Rechercher dans les messages
Dernière modification de la rubrique : 2012-10-23
Vous pouvez rechercher des messages sous n'importe quel onglet en utilisant divers paramètres de recherche qui permettent de restreindre les résultats.
Pour rechercher des messages
Dans le volet Messages de la visionneuse d'archives, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
Dans le volet Tâches, cliquez sur Rechercher.
Dans la boîte de dialogue Recherche, sélectionnez les critères de recherche, puis cliquez sur Rechercher.
Le tableau suivant récapitule les options de recherche disponibles.
| Option de recherche | Description |
|---|---|
Date |
Limite une recherche aux messages inclus dans une plage de dates. Entrez les dates au format JJ/MM/AAAA ou sélectionnez la date en cliquant sur l'icône de calendrier. Pour augmenter la vitesse de recherche, limitez vos recherches à une année au maximum. |
Envoyé |
Limite une recherche aux messages envoyés à ou par (ou à et par) un destinataire ou un expéditeur spécifique. Tapez des noms ou des adresses de messagerie intégraux ou partiels, séparés par un point-virgule (;), puis sélectionnez une option de recherche : Correspondance exacte, Contient, Commence par ou Se termine par. Vous pouvez également sélectionner des destinataires ou des expéditeurs en cliquant sur l'icône Sélecteur de personnes. Vous pouvez obtenir des résultats plus rapides en utilisant le Sélecteur de personnes ou en choisissant Correspondance exacte. |
Recherche en texte intégral |
Limite une recherche aux corps, aux objets, aux pièces jointes et aux annotations de messages qui contiennent des mots spécifiques. Vous pouvez également spécifier une langue de recherche. |
Suivre en tant que tâche |
Copie les résultats de la recherche dans un dossier spécifique. |
Type |
Limite une recherche aux messages internes ou externes. |
Taille |
Limite une recherche aux messages de taille spécifique. |
Les règles de syntaxe de recherche en texte intégral sont les suivantes :
La recherche en texte intégral limite une recherche aux corps, aux objets, aux pièces jointes et aux annotations de messages qui contiennent des mots spécifiques. Vous pouvez également spécifier une langue de recherche.
Pour rechercher un mot unique, spécifiez le mot avec ou sans guillemets. Par exemple, pour rechercher le mot « financiers », le texte de la recherche doit être financiers ou « financiers ».
Pour les recherches d'expressions, spécifiez une expression entre guillemets. Par exemple, pour rechercher la phrase « un sur un million », le texte de la recherche doit être « un sur un million ».
Pour rechercher des expressions booléennes, connectez plusieurs mots ou expressions à l'aide des opérateurs, OR (ou), AND (et) ou AND NOT (et pas). Par exemple, pour rechercher tout le contenu comportant le mot « suprême », mais sans le mot « cour », le texte recherché est « suprême » AND NOT « cour ».
Pour rechercher des expressions de préfixe, spécifiez le texte du préfixe suivi d'un astérisque (*) et placez l'intégralité du texte recherché entre guillemets. Par exemple, pour rechercher tout le contenu commençant par « cour », (tel que « courant » ou « courtier »), le texte recherché est « cour* ».
Pour les recherches flexionnelles, spécifiez le terme de génération et la recherche retournera les mots dérivés (tels que les conjugaisons de verbe). Par exemple, pour rechercher tout le contenu dérivé de « marcher » (tel que « marché », « marchons », et « marche »), le texte recherché est formsof(inflectional, « marcher »).
Pour rechercher un mot contenant le caractère esperluète (&), placez le mot entre guillemets. Par exemple, pour rechercher XY&Z, le texte recherché est « XY&Z ».