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Commande fournisseur (écran)

Mise à jour : July 22, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cette rubrique réutilise du contenu des versions précédentes de Microsoft Dynamics AX, qui avait été traduit par un traducteur professionnel. Certaines parties de cette rubrique ont été traduites par ordinateur sans intervention humaine. Cette rubrique est fournie « en l'état » et il n'est pas garanti qu'elle ne contient aucune erreur. Elle peut contenir des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire. Microsoft décline toute responsabilité en cas d'imprécisions, d'erreurs ou de préjudice provenant d'une mauvaise traduction de cette rubrique ou de son utilisation.

Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur. Double-cliquez sur une commande fournisseur. Pour créer une commande fournisseur, sous Volet Actions, sous l'onglet d'Commande fournisseur, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Commande fournisseur.

- ou -

Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur. Double-cliquez sur une commande fournisseur. Pour créer une commande fournisseur, sous Volet Actions, sous l'onglet d'Commande fournisseur, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Commande fournisseur.

- ou -

Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Tâches d'article > Commandes fournisseur de projet. Double-cliquez sur une commande fournisseur. Pour créer une commande fournisseur, sous Volet Actions, sous l'onglet d'Commande fournisseur, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Commande fournisseur.

Cet écran permet de créer et de modifier les commandes fournisseur.

Tâches qui utilisent cet écran

Créer une commande fournisseur

Création d'une commande fournisseur pour un projet

Création d'une commande fournisseur à partir d'une commande client

Tâches principales : acomptes

(BEL) Création d'un compte fournisseur avec un numéro d'entreprise

(ISL) Mise à jour des déclarations de facture fournisseur et génération de l'état associé

(CAN) Paramétrage de GST/HST et validation d'une commande fournisseur avec des détails sur la taxe sur l'acquisition

(SAU) Saisie d'un numéro de contrat pour un sous-traitant dans une commande fournisseur

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran. 

Les onglets et les contrôles qui ont été ajoutés à cet écran pour les fonctionnalités Gestion du transport et Gestion des entrepôts dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ne sont pas décrits dans cette rubrique. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités, voir Gestion du transport et Gestion des entrepôts.

Actions liées aux commandes fournisseur

Bouton Action

Description

Commande fournisseur

Permet de créer une commande fournisseur.

Depuis une commande client

Permet de créer une commande fournisseur basée sur les commandes client.

Modifier

Permet de modifier les détails de la commande fournisseur. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la commande fournisseur passe du mode en lecture seule au mode d'édition.

Demander une modification

Permet de demander l'autorisation de modifier la commande fournisseur.

Notes

Ce bouton n'est disponible que si la gestion des modifications est activée pour la commande fournisseur.

Supprimer

Permet de supprimer la commande fournisseur sélectionnée.

Notes

Vous pouvez supprimer une commande fournisseur uniquement si celle-ci a été confirmée.

Annuler

Permet d'annuler la commande fournisseur. La quantité qui n'est pas encore arrivée est déduite de la quantité commandée dans la ligne de commande fournisseur. Les quantités dans les lignes de commande fournisseur correspondant partiellement à des factures ne sont pas déduites.

Vue de l'en-tête

Vue en-tête et informations associées à l'en-tête des organisateurs.

Affichage des lignes

Permet d'afficher simultanément l'en-tête et les informations de ligne. Pour afficher plus d'informations sur les lignes, vous pouvez développer les onglets de lignes et de détails de ligne.

À partir de tous

Sélectionnez les lignes à copier vers la commande. Vous pouvez sélectionner les commandes fournisseur, accusés de réception de marchandises, et factures existants.

À partir du journal

Sélectionnez les lignes à copier vers la commande. Vous pouvez sélectionner les commandes fournisseur, les accusés de réception de marchandises, et les factures précédemment journalisées de la commande actuelle.

Totaux

Permet d'afficher les totaux de la commande fournisseur. Les totaux incluent des informations telles que le volume, les remises, la taxe, et les montants du sous-total.

Documents joints

Permet d'afficher et d'ouvrir les documents joints à cette commande fournisseur. Ces documents incluent des documents externes.

Actions liées aux achats

Bouton Action

Description

Avoir

Copier les lignes de commande fournisseur des factures journalisées dans le compte de facturation actuel, puis de convertir les signes de quantité.

Notes

Si une facture est mise en correspondance avec la commande fournisseur, vous ne pouvez pas effectuer cette action.

Tenir les frais à jour

Permet de créer, de modifier ou d'afficher les frais spécifiés pour la commande fournisseur actuelle.

Notes

La valeur totale des frais est affichée dans l'écran Totaux et est incluse dans le calcul du total de la facture.

Répartir les frais

Permet de répartir des frais sur des lignes de commande fournisseur.

Les frais avec un élément de type de débit doivent être affectés aux lignes de commande fournisseur avant la confirmation de la commande fournisseur. Tous les frais dont le type Fixe de catégorie doivent être affectés aux lignes de commande fournisseur avant la confirmation de la commande fournisseur.

Taxe

Permet d'afficher la taxe calculée pour cette commande fournisseur.

Remise multiligne

Permet de calculer la remise multiligne pour la commande fournisseur. Les accords commerciaux sont recherchés, et les remises multilignes sont appliquées aux lignes de commande fournisseur qui bénéficient relatifs aux remises multilignes.

Remise totale

Permet de calculer la remise totale pour la commande fournisseur. Les accords commerciaux sont recherchés, et une remise totale est appliquée à une commande fournisseur si la commande fournisseur qualifie pour une remise totale.

Notes

Le résultat de la recherche remplace les pourcentages appliqués manuellement pour la remise totale sur l'en-tête de la commande fournisseur.

Acompte

Permet de créer ou de modifier la définition d'acompte pour la commande fournisseur.

Vous ne pouvez pas créer d'acompte pour une commande fournisseur si une facture fournisseur standard a déjà été créée.

Notes

Ce bouton n'est disponible que si la case à cocher Utiliser les définitions de validation est activée dans l'écran Paramètres de comptabilité.

Supprimer l'acompte

Permet de supprimer l'acompte de la commande fournisseur.

Demande de renseignements sur les achats

Création d'une recherche d'achat pour valider un achat avec le fournisseur, avant que la commande fournisseur est confirmée.

Commande fournisseur

Permet de confirmer et mise à jour des confirmations de commande fournisseur, et imprimer à jour la commande fournisseur.

Commande fournisseur pro forma

Permet d'imprimer une commande fournisseur pro forma.

Confirmer

Permet de confirmer la commande fournisseur.

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, les lignes d'écriture de journal de comptabilité auxiliaire peuvent ne pas être immédiatement visibles dans l'écran Transactions dans le N° document. Si votre entité juridique utilise un lot ou le transfert asynchrone pour les écritures de journal de comptabilité auxiliaire, un retard est possible.

Notes

En cliquant sur ce bouton, vous pouvez confirmer la commande fournisseur sans intervention supplémentaire utilisateur. La commande fournisseur est enregistrée et confirmée, elle contient les dernières valeurs enregistrées par l'utilisateur.

Finaliser

Finaliser la commande fournisseur, et liquider les réservations budgétaires et tout engagement qui n'est pas encore exonéré dans la comptabilité.

Notes

Il s'agit de la dernière action que vous pouvez effectuer sur une commande fournisseur. Vous pouvez finaliser une commande fournisseur que si toutes les lignes annulées ou facturées. Une fois qu'une commande fournisseur est finalisée, il est impossible de la modifier.

Répartir les montants

Permet de créer et de modifier les répartitions comptables pour l'en-tête de commande fournisseur.

Afficher les distributions

Permet d'afficher la distribution de tous les montants de transaction en devise sur la commande fournisseur.

Confirmations des commandes fournisseur

Permet d'afficher tous les journaux de confirmation de commande fournisseur qui ont été émis pour cette commande fournisseur.

Actions de gestion

Bouton Action

Description

Synthèse des engagements

Permet d'afficher les montants engagés pour la commande fournisseur. Pour plus d'informations, voir Synthèse des engagements (écran).

Notes

Ce bouton n'est disponible que si le processus d'engagement a été activé. Pour plus d'informations, voir Engagement de commandes fournisseur.

Montants de ligne

Permet d'afficher les montants de ligne pour la commande fournisseur. Ces montants incluent le montant actuel commandé et les montants reçus. Vous pouvez également afficher les montants facturés, les montants qui doivent encore être facturés, et les montants pour lequel des factures êtes en attente.

Notes

Ce contrôle est disponible uniquement si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée.

Budget

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Réaliser un contrôle budgétaire – Dans un brouillon de commande fournisseur, permet de réserver des fonds si le contrôle budgétaire indique que des fonds budgétaires sont disponibles.

  • Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire – Permet d'afficher le résultat d'un contrôle budgétaire.

  • Statut du budget du projet - examinez l'effet de la commande fournisseur sur les budgets de projet.

Commande client intersociétés

Permet d'afficher la commande client intersociétés associée à la commande fournisseur.

Commande client originale

Permet d'afficher la commande client à partir de laquelle la commande fournisseur a été créée.

Journal des bons de livraison

Permet d'afficher le journal des bons de livraison pour la commande client intersociétés associée à la commande fournisseur sélectionnée.

Journal des factures

Permet d'afficher les journaux des factures pour la commande client intersociétés associée à la commande fournisseur sélectionnée.

Lettre de crédit/relance d'importation

Permet de créer et de gérer une lettre de crédit ou une demande de relance d'importation pour la commande fournisseur.

Notes

Ce bouton n'est disponible que si vous activez les cases à cocher Activer la lettre de crédit d'importation, Activer la lettre de crédit d'exportation et Activer la lettre de garantie sous l'onglet Comptabilité de l'écran Paramètres de comptabilité.

Lettre de garantie

Permet de créer et de gérer une lettre de garantie pour la commande fournisseur.

Notes

Ce bouton n'est disponible que si vous activez les cases à cocher Activer la lettre de crédit d'importation, Activer la lettre de crédit d'exportation et Activer la lettre de garantie sous l'onglet Comptabilité de l'écran Paramètres de comptabilité.

Comparer les versions des commandes fournisseur

Permet de comparer différentes versions de la commande fournisseur.

Afficher les versions des commandes fournisseur

Permet d'afficher la liste des versions approuvées de la commande fournisseur.

Actions de réception

Bouton Action

Description

Validation de la préparation de réception

Permet de mettre à jour et de valider les réceptions.

Accusé de réception de marchandises

Permet de mettre à jour et de générer les accusés de réception de marchandises.

Prélèvements intersociétés

Permet d'afficher les prélèvements pour la commande client intersociétés associée à la commande fournisseur sélectionnée.

Préparation de réception pro forma

Permet d'imprimer les réceptions pro forma pour la commande fournisseur.

Accusé de réception de marchandises pro forma

Permet d'imprimer les accusés de réception de marchandises pro forma pour la commande fournisseur.

Non-conformités

Créer ou de mettre à jour les enregistrements de non-conformité à jour pour les articles non conformes aux normes prédéfinis de performances et de qualité.

Ordres de qualité

Permet d'afficher la liste des ordres de qualité. Pour plus d'informations, voir Ordres de qualité (écran).

Journal des préparations de réception

Permet d'afficher la liste des réceptions mises à jour.

Journal des accusés de réception de marchandises

Permet d'afficher la liste des accusés de réception de marchandises mis à jour.

Actions liées aux factures

Bouton Action

Description

Facture

Permet d'enregistrer la facture fournisseur qui a été émise pour cette commande fournisseur.

Facture pro forma

Permet d'imprimer une facture pro forma pour la commande fournisseur.

Facture d'acompte

Créez une facture d'acompte pour cette commande fournisseur, ou d'afficher une facture d'acompte en attente pour la commande fournisseur. Ce bouton n'est disponible que si un acompte a été précédemment défini pour cette commande fournisseur en cliquant sur Acompte sous l'onglet Achat du volet Actions. La facture d'acompte peut être appliquée ultérieurement à une facture standard pour régler l'ensemble ou partie du montant total de la facture.

Notes

Ce bouton n'est disponible que si la case à cocher Utiliser les définitions de validation est activée dans l'écran Paramètres de comptabilité.

Echéancier de paiement

Permet d'afficher un échéancier de paiement. Vous pouvez également modifier un échéancier de paiement de sorte qu'une série de paiements inférieurs soit planifiée.

Notes

Vous devez sélectionner l'échéancier de paiement Vous sélectionnez l'échéancier de paiement dans le champ Echéancier de paiement dans l'organisateur Prix et remise de la vue en-tête.

Prévisions de flux de trésorerie

Prévisions de flux de trésorerie d'affichage pour le compte actuel.

Transactions en cours

Permet de régler un avoir avec une facture fournisseur.

Notes

Vous souhaitez peut-être régler un avoir si vous avez déjà reçu une facture, mais les articles ont été renvoyés. Lors de le règlement l'avoir, vous aidez de garantir que vous payez ne pas accidentellement la facture. Vous garantissez également que le montant de la facture est réglé lorsque l'avoir est validé. Pour plus d'informations, voir Régler les transactions en cours - fournisseur (écran).

Facture

Permet d'afficher l'ensemble des factures fournisseur journalisées.

Factures en attente

Permet d'afficher la liste des factures en attente pour cette commande fournisseur.

Facturation de crédit

Ouvrez l'écran depuis Facturation de crédit, dans lequel vous pouvez corriger une facture fournisseur de projet pour un compte fournisseur.

Notes

(ESP) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Espagne.

Vendre les actions au détail

Bouton Action

Description

Cross-docking

Ouvrez l'écran depuis Cross-docking planifié, dans lequel vous pouvez créer des ordres de transfert qui diffusent les produits sur une commande fournisseur à partir d'un entrepôt aux banques.

Impression d'étiquettes de rayon

Ouvrez l'écran depuis Impression d'étiquettes de rayon, dans lequel vous pouvez imprimer les étiquettes d'étagère pour les produits inclus dans une commande fournisseur.

Ce contrôle n'est disponible que si Vente au détail de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 est installé.

Imprimer des étiquettes de produit

Ouvrez l'écran depuis Imprimer des étiquettes de produit, dans lequel vous pouvez imprimer des libellés de produit pour les produits inclus dans une commande fournisseur.

Ce contrôle n'est disponible que si Vente au détail de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 est installé.

Actions générales

Bouton Action

Description

Gestion de l'impression

Permet de paramétrer la gestion de l'impression pour les documents externes associés à la commande fournisseur.

Synthèse

Permet de paramétrer les valeurs d'achat par défaut pour une mise à jour récapitulative.

Accord commercial

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Afficher les accords commerciaux (achats)

  • Afficher les prix d'achat

  • Afficher la remise ligne

  • Afficher la remise multiligne

  • Afficher la remise totale

  • Conserver les accords commerciaux

La plupart de ces options ouvrent les écrans qui sont des sous-ensembles en lecture seule de détails d'accords commerciaux. Toutefois, en cliquant sur Conserver les accords commerciaux, vous pouvez créer des accords commerciaux.

Activités

Permet d'afficher, de créer ou de modifier une activité pour la commande fournisseur sélectionnée.

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Afficher les activités

  • Nouvelle action

  • Planifier un rendez-vous

  • Enregistrer l'événement

  • Nouvelle tâche

Dossiers

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Créer un dossier – Permet de créer une demande de devis liée à la commande fournisseur.

  • Dossiers – Permet d'afficher une demande de devis créée pour la commande fournisseur.

Détails du contact

Permet de créer ou de mettre à jour les contacts fournisseur pour la commande fournisseur.

Articles supplémentaires

Permet d'afficher, de modifier, ou créer des articles supplémentaires pour la commande fournisseur.

Références

Permet d'afficher les commandes de référence liées à la commande fournisseur. Les commandes de référence incluent des références fournisseur et des commandes intersociétés.

Validations

Permet d'afficher les dernières mises à jour de la commande.

Quantité de ligne

Permet d'afficher les quantités pour les lignes de commande.

Commandes fournisseur prévisionnelles

Commandes fournisseur prévisionnelles d'afficher et d'entreprise.

Coûts engagés

Permet d'afficher les coûts des articles que vous vous êtes engagé à acheter.

Contrat d'achat

Permet d'afficher les contrats d'achat associés à la commande fournisseur.

En-tête de commande fournisseur

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue de ligne de l'écran.

Champ

Description

Date de livraison

La date de livraison qui s'applique à la commande de ensemble et imprimée sur la commande fournisseur. Lorsque vous créez des lignes de commande fournisseur, la date de livraison est copiée de l'en-tête de commande fournisseur aux lignes.

Notes

Veillez à spécifier la date de livraison correcte sur les lignes, car les lignes de commande fournisseur sont utilisées pour planifier les besoins. S'il attend à ce que l'article soit reçu dans le stock à la date spécifiée dans ce champ.

Première livraison confirmée

Première date de livraison confirmée dans les lignes de commande fournisseur.

% remise totale

Permet d'entrer la remise totale sous forme d'un pourcentage.

ID contact

Permet de sélectionner un numéro de contrat pour le fournisseur.

Lignes de commande fournisseur

Cette grille est affichée uniquement dans la vue de ligne de l'écran.

Bouton

Description

Ligne de commande fournisseur

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Plan de livraison – permet de créer ou de modifier le plan de livraison associé à la ligne de commande fournisseur.

  • Avoir – Permet de créer un avoir pour la ligne de commande fournisseur sélectionnée.

  • À partir de tous de copier les lignes de commande fournisseur de les commandes fournisseur, accusés de réception de marchandises, et factures existants.

  • À partir du journal de copier les lignes de commande fournisseur que les commandes fournisseur, accusés de réception de marchandises, et factures validés précédemment à partir de la commande actuelle.

  • Ligne de début – la commande de copie détaille seules les lignes de commande fournisseur, des lignes d'accusé de réception de marchandises, et les lignes de facture.

  • Lignes de nomenclature – permet d'éclater les lignes de (BOM) de nomenclature associées à la ligne de commande fournisseur.

  • Articles supplémentaires – Permet de calculer les frais pour les articles supplémentaires.

  • Documents joints – permet d'afficher les pièces jointes pour cette commande fournisseur.

  • Dimensions – permet de sélectionner les dimensions de stock, le cas échéant, sont afficher sur la ligne de commande.

Finances

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Répartir les montants – Permet d'afficher ou de créer les répartitions pour les montants de transaction des commandes fournisseur.

  • Transférer le budget – permet d'ouvrir l'écran Créer un transfert budgétaire, dans lequel vous pouvez transférer un montant budgétaire d'une valeur de dimension à une autre.

  • Réaliser un contrôle budgétaire – Dans un brouillon de commande fournisseur, permet de réserver des fonds si le contrôle budgétaire indique que des fonds budgétaires sont disponibles.

  • Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire – permet d'ouvrir l'écran de recherche Erreurs ou avertissements du contrôle budgétaire, dans lequel vous pouvez afficher le résultat d'un contrôle budgétaire.

  • Tenir les frais à jour, – permet de créer, de modifier ou d'afficher les frais indiqués pour la ligne de commande fournisseur actuelle.

  • Taxe – Permet de calculer la taxe.

  • Coûts engagés – Permet d'afficher les coûts engagés pour la ligne de commande fournisseur.

  • Statut du budget du projet – examinez l'effet de la commande fournisseur sur les budgets de projet.

Stock

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Ordres de sortie – Permet d'afficher ou de créer des ordres de sortie pour l'article de la ligne de commande.

  • Réservation – Permet de réserver un stock disponible pour la ligne de commande.

  • Marquage – permet de marquer les lots dans le stock pour la ligne de commande.

  • Disponible – Permet d'afficher les informations relatives à la quantité disponible de l'article de la ligne de commande.

  • Lot – Permet d'afficher des informations relatives au lot associé à l'article de la ligne de commande.

  • Transactions – Permet d'afficher les mouvements de stock associés à l'article de la ligne de commande.

  • Disponible intersociétés – Permet d'afficher les quantités disponibles intersociétés pour l'article de la ligne de commande.

  • Transactions – Permet d'afficher les mouvements de stock intersociétés.

  • Réservation – permet de supprimer le lien avec la ligne de commande fournisseur intersociétés.

  • Dimensions – Permet de sélectionner les dimensions de stock à afficher dans la ligne de commande fournisseur.

Produit et approvisionnement

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Configurer la ligne – Permet de configurer un article modèle de configuration de produit.

  • Non-conformités – Permet de tenir à jour les non-conformités associées à l'article dans la ligne de commande. Les non-conformités sont créées pour les articles non conformes aux normes prédéfinis de performances et de qualité.

  • Ordres de qualité – Permet de tenir à jour les ordres de qualité associés à l'article dans la ligne de commande. Les ordres de qualité identifient les tests, les résultats et la quantité associés pour un article.

  • Besoins nets – Permet d'afficher les besoins nets calculés pour la ligne de commande sélectionnée.

  • Éclatement – Permet d'afficher l'éclatement des besoins pour la ligne de commande sélectionnée.

  • Origine multiniveau des besoins – Permet d'afficher les origines des transactions en amont et en aval pour la ligne de commande sélectionnée.

Mettre à jour la ligne

Permet d'ouvrir un menu avec les options suivantes :

  • Renuméroter – Permet de renuméroter la ligne de commande actuelle.

  • Livrer quantité restante – Permet de mettre à jour la quantité achetée restante sur la ligne de commande fournisseur.

  • Finaliser – Permet de finaliser la ligne de commande fournisseur sélectionnée.

  • Enregistrement – permet d'enregistrer les articles reçus pour la ligne de commande.

  • Prélever – Permet de prélever des articles en stock. Vous pouvez prélever des articles en stock disponible si vous avez entré une quantité négative dans la ligne de commande fournisseur.

  • Créer un lien – Permet de lier un contrat d'achat à la ligne de commande fournisseur sélectionnée.

  • Lié – Permet d'afficher les contrats d'achat liés.

  • Supprimer le lien – Permet de supprimer le lien vers un contrat d'achat.

Champ

Description

Type

Type de la ligne de commande. Une ligne de commande fournisseur peut avoir l'une livraison ou les livraisons de sources. Les types de lignes de commande sont indiqués par différentes icônes.

Résultat du contrôle budgétaire

Le résultat du contrôle budgétaire. Un X rouge indique que le contrôle budgétaire a échoué, Un triangle jaune indique que le contrôle budgétaire passé, mais là ont été avertissements. Une coche verte indique que le contrôle budgétaire a réussi. Ce champ est vide si des contrôles budgétaires ne sont pas exécutés.

Le budget l'activation de la fonction est disponible si les les deux les conditions suivantes sont remplies :

  • Le contrôle budgétaire est activé.

  • Commandes fournisseur et Activer le contrôle budgétaire pour la ligne lors de la saisie sont sélectionnés dans la région Sélectionner les documents source de l'écran Configuration du contrôle budgétaire.

Les résultats d'un contrôle budgétaire sont affectés par les facteurs suivants :

  • Paramètres de contrôle budgétaire pour les projets

  • Autorisations de dépassement de budget

  • D'autres paramètres pour le contrôle budgétaire

Pour plus d'informations, voir À propos du contrôle budgétaire.

Numéro de ligne

Numéro de ligne de la ligne de commande. Le numéro de ligne identifie la position de la ligne de commande dans la liste de lignes de commande.

Nom du produit

Description de l'article extraite de l'écran Produits lancés.

Catégorie d'approvisionnement

Catégorie d'approvisionnement de la hiérarchie des catégories d'approvisionnement. Si les lignes ont des numéros de produit définis en interne, la catégorie est dérivée du paramétrage dans le catalogue de produits. Si les lignes n'ont pas de numéro de produit, la catégorie est sélectionnée dans la ligne.

Engagement

Numéro d'identification de l'engagement référencé par cette ligne de commande fournisseur, avec le numéro de ligne de la ligne d'engagement.

Notes

Ce contrôle n'est disponible que si les trois conditions suivantes sont remplies :

  • La clé de configuration Secteur public est sélectionnée.

  • La sous-clé de configuration Réglementation française est sélectionnée.

  • La case à cocher Utiliser les règles comptables du secteur public français de l'écran Paramètres du budget est activée.

Dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7, seule la clé de configuration Secteur public devait être sélectionnée, mais l'adresse principale de l'entité juridique devait être en France.

Configuration

Permet de sélectionner une configuration d'article et de spécifier un article avec des attributs spécifiques.

Notes

Vous ne pouvez pas modifier la configuration d'article si vous avez mis à jour des transactions de commande, telles que des enregistrements, accusés de réception de marchandises, et les mises à jour de facture.

Taille

Taille de l'article

Couleur

Couleur de l'article

Site

Le site de réception des produits commandés.

Entrepôt

L'entrepôt dans lequel vous souhaitez stocker les produits reçus.

Numéro du lot

Numéro de lot de la ligne.

Numéro de série

Numéro de série de la ligne.

Quantité

Quantité de l'article, dans l'unité d'achat.

Unité

L'unité d'achat de l'article. L'unité d'achat est l'unité dans laquelle l'article est acheté. La mesure d'unité ne peut pas être remplacée si la commande fournisseur est utilisée dans une ou plusieurs transactions.

Prix unitaire

Prix d'achat par unité de prix. Pour plus d'informations, voir À propos des prix unitaires.

Notes

Si vous entrez le montant net manuellement, le prix unitaire est vide. Par conséquent, le prix unitaire par défaut pour la facture correspondante est également vide.

Remise

Montant de la remise ligne par unité de prix.

Pourcentage de remise

Pourcentage de remise ligne.

Montant HT

Montant de la ligne Ce montant inclut la remise.

Notes

Si vous entrez le montant net manuellement, le prix unitaire est vide. Par conséquent, le prix unitaire par défaut pour la facture correspondante est également vide.

Statut de l'ordre de qualité

Statut de l'ordre de qualité associé à la commande fournisseur. Les statuts suivants sont utilisées :

  • Ordre de qualité en cours

  • Ordre de qualité terminé

Recevoir maintenant

La quantité pour laquelle vous souhaitez valider l'achat, dans l'unité de stock. Est proposée cette quantité lorsque vous utilisez le paramètre de quantité Recevoir maintenant pour valider l'achat. La valeur est calculée en multipliant la valeur du champ Recevoir maintenant par tout facteur de conversion. Vous pouvez définir le facteur de conversion dans la boîte de dialogue Conversion d'unités. Pour plus d'informations, voir Recevoir maintenant.

Condition de rétention fournisseur

Conditions sélectionnez pour la partie de retenue ou tout le paiement d'un fournisseur pour un projet. Vous permet de conserver le montant du paiement jusqu'à ce que les conditions dans les conditions de rétention fournisseur soient remplies. Vous pouvez sélectionner une condition de rétention différente pour chaque ligne.

Détails de ligne

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue de ligne de l'écran.

Onglet

Champ

Description

Général

Catégorie d'approvisionnement

Catégorie d'approvisionnement de la hiérarchie des catégories d'approvisionnement. Si les lignes ont des numéros de produit définis en interne, la catégorie est dérivée du paramétrage dans le catalogue de produits. Si les lignes n'ont pas de numéro de produit, la catégorie est sélectionnée dans la ligne.

Nom du produit

Description de l'article qui est extraite Détails des produits lancés.

Détails

Description de l'article. La description est copiée à partir du champ Nom du produit de l'écran Détails des produits lancés. Vous pouvez modifier cette description et l'afficher dans différentes langues. Description de l'article est utilisée dans les états et dans les recherches.

Demande d'achat

Identificateur de la demande d'achat à la ligne de commande fournisseur a été créée à partir de.

Engagement

Numéro d'identification de l'engagement référencé par cette ligne de commande fournisseur, avec le numéro de ligne d'engagement.

Notes

Ce contrôle n'est disponible que si les trois conditions suivantes sont remplies :

  • La clé de configuration Secteur public est sélectionnée.

  • La sous-clé de configuration Réglementation française est sélectionnée.

  • La case à cocher Utiliser les règles comptables du secteur public français de l'écran Paramètres du budget est activée.

Dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7, seule la clé de configuration Secteur public devait être sélectionnée, mais l'adresse principale de l'entité juridique devait être en France.

Externe

Permet d'entrer le numéro d'article du fournisseur pour l'article en stock. Pour plus d'informations, voir ID article externe sur les lignes des commandes fournisseur.

Bon de commande client

Numéro de bon de commande client.

Référence client

Référence du client. Le client utilise cette référence pour suivre la commande fournisseur en interne.

Origine

Origine de la commande fournisseur. Les valeurs suivantes sont utilisées :

  • Source – La commande fournisseur est la commande d'origine.

  • Déduit – La commande fournisseur est une commande générée.

Notes

Ce champ est vide si la commande fournisseur n'est pas une commande intersociétés.

Finalisé

Une case à cocher activée indique que la ligne de commande a été finalisée.

Notes

Seules les lignes entièrement reçues et facturées peuvent être finalisées.

Statut de ligne

Statut de la ligne. Le statut de la ligne indique à la distance la ligne de commande fournisseur est la progression dans son cycle de vie.

État

L'état du workflow que la ligne de commande fournisseur est actuellement dans. Pour plus d'informations, voir l'Utilisation des workflows.

Bloqué

Activez la case à cocher pour empêcher la ligne de commande fournisseur actuelle d'être validée.

Complète

Activez la case à cocher pour indiquer que la ligne doit être reçue dans son intégralité, ainsi que les livraisons partielles ne sont pas reçues.

Statut de l'ordre de qualité

Statut de l'ordre de qualité lié à la ligne de commande.

Paramétrage

N° de traitement

Numéro qui est attribué à l'article de lot. Lorsque vous créez une ligne de commande fournisseur, un nombre pour la sortie d'article est généré dans le stock. Le système utilise ce numéro de lot pour réserver et marquer le lot.

Notes

De nombreux le numéro n'est pas généré si la commande fournisseur est du type Journal de saisie, car aucun mouvement de stock n'est effectué.

Stratégie de rapprochement

Permet de sélectionner la stratégie de rapprochement de factures pour la ligne sélectionnée. Les options suivantes sont disponibles :

  • Rapprochement à trois facteurs : les informations de prix de la commande fournisseur sont rapprochées de celles de la facture. Par ailleurs, les informations de quantité les accusés de réception de marchandises sélectionnés sont rapprochées de celles de la facture.

  • Rapprochement à deux facteurs : les informations de prix de la commande fournisseur sont rapprochées de celles de la facture.

  • Non obligatoire : aucun rapprochement des prix ou des quantités n'est effectué.

Pour une ligne identifié par la combinaison d'une catégorie d'approvisionnement et une description, l'entrée par défaut est déterminée comme suit :

  1. Stratégie de rapprochement spécifiée pour la stratégie d'achat associée à la catégorie. Si aucune stratégie de rapprochement n'est spécifiée, ou si la stratégie de rapprochement est Stratégie de société, accédez à l'élément suivant.

  2. Stratégie de rapprochement spécifiée pour le fournisseur dans l'écran Stratégie de rapprochement. Si aucune stratégie de rapprochement n'est spécifiée, ou si la stratégie de rapprochement est Stratégie de société, accédez à l'élément suivant.

  3. Stratégie de rapprochement spécifiée pour l'entité juridique dans le champ Stratégie de rapprochement des lignes de l'écran Paramètres de la comptabilité fournisseur.

L'entrée par défaut est déterminée de la même manière, que si la commande fournisseur est créée à partir d'un contrat d'achat, d'une commande intersociétés, d'une demande d'achat, d'une livraison directe, ou d'une commande client, ou par de confirmer les ordres prévisionnels.

Pour plus d'informations, voir Stratégie de rapprochement (écran).

Opération de retour

L'action de retour. Vous devez sélectionner une action de retour lorsque vous créez une commande fournisseur du type Commande retournée.

Les opérations de retour sont définies dans l'écran Opération de retour.

Rebut

Activez la case à cocher pour indiquer que vous souhaitez ferrailler l'article et l'envoyer de nouveau au fournisseur.

Groupe de taxe d'article

Le groupe de taxe auquel l'article appartient. Le groupe de taxe d'article est copié des données de base de l'article vers la ligne de commande fournisseur. Lorsque des factures pour l'achat sont mises à jour, les transactions liées à la taxe sont générées. Pour plus d'informations sur le paramétrage des groupes de taxe pour des articles, voir l'Groupes de taxe d'article (écran). Pour des informations sur la procédure de paramétrage des codes et taux de taxe, voir Codes taxe (écran).

Groupe de taxe

Le groupe de taxe que le fournisseur appartient. Le groupe de taxe du fournisseur est copié dans la commande fournisseur, puis sur la ligne de commande fournisseur. Lorsque des factures pour l'achat sont mises à jour, les transactions liées à la taxe sont générées. Pour plus d'informations, voir Groupes de taxe d'article (écran) et Codes taxe (écran).

Compte général

Entrez un numéro de compte pour remplacer le compte par défaut du profil de validation de l'article. Vous pouvez uniquement remplacer le compte pour les dépenses.

Montant des honoraires

Le montant de la taxe sur la ligne qui est déclarée dans l'écran 1099. Pour créer un formulaire pour l'achat, activez la case à cocher Générer la déclaration des honoraires pour le fournisseur dans l'écran Fournisseurs.

Pour les factures, la valeur de ce champ est un nombre négatif. Pour plus d'informations, voir (USA) About year-end 1099 reporting.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis.

Région/province

Permet de spécifier la région ou la province pour la livraison.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis.

Montant régional des honoraires

Le montant qui est déclaré dans l'écran 1099, dans la devise de la société par défaut.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis.

Zone de déclaration des honoraires

Code du en-tête de section de l'écran 1099 à utiliser pour la ligne de commande fournisseur actuelle. Vous devez paramétrer le code comme une information sur le fournisseur dans le champ Zone de déclaration des honoraires dans l'écran Fournisseurs. Les informations sont ensuite copiées pour chaque ligne de commande fournisseur.

Notes

(États-Unis) Ce contrôle est uniquement disponible pour les entités juridiques dont l'adresse principale est située aux États-Unis. Si vous activez la clé de configuration Secteur public - 1099G ou de Secteur public - 1099S, les options de 1099-G ou 1099-S sont affichées dans cette liste. Si vous sélectionnez G-2 ou S-2, utilisez l'onglet 1099 pour entrer des informations supplémentaires. Pour plus d'informations, voir (USA) About year-end 1099 reporting.

G-10a régional

Abréviation postale en deux lettres de l'État pour lequel des impôts sur le revenu sont retenus.

Notes

(USA) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux États-Unis et uniquement si la clé de configuration Secteur public - 1099G est sélectionnée.

G-10b numéro d'identification régional

Numéro d'identification du département, de la division ou du bureau déclarée dans la zone 10a de l'écran 1099-G.

Notes

(USA) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux États-Unis et uniquement si la clé de configuration Secteur public - 1099G est sélectionnée.

G-11 impôt sur le revenu régional retenu

Montant de taxe régionale retenu du paiement, tel que déclaré dans la zone 1 de l'écran 1099-G.

Notes

(USA) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est aux États-Unis et uniquement si la clé de configuration Secteur public - 1099G est sélectionnée.

Date et heure de création

Date et heure de création de la ligne de commande fournisseur a été créée.

Adresse

Nom de livraison

Nom associé à l'adresse de livraison.

Adresse de livraison

Adresse de livraison des produits.

Adresse

Permet d'afficher les informations mises en forme pour l'adresse sélectionnée. Il s'agit de l'adresse qui figure sur un document imprimé. L'enregistrement d'adresse d'origine peut contenir des informations non incluses dans cette vue, en fonction du format spécifique de pays/région.

Informations de mise en garde

Des informations supplémentaires pour l'adresse de livraison, telles que l'emplacement du bureau. Ce champ est utilisé si un utilisateur demandait les articles à l'aide d'une demande d'achat. Les informations sont copiées à partir des informations du demandeur pour l'utilisateur.

Demandeur

Utilisateur qui a demandé les articles, si la commande fournisseur a été créée à partir d'une demande d'achat. Le champ est vide si plusieurs utilisateurs ont demandé des articles inclus dans la même commande fournisseur.

Produit

Configuration

Permet de sélectionner une configuration d'article et de spécifier un article avec des attributs spécifiques.

Notes

Vous ne pouvez pas modifier la configuration d'article lorsque vous mettez à jour des transactions de commande, telles que des enregistrements, accusés de réception de marchandises, et les mises à jour de facture.

Taille

Taille de l'article

Couleur

Couleur de l'article

Numéro du lot

Numéro de lot de l'article.

Numéro de série

Numéro de série de l'article.

Site

Permet de sélectionner ou d'afficher le site de stockage. Si vous paramétrez un site par défaut pour le fournisseur, le site est transféré vers l'en-tête de commande fournisseur lorsqu'un nouvel achat est créé depuis le fournisseur.

Entrepôt

Permet de sélectionner ou d'afficher l'entrepôt de stockage. Si vous paramétrez un entrepôt par défaut pour le fournisseur, l'entrepôt est transféré vers l'en-tête de commande fournisseur lorsqu'un nouvel achat est créé depuis le fournisseur. Pour plus d'informations, voir Identification de l'entrepôt.

Emplacement

Emplacement dans un entrepôt. Si vous sélectionnez Modifier les lignes et Éclater les lignes dans le volet supérieur de l'écran Expédition ou Recevoir, vous pouvez modifier le numéro d'emplacement pour la ligne d'ordre de transfert.

ID palette

Identificateur unique de la palette. Cet ID est également appelé code conteneur d'expédition en série.

Type de référence

Numéro de référence d'article du lot en stock associé Pour chaque ligne de commande fournisseur, la ligne de commande client, et la ligne d'ordre de fabrication, un numéro de lot de stock et un type de référence correspondant sont générés. Le nombre et le type de référence de lot identifient le lot comme réception d'article, qui est également appelée un achat, une production, ou sortie d'article (correspondant à une vente ou une ligne de production.

Numéro de référence

Le numéro figurant sur la ligne ou la ligne d'ordre de fabrication de commande client la ligne de commande fournisseur actuelle couvre ou a couverte.

Lot de référence

Le numéro de lot de stock de la ligne de commande fournisseur ou de la ligne d'ordre de fabrication associée. Pour chaque ligne de commande fournisseur, la ligne de vente, ainsi que la ligne d'ordre de fabrication, un numéro de lot de stock et un type de référence correspondant sont générés. Le nombre et le type de référence de lot identifient le lot comme réception d'article pour un achat et une production, ou comme sortie d'article pour la vente et ligne de production.

Numéro

Identificateur du programme directeur qui a généré la ligne de commande fournisseur.

Plan général

Identificateur de l'ordre prévisionnel ayant généré la ligne de commande fournisseur.

Livraison

Date de livraison

Date de livraison de la ligne de commande fournisseur.

Date de livraison confirmée

Date de livraison confirmée par le fournisseur.

Livraison excessive

Permet de spécifier la livraison excessive maximal pour la commande, sous forme de pourcentage. Si ce pourcentage est dépassé lorsque la facture ou l'accusé de réception de marchandises est mise à jour, vous recevez un message, et de fin de mise à jour.

Vous pouvez définir le paramètre Accepter les livraisons excessives sous l'onglet Mises à jour dans l'écran Paramètres d'approvisionnement.

Livraison incomplète

Permet de spécifier la livraison incomplète maximal pour la commande, sous forme de pourcentage. Si ce pourcentage est dépassé lorsque la facture ou l'accusé de réception de marchandises est mise à jour, vous recevez un message, et de fin de mise à jour.

Vous pouvez définir le paramètre Accepter les livraisons incomplètes sous l'onglet Mises à jour dans l'écran Paramètres d'approvisionnement.

Type de livraison

Type de livraison de la ligne de commande actuelle.

Prélèvement

Code-barres

Code-barres de l'article, exprimé dans les numéros.

Paramétrage des codes-barres

Le type de code-barres utilisé pour l'article.

Étiquetage d'articles

Si cette case à cocher est activée l'article doit être appelé.

Notes

Ce champ n'est disponible que si vous utilisez l'identification par radio-fréquence (RFID).

Étiquetage de boîtes

Si cette case à cocher est activée l'incident doit être appelé.

Notes

Ce champ n'est disponible que si vous utilisez le RFID.

Étiquetage de palettes

Si la case à cocher est activée si la palette doit être marquée.

Notes

Ce champ n'est disponible que si vous utilisez le RFID.

Prix et remise

Remise

Montant de la remise ligne par unité de prix.

Pourcentage de remise

La remise ligne exprimée en pourcentage.

Remise multiligne

Remise multiligne par unité de prix.

Pourcentage de remise multiligne

Remise multiligne calculée, exprimée en tant que pourcentage par unité de prix.

Unité de prix

Quantité de l'article qui est couverte par le prix d'achat.

Frais sur les achats

Les frais d'achat qui sont calculés comme frais indépendamment de la quantité de la ligne de commande fournisseur.

Projet

ID projet

Le numéro de projet qui a été créé pour la commande fournisseur actuelle dans Gestion de projets et comptabilité.

Lorsqu'un projet est associé à la commande fournisseur, vous pouvez afficher la transaction de commande fournisseur à partir du projet. Pour sélectionner le projet, cliquez sur Transactions, puis sélectionnez Commande fournisseur.

Notes

Si vous modifiez le numéro de projet dans une ligne de commande fournisseur basée sur une ligne de contrat d'achat, vous devez supprimer le lien pour conserver la modification.

Numéro d'activité

Identificateur de l'activité dans le projet auquel la ligne de commande fournisseur est associée.

Catégorie de projets

La catégorie de projet affectée à la ligne de commande fournisseur.

Dans AX 2012 R3, la catégorie de projet qui est configurée pour la catégorie d'approvisionnement est activée par défaut.

Numéro d'article

Code unique défini par l'utilisateur attribué lors de la création d'articles. Il est recommandé de ne pas utiliser de caractères spéciaux ni d'espaces dans les numéros d'article. Les numéros d'article peuvent également être générés par le système. Vous devez lier le numéro d'article à une souche de numéros. Pour plus d'informations, voir Souches de numéros (page de liste).

Propriété de ligne

Un attribut qui définit les pourcentages des coûts et des ventes, et options pour les coûts de régularisation du produit et de capitalisation.

Collaborateur

Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R3 est installé.

Le travailleur associé à la ligne de commande fournisseur. Ce champ n'est activé que lorsqu'une catégorie de projet qui concerne des heures ou les dépenses est sélectionnée dans le champ Catégorie de projets.

Devise de vente

Devise de facturation du projet.

Unité

L'unité ou la quantité à l'article de la ligne de commande fournisseur est mesuré dans, comme les centimètres, des yards, ou gallon.

Prix de vente

Prix de vente par unité calculé dans la devise de vente actuelle.

Groupe de taxe

Le groupe de taxe utilisé pour la facturation du projet.

Groupe de taxe d'article

Groupe de taxe de l'article Le groupe de taxe est utilisé pour la facturation du projet.

Quantité

Quantité de l'article commandé, dans l'unité d'achat de l'article.

Prix unitaire

Prix d'achat par unité de prix. Pour plus d'informations, voir À propos des prix unitaires.

Notes

Si vous entrez le montant net manuellement, le prix unitaire est vide. Par conséquent, le prix unitaire par défaut pour la facture correspondante est également vide.

Montant HT

Le montant de remises de ligne après total ont été soustraits.

Notes

Si vous entrez le montant net manuellement, le prix unitaire est vide. Par conséquent, le prix unitaire par défaut pour la facture correspondante est également vide.

ID transaction

Identificateur de la transaction.

Commerce extérieur

Code transaction

Conditions de vente pour la commande actuelle. Ces informations sont destinées à la déclaration d'échanges de biens. Pour plus d'informations, voir À propos de la déclaration d'échanges de biens.

Transport

Permet de spécifier les moyens de transport utilisés pour la commande actuelle. Ces informations sont destinées à la déclaration d'échanges de biens.

Port

Le port où la commande actuelle est soit facturé. Ces informations sont destinées à la déclaration d'échanges de biens. Pour plus d'informations, voir À propos de la déclaration d'échanges de biens.

Régime DEB

Code de la procédure statistique actuelle.

Transaction triangulaire

Activez la case à cocher pour indiquer que cette affaire est une transaction triangulaire.

Marchandise

Code marchandise de l'article. Pour les lignes de transaction identifiées par un produit, les informations de ce champ proviennent de l'enregistrement d'article et ne sont pas modifiables. Pour les lignes de transaction identifiées par une description, il est possible d'entrer un code marchandise.

Pays/région d'origine

Identificateur unique du pays ou de la région où l'article a été fabriqué. Pour les lignes de transaction identifiées par un produit, les informations de ce champ proviennent de l'enregistrement d'article et ne sont pas modifiables. Pour les lignes de transaction identifiées par une description, vous pouvez entrer un pays ou une région.

Région d'origine

Identificateur unique de l'état d'où provient l'article sélectionné. Pour les lignes de transaction identifiées par un produit, les informations de ce champ proviennent de l'enregistrement d'article et ne sont pas modifiables. Pour les lignes de transaction identifiées par une description, il est possible d'entrer un état.

Poids unitaire

Poids unitaire de l'article sélectionné. Pour les lignes de transaction identifiées par un produit, les informations de ce champ proviennent de l'enregistrement d'article et ne sont pas modifiables. Pour les lignes de transaction identifiées par une description, vous pouvez entrer le poids unitaire.

Immobilisations

Nouvelle immobilisation ?

Activez la case à cocher pour indiquer que vous souhaitez une immobilisation pour la ligne de commande fournisseur lorsqu'un accusé de réception de marchandises ou une facture est validé.

Groupe d'immobilisations

Permet de sélectionner le groupe d'immobilisations auquel vous souhaitez fournir des informations par défaut pour la nouvelle immobilisation. Ces informations incluent des profils d'amortissement et des modèles de valeur.

Ce champ n'est disponible que si la case à cocher d'Nouvelle immobilisation ? est sélectionnée, et si l'article est inclus dans un groupe de modèles de stock qui utilise un modèle de stock différente Coût standard.

Numéro d'immobilisation

Numéro d'immobilisation de la transaction.

Lorsque vous entrez le numéro d'une immobilisation existante, vous créez une association entre la commande fournisseur et l'immobilisation. Vous pouvez également valider une transaction d'acquisition pour l'immobilisation, selon votre paramétrage. Pour plus d'informations, voir la rubrique À propos des immobilisations créées à partir du module Achats.

Ce champ n'est disponible que si la case à cocher d'Nouvelle immobilisation ? est désactivée, et si l'article est inclus dans un groupe de modèles de stock qui utilise un modèle de stock autre que le modèle Coût standard.

Modèle de valeur

Modèle de valeur associé à la transaction actuelle.

Ce champ n'est disponible que si l'article est inclus dans un groupe de modèles de stock qui utilise un modèle de stock autre que Coût standard.

Type de transaction

Type de transaction d'immobilisation qui est créée avec l'achat.

Ce champ n'est disponible que si l'article est inclus dans un groupe de modèles de stock qui utilise un modèle de stock autre que Coût standard.

Dimensions financières

ID modèle

Permet de sélectionner le modèle par défaut qui spécifie les dimensions financières à utiliser pour répartir les montants des transactions. Les informations contenues dans le modèle sont utilisées pour afficher les valeurs de dimensions par défaut. Vous pouvez paramétrer un modèle dans l'écran Modèles par défaut de la dimension financière.

Dimensions financières

Dimensions financières paramétrées dans l'écran Dimensions financières.

Où la dimension %1 est utilisée

Structures de compte et de règle de compte avancée qui utilisent les dimensions financières sélectionnées dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Notes

Le nom du champ dépend de la sélection effectuée dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Général

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

Champ

Description

Commande fournisseur

Une valeur qui identifie la commande fournisseur. Elle doit être spécifiée lorsque vous créez une commande fournisseur.

Vous pouvez entrer le numéro de commande fournisseur manuellement ou, le système peut entrer le nombre. Le numéro est généré si cette option est sélectionnée dans une souche de numéros pour les commandes fournisseur. Les souches de numéros peuvent être définies sous l'onglet Souches de numéros de l'écran Paramètres de la comptabilité fournisseur. Pour plus d'informations sur les souches de numéros, voir Souches de numéros (page de liste).

Notes

Ce champ contient une chaîne alphanumérique de 10 caractères maximum.

Nom

Nom du fournisseur. Vous pouvez modifier le nom qui est imprimé et utilisé dans les recherches.

Type d'achat

Permet de sélectionner le type de commande fournisseur lorsque vous créez la commande. Une commande fournisseur peut avoir l'un des types suivants : Journal de saisie, Commande fournisseur, ou Commande retournée. Pour plus d'informations, voir À propos des types de commandes fournisseur.

Fournisseur occasionnel

Une case à cocher activée indique que vous ne pensez passer plus de commandes de ce fournisseur.

Notes

Vous décidez si le fournisseur est un fournisseur occasionnel lorsque vous créez la commande fournisseur. Vous devez également décider si le fournisseur est un fournisseur occasionnel lorsque vous créez le compte fournisseur. Pour les fournisseurs occasionnels, vous créez un compte fournisseur occasionnel.

Compte fournisseur

Sélectionnez un fournisseur dans la liste des fournisseurs existants.

Compte de facturation

Permet de sélectionner ou d'entrer le compte fournisseur auquel vous souhaitez effectuer un paiement. Utilisez ce champ si le numéro de compte fournisseur que vous effectuez le paiement est différent du numéro de compte fournisseur à qui vous avez passé la commande fournisseur. Pour plus d'informations, voir Champ Plus d'informations sur le compte de facturation.

Contact

Nom complet de la personne à contacter chez le fournisseur.

Adresse Internet

L'adresse Internet du fournisseur. L'adresse est copiée depuis le compte fournisseur mais peut être remplacée.

E-mail

Adresse e-mail de la personne à contacter chez le fournisseur.

Statut

Le statut de la commande. Le statut de la commande est mis à jour pour indiquer à la distance progression de la commande fournisseur dans son cycle.

Statut de document

Dernier document, tel qu'un accusé de réception de marchandises ou une facture, qui a été mise à jour pour cette commande fournisseur.

Statut d'approbation

Statut de la version du document actuel. Le statut indique à la distance le n° document a progression du cycle de workflow. Les valeurs suivantes sont utilisées :

  • Brouillon

  • En cours de révision

  • Rejeté/e

  • Approbation

  • Confirmée

  • Finalisé

Résultats du contrôle budgétaire d'en-tête

Activez cette case à cocher pour afficher le résultat du contrôle budgétaire pour les frais et taxes dans l'en-tête de commande fournisseur.

Statut de l'ordre de qualité

Statut de l'ordre de qualité associé à la commande fournisseur. Les valeurs suivantes sont utilisées :

  • Ordre de qualité en cours

  • Ordre de qualité terminé

Site

Permet de sélectionner ou d'afficher le site de stockage. Si vous paramétrez un site par défaut pour le fournisseur, le site est transféré vers l'en-tête de commande fournisseur lorsqu'un nouvel achat est créé depuis le fournisseur.

Entrepôt

Permet de sélectionner ou d'afficher l'entrepôt de stockage. Si vous paramétrez un entrepôt par défaut pour le fournisseur, l'entrepôt est transféré vers l'en-tête de commande fournisseur lorsqu'un nouvel achat est créé depuis le fournisseur. Pour plus d'informations, voir Identification de l'entrepôt.

Motif

Permet de sélectionner ou d'afficher le code pour indiquer le motif d'une transaction ou autre action.

Commentaire du motif

Description du code motif pour cette action.

Référence fournisseur

Référence du fournisseur. Cette référence est utilisée par le fournisseur.

Numéro de retour marchandises

Numéro de retour marchandises (ARM) pour la livraison d'article retournée. Le numéro est communiqué par votre fournisseur. Ce numéro est utilisé pour suivre un article qui est retourné. Le champ est obligatoire si la commande fournisseur est du type Commande retournée.

Configuration

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

Champ

Description

Groupe de taxe

Permet d'entrer ou de sélectionner le groupe de taxe du fournisseur.

Numéro identifiant TVA

Numéro identifiant TVA utilisé pour l'extraction de statistiques.

Prix, taxe incluse

Activez la case à cocher pour indiquer que les lignes de commande fournisseur incluent la taxe.

Profil de validation

Profil de validation. Le profil de validation détermine les comptes principaux utilisés dans la comptabilité lorsque le passif est journalisé.

Lorsque l'achat est créé, le profil de validation est copié depuis le champ Profils de validation dans l'écran Paramètres de la comptabilité fournisseur. Pour plus d'informations sur le paramétrage et la fonctionnalité les profils de validation, voir l'À propos des profils de validation d'immobilisation.

Type de règlement

Type de règlement. Celui-ci est généralement utilisé lors de la mise à jour des avoirs. Il détermine la façon dont les transactions générées lors de la mise à jour d'une facture doivent être réglées. Pour plus d'informations, voir À propos du type de règlement.

Groupe souche de numéros

Sélectionnez l'ID d'un groupe de souches de Numéros, si vous souhaitez remplacer les souches de numéros système paramétrées dans l'écran Paramètres d'approvisionnement.

Date comptable

Permet d'entrer ou d'afficher la date qui détermine la période pendant laquelle le contrôle budgétaire est exécuté et les transactions sont journalisées dans la comptabilité.

Si vous entrez une date dans ce champ, celle-ci doit être incluse dans une période en cours. Pour plus d'informations, voir Calendriers fiscaux (écran).

Si vous tentez de modifier la date comptable, et si un engagement est journalisé dans la comptabilité pour la commande fournisseur ou une réservation budgétaire existe, la validation de l'exercice est effectué.

Si vous n'avez pas autorisé à créer des commandes fournisseur dans la période qui est déterminée à la date que vous entrez, vous devez entrer une date correspondant à vos autorisations. Pour plus d'informations, voir Configuration du contrôle budgétaire (écran).

Notes

Ce champ est disponible uniquement si la clé de configuration Contrôle budgétaire est sélectionnée.

Groupe d'acheteurs

Permet d'entrer ou de sélectionner un groupe d'acheteurs paramétré dans l'écran Groupes d'acheteurs.

Auteur de la commande

Permet d'entrer ou de sélectionner le travailleur qui a commandé l'achat. Celui-ci doit être paramétré dans l'écran Collaborateur.

Regroupement

Regroupement de commandes fournisseur dans lequel sont placées les commandes fournisseur. En pour les commandes fournisseur dans les regroupements, vous pouvez plus facilement le filtrage et la sélection de commandes fournisseur si vous avez plusieurs commandes fournisseur que vous devez effectuer une recherche. Entrez un regroupement dans l'écran Regroupements d'achats.

Langue

Langue utilisée pour les noms d'article et l'impression de journaux externes.

Activer la gestion des modifications

Activez cette case à cocher pour activer la gestion des modifications. La gestion des modifications active les workflows que vous avez définis pour la révision des commandes fournisseur. Lorsque vous générez une demande de modification, vous générez également une nouvelle version de la commande fournisseur. Cette nouvelle version peut être affichée et comparée à d'autres versions dans les écrans Comparer les versions des commandes fournisseur et d'Versions de commande fournisseur.

Demandeur

Utilisateur qui a demandé les articles, si la commande fournisseur a été créée à partir d'une demande d'achat. Ce champ est vide si plusieurs utilisateurs ont demandé des articles inclus dans la même commande fournisseur.

ID projet

Le numéro de projet qui a été créé pour la commande fournisseur actuelle dans Gestion de projets et comptabilité.

Lorsqu'un projet est associé à la commande fournisseur, vous pouvez afficher la transaction de commande fournisseur à partir du projet. Pour sélectionner le projet, cliquez sur Transactions, puis sélectionnez Commande fournisseur.

Notes

Si vous modifiez le numéro de projet dans une ligne de commande fournisseur basée sur une ligne de contrat d'achat, vous devez supprimer le lien vers le contrat pour conserver la modification.

Déclaration de facture

(ISL) permet de modifier l'ID de la déclaration de facture pour un fournisseur.

Notes

(ISL) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Islande.

Origine

Origine de la commande fournisseur. Les valeurs suivantes sont utilisées :

  • Source – La commande fournisseur est la commande d'origine.

  • Déduit – La commande fournisseur est une commande générée.

Notes

Ce champ est vide si la commande fournisseur n'est pas une commande intersociétés.

Date et heure de création

Date et heure de création de la commande fournisseur.

Commandes fournisseur de confirmation

Permet d'entrer ou de sélectionner le code de commande fournisseur. Ce champ est obligatoire. Code détermine également la langue utilisée pour le message qui apparaît sur la commande fournisseur imprimée. Pour plus d'informations, voir Codes commande fournisseur de confirmation (écran) (Secteur public).

Notes

Ce contrôle est disponible uniquement si la clé de configuration Secteur public est sélectionnée.

Adresse

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

Champ

Description

Nom de livraison

Nom ou nom de la société qui sont associés à l'adresse de livraison.

Adresse de livraison

Permet de sélectionner l'adresse de livraison pour les produits achetés.

Adresse

Permet d'afficher les informations mises en forme pour l'adresse sélectionnée. Il s'agit de l'adresse qui figure sur un document imprimé. L'enregistrement d'adresse d'origine peut contenir des informations non incluses dans cette vue, en fonction du format spécifique de pays/région.

Informations de mise en garde

Des informations supplémentaires pour l'adresse de livraison, telles que l'emplacement du bureau. Ce champ est utilisé si un utilisateur demandait les articles à l'aide d'une demande d'achat. Les informations sont copiées à partir des informations du demandeur pour l'utilisateur.

Livraison

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

Champ

Description

Date de livraison

La date de livraison qui s'applique à la commande de ensemble et imprimée sur la commande fournisseur. Lorsque vous créez des lignes de commande fournisseur, la date de livraison est copiée de l'en-tête de commande fournisseur aux lignes.

Notes

Veillez à spécifier la date de livraison correcte sur les lignes, car les lignes de commande fournisseur sont utilisées pour planifier les besoins. S'il attend à ce que l'article soit reçu dans le stock à la date spécifiée dans ce champ.

Première livraison confirmée

Première date de livraison confirmée dans les lignes de commande fournisseur.

Mode de livraison

Si vous associez des modes de livraison au fournisseur, ces modes de livraison sont copiés lorsque la commande fournisseur est créée. Vous pouvez toutefois sélectionner un autre mode de livraison. Vous pouvez utiliser des informations sur le mode de livraison lorsque vous entrez vous êtes prévues à des frais de transport pour l'achat actuel.

Conditions de livraison

Si vous associez des conditions de livraison au fournisseur, ces conditions sont copiés lorsque la commande fournisseur est créée. Pour plus d'informations, voir Conditions de livraison.

Zone de transport

Permet d'entrer la zone de transport à utiliser lorsque vous calculez les frais de transport.

Type de feuille de chargement

Permet d'entrer le type de bordereau de chargement à utiliser lorsque l'achat actuel est reçu du fournisseur. Ces informations peuvent être utilisées comme critère de recherche si vous imprimez plusieurs types de bordereaux de chargement simultanément.

Prix et remise

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

Champ

Description

Devise

Code devise du fournisseur. Lorsque vous créez une commande fournisseur, ce code est copié dans la commande fournisseur.

Notes

Si vous modifiez le code devise et que la ligne de commande est liée à une ligne d'accord dont la case à cocher Le prix et la remise sont fixes est activée, une boîte de dialogue est affichée. Pour conserver la modification, vous devez supprimer le lien.

Conditions de paiement

Permet d'entrer les conditions de paiement qui s'appliquent à la commande actuelle. La date d'échéance est calculée lors de la facturation de la commande à partir des conditions définies pour le paiement dans l'écran Conditions de paiement.

Date d'échéance

Permet d'entrer le dernier jour auquel le paiement peut être effectué. Le dernier jour du paiement est indépendant des conditions de paiement.

Notes

Vous ne pouvez pas utiliser en même temps un échéancier de paiement et une date d'échéance.

Mode de paiement

Mode de paiement. Le mode de paiement est copié depuis le paramétrage fournisseur dans l'écran Fournisseurs.

Notes

Le mode de paiement doit être paramétré dans l'écran Modes de paiement. Vous ne pouvez pas entrer de nouvelle valeur dans ce champ.

Spécification de paiement

Permet d'indiquer le mode de traitement des paiements effectués à l'aide du mode de paiement actuel.

Echéancier de paiement

Permet d'entrer un échéancier de paiement, si vous payez la commande en plusieurs versements.

Escompte de règlement

Escompte de règlement qui s'applique à la commande actuelle.

Notes

L'escompte de règlement doit être paramétré dans l'écran Escomptes de règlement. Vous ne pouvez pas entrer de nouvelle valeur dans ce champ.

Pourcentage de remise

Remise, comme un pourcentage, autorisé pour la commande client.

Groupe de prix

Si vous joigniez un groupe de prix au fournisseur, ce groupe de prix est copié lorsque la commande fournisseur est créée.

Groupe de remises ligne

Groupe de remises fournisseur auquel le fournisseur est associé. Si le fournisseur est associé à un groupe de remises, il est transféré vers la commande fournisseur lorsque vous la créez.

Groupe remises multilignes

Groupe de remises multilignes auquel le fournisseur est associé. Si le fournisseur est associé à un groupe de remises multiligne, il est transféré vers la commande fournisseur lorsque vous la créez.

Groupe de remises totales

Groupe de remises totales auquel le fournisseur est associé. Si un groupe de remises totales est associé au fournisseur, il est transféré vers la commande fournisseur lorsque vous la créez.

% remise totale

Remise totale sur la commande fournisseur, exprimée en pourcentage arrondi.

Notes

Le numéro affiché dans ce champ est arrondi à deux chiffres. Cependant, le format non arrondi du numéro est stocké et utilisé dans les calculs. Le format arrondi n'est pas utilisé dans les calculs.

Groupe de frais

Groupe de frais auquel le fournisseur est associé. Pour les commandes fournisseur, un groupe de frais consiste en différents coûts associés à une commande.

Type de document bancaire

Permet de sélectionner le type de document bancaire à utiliser pour la commande fournisseur. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

  • Aucun(e) – ne créez pas de document bancaire pour la commande fournisseur.

  • Lettre de crédit – Permet de créer et de gérer une lettre de crédit pour la commande fournisseur.

  • Lettre de garantie – permet de créer et de gérer une lettre de garantie pour la commande fournisseur.

Notes

Ce champ n'est disponible que si vous activez les cases à cocher suivantes sous l'onglet d'Comptabilité dans l'écran Paramètres de comptabilité : Activer la lettre de crédit d'importation, Activer la lettre de crédit d'exportation, et Activer la lettre de garantie.

Commerce extérieur

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

Champ

Description

Code transaction

Permet d'entrer le code de la transaction. Ce code contient les conditions de vente pour la commande actuelle. Ces informations sont destinées à la déclaration d'échanges de biens. Pour plus d'informations, voir À propos de la déclaration d'échanges de biens.

Transport

Permet de spécifier les moyens de transport utilisés pour la commande actuelle. Ces informations sont destinées à la déclaration d'échanges de biens.

Port

Port de chargement de la commande actuelle. Ces informations sont destinées à la déclaration d'échanges de biens. Pour plus d'informations, voir À propos de la déclaration d'échanges de biens.

Régime DEB

Code de la procédure statistique actuellement utilisée.

Code liste

Code liste de la facture actuelle.

Vous pouvez modifier le code liste manuellement avant de mettre à jour une facture. Les valeurs disponibles sont les suivantes :

  • Non inclus – aucun code liste n'est inclus dans la facture.

  • Commerce intracommunautaire – la facture concerne le commerce entre les pays ou régions de l'Union européenne (EU).

  • Travail contractuel – la facture concerne le travail à valeur ajoutée par un fournisseur situé dans un autre pays ou région de l'UE.

  • Commerce triangulaire/intracommunautaire – la facture est pour le commerce entre des fournisseurs dans plusieurs pays européens ou régions.

  • Triangulaire/travail contr. – la facture concerne le travail à valeur ajoutée par des fournisseurs dans plusieurs pays ou régions de l'UE.

    Notes

    Par défaut, les valeurs suivantes sont utilisées pour le champ Code liste sur une commande fournisseur :

    • Non inclus, si le fournisseur est locale.

    • Commerce intracommunautaire, si l'acheteur et le fournisseur sont situés dans différents pays ou régions de l'UE.

    • Commerce triangulaire/intracommunautaire, si l'acheteur et le fournisseur sont situés dans différents pays ou régions de l'UE, et les produits sont livrés d'un pays européen tiers ou d'une zone tierce.

Notes

Ce champ n'est disponible que si la case à cocher Transférer les achats est activée dans l'écran Paramètres de commerce extérieur.

Dimensions financières

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

Champ

Description

ID modèle

Permet de sélectionner le modèle par défaut qui spécifie les dimensions financières à utiliser pour répartir les montants des transactions. Les informations contenues dans le modèle sont utilisées pour afficher les valeurs de dimensions par défaut. Vous pouvez paramétrer un modèle dans l'écran Modèles par défaut de la dimension financière.

Dimensions financières

Structures de compte et de règle de compte avancée qui utilisent les dimensions financières sélectionnées dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Notes

Le nom du champ dépend de la sélection effectuée dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Où la dimension %1 est utilisée

Structures de compte et de règle de compte avancée qui utilisent les dimensions financières sélectionnées dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Notes

Le nom du champ dépend de la sélection effectuée dans le groupe de champs Dimensions financières ou Dimensions financières par défaut.

Zakat

Cet onglet est affiché uniquement dans la vue d'en-tête de l'écran.

 

Notes

(SAU) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Arabie Saoudite.

Notes

Pour effectuer ce disponible de contrôle, vous devez également sélectionner le champ Activer les états Zakat dans l'écran Paramètres de comptabilité.

Champ

Description

Numéro de contrat

Permet de sélectionner un numéro de contrat pour le fournisseur.

Voir aussi

À propos des types de commandes fournisseur

À propos de la création de commandes fournisseur pour les projets

À propos des contrats d'achat

Création de répartitions comptables pour les commandes fournisseur

Synthèse des engagements (écran)

Engagement de commandes fournisseur

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).