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découvrez Office SharePoint Services 2003

Par Fabrice Meillon et Stanislas Quastana

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Q : pouvez vous nous présenter rapidement les services offerts ?Q : pouvez vous nous présenter rapidement les services offerts ?
Q : Je connais pas Sharepoint, j'aimerais tout d'abord savoir la différence entre SPS et WSS, niveau fonctionnalité et niveau prix.Q : Je connais pas Sharepoint, j'aimerais tout d'abord savoir la différence entre SPS et WSS, niveau fonctionnalité et niveau prix.
Q : Microsoft vient de racheter la société Groove Networks; celle-ci fournit précisément avec son logiciel Groove Virtual Office une solution complémentaire de SPS (navigation offline). Le produit va-t-il être intégré à SPS ?Q : Microsoft vient de racheter la société Groove Networks; celle-ci fournit précisément avec son logiciel Groove Virtual Office une solution complémentaire de SPS (navigation offline). Le produit va-t-il être intégré à SPS ?
Q : je ne connais pas non plus sharepoint, pourrait on en avoir une descriptionQ : je ne connais pas non plus sharepoint, pourrait on en avoir une description
Q : Quels conseils donneriez vous pour l'installation de WSS ? juste pour tester sans tout casser ?Q : Quels conseils donneriez vous pour l'installation de WSS ? juste pour tester sans tout casser ?
Q : WSS est gratuit, mais est ce un produit prêt à l'emploi et « customisable », ou est-ce une librairie de fonctions et services exploitables sous .NETQ : WSS est gratuit, mais est ce un produit prêt à l'emploi et « customisable », ou est-ce une librairie de fonctions et services exploitables sous .NET
Q : quels sont les modes de licence pour SPS et les fourchettes prixQ : quels sont les modes de licence pour SPS et les fourchettes prix
Q : J'ai cherché une solution pour consulter un portail SPS sur un Pocket PC mais je n'ai trouvé que des exemples de code (Webparts spécifiques). Connaissez-vous un produit qui permette cela ?Q : J'ai cherché une solution pour consulter un portail SPS sur un Pocket PC mais je n'ai trouvé que des exemples de code (Webparts spécifiques). Connaissez-vous un produit qui permette cela ?
Q : Les processus de BK Restore de WSS exécutent directement sur SQL Server sont ils supportés ?Q : Les processus de BK Restore de WSS exécutent directement sur SQL Server sont ils supportés ?
Q : Yamine: j'ai testé avec Project on web access et Outlook on web access, y a t'il d'autres softs d'Office qui peuvent être utilisés ?Q : Yamine: j'ai testé avec Project on web access et Outlook on web access, y a t'il d'autres softs d'Office qui peuvent être utilisés ?
Q : Y a-t-il un moyen de synchroniser la base des utilisateurs SPS avec un annuaire LDAP (autre que AD) ?Q : Y a-t-il un moyen de synchroniser la base des utilisateurs SPS avec un annuaire LDAP (autre que AD) ?
Q : Toutes les solutions de Workflow SPS fonctionnent avec WSS?Q : Toutes les solutions de Workflow SPS fonctionnent avec WSS?

Q : pouvez vous nous présenter rapidement les services offerts ?

R : Le but premier de Sharepoint est de proposer un espace collaboratif. Cet espace permet la mise en partage de données (documents, contacts, photos, événements) dans le cadre d'une équipe, d'un projet. Sharepoint propose une solution Intranet extrêmement personnalisable. Les utilisateurs peuvent créer une multitude de sites, chacun répondant à un besoin précis. On peut imaginer créer un site juste pour partager les documents liés à une réunion. La force de Sharepoint réside dans la "customisation" : il est possible d'étendre Sharepoint pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, personnaliser l'interface et l'adapter à son entreprise. Cela passe par du dév (.NET).

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Q : Je connais pas Sharepoint, j'aimerais tout d'abord savoir la différence entre SPS et WSS, niveau fonctionnalité et niveau prix.

R : SPS offre une solution de portail globalLa recherche est basée sur un index global généré à partir du contenu sauvegardé dans la base SQLL'ensemble du contenu du portail ainsi que des sites WSS générés dans le portail est regroupé dans un index sur lequel seront effectuées les recherchesSPS offre une solution de Single Sign On (utile pour les applications autres que Microsoft)SPS offre une notion de groupe d'audience permettant de gérer l'affichage des informations contenues par le portail en fonction de l'audience à laquelle appartient l'utilisateurEgalement une notion de profil basé sur le contenu de l'Active Directory+ d'autres fonctionnalitésConcernant le prix WSS est gratuit, pour SPS voir le commercial

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Q : Microsoft vient de racheter la société Groove Networks; celle-ci fournit précisément avec son logiciel Groove Virtual Office une solution complémentaire de SPS (navigation offline). Le produit va-t-il être intégré à SPS ?

R : Pas d'information pour l'instant. Je ne suis même pas certain que le rachat ait vraiment été signé. A suivre. Mais si tel est le cas, la solution Groove Virtual Office sera bien évidemment intégrée à Office et de par ce fait à WSS/SPS

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Q : je ne connais pas non plus sharepoint, pourrait on en avoir une description

R : La description que j'en ai faite plus haut correspond principalement à WSS. Pour rappel, voici la terminologie (souvent oubliée !) : WSS=Windows Sharepoint Service ; SPS=Sharepoint Portal Server. WSS est une version gratuite, il s'agit de la fameuse solution de travail collaboratif. SPS est une surcouche (payante) de WSS qui fédère l'ensemble des sites WSS, et apporte de nouvelles fonctionnalités : Indexation + Recherche, Single-SignOn, Audience, etc...

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Q : Quels conseils donneriez vous pour l'installation de WSS ? juste pour tester sans tout casser ?

R : Je conseil de l'installer sur une machine sur laquelle IIS et WMSDE (ou SQL) n'ont pas encore été utilisés. Ce sont les seuls points sur lesquels l'installation de WSS peut avoir un effet. Le mieux serait une VPC

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Q : WSS est gratuit, mais est ce un produit prêt à l'emploi et « customisable », ou est-ce une librairie de fonctions et services exploitables sous .NET

R : WSS est gratuit mais pas "bridé" ! C'est un véritable produit que beaucoup utilisent en prod'. Il est totalement "customizable" (.NET). Un modèle objets permet de le programmer, on peut y ajouter des WebParts, utiliser ses Web services, ajouter des "events sinks", etc... Pour créer des sites d'équipes, des templates standards existent, (des templates customs peuvent être crées). Le SDK de WSS propose une liste de classes et API qui permettent de développer autour de WSS. Maintenant pour les fonctions exploitables c'est plutôt SPS avec les briques Recherche, Single Sign-On et Profiles qui peuvent être exploités dans des applications .Net : Exemple : une application ASP .Net utilisant le moteur de recherche de SPS (Web Service) ....

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Q : quels sont les modes de licence pour SPS et les fourchettes prix

R : Un premier niveau de réponse http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/Mais en tant qu'ingénieur support je n'ai pas vraiment d'informationLe mieux serait de poser la question à un commercial et il ne semble pas y en avoir dans ce chat

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Q : J'ai cherché une solution pour consulter un portail SPS sur un Pocket PC mais je n'ai trouvé que des exemples de code (Webparts spécifiques). Connaissez-vous un produit qui permette cela ?

R : Un site pour PPC doit être conçu à la base pour (en utilisant l'ASP.NET pour mobile). Sharepoint étant en ASP.NET, on pourra l'afficher sur PPC, mais il sera inutilisable. Seuls les sites écrits en ASP.NET mobile permette un bon affichage sur les "smart devices". Je ne crois pas qu'il existe de solution pour faire une "conversion".
Maintenant, il est sûrement possible de créer un client PPC qui va utiliser les Web service de Sharepoint pour faire un affichage adapté

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Q : Les processus de BK Restore de WSS exécutent directement sur SQL Server sont ils supportés ?

R : Le backup des bases de contenu WSS (et SPS _SITE, SERV, _PROF) via le processus SQL de backup standards est supporté.Pour ajouter par rapport à la réponse de Yamine, cette solution est implémentée en production sur de nombreuses solution collaboratives basées sur WSS. Pour SPS, cette solution ne backup pas les catalogues, il faut utiliser spsbackup pour cela.

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Q : Yamine: j'ai testé avec Project on web access et Outlook on web access, y a t'il d'autres softs d'Office qui peuvent être utilisés ?

R : En fait, tu peux créer un WebPart qui se connnectera à un système quelconque (voire non Microsoft, en utilisant éventuellement le SSO de SPS) et qui affichera les données de ton choix
Evidemment, Microsoft et des utilisateurs fournissent (la plupart du temps gratuitement) des Web Part qui font déjà un peu tout

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Q : Y a-t-il un moyen de synchroniser la base des utilisateurs SPS avec un annuaire LDAP (autre que AD) ?

R : Oui mais il faut effectuer un développement spécifique afin de pouvoir rendre transparent cette synchronisation. Toutefois il y aura nécessairement création d'un compte dans AD, même si l'utilisateur ne le voit pas.

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Q : Toutes les solutions de Workflow SPS fonctionnent avec WSS?

R : Alors oui, à condition de ne pas utiliser le modèle objets de SPS

 

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