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Les 10 bénéfices de Windows SharePoint Services

Améliorez l’efficacité de vos équipes grâce à des outils de collaboration faciles à utiliser

Connectez les individus aux informations et aux ressources dont ils ont besoin. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail pour leurs équipes, coordonner des calendriers ou organiser des documents. Ils reçoivent d’importantes notifications et mises à jour via des alertes et des annonces, et de nouveaux modèles pour créer des blogs et des sites wikis. Tout en étant mobiles, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités très pratiques de synchronisation hors ligne.

Gérez simplement les documents et assurez l’intégrité des contenus

Windows SharePoint Services aide à maintenir l’intégrité des documents enregistrés sur les sites des équipes grâce à des fonctionnalités nouvelles ou améliorées : possibilité d’imposer une révision du document avant sa publication, possibilité de voir les différentes révisions et de revenir à une version antérieure, définition de la sécurité au niveau du document ou d’un élément.

Donnez aux utilisateurs la possibilité de travailler plus vite

L’interface utilisateur de Windows SharePoint Services 3.0 a été améliorée. Des affichages et des menus améliorés simplifient la navigation dans et entre les sites SharePoint. L’intégration avec des logiciels familiers tels que ceux des suites Microsoft Office offre aux utilisateurs un gain de temps précieux. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail, y placer des documents, les modifier, voir et mettre à jour des calendriers sur les sites SharePoint, tout cela directement depuis les applications Microsoft Office.

Déployez des solutions adaptées à vos processus métier

Les espaces de travail standards de Windows SharePoint Services sont très faciles à mettre en œuvre. Les entreprises qui souhaitent un déploiement davantage adapté à leurs besoins ont à leur disposition des modèles qu’elles peuvent facilement mettre en œuvre pour satisfaire leurs exigences métier.

Bâtissez facilement et rapidement un environnement de collaboration

Simple à gérer, facile à faire évoluer, Windows SharePoint Services permet aux services informatiques de déployer un environnement de collaboration avec un minimum de temps et d'effort. Vous pouvez commencer par une configuration simple, à un seul serveur, puis évoluer vers des configurations plus importantes, destinées à l’ensemble de l’entreprise. Les paramètres de déploiement se modifient très facilement. Par conséquent, moins de temps est nécessaire à la planification en amont et la mise en place s’effectue plus rapidement.

Réduisez la complexité de la sécurisation des informations métier

Windows SharePoint Services met à la disposition des informaticiens des moyens de contrôle pour accroître la sécurité des informations, tout en réduisant le coût et la complexité généralement associés à l'approvisionnement du site en données, à son administration et à sa maintenance. Tirez parti de meilleurs contrôles pour la gestion du site, des membres, des droits d'accès et des limites de stockage.

Établissez des contrôles sophistiqués pour sécuriser les ressources de l’entreprise

Le service informatique peut désormais définir des autorisations à tous les niveaux, jusqu’au document ou à l’élément. Les responsables des sites, les équipes et d’autres groupes de travail peuvent bâtir des espaces de travail collaboratifs en self-service et démarrer des tâches avec ces paramètres prédéfinis. De nouvelles fonctions permettent aux administrateurs de fixer des stratégies descendantes pour gérer les sites, les équipes, les groupes et les utilisateurs et pour mieux récupérer les contenus.

Améliorez le partage de fichiers par des capacités de stockage plus fiables

Windows SharePoint Services fournit des fonctions de stockage et de récupération de documents comme le contrôle à l’entrée, le contrôle final, la gestion de l’historique, les métadonnées adaptées et les vues personnalisées. Il offre en plus de nouvelles fonctionnalités comme la recherche dans la corbeille, une récupération plus simple du contenu et des opérations de sauvegarde et de restauration améliorées.

Faites facilement évoluer votre solution de collaboration afin de répondre à des besoins croissants

Il est facile de gérer et de configurer Windows SharePoint Services via un navigateur Web ou des instructions passées à la ligne de commande. Gérez ainsi des fermes de serveurs, des serveurs et des sites en utilisant Microsoft .NET Framework, et des solutions personnalisées ou tierces.

Bénéficiez d’une base robuste et économique pour développer des applications Web

Windows SharePoint Services utilise un cadre standard pour la gestion de documents et la collaboration. À partir de là, il devient simple de créer des sites Internet et des applications Web flexibles et évolutives, répondant aux besoins spécifiques de l’entreprise. L’intégration avec Microsoft Office SharePoint Server 2007 permet d’aller encore plus loin en étendant au niveau de toute l'entreprise ses fonctionnalités de gestion des enregistrements, de recherche, de gestion des flux, de portails, de sites personnalisés, etc.

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