Effetuer une consolidation en ligne

Mise à jour : January 28, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Une consolidation en ligne est une consolidation au cours de laquelle les entités juridiques sont situées dans la même base de données que celle de l'entité juridique consolidée.

Notes

Il est recommandé d'utiliser Management Reporter pour Microsoft Dynamics ERP pour combiner les résultats financiers de plusieurs entités juridiques dans un format consolidé. Management Reporter permet de créer les états financiers consolidés entre entités juridiques, utilisez Microsoft Excel pour importer des données de consolidation d'autres sources, et convertir des montants dans toutes les devises de déclaration sans devoir exécuter le processus de consolidation dans Microsoft Dynamics AX. Pour plus d'informations sur la procédure de consolidation des transactions à l'aide de Management Reporter, voir Consolidations financières et conversion de devises.\

Procédez comme suit pour effectuer une consolidation en ligne :

  1. Paramétrez l'entité juridique de consolidation et les comptes des filiales qui sont les entités juridiques à consolider. Pour plus d'informations, voir Préparation d'une entité juridique en vue de son utilisation dans le processus de consolidation et Paramétrage d'une entité juridique filiale de consolidation.

  2. Cliquez sur Comptabilité > Périodique > Consolidation > Consolidation, [En ligne].

  3. Dans l'écran Consolidation [En ligne], préparez le transfert des données des filiales vers l'entité juridique consolidée.

  4. Sous l'onglet Critères, spécifiez les détails de la consolidation. Si le même critère s'applique, vous pouvez transférer les données des filiales vers l'entité juridique consolidée en une seule opération.

  5. Cliquez sur l'onglet Dimensions financières et spécifiez les informations de dimension financière à transférer des transactions des comptes de filiale vers les transactions de l'entité juridique consolidée.

  6. Cliquez sur l'onglet Entités juridiques, puis créez une ligne pour chaque entité juridique filiale dont les données doivent être importées vers l'entité juridique consolidée. Spécifiez les informations suivantes pour chaque filiale :

    • Si l'entité juridique consolidée détient une partie de la filiale, indiquez la part des comptes de la filiale à importer.

    • Si vous consolidez des filiales qui utilisent des devises étrangères, dans le champ Type de compte des différences de conversion, spécifiez si les différences de taux de change de consolidation sont validées dans un compte de bilan ou un compte de résultat dans l'entité juridique consolidée.

  7. Cliquez sur Traitement par lots pour paramétrer la consolidation afin qu'elle s'exécute comme un traitement par lots à une heure spécifique ou cliquez sur OK pour exécuter la consolidation immédiatement.

    Les transactions et soldes spécifiés pour la consolidation dans les filiales sont ajoutés aux comptes appropriés dans l'entité juridique consolidée.

Notes

S'il existe des transactions de consolidation précédentes pour la même entité juridique, plage de dates et plage de comptes, les transactions sont supprimées et de nouveau consolidées.