Gestion des portefeuilles de projets

**S’applique à :**Office 365

**Dernière rubrique modifiée :**2015-03-09

Microsoft Project Online et Microsoft Project Server 2013 incluent Project Web App, un outil qui offre une solution flexible sur site ou en ligne pour la gestion de portefeuille de projets et les tâches quotidiennes.

Intégration d’Active Directory

Gérer les autorisations et les informations d’identification de l’utilisateur à partir d’un seul emplacement centralisé.

Fiabilité du service

Nous tenons notre promesse d’une disponibilité à hauteur de 99,9 % assortie d’une garantie financière de premier plan pour les clients Office 365.

Centre de gestion de la confidentialité Office 365

Vos données vous appartiennent. Nous les protégeons et préservons votre vie privée.

Administration, déploiement et extensibilité

Lors de l’étude de solutions de gestion de portefeuille de projets, les comités d’évaluation examinent les produits concurrents sous les angles commercial et informatique. Ces solutions doivent avoir des évaluations positives dans les deux catégories pour aider à garantir que les fonctionnalités du produit répondent aux exigences professionnelles, s’alignent avec les exigences informatiques de l’entreprise et s’intègrent de manière transparente aux applications sectorielles. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Nouveautés de Project Server 2013 pour les professionnels de l’informatique.

Mises à jour du service

Nous mettons régulièrement à jour le service Office 365 avec nouvelles fonctionnalités et capacités.

mise en route

Project permet à votre organisation de démarrer rapidement des projets, de prioriser les investissements du portefeuille de projets et de fournir des résultats dont la valeur est respectée. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Prise en main de Project Online.

Projet à la demande

Microsoft Office 365 peut diffuser instantanément la version la plus à jour sur différents ordinateurs lorsque vous êtes en déplacement.

Gestion de la demande

Aidez votre entreprise à gagner en visibilité sur les projets, les activités opérationnelles et les tâches quotidiennes. Standardisez et rationalisez le lancement des projets, tout en optimisant la prise de décision et en soumettant des initiatives aux contrôles de gouvernance appropriés tout au long de leurs cycles de vie.

Analyse et sélection de portefeuille

Identifiez, sélectionnez et offrez en toute efficacité les portefeuilles de projets qui s’alignent le mieux à la stratégie professionnelle de votre entreprise et qui maximisent le RSI. Les meilleures techniques de sélection de portefeuille combinent l’optimisation de la valeur à l’utilisation des ressources. Vous pouvez non seulement recommander les projets à entreprendre, mais aussi prévoir lesquels peuvent être menés à bien.

Gestion des ressources

Une gestion appropriée et une utilisation optimale des ressources sont essentielles à la réalisation de la stratégie commerciale de votre entreprise. Parvenez à d’excellents résultats avec votre personnel actuel et planifiez une gestion future des excédents et des déficits de compétences. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Ajouter une ressource à Project Web App.

Gestion de la planification

La planification représente les tâches et livrables à réaliser pour mener à bien un projet dans les délais impartis. Elle offre à vos équipes un plan d’exécution et fournit un cadre pour suivre l’avancement et gérer le changement.

Gestion financière

Adoptez des processus de gestion financière pour améliorer les estimations de coûts et de bénéfices. Suivez facilement les coûts pour garantir que chaque projet est mené à bien dans le respect du budget, et que le portefeuille dégage les bénéfices prévus.

Gestion du temps et des tâches

Utilisez une approche centralisée et commune à la gestion de tâches et de rapports de temps. Capturez les périodes de travail et chômées à des fins de paie, de facturation et à d’autres fins d’entreprise. Communiquez efficacement l’état de chaque projet ou tâche quotidienne, ainsi que les requêtes ad hoc pour mesurer les pics et les creux d’utilisation ou l’avancement des tâches en vue d’anticiper l’effet sur les efforts, les coûts et l’échéancier prévus. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Vue d’ensemble : effectuer le suivi de votre temps et de l’avancement de vos tâches.

Collaboration

Dans le cadre d’une gestion de projets traditionnelle, l’accent est toujours mis sur les aspects suivants d’un projet : planification, budget, tâches, envergure et qualité des livrables. La collaboration d’équipe représente cependant le pivot de la réussite générale et de la bonne exécution du projet. La collaboration d’équipe a évolué, passant de techniques informelles à une discipline reconnue qui aide les organisations à localiser et partager les informations avec plus d’efficacité. Les outils qui soutiennent la collaboration ont également évolué, du concept initial de serveur partagé à la complexité de solutions comme Microsoft SharePoint. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Vue d’ensemble : visualiser une liste de tâches SharePoint dans Project Web App.

Gestion des problèmes et des risques

Prévenez, identifiez et atténuez les risques et problèmes potentiels liés aux projets ou aux activités. La réalisation d’un projet peut être fortement mise à mal si les entreprises n’adoptent pas de processus de gestion des problèmes et des risques issus de pratiques d’excellence, afin de rester informées et de garder le contrôle.

Reporting et Business Intelligence

En raison du volume considérable de données situées dans des systèmes variés, les entreprises font face à un défi d’envergure : comment collecter, classer, comprendre les données des projets et prendre des décisions à leur sujet? Le reporting conventionnel offre des outils et méthodes de collecte, regroupement, affichage et communication des données. La Business Intelligence (BI) donne un coup de fouet à ce concept en renforçant la visibilité et en aidant les entreprises dans leur prise de décision, pour assurer une gestion professionnelle proactive. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Utilisez Excel 2013 pour créer un nouveau rapport Project Web App.

Gestion de programmes

Chaque projet au sein d’un programme présente son propre ensemble d’objectifs qui, combinés les uns aux autres, permettent de réaliser les bénéfices prévus du programme général. Dégagez une visibilité et un contrôle supérieurs de techniques sous-jacentes qui offrent un cadre de lancement et de sélection de programmes avant la division des programmes en projets.

Écosystème de partenaires de gestion de portefeuilles et de projets

La solution de gestion de portefeuille de projets de Microsoft est portée par des centaines de partenaires Microsoft qui sont certifiés dans le domaine d’expertise Gestion de portefeuille de projets, qui ont passé des examens pertinents et qui ont réalisé de nombreux déploiements dans plus de 80 régions et pays différents. Lorsque vous aurez besoin d’aide pour une évaluation, un déploiement ou une formation et que vous serez prêt(e) à travailler avec des sociétés de Services professionnels, contactez un partenaire de gestion de portefeuille de projets dans votre région.

Fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets

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