Didacticiel : comment localiser et démarrer les outils Reporting Services (SSRS)

Ce didacticiel présente les outils permettant de configurer un serveur de rapports, de gérer le contenu et les opérations d'un serveur de rapports, et de créer et publier des rapports. Ce didacticiel a pour but d'aider les nouveaux utilisateurs à savoir rechercher et ouvrir chaque outil. Si vous connaissez déjà les outils, vous pouvez enchaîner sur les autres didacticiels pour acquérir d'importantes compétences dans l'utilisation d'Reporting Services. Pour plus d'informations sur les autres didacticiels, consultez Didacticiels sur Reporting Services (SSRS).

Dans cette rubrique :

• Spécifications

• Gestionnaire de configurations de Reporting Services (mode natif)

• Gestionnaire de rapports (mode natif)

• Management Studio

• SQL Server Data Tools avec le Concepteur de rapports et l'Assistant Rapport

• Générateur de rapports

Spécifications

L'ensemble des composants d'Reporting Services doit avoir été installé. Pour plus d'informations sur les options d'installation à sélectionner pour obtenir des composants spécifiques, consultez :

• Installer le serveur de rapports Reporting Services (SSRS) en mode natif

• Configurations matérielle et logicielle requises (PowerPivot pour SharePoint et Reporting Services en mode SharePoint)

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Gestionnaire de configurations de Reporting Services (mode natif)

Utilisez le gestionnaire Gestionnaire de configuration de Reporting Services (SSRS) en mode natif pour spécifier le compte de service, créer ou mettre à niveau la base de données du serveur de rapports, modifier les propriétés de connexion, spécifier des URL, gérer les clés de chiffrement et configurer un serveur de rapports en mode natif pour le traitement de rapports sans assistance et la remise de rapports par courrier électronique.

Pour démarrer le Gestionnaire de configuration de Reporting Services

1. Cliquez sur Démarrer, pointez successivement sur Tous les programmes, Microsoft SQL Server 2012 et Outils de configuration, puis cliquez sur Configuration de Reporting Services.

   La boîte de dialogue Sélection de l'instance d'installation de Report Server s'affiche pour que vous spécifiiez l'instance de serveur de rapports à configurer.

2. Dans Nom du serveur, spécifiez le nom de l'ordinateur sur lequel est installée l'instance de serveur de rapports. Le nom de l'ordinateur local est spécifié par défaut, mais vous pouvez également taper le nom d'une instance de SQL Server distante.

   Si vous spécifiez un ordinateur distant, cliquez sur Rechercher pour établir une connexion. Le serveur de rapports doit être configuré à l'avance pour l'administration à distance. Pour plus d'informations, consultez Configurer un serveur de rapports pour l'administration à distance.

3. Dans Nom de l'instance, choisissez l'instance de SQL Server Reporting Services que vous souhaitez configurer. Seules les instances de serveur de rapports SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2 et SQL Server 2012 figurent dans la liste. Vous ne pouvez pas configurer d'instances de versions antérieures de Reporting Services.

4. Cliquez sur Se connecter.

5. Pour vérifier si l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

   

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Gestionnaire de rapports (mode natif)

Utilisez le Gestionnaire de rapports (SSRS) pour définir les autorisations, gérer les abonnements et les planifications, et travailler avec les rapports. Pour afficher les rapports, vous pouvez aussi utiliser le Gestionnaire de rapports.

Avant de pouvoir ouvrir le Gestionnaire de rapports, vous devez avoir les autorisations suffisantes (initialement, seuls les membres du groupe local Administrateurs ont les autorisations nécessaires pour accéder aux fonctionnalités du Gestionnaire de rapports). Le Gestionnaire de rapports propose des pages et options différentes en fonctions des attributions de rôle de l'utilisateur en cours. Les utilisateurs qui ne bénéficient pas d'autorisations obtiennent une page vide. Les utilisateurs avec l'autorisation d'afficher les rapports obtiennent des liens sur lesquels ils peuvent cliquer pour ouvrir les rapports. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Rôles et autorisations (Reporting Services).

Pour démarrer le Gestionnaire de rapports

1. Ouvrez Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure.

2. Dans la barre d'adresses du navigateur Web, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports. Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports. Vous pouvez utiliser l'outil de configuration de Reporting Services pour confirmer le nom du serveur et l'URL. Pour plus d'informations sur les URL utilisées dans Reporting Services, consultez Configurer des URL de serveurs de rapports.

3. Le Gestionnaire de rapports s'ouvre dans la fenêtre du navigateur. La page de démarrage est constituée du dossier Home. En fonction des autorisations, vous verrez au sein de la page de démarrage des dossiers supplémentaires, des liens vers les rapports et des fichiers de ressources. Il se peut aussi que la barre d'outils contienne des commandes et des boutons supplémentaires.

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Management Studio

Les administrateurs du serveur de rapports peuvent utiliser Management Studio pour gérer le serveur de rapports en même temps que d'autres composants serveur SQL Server. Pour plus d'informations, consultez Utiliser SQL Server Management Studio.

Pour démarrer SQL Server Management Studio

1. Pointez sur Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Microsoft SQL Server 2012 et cliquez sur SQL Server Management Studio. La boîte de dialogue Se connecter au serveur s'affiche.

2. Si la boîte de dialogue Se connecter au serveur n'apparaît pas, dans la liste Explorateur d'objets, cliquez sur Se connecter, puis sélectionnez Reporting Services.

3. Dans la liste Type de serveur, sélectionnez Reporting Services. Si Reporting Services ne figure pas dans la liste, c'est qu'il n'est pas installé.

4. Dans la liste Nom du serveur, sélectionnez une instance de serveur de rapports. Les instances locales figurent dans la liste. Vous pouvez aussi taper le nom d'une instance distante de SQL Server.

5. Cliquez sur Se connecter. Vous pouvez développer le nœud racine pour définir les propriétés du serveur, modifier les définitions de rôle ou désactiver des fonctionnalités du serveur de rapports.

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SQL Server Data Tools avec le Concepteur de rapports et l'Assistant Rapport

Le Concepteur de rapports est disponible dans Outils de données SQL Server (SSDT). La surface de dessin des outils inclut des fenêtres avec onglets, des Assistants et des menus pour accéder aux fonctions de création des modèles et des rapports. L'outil de concepteur de rapports devient disponible lorsque vous choisissez un projet Report Server ou un modèle de l'Assistant Report Server. Pour en savoir plus, consultez Reporting Services dans les outils de données SQL Server (SSRS).

[!REMARQUE]

SQL Server Reporting Services comprend de nouveaux outils de création, ainsi que des outils qui ont été modifiés, pour accéder aux nouvelles fonctionnalités. Pour plus d'informations, consultez Nouveautés (Reporting Services).

Pour démarrer le Concepteur de rapports

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, pointez sur Microsoft SQL Server 2012 , puis cliquez sur Outils de données SQL Server (SSDT).

2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.

3. Dans la liste Types de projets, cliquez sur Projets Business Intelligence.

4. Dans la liste Modèles, cliquez sur Projet Report Server. Le schéma suivant montre comment les modèles de projet s'affichent dans la boîte de dialogue :

   

5. Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, puis sélectionner un emplacement.

6. Cliquez sur OK. Outils de données SQL Server (SSDT) s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio. L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de rapports et de sources de données. Vous pouvez utiliser ces catégories pour créer de nouveaux rapports et de nouvelles sources de données. Les fenêtres avec onglets s'affichent quand vous créez une définition de rapport. Les fenêtres avec onglets sont les suivantes : Données, Mise en page et Aperçu. Pour commencer votre premier rapport, consultez Créer un rapport de tableau de base (didacticiel SSRS). Pour en savoir plus sur les concepteurs de requêtes que vous pouvez utiliser dans le Concepteur de rapports, consultez Outils de conception de requête dans les outils de données SQL Server du Concepteur de rapports (SSRS).

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Générateur de rapports

Utilisez Générateur de rapports (SSRS) pour créer des rapports dans un environnement de création semblable à Microsoft Office. Vous pouvez personnaliser et mettre à jour tous les rapports existants, qu'ils aient été créés dans le Concepteur de rapports ou dans les versions précédentes du Générateur de rapports. Contactez votre administrateur afin de connaître l'emplacement du fichier ReportBuilder3.msi que vous exécutez pour installer le Générateur de rapports sur votre ordinateur local.

Pour installer le Générateur de rapports

1. Recherchez le fichier ReportBuilder3.msi, le package MSI Windows Installer pour le Générateur de rapports et cliquez dessus. L'Assistant Générateur de rapports Microsoft SQL Server démarre.

2. Dans la page Assistant Installation du Générateur de rapports, cliquez sur Suivant.

3. Dans la page Contrat de licence, lisez le contrat et sélectionnez l'option J'accepte les termes du contrat de licence. Cliquez sur Suivant.

4. Spécifiez votre nom et le nom de la société. Cliquez sur Suivant.

5. Dans la page Sélection de composant, cliquez éventuellement sur Parcourir ou Espace nécessaire. Cliquez sur Suivant.

   • Cliquez sur Parcourir pour afficher l'emplacement par défaut du Générateur de rapports et le mettre à jour.

     [!REMARQUE]

     Le dossier d'installation par défaut du Générateur de rapports est le suivant : <lecteur>Program Files\Microsoft SQL Server.

   • Cliquez sur Espace nécessaire pour connaître l'espace disque utilisé par le Générateur de rapports.

     [!REMARQUE]

     Si l'espace disque libre sur un volume n'est pas suffisant, le volume est mis en surbrillance.

6. Dans la page Serveur cible par défaut, spécifiez éventuellement l'URL du serveur de rapports cible s'il est différent du serveur par défaut. Cliquez sur Suivant.

   [!REMARQUE]

   Si vous prévoyez de travailler avec le Générateur de rapports lorsqu'il est connecté à un serveur de rapports, il est plus commode de spécifier l'URL du serveur à ce stade. Toutefois, vous pouvez également la spécifier à partir de la boîte de dialogue Options lorsque vous travaillez dans le Générateur de rapports.

7. Cliquez sur Installer pour terminer l'installation du Générateur de rapports.

Pour démarrer la version ClickOnce du Générateur de rapports à partir du Gestionnaire de rapports

1. Dans votre navigateur Web, tapez l'URL de votre serveur de rapports dans la barre d'adresses. Par défaut, l'URL est http://<servername>/reports. Le Gestionnaire de rapports s'ouvre.

2. Cliquez sur Générateur de rapports.

   Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez alors créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer la version ClickOnce du Générateur de rapports à l'aide d'une URL

1. Dans le navigateur Web, tapez l'URL suivante dans la barre d'adresses :

   http://<nomserveur>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder_3_0_0_0.application

2. Appuyez sur Entrée.

   Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez alors créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer la version ClickOnce du Générateur de rapports en mode intégré SharePoint

1. Naviguez jusqu'au site contenant la bibliothèque souhaitée.

2. Ouvrez la bibliothèque.

3. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Rapport du Générateur de rapports.

   Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez alors créer un rapport ou ouvrir un rapport sur le serveur de rapports.

Pour démarrer la version autonome du Générateur de rapports à partir du menu Démarrer

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, puis sur Générateur de rapports Microsoft SQL Server 2012.

2. Cliquez sur Générateur de rapports.

   Le Générateur de rapports s'ouvre et vous pouvez créer ou ouvrir un rapport.

3. Cliquez sur Aide de Report Builder pour ouvrir la documentation du Générateur de rapports.

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Voir aussi

Concepts

Serveur de rapports Reporting Services (SSRS)

Outils de conception de requête dans les outils de données SQL Server du Concepteur de rapports (SSRS)

Autres ressources

Didacticiels sur Reporting Services (SSRS)