémentaire. Voici la liste des dossiers disponibles sous l'onglet Révision :
**Mes révisions :**contient les dossiers comportant des messages marqués pour révision pour vous et vos subordonnés.
**Toutes les révisions :**contient les dossiers comportant des messages marqués pour révision pour l’ensemble de la société. Notez que ce dossier est accessible uniquement aux gestionnaires de mise en conformité.
**Mes dossiers :**contient les dossiers que vous avez créés et dans lesquels vous avez copié des messages.
Onglet Découverte
L'onglet Découverte permet aux gestionnaires de mise en conformité de surveiller les messages de toutes les personnes dont les messages sont en cours d'archivage. Voici la liste des dossiers disponibles sous l'onglet Découverte :
**Tous les messages :**contient les dossiers comportant des messages provenant de tous les utilisateurs de la société.
**Surveiller :**contient les dossiers comportant des messages à destination et en provenance des utilisateurs surveillés en cours d’archivage.
**Mes dossiers :**contient les dossiers que vous avez créés et dans lesquels vous avez copié des messages.
**Dossiers des autres :**contient les dossiers comportant des messages que d’autres utilisateurs partagent avec vous.