Didacticiel : Outils de Reporting Services

Article
12/15/2008

Nouveau : 17 juillet 2006

Ce didacticiel présente les outils permettant de configurer un serveur de rapports, de gérer le contenu et les opérations d'un serveur de rapports, et de créer et publier des rapports et des modèles de rapports. Ce didacticiel a pour but d'aider les nouveaux utilisateurs à savoir rechercher et ouvrir chaque outil. Si vous connaissez déjà les différents outils, vous pouvez enchaîner sur les autres didacticiels qui peuvent vous aider à acquérir d'importantes compétences dans l'utilisation de Reporting Services. Pour plus d'informations sur les autres didacticiels, consultez Didacticiels de Reporting Services.

Configuration requise

L'ensemble des composants de Reporting Services doit avoir été installé. Pour plus d'informations sur les options d'installation à sélectionner pour obtenir des composants spécifiques, consultez Sélection des composants Reporting Services à installer.

Outil de configuration de Reporting Services

Utilisez l'outil Outil de configuration de Reporting Services pour spécifier les comptes de service, créer ou mettre à niveau la base de données du serveur de rapports, modifier les propriétés de connexion, définir les répertoires virtuels, gérer les clés de chiffrement et configurer le serveur de rapports pour le traitement sans assistance des rapports et la remise de rapports par courrier électronique.

Pour démarrer l'outil de configuration de Reporting Services.

Cliquez sur Démarrer, pointez successivement sur Tous les programmes, Microsoft SQL Server 2005 et Outils de configuration, puis cliquez sur Configuration de Reporting Services.

La boîte de dialogue Sélection de l'instance d'installation de Report Server s'affiche pour que vous spécifiiez l'instance de serveur de rapports à configurer.
Dans Nom de l'ordinateur, spécifiez le nom de l'ordinateur sur lequel est installée l'instance de serveur de rapports. Le nom de l'ordinateur local est spécifié par défaut, mais vous pouvez également taper le nom d'une instance de SQL Server distante.

Si vous spécifiez un ordinateur distant, cliquez sur Rechercher pour établir une connexion. Le serveur de rapports doit être configuré à l'avance pour l'administration à distance. Pour plus d'informations, consultez Configuration d'un serveur de rapports pour l'administration à distance.
Dans Nom de l'instance, choisissez l'instance de SQL Server 2005 Reporting Services que vous voulez configurer. Seules les instances de serveur de rapports SQL Server 2005 figurent dans la liste. Il vous est impossible de configurer des instances de versions antérieures de Reporting Services.
Cliquez sur Se connecter.
Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

Gestionnaire de rapports

Utilisez Gestionnaire de rapports si vous voulez recourir à un outil Web pour définir les autorisations, gérer les abonnements et les planifications, et travailler avec les rapports et les modèles. Pour afficher les rapports, vous pouvez aussi utiliser le Gestionnaire de rapports.

Avant de pouvoir ouvrir le Gestionnaire de rapports, vous devez avoir les autorisations suffisantes (initialement, seuls les membres du groupe local Administrateurs ont les autorisations nécessaires pour accéder aux fonctionnalités du Gestionnaire de rapports). Le Gestionnaire de rapports propose des pages et options différentes en fonctions des attributions de rôle de l'utilisateur en cours. Les utilisateurs qui ne bénéficient pas d'autorisations obtiennent une page vide. Les utilisateurs avec l'autorisation d'afficher les rapports obtiennent des liens sur lesquels ils peuvent cliquer pour ouvrir les rapports. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Didacticiel : Définition des autorisations dans Reporting Services.

Pour démarrer le Gestionnaire de rapports

Ouvrez Microsoft Internet Explorer version 6.0 ou version ultérieure.
Dans la barre d'adresses du navigateur Web, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports. Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports. Vous pouvez utiliser l'outil Configuration de Reporting Services pour confirmer le nom du serveur et celui du répertoire virtuel. Pour plus d'informations sur les URL utilisées dans Reporting Services, consultez Configuration des répertoires virtuels du serveur de rapports.
Le Gestionnaire de rapports s'ouvre dans la fenêtre du navigateur. La page de démarrage est constituée du dossier Home. En fonction des autorisations, vous verrez au sein de la page de démarrage des dossiers supplémentaires, des liens vers les rapports et des fichiers de ressources. Il se peut aussi que la barre d'outils contienne des commandes et des boutons supplémentaires.
Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

Management Studio

Les administrateurs du serveur de rapports peuvent utiliser Management Studio pour gérer le serveur de rapports en même temps que d'autres composants serveur SQL Server. Management Studio fournit des fonctionnalités presque identiques à celles du Gestionnaire de rapports, mais avec une prise en charge supplémentaire destinée à gérer d'autres types de serveur dans le même espace de travail de gestion. Pour plus d'informations, consultez Présentation de SQL Server Management Studio.

Pour démarrer SQL Server Management Studio

Pointez successivement sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft SQL Server 2005, puis cliquez sur SQL Server Management Studio.

La boîte de dialogue Se connecter au serveur apparaît. Elle doit présenter un aspect similaire à la figure suivante :
Si la boîte de dialogue Se connecter au serveur n'apparaît pas, dans la liste Explorateur d'objets, cliquez sur Se connecter, puis sélectionnez Reporting Services.
Dans la liste Type de serveur, sélectionnez Reporting Services. Si Reporting Services ne figure pas dans la liste, c'est qu'il n'est pas installé.
Dans la liste Nom du serveur, sélectionnez une instance de serveur de rapports. Les instances locales figurent dans la liste. Vous pouvez aussi taper le nom d'une instance distante de SQL Server.
Cliquez sur Se connecter. Vous pouvez développer le nœud racine pour visualiser les dossiers prédéfinis des rapports, des planifications partagées et de la sécurité. Si les rapports ou autres éléments se trouvent déjà sur le serveur de rapports, ils apparaissent dans la hiérarchie des dossiers.
Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

Business Intelligence Development Studio avec le Concepteur de rapports et le Générateur de modèles

Concepteur de rapports et Générateur de modèles de rapports sont deux outils de conception disponibles dans Business Intelligence Development Studio. Les surfaces de dessin des outils incluent des fenêtres avec onglets, des Assistants et des menus pour accéder aux fonctions de création des modèles et des rapports. Ces outils deviennent disponibles lorsque vous choisissez un modèle pour un projet Report Server, un Assistant Projet Report Server ou un projet de modèle de rapport. Pour en savoir plus, consultez Présentation de Business Intelligence Development Studio.

Pour démarrer le Concepteur de rapports

Dans le menu Démarrer, pointez sur Tous les programmes, puis sur Microsoft SQL Server 2005 et cliquez sur Business Intelligence Development Studio.
Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.
Dans la liste Types de projets, cliquez sur Projets Business Intelligence.
Dans la liste Modèles, cliquez sur Projet Report Server. Le schéma suivant montre comment les modèles de projet s'affichent dans la boîte de dialogue :
Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, puis sélectionner un emplacement.
Cliquez sur OK. Business Intelligence Development Studio s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio. L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de rapports et de sources de données. Vous pouvez utiliser ces catégories pour créer de nouveaux rapports et de nouvelles sources de données. Les fenêtres avec onglets s'affichent quand vous créez une définition de rapport. Les fenêtres avec onglets sont les suivantes : Données, Mise en page et Aperçu. Pour commencer votre premier rapport, consultez Didacticiel : Création d'un rapport de base. Pour en savoir plus sur les concepteurs de requêtes que vous pouvez utiliser dans le Concepteur de rapports, consultez Outils de conception de requête dans Reporting Services.
Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

Pour démarrer le Concepteur de modèles

Dans le menu Démarrer, pointez sur Tous les programmes, puis sur Microsoft SQL Server 2005 et cliquez sur Business Intelligence Development Studio.
Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet.
Dans la liste Types de projets, cliquez sur Projets Business Intelligence.
Dans la liste Modèles, cliquez sur Projet de modèle de rapport.
Tapez un nom et un emplacement pour le projet. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, puis sélectionner un emplacement.
Cliquez sur OK. Business Intelligence Development Studio s'ouvre avec la page de démarrage de Visual Studio. L'Explorateur de solutions fournit des catégories pour la création de modèles, de sources de données et de vues de données. La surface de dessin se modifie quand vous définissez une connexion de source de données. Pour commencer votre premier modèle, consultez Didacticiel : Création d'un modèle de rapport.
Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image ci-après. L'image propose le Générateur de modèles avec un modèle ouvert :

Générateur de rapports

Utilisez Générateur de rapports pour créer des rapports appropriés qui utilisent les modèles publiés comme source de données. Vous pouvez enregistrer les rapports du Générateur de rapports sur un serveur de rapports. Pour mettre ces compétences en pratique, consultez Didacticiels du Générateur de rapports.

Pour démarrer le Générateur de rapports

Dans le navigateur Web, tapez l'URL du Gestionnaire de rapports dans la barre d'adresses. Par défaut, l'URL est http://<nomserveur>/reports.
Cliquez sur Générateur de rapports. Le bouton Générateur de rapports se trouve à côté des autres boutons de la barre d'outils :

Si le bouton Générateur de rapports n'apparaît pas, il se peut que vous n'ayez pas les autorisations nécessaires. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez Configuration d'un serveur de rapports pour l'accès au Générateur de rapports. Les utilisateurs ayant procédé à une mise à niveau de Reporting Services à partir d'une version antérieure doivent aussi modifier les autorisations. Pour plus d'informations, consultez Mise à jour de la sécurité basée sur les rôles pour l'accès au Générateur de rapports.

Il est également possible de lancer directement le Générateur de rapports depuis une URL. Pour plus d'informations, consultez Procédure : démarrer le Générateur de rapports.
Pour vérifier que l'outil a été lancé, comparez vos résultats à l'image suivante :

Voir aussi