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Didacticiel : comment localiser et démarrer les outils Reporting Services

Ce didacticiel présente les outils permettant de configurer un serveur de rapports, de gérer le contenu et les opérations d'un serveur de rapports, et de créer et publier des rapports et des modèles de rapports. Ce didacticiel a pour but d'aider les nouveaux utilisateurs à savoir rechercher et ouvrir chaque outil. Si vous connaissez déjà les différents outils, vous pouvez enchaîner sur les autres didacticiels qui peuvent vous aider à acquérir d'importantes compétences dans l'utilisation de Reporting Services. Pour plus d'informations sur les autres didacticiels, consultez Comment faire pour rechercher des didacticiels (Reporting Services).

Configuration requise

L'ensemble des composants de Reporting Services doit avoir été installé. Pour plus d'informations sur les options d'installation à sélectionner pour obtenir des composants spécifiques, consultez Considérations sur l'installation de Reporting Services.

Outil de configuration de Reporting Services

Utilisez l'outil de Outil de configuration de Reporting Services pour spécifier le compte de service, créer ou mettre à niveau la base de données du serveur de rapports, modifier les propriétés de connexion, spécifier des URL, gérer les clés de chiffrement et configurer le serveur de rapports pour le traitement de rapports sans assistance et la remise de rapports par courrier électronique.

Pour démarrer l'outil de configuration de Reporting Services.

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez successivement sur Tous les programmes, Microsoft SQL Server 2008 et Outils de configuration, puis cliquez sur Configuration de Reporting Services.

    La boîte de dialogue Sélection de l'instance d'installation de Report Server s'affiche pour que vous spécifiiez l'instance de serveur de rapports à configurer.

  2. Dans Nom du serveur, spécifiez le nom de l'ordinateur sur lequel est installée l'instance de serveur de rapports. Le nom de l'ordinateur local est spécifié par défaut, mais vous pouvez également taper le nom d'une instance de SQL Server distante.

    Si vous spécifiez un ordinateur distant, cliquez sur Rechercher pour établir une connexion. Le serveur de rapports doit être configuré à l'avance pour l'administration à distance. Pour plus d'informations, consultez Procédure : configurer un serveur de rapports pour l'administration à distance.

  3. Dans Nom de l'instance, choisissez l'instance de SQL ServerReporting Services à configurer. Seules les instances de serveur de rapports SQL Server 2008 figurent dans la liste. Vous ne pouvez pas configurer d'instances de versions antérieures de Reporting Services.

  4. Cliquez sur Se connecter.

  5. Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

    Outil de configuration de Reporting Services

Gestionnaire de rapports

Utilisez le Gestionnaire de rapports pour définir les autorisations, gérer les abonnements et les planifications, et travailler avec les rapports et les modèles. Pour afficher les rapports, vous pouvez aussi utiliser le Gestionnaire de rapports.

Avant de pouvoir ouvrir le Gestionnaire de rapports, vous devez avoir les autorisations suffisantes (initialement, seuls les membres du groupe local Administrateurs ont les autorisations nécessaires pour accéder aux fonctionnalités du Gestionnaire de rapports). Le Gestionnaire de rapports propose des pages et options différentes en fonctions des attributions de rôle de l'utilisateur en cours. Les utilisateurs qui ne bénéficient pas d'autorisations obtiennent une page vide. Les utilisateurs avec l'autorisation d'afficher les rapports obtiennent des liens sur lesquels ils peuvent cliquer pour ouvrir les rapports. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Didacticiel : Définition des autorisations dans Reporting Services.

Pour démarrer le Gestionnaire de rapports

  1. Ouvrez Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure.

  2. Dans la barre d'adresses du navigateur Web, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports. Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports. Vous pouvez utiliser l'outil de configuration de Reporting Services pour confirmer le nom du serveur et l'URL. Pour plus d'informations sur les URL utilisées dans Reporting Services, consultez Configuration des URL de Report Server.

  3. Le Gestionnaire de rapports s'ouvre dans la fenêtre du navigateur. La page de démarrage est constituée du dossier Home. En fonction des autorisations, vous verrez au sein de la page de démarrage des dossiers supplémentaires, des liens vers les rapports et des fichiers de ressources. Il se peut aussi que la barre d'outils contienne des commandes et des boutons supplémentaires.

  4. Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

    Page d'accueil du Gestionnaire de rapports

Management Studio

Les administrateurs du serveur de rapports peuvent utiliser Management Studio pour gérer le serveur de rapports en même temps que d'autres composants serveur SQL Server. Pour plus d'informations, consultez Présentation de SQL Server Management Studio.

Pour démarrer SQL Server Management Studio

  1. Pointez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft SQL Server 2008, puis cliquez sur SQL Server Management Studio.

    La boîte de dialogue Se connecter au serveur apparaît. Elle doit présenter un aspect similaire à la figure suivante :

    Boîte de dialogue Connexion de Report Server

  2. Si la boîte de dialogue Se connecter au serveur n'apparaît pas, dans la liste Explorateur d'objets, cliquez sur Se connecter, puis sélectionnez Reporting Services.

  3. Dans la liste Type de serveur, sélectionnez Reporting Services. Si Reporting Services ne figure pas dans la liste, c'est qu'il n'est pas installé.

  4. Dans la liste Nom du serveur, sélectionnez une instance de serveur de rapports. Les instances locales figurent dans la liste. Vous pouvez aussi taper le nom d'une instance distante de SQL Server.

  5. Cliquez sur Se connecter. Vous pouvez développer le nœud racine pour définir les propriétés du serveur, modifier les définitions de rôle ou désactiver des fonctionnalités du serveur de rapports.

Business Intelligence Development Studio avec le Concepteur de rapports et le Générateur de modèles

Concepteur de rapports et Générateur de modèles de rapports sont deux outils de conception disponibles dans Business Intelligence Development Studio. Les surfaces de dessin des outils incluent des fenêtres avec onglets, des Assistants et des menus pour accéder aux fonctions de création des modèles et des rapports. Ces outils deviennent disponibles lorsque vous choisissez un modèle pour un projet Report Server, un Assistant Projet Report Server ou un projet de modèle de rapport. Pour en savoir plus, consultez Présentation de Business Intelligence Development Studio.

[!REMARQUE]

SQL Server 2008Reporting Services comprend de nouveaux outils de création, ainsi que des outils qui ont été modifiés, pour accéder aux nouvelles fonctionnalités. Pour plus d'informations, consultez Nouveautés de la création de rapports.

Pour démarrer le Concepteur de rapports

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, pointez sur Microsoft SQL Server 2008, puis cliquez sur Business Intelligence Development Studio.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.

  3. Dans la liste Types de projets, cliquez sur Projets Business Intelligence.

  4. Dans la liste Modèles, cliquez sur Projet Report Server. Le schéma suivant montre comment les modèles de projet s'affichent dans la boîte de dialogue :

    Boîte de dialogue Nouveau modèle de projet

  5. Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, puis sélectionner un emplacement.

  6. Cliquez sur OK.Business Intelligence Development Studio s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio. L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de rapports et de sources de données. Vous pouvez utiliser ces catégories pour créer de nouveaux rapports et de nouvelles sources de données. Les fenêtres avec onglets s'affichent quand vous créez une définition de rapport. Les fenêtres avec onglets sont les suivantes : Données, Mise en page et Aperçu. Pour commencer votre premier rapport, consultez Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base. Pour en savoir plus sur les concepteurs de requêtes que vous pouvez utiliser dans le Concepteur de rapports, consultez Outils de conception de requête dans Reporting Services.

Pour démarrer le Concepteur de modèles

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, pointez sur Microsoft SQL Server 2008, puis cliquez sur Business Intelligence Development Studio.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.

  3. Dans la liste Types de projets, cliquez sur Projets Business Intelligence.

  4. Dans la liste Modèles, cliquez sur Projet de modèle de rapport.

  5. Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, puis sélectionner un emplacement.

  6. Cliquez sur OK.Business Intelligence Development Studio s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio. L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de modèles, de sources de données et de vues de données. La surface de dessin se modifie quand vous définissez une connexion de source de données. Pour commencer votre premier modèle, consultez Didacticiel : Création d'un modèle de rapport.

  7. Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image ci-après. L'image présente le Générateur de modèles avec un modèle ouvert :

    Générateur de modèles avec un fichier modèle ouvert

Générateur de rapports version 2.0

Vous pouvez installer le Générateur de rapports version 2.0 dans le cadre de MicrosoftSQL Server 2008 Feature Pack. Utilisez le Générateur de rapports version 2.0 pour créer des rapports dans un environnement de création familier semblable à Microsoft Office. Vous pouvez personnaliser et mettre à jour tous les rapports existants, qu'ils aient été créés dans le Concepteur de rapports ou dans la version précédente de l'outil, le Générateur de rapports version 1.0. Pour vous exercer avec le Générateur de rapports version 2.0, consultez Didacticiels (Générateur de rapports version 2.0).

Pour installer la version autonome du Générateur de rapports version 2.0

  1. Ouvrez Microsoft Internet Explorer.

  2. Accédez à la page SQL Server 2008 Feature Pack.

  3. Recherchez le Feature Pack pour le Générateur de rapports version 2.0.

  4. Suivez les instructions d'installation.

Pour démarrer la version autonome du Générateur de rapports version 2.0

  1. Cliquez sur le menu Démarrer, pointez sur Tous les programmes, cliquez sur Générateur de rapports version 2.0Microsoft SQL Server 2008, puis sur Générateur de rapports version 2.0.

  2. Pour vérifier si l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

    Aire de conception du Générateur de rapports version 2.0

Pour démarrer le Générateur de rapports version 2.0 à partir du Gestionnaire de rapports

  1. Dans votre navigateur Web, tapez l'URL de votre serveur de rapports dans la barre d'adresses. Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports. Le Gestionnaire de rapports s'ouvre.

  2. Cliquez sur Générateur de rapports.

    Le Générateur de rapports version 2.0 s'ouvre. Vous pouvez alors commencer à créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer le Générateur de rapports version 2.0 en utilisant une URL

  1. Dans le navigateur Web, tapez l'URL suivante dans la barre d'adresses :

    http://<nom_serveur>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder/ReportBuilder_2_0_0_0.

  2. Appuyez sur Entrée.

    Le Générateur de rapports version 2.0 s'ouvre. Vous pouvez alors commencer à créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer le Générateur de rapports version 2.0 en mode intégré SharePoint

  1. Naviguez jusqu'au site contenant la bibliothèque souhaitée.

  2. Ouvrez la bibliothèque.

  3. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Rapport du Générateur de rapports.

    Le Générateur de rapports version 2.0 s'ouvre. Vous pouvez alors commencer à créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Générateur de rapports version 1.0

Utilisez le Générateur de rapports version 1.0 pour créer des rapports ad hoc qui utilisent des modèles publiés comme source de données. Vous pouvez enregistrer les rapports du Générateur de rapports version 1.0 sur un serveur de rapports. Pour mettre ces compétences en pratique, consultez Didacticiels du Générateur de rapports version 1.0.

Pour démarrer le Générateur de rapports version 1.0

  1. Dans le navigateur Web, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports dans la barre d'adresses. Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports.

  2. Cliquez sur Générateur de rapports. Le bouton Générateur de rapports se trouve à côté des autres boutons de la barre d'outils :

    Barre de commandes dans le Gestionnaire de rapports

    Si le bouton Générateur de rapports n'apparaît pas, il se peut que vous n'ayez pas les autorisations nécessaires. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez Procédure : configurer l'accès au Générateur de rapports version 1.0 et au Générateur de rapports version 2.0.

    Il est également possible de lancer directement le Générateur de rapports depuis une URL. Pour plus d'informations, consultez Procédure : démarrer le Générateur de rapports.

  3. Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

    Page de démarrage du Générateur de rapports