Créer une boîte aux lettres à distance

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19

Utilisez l'Assistant Nouvelle boîte aux lettres à distance pour créer un utilisateur à extension messagerie dans votre organisation locale Microsoft Exchange Server 2010 avec une boîte aux lettres associée dans le service en nuage.

Une boîte aux lettres à distance se compose d’un utilisateur à extension messagerie existant sur le Active Directory local et d’une boîte aux lettres associée existant dans le service en nuage. Lorsque vous créez une nouvelle boîte aux lettres à distance, l’utilisateur à extension messagerie est créé dans votre Active Directory local. Si elle est configurée, la synchronisation d’annuaire synchronise alors automatiquement ce nouvel objet utilisateur avec le service en nuage. Il est ensuite converti en boîte aux lettres utilisateur. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres à distance en tant que boîtes aux lettres utilisateur standard ou en tant que boîtes aux lettres de ressources pour des salles de réunion et des équipements.

La synchronisation d’annuaire et le flux de messagerie doivent être correctement configurés pour créer une boîte aux lettres dans le service. La création de la boîte aux lettres dans le service n’est pas immédiate et dépend de la planification de la synchronisation d’annuaire.

Pour plus d’informations sur les boîtes aux lettres à distance, consultez la rubrique Understanding Remote Mailboxes.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux boîtes aux lettres à distance ? Consultez la rubrique Gestion des boîtes aux lettres d'utilisateurs.

Utiliser la Console de gestion Exchange pour créer une boîte aux lettres à distance

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Boîtes aux lettres distantes » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Si vous souhaitez créer des boîtes aux lettres à distance, vous devez utiliser cet assistant pour chaque boîte aux lettres à distance. Vous ne pouvez pas utiliser l'Assistant pour créer plusieurs boîtes aux lettres à distance.

1. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Configuration du destinataire.

2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle boîte aux lettres à distance.

3. Dans la page Introduction, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Boîte aux lettres de l’utilisateur   Cliquez sur ce bouton pour créer une boîte aux lettres à distance dans le service en nuage appartenant un utilisateur qui l’utilise pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Vous ne pouvez pas utiliser de boîtes aux lettres d’utilisateur à distance pour la planification des ressources.

   • Boîte aux lettres de salle   Cliquez sur ce bouton pour créer une boîte aux lettres à distance dans le service en nuage qui sera utilisée comme ressource d’emplacement pour la planification de réunions. Les boîtes aux lettres de salle de réunion à distance peuvent être incluses dans les demandes de réunion comme ressources et configurées pour traiter automatiquement les demandes entrantes.

   • Boîte aux lettres d'équipement   Cliquez sur ce bouton pour créer une boîte aux lettres à distance dans le service en nuage qui sera utilisée comme ressource pour la planification de réunions. Les boîtes aux lettres d'équipement à distance peuvent être incluses dans les demandes de réunion comme ressources et configurées pour traiter automatiquement les demandes entrantes.

     La meilleure pratique consiste à créer des boîtes aux lettres pour les équipements de réunion partagés, tels que des projecteurs ou des équipements audio, qui peuvent être déplacés vers différentes salles de réunion.

4. Dans la page Informations utilisateur, complétez les champs suivants :

   • Spécifiez l'unité d'organisation locale plutôt que d'en utiliser une par défaut   Activez cette case à cocher pour sélectionner une unité d'organisation autre que celle par défaut (qui est la portée du destinataire).

   • Prénom   Cette zone de texte permet de taper le prénom de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.

   • Initiales   Cette zone de texte permet de taper les initiales de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.

   • Nom de famille   Cette zone de texte permet de taper le nom de famille de l’utilisateur. Ce champ est facultatif.

   • Nom   Ce champ permet de taper un nom pour l’utilisateur. Il s’agit du nom qui s’affiche dans Active Directory. Par défaut, ce champ est renseigné avec les noms que vous avez entrés dans les champs Prénom, Initiales et Nom de famille. Si vous n’avez pas utilisé ces champs, vous devez tout de même taper un nom dans ce champ. Le nom ne peut pas comporter plus de 64 caractères.

   • Nom de connexion utilisateur (nom principal d’utilisateur)   Ce champ permet de taper le nom que l’utilisateur emploiera pour se connecter à la boîte aux lettres à distance. L’UPN se compose d’un nom d’utilisateur et d’un suffixe. Généralement, le suffixe est le nom du domaine dans lequel le compte d’utilisateur réside. Ce champ est obligatoire.

   • Mot de passe   Cette zone de texte permet de taper le mot de passe que l’utilisateur doit employer pour accéder à sa boîte aux lettres à distance.

     Remarque :
     Assurez-vous que le mot de passe que vous tapez est conforme aux exigences de longueur, de complexité et d’historique de mot de passe du domaine dans lequel vous créez le compte d’utilisateur.

   • Confirmer le mot de passe   Ce champ permet de confirmer le mot de passe que vous avez tapé dans le champ Mot de passe.

   • L’utilisateur doit modifier le mot de passe à la prochaine ouverture de session   Activez cette case cocher si vous souhaitez que l’utilisateur réinitialise le mot de passe lorsqu’il s’est connecté pour la première fois à la boîte aux lettres à distance.

     Si vous activez cette case à cocher, une boîte de dialogue invitera le nouvel utilisateur à modifier son mot de passe lors de sa première connexion. L’utilisateur ne sera autorisé à effectuer aucune tâche tant que le mot de passe n’aura pas été modifié.

5. Sur la page Boîte aux lettres d'archive, activez la case à cocher Ajouter une boîte aux lettres d'archivage si vous souhaitez lier une boîte aux lettres d'archive à une boîte aux lettres à distance dans le service en nuage. La boîte aux lettres d'archive est également créée dans le service en nuage. Si vous créez une boîte aux lettres d’archive pour la boîte aux lettres à distance, les éléments de la boîte aux lettres seront automatiquement déplacés de la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers l’archive, selon les paramètres de stratégie de rétention par défaut ou les paramètres que vous définissez. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Présentation des archives personnelles.

6. Sur la page Nouvelle boîte aux lettres à distance, passez en revue vos paramètres de configuration. Pour apporter des modifications à la configuration, cliquez sur Précédent. Pour créer la nouvelle boîte aux lettres à distance, cliquez sur Nouveau.

7. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

   • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une seule boîte aux lettres à distance

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Boîtes aux lettres distantes » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Cet exemple crée un utilisateur à extension messagerie sur l'Active Directory local et une boîte aux lettres à distance associée dans le service en nuage pour l'utilisateur Chris Ashton avec les détails suivants :

• L’alias de la boîte aux lettres à distance est Chris.

• Le prénom de l’utilisateur est Chris et le nom de famille est Ashton.

• Le nom et le nom complet sont Chris Ashton.

• Le nom d’utilisateur principal (UPN) est ChrisAshton@contoso.com.

• L'utilisateur à extension messagerie sera créé dans le conteneur Users de l’unité d’organisation locale.

New-RemoteMailbox -Alias chris -Name "Chris Ashton" -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -UserPrincipalName ChrisAshton@contoso.com -OnPremisesOrganizationalUnit Users

Du fait que le paramètre RemoteRoutingAddress n'est pas spécifié, Exchange calcule automatiquement l'adresse SMTP de la boîte aux lettres à distance dans le service en nuage. Cela indique que le flux de messagerie a été configuré entre l'organisation locale et le service en nuage. Cet exemple suppose également que la synchronisation d'annuaire a été configurée.

Il permet de créer une boîte aux lettres pour la salle de conférence du troisième étage avec les informations suivantes :

• L’alias de la boîte aux lettres à distance de la salle est 3rdfloorconf.

• Le prénom est 3rd Floor et le nom de famille est Conference Room.

• Le nom et le nom complet sont 3rdFloor Conference Room.

• L’UPN est 3rdfloorconf@contoso.com.

• L'utilisateur à extension messagerie sera créé dans le conteneur Room de l’unité d’organisation locale.

New-RemoteMailbox -Alias 3rdfloorconf -Name "3rdFloor Conference Room" -FirstName "3rd Floor" -LastName "Conference Room" -DisplayName "3rdFloor Conference Room" -UserPrincipalName 3rdfloorconf@contoso.com -OnPremisesOrganizationalUnit Conference -Room

Du fait que le paramètre RemoteRoutingAddress n'est pas spécifié, Exchange calcule automatiquement l'adresse SMTP de la boîte aux lettres à distance dans le service en nuage. Cet exemple assume que le flux de messagerie est configuré entre l'organisation locale et le service en nuage. Il assume également que la synchronisation d'annuaire est configurée.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour activer la messagerie des utilisateurs existants

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Boîtes aux lettres distantes » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Cet exemple crée l'utilisateur à extension messagerie john@contoso.com et crée une boîte aux lettres à distance associée dans le service en nuage.

Enable-Mailbox john@contoso.com

Vous pouvez également utiliser la cmdlet Enable-RemoteMailbox pour créer des utilisateurs à extension messagerie multiples et créer leurs boîtes aux lettres à distance dans le service en nuage. Pour ce faire, il faut envoyer les résultats de la cmdlet Get-User vers la cmdlet Enable-RemoteMailbox. Lorsque vous exécutez la cmdlet Get-User, vous devez renvoyer uniquement les utilisateurs pour lesquels la messagerie n’est pas activée. Pour ce faire, vous devez spécifier la valeur User avec le paramètre RecipientTypeDetails. Vous pouvez également limiter les résultats renvoyés en utilisant le paramètre Filter pour demander uniquement les utilisateurs répondant aux critères spécifiés. Vous canalisez ensuite les résultats vers la cmdlet Enable-RemoteMailbox.

Par exemple, cette commande active la messagerie des utilisateurs pour lesquels la messagerie n’est pas déjà activée et dont le champ de l’utilisateur Company contient le texte « Contoso ».

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter { Company -Eq 'Contoso' } | Enable-RemoteMailbox

Du fait que le paramètre RemoteRoutingAddress n'est pas spécifié, Exchange calcule automatiquement l'adresse SMTP des boîtes aux lettres à distance dans le service en nuage. Cela indique que le flux de messagerie a été configuré entre l'organisation locale et le service en nuage. Ces exemples supposent également que la synchronisation d'annuaire a été configurée.

Pour plus d'informations sur le pipelining, consultez la rubrique Traitement en pipeline.

Autres tâches

Afficher ou configurer les propriétés de boîtes aux lettres à distance

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