Présentation de l'importation et de l'exportation des données de boîtes aux lettres

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) introduit une nouvelle méthode pour importer et exporter des boîtes aux lettres. Grâce aux jeux de cmdlets MailboxImportRequest ou MailboxExportRequest, vous pouvez importer ou exporter des données de et vers des fichiers .pst. Après avoir lancé une demande d’importation ou d’exportation de boîte aux lettres, le service de réplication de boîtes aux lettres Microsoft Exchange va achever le traitement de manière asynchrone. Le service de réplication de boîtes aux lettres réside sur tous les serveurs d’accès au client Exchange 2010 et est responsable du déplacement des boîtes aux lettres, de l’importation et de l’exportation des fichiers .pst et de la restauration des boîtes aux lettres désactivées et supprimées (récupérables).

Pour savoir comment exécuter des demandes d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres, voir la rubrique Gestion de l'importation et de l'exportation de boîte aux lettres.

Contenu de cette rubrique

Motifs pour importer ou exporter des données de boîtes aux lettres

Limitations concernant l’importation et l’exportation de données de boîtes aux lettres dans les précédentes versions d’Exchange

Avantages associés à l’utilisation des demandes d’importation et d’exportation

Autorisations

Considérations

Importer les données de la boîte aux lettres

Exporter les données de boîtes aux lettres

Motifs pour importer ou exporter des données de boîtes aux lettres

Il y a plusieurs raisons qui peuvent vous inciter à importer ou exporter les données des boîtes aux lettres :

• Satisfaire aux exigences de conformité   Vous pouvez exporter le contenu d’une boîte aux lettres vers un fichier .pst pour satisfaire à des exigences de découverte légale. Après avoir terminé l’exportation, vous pouvez importer le contenu vers une boîte aux lettres utilisée spécifiquement à des fins de conformité.

• Créer un cliché instantané ponctuel de boîte aux lettres   En créant un cliché instantané de boîtes aux lettres spécifiques, vous n’avez plus à conserver le jeu de sauvegarde complet pour une base de données de boîtes aux lettres.

• Transférer le fichier .pst d’un utilisateur vers sa boîte aux lettres ou son archive personnelle   Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent sauvegarder leurs courriers électroniques localement en tant que fichiers .pst. La cmdlet New-MailboxImportRequest permet de déplacer les données du fichier .pst d’un utilisateur vers sa boîte aux lettres ou son archive personnelle. C’est une méthode simple pour transférer des courriers électroniques de l’ordinateur local d’un utilisateur vers des serveurs Exchange. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Présentation des archives personnelles.

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Limitations concernant l’importation et l’exportation de données de boîtes aux lettres dans les précédentes versions d’Exchange

Exchange Server 2007 et la version de publication (RTM) d’Exchange 2010 utilisent les cmdlets Import-Mailbox et Export-Mailbox pour importer et exporter des fichiers .pst. Ces cmdlets comportent quelques limitations :

• Vous devez installer Outlook sur un serveur Exchange dédié à l’importation et à l’exportation des données de boîtes aux lettres. Vous devez donc acheter une licence Exchange et Outlook à cette fin uniquement.

• Le fichier .pst doit résider sur le serveur dédié à l’importation et à l’exportation des données de boîtes aux lettres.

• L’importation ou l’exportation est exécutée par la cmdlet associée et le contenu du fichier .pst est déplacé vers le serveur dédié. Vous ne pouvez, par conséquent pas, fermer la session tant que l’importation ou l’exportation n’est pas terminée.

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Avantages associés à l’utilisation des demandes d’importation et d’exportation

Voici les avantages associés à l’utilisation des demandes d’importation et d’exportation dans Exchange 2010 SP1 :

• Un fournisseur de .pst, capable de lire et d’écrire des fichiers .pst, est inclus dans Exchange 2010 SP1.

• Les demandes d’importation et d’exportation sont asynchrones. Le traitement est géré par le service de réplication de boîte aux lettres Microsoft (MRS) qui tire parti des structures de limitation et de file d’attente.

• Les fichiers .pst peuvent être directement importés dans l’archive personnelle d’un utilisateur.

• Plusieurs fichiers .pst peuvent être importés ou exportés en même temps.

• Les cmdlets d’importation et d’exportation peuvent être exécutées sur n’importe que serveur Exchange 2010 SP1 de votre organisation.

• Les fichiers .pst peuvent résider sur n’importe quel lecteur réseau partagé accessible par vos serveurs Exchange.

• Les fichiers .pst suivants sont pris en charge par Exchange 2010 SP1 :

  • Fichiers ANSI et Unicode créés par OfficeOutlook 2003

  • Fichiers Unicode créés par Office Outlook 2007 et Outlook 2010

  • Fichiers Unicode créés par la cmdlet New-MailboxExportRequest sous Exchange 2010 SP1

  • Fichiers ANSI créés par l’Assistant Fusion de boîtes aux lettres Exchange (ExMerge.exe)

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Autorisations

Vous devez disposer des autorisations appropriées pour importer ou exporter des données de boîtes aux lettres. Par défaut, aucun des groupes de rôles ne contient le rôle d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres. Vous devez ajouter ce rôle d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres à un groupe de rôles. Si vous tentez d’exécuter les cmdlets d’importation ou d’exportation sans disposer des autorisations appropriées, un message d’erreur sera envoyé indiquant que la cmdlet n’existe pas.

Pour plus d’informations, consultez la rubrique Ajouter le rôle d'importation et d'exportation des boîtes aux lettres à un groupe de rôles.

Remarque :
Après avoir ajouté le rôle d’importation et d’exportation de boîtes aux lettres à un groupe de rôles, vous devez redémarrer l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

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Considérations

Avant d’importer ou d’exporter des données de boîtes aux lettres, prenez en compte les éléments suivants :

• Pour importer ou exporter des données de boîtes aux lettres, vous devez configurer un dossier partagé sur le réseau qui soit accessible par vos serveurs Exchange. Vous devez également accorder des autorisations d’accès en lecture/écriture au groupe du sous-système approuvé Exchange pour qu’il puisse accéder au partage réseau dans lequel vous importez ou exportez les données de boîtes aux lettres. Si vous n’accordez pas cette autorisation, vous recevrez un message d’erreur signalant que Microsoft Exchange ne parvient pas à établir une connexion avec la boîte aux lettres cible.

• La taille maximale du fichier .pst prise en charge par Outlook est de 50 Go. Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas importer de fichiers .pst supérieurs à 50 Go. Vous pouvez créer plusieurs fichiers .pst pour des boîtes aux lettres dépassant 50 Go en indiquant des dossiers spécifiques à inclure ou exclure ou bien en utilisant un filtre de contenu.

• Les demandes d’importation ou d’exportation sont exécutées par le service de réplication de boîte aux lettres. Ce dernier traite également les demandes de déplacement et de restauration de boîtes aux lettres. Toutes les demandes sont placées en file d’attente et limitées par le service de réplication de boîte aux lettres. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Limitation du service de réplication de boîte aux lettres.

• L’importation et l’exportation de données de boîtes aux lettres peut prendre plusieurs heures selon la taille du fichier, la bande passante réseau et la limitation du service de réplication de boîte aux lettres.

• Vous ne pouvez pas importer de données dans un dossier public ou dans une base de données de dossiers publics.

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Importer les données de la boîte aux lettres

Utilisez le jeu de cmdlets MailboxImportRequest pour importer des données d’un fichier .pst dans une boîte aux lettres ou une archive personnelle. Voici la liste des options que vous pouvez utiliser lorsque vous importez des données de boîtes aux lettres à partir d’un fichier .pst :

Remarque :
La boîte aux lettres dans laquelle vous importez des données doit exister. Vous ne pouvez pas importer des données dans un compte d’utilisateur qui ne dispose pas d’une boîte aux lettres.

• Vous pouvez importer des données dans un compte d’utilisateur différent de celui à partir duquel l’exportation a été effectuée. Par exemple, vous pouvez exporter des données de john@contoso.com et les importer dans legaldiscovery@contoso.com.

• Vous pouvez importer des éléments dans l’archive personnelle de l’utilisateur uniquement en indiquant le paramètre IsArchive.

• Si les messages de dossier associés existent dans le fichier .pst, vous pouvez les importer en utilisant le paramètre AssociatedMessagesCopyOption. Des messages associés contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. S’ils existent dans le fichier .pst, tous les messages de la benne de transport sont importés.

• Vous pouvez inclure ou exclure des dossiers spécifiques à l’aide du paramètre IncludeFolders ou ExcludeFolders.

• Vous pouvez exclure le dossier Éléments récupérables à l’aide du paramètre ExcludeDumpster. Par défaut, une demande d’importation inclut le dossier Éléments récupérables de l’utilisateur si celui-ci est présent dans le fichier .pst.

Jeu de cmdlets MailboxImportRequest

Utilisez les cmdlets suivants pour les demandes d’importation de boîtes aux lettres.

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Exporter les données de boîtes aux lettres

Utilisez le jeu de cmdlets MailboxExportRequest pour exporter des données de boîtes aux lettres vers un fichier .pst. Vous pouvez exporter une ou plusieurs boîtes aux lettres mais une seule demande à la fois est écrite dans chaque fichier .pst. Voici la liste des options que vous pouvez utiliser lorsque vous exportez des données de boîtes aux lettres vers un fichier .pst :

• Vous pouvez exporter des données d’archives personnelles à l’aide du paramètre IsArchive.

• Vous pouvez filtrer les messages exportés à l’aide du paramètre ContentFilter. Vous pouvez filtrer par contenu de message, pièce jointe, expéditeurs, destinataires, catégorie de boîte de réception, importance, type de message, taille de message ainsi que par date d’envoi, de réception ou d’expiration du message. Pour plus d’informations, voir Propriétés filtrables pour le paramètre -ContentFilter.

• Vous pouvez spécifier des dossiers à inclure ou exclure à l’aide du paramètre IncludeFolders ou ExcludeFolders. Si vous exportez des données à partir d’une boîte aux lettres Exchange 2010, vous pouvez également exclure le dossier Éléments récupérables à l’aide du paramètre ExcludeDumpster.

• Vous pouvez exporter des messages associés à l’aide du paramètre AssociatedMessagesCopyOption. Des messages associés contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. Les éléments associés ne sont, par défaut, pas copiés dans le fichier .pst.

Jeu de cmdlets MailboxExportRequest

Utilisez les cmdlets suivants pour les demandes d’exportation de boîtes aux lettres.

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