Désactiver ou suspendre la gestion des enregistrements de messagerie

Article
05/13/2016

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2012-07-23

Pour répondre aux besoins d’un individu, d’un service informatique ou de l’entreprise, vous devez désactiver ou suspendre temporairement la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) d’un utilisateur en particulier ou d’un serveur de boîtes aux lettres. La désactivation ou la suspension de la gestion des enregistrements de messagerie peut s’avérer nécessaire dans les cas suivants :

Si l’utilisateur d’une boîte aux lettres s’absente du bureau ou s’il ne parvient pas à accéder à sa messagerie, vous pouvez désactiver temporairement la gestion des enregistrements de messagerie relative à la boîte aux lettres en activant le blocage de rétention pour cette dernière. Lorsque le blocage de rétention est activé, la boîte aux lettres ne peut plus être traitée par l’Assistant Dossier géré. Lorsque l’utilisateur de la boîte aux lettres est de retour ou qu’il peut accéder de nouveau à la boîte aux lettres, vous pouvez supprimer le blocage de rétention de la boîte aux lettres.
Si vous devez tester ou résoudre des problèmes liés aux performances, vous pouvez désactiver temporairement la gestion des enregistrements de messagerie en supprimant la planification pour l'Assistant Dossier géré.
Si vous souhaitez éliminer une balise de rétention des boîtes aux lettres (qui sont associées à une stratégie de rétention à laquelle s’applique cette balise), vous pouvez supprimer la balise de la stratégie.
Pour cesser d’appliquer une stratégie de rétention ou de boîte aux lettres de dossier géré à une boîte aux lettres, vous pouvez supprimer la stratégie de la boîte aux lettres.
Si votre organisation décide de ne pas utiliser les fonctionnalités de gestion des enregistrements de messagerie, vous pouvez les désactiver définitivement pour l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez toujours déployer ultérieurement la gestion des enregistrements de messagerie, si vous le souhaitez.

Activation du blocage de rétention des boîtes aux lettres

Vous pouvez activer le blocage de rétention des boîtes aux lettres pour désactiver temporairement la gestion des enregistrements de messagerie (par exemple, lorsque les utilisateurs sont en congé). Le traitement des stratégies de boîte aux lettres de dossier géré est alors suspendu pour la boîte aux lettres jusqu’à la désactivation du blocage de rétention. Cette fonctionnalité diffère de l’activation de la conservation légale des boîtes aux lettres.

Pour plus d’informations sur la procédure d’activation du blocage de rétention d’une boîte aux lettres, consultez la rubrique Placer une boîte aux lettres en blocage de rétention.

Pour en savoir plus sur la conservation légale, consultez la rubrique Présentation de la conservation de données en cas de litige.

Désactivation temporaire de la gestion des enregistrements de messagerie pour des serveurs individuels

Vous pouvez cesser l’exécution de l’Assistant Dossier géré sur un serveur de deux manières :

Utilisez la console de gestion Exchange pour effacer la planification de l’Assistant Dossier géré. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Planifier l'Assistant Dossier géré.
Dans l’environnement de ligne de commande, exécutez la cmdlet Set-MailboxServer et définissez le paramètre ManagedFolderAssistantSchedule sur $null.

Lorsque vous arrêtez l’Assistant Dossier géré, les paramètres du contenu géré ne sont plus appliqués aux dossiers gérés sur ce serveur. Aucun nouveau dossier personnalisé géré n’est créé, et les stratégies de rétention et de journalisation ne sont pas appliquées. Toutefois, l’application des quotas de dossiers se poursuit.

Suppression de balises de rétention des boîtes aux lettres

Pour supprimer une balise de rétention d’une boîte aux lettres, vous devez dissocier la balise de la stratégie de rétention. Lorsque vous dissociez une balise de stratégie de rétention (RPT) pour un dossier par défaut, la balise de boîte aux lettres par défaut s’applique à tous les éléments contenus dans ce dossier. Lorsque vous dissociez une balise personnelle, elle n’est plus accessible à l’utilisateur.

Cet exemple d’environnement de ligne de commande illustre la dissociation de la balise de rétention Supprimer - 3 jours de la stratégie de rétention Corp-Users.

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

Suppression de stratégies de rétention des boîtes aux lettres

Vous pouvez cesser l’application d’une stratégie de rétention à une boîte aux lettres en supprimant la stratégie des propriétés de l’utilisateur de la boîte aux lettres.

Cet exemple d’environnement de ligne de commande montre comment supprimer la stratégie de rétention de la boîte aux lettres jpeoples.

Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.

Cet exemple d’environnement de ligne de commande illustre la suppression de la stratégie de rétention de toutes les boîtes aux lettres de l’organisation Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Cet exemple d’environnement de ligne de commande montre comment supprimer la stratégie de rétention Corp-Finance de tous les utilisateurs de boîtes aux lettres ayant appliqué cette stratégie.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques Set-Mailbox et Get-Mailbox.

Suppression de stratégies de boîte aux lettres de dossier géré des boîtes aux lettres

Cet exemple illustre la suppression d’une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré de la boîte aux lettres jpeoples sans affecter les dossiers gérés contenus dans la boîte aux lettres.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null

Suppression de dossiers gérés et de stratégies de gestion des enregistrements de messagerie des boîtes aux lettres

Dans Exchange Server 2010, vous pouvez utiliser le paramètre ManagedFolderMailboxPolicy de la cmdlet Set-Mailbox pour supprimer toutes les stratégies et tous les attributs de gestion des enregistrements de messagerie d’une boîte aux lettres. Si vous exécutez cette cmdlet, les tâches suivantes sont effectuées :

Les stratégies et les propriétés de gestion des enregistrements de messagerie (MRM) des dossiers gérés qui ont été créées dans le cadre des stratégies MRM sont supprimées.
Les dossiers gérés vides sont supprimés de la boîte aux lettres.
Les dossiers gérés contenant des éléments sont convertis en dossiers standard.

Cet exemple d’environnement de ligne de commande illustre la suppression de la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré et de tous les dossiers gérés de la boîte aux lettres jpeoples.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy

Désactivation définitive de la gestion des enregistrements de messagerie pour une organisation complète

Pour désactiver la gestion des enregistrements de messagerie d’une organisation, vous devez supprimer l’ensemble des dossiers personnalisés gérés et des stratégies de boîte aux lettres de dossier géré. Une fois cette opération terminée, les stratégies de quota des dossiers, de rétention et de journalisation ne sont pas appliquées ; le dossier racine de la gestion des enregistrements de messagerie et tous les dossiers personnalisés gérés sont convertis en dossiers normaux que l’utilisateur peut déplacer, renommer ou supprimer.

Pour plus d’informations sur la désactivation de la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la rubrique Désactiver définitivement la gestion des enregistrements de messagerie pour une organisation.

Remarque :
Si un utilisateur supprime tous les dossiers personnalisés gérés dans Dossiers gérés, le dossier racine Dossiers gérés est converti en un dossier normal pouvant être déplacé, renommé ou supprimé de la même manière que pour n’importe quel autre dossier. Si l’utilisateur ne supprime pas tous les dossiers personnalisés gérés du dossier racine Dossiers gérés, il ne pourra pas déplacer, renommer ni supprimer ce dernier.

Si un utilisateur supprime tous les dossiers personnalisés gérés dans Dossiers gérés, le dossier racine Dossiers gérés est converti en un dossier normal pouvant être déplacé, renommé ou supprimé de la même manière que pour n’importe quel autre dossier.
Si l’utilisateur ne supprime pas tous les dossiers personnalisés gérés du dossier racine Dossiers gérés, il ne pourra pas déplacer, renommer ni supprimer ce dernier.