Utilisation d'un rapport en mode exécution (Générateur de rapports version 1.0)
Lorsque vous cliquez sur le bouton Exécuter le rapport, le rapport s'affiche en mode exécution. Dans le mode exécution du Générateur de rapports, vous pouvez :
exporter un rapport sous un type de fichier différent ;
imprimer le rapport ;
enregistrer le rapport sur le serveur de rapports ou sur votre ordinateur local ;
interroger les données de votre rapport ;
trier les données ;
afficher les données de votre rapport ;
afficher des rapports consultables à l'aide de clics ;
effectuer un zoom avant ou arrière dans la page du rapport.
Affichage du contenu du rapport
Avec la barre d'outils Exécuter, vous pouvez voir combien de pages comporte votre rapport, vous déplacer d'une page à l'autre et afficher le contenu du rapport.
Pour trouver des informations spécifiques dans votre rapport, utilisez les boutons Rechercher et Suivant. Supposons que vous voulez retrouver une valeur spécifique, par exemple un nom de produit, qui figure dans votre rapport. Vous pouvez taper cette valeur dans la zone Rechercher, puis utiliser les boutons Rechercher et Suivant pour trouver toutes les occurrences de cette valeur dans le rapport.
Selon le nombre de lignes et de colonnes de votre rapport, vous devrez peut-être ajuster la taille des pages du rapport actuel. En mode exécution, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu d'une page de rapport. Les valeurs de zoom sont comprises entre 25 % à 500 % de la taille de la page d'origine. Vous pouvez afficher une page entière dans la zone d'exécution de la fenêtre. Le choix de l'option Page entière modifie les paramètres de zoom de chaque page, selon la quantité de données affichées sur cette page. Vous pouvez aussi afficher le contenu du rapport de telle sorte qu'il occupe toute la page. Si vous définissez un paramètre de zoom puis enregistrez votre rapport, ceci n'empêche pas d'autres utilisateurs de contrôler leurs paramètres de zoom lorsqu'ils consultent le rapport.
Affinement du rapport
En mode exécution, vous pouvez continuer d'affiner votre rapport en changeant le filtre, ou en triant et en regroupant vos données. Par exemple, après avoir inspecté le contenu et la présentation de votre rapport, vous pouvez décider d'insérer des sauts de page pour rendre les données plus lisibles. Ou bien, vous pouvez décider d'appliquer un filtre à votre rapport de façon que seules les données concernant le département Fabrication soient affichées. Lorsque vous mettez à jour le rapport, le Générateur de rapports réactualise automatiquement les données et vous voyez comment vos modifications affectent les données retournées. Par exemple, lorsque vous appliquez des sauts de page, le Générateur de rapports exécute ensuite automatiquement le rapport et le retourne avec les nouveaux sauts de page.
La mise en forme ou la présentation du rapport ne peut pas être modifiée en mode exécution. Pour cela, basculez en mode Création en cliquant sur le bouton Créer un rapport dans la barre d'outils Générateur de rapports : vous pouvez alors continuer à travailler sur la présentation de votre rapport. Lorsque vous basculez en mode Création, vous devez travailler de nouveau avec la représentation des données.
Après avoir exécuté votre rapport, vous pouvez l'enregistrer sur le serveur de rapports ou sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un rapport, consultez Enregistrement d'un rapport (Générateur de rapports version 1.0). Si vous voulez enregistrer le rapport avec ses données incluses, vous pouvez utiliser l'une des options d'exportation pour l'enregistrer sous un type de fichier différent. Pour plus d'informations sur l’enregistrement d’un rapport sous un type de fichier différent, consultez Exportation d'un rapport sous un type de fichier différent (Générateur de rapports version 1.0).
Après avoir exécuté votre rapport, peut-être voudrez-vous en imprimer un exemplaire. Pour plus d’informations sur l’impression d’un rapport, consultez Impression d'un rapport (Générateur de rapports version 1.0).
Voir aussi
Référence
Fenêtre Générateur de rapports (mode exécution)
Concepts
Exécution d'un rapport (Générateur de rapports version 1.0)
Affichage de rapports générés interactifs à partir d'un rapport (Générateur de rapports version 1.0)
Utilisation des données (Générateur de rapports version 1.0)
Regroupement et tri des données (Générateur de rapports version 1.0)