Meilleures pratiques pour la migration de Lotus Notes vers une organisation Exchange

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S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2006-09-01

Le passage d’un annuaire et d‘un système de messagerie Lotus Notes à un service d’annuaire Active Directory et à Microsoft Exchange Server 2007 peut être divisé en trois phases :

  • Planification et préparation

  • Interopérabilité

  • Migration

La première phase, planification et préparation, implique :

  • la collection d'informations relatives à l'environnement de messagerie actuel ;

  • l’apprentissage d’Microsoft et des outils d’intégration et de migration tiers et de leurs capacités.

  • Planification pour Active Directory et Exchange 2007.

  • Cette phase recueille des informations nécessaires pour installer et configurer les outils d'interopérabilité et de migration. Déterminer si la conception, la topologie et la bande passante actuels du réseau conviennent au nouvel environnement de messagerie, où placer les serveurs Microsoft Exchange et quels serveurs Microsoft Exchange et Lotus Domino seront connectés pour la synchronisation d'annuaire, ainsi que le routage du courrier au cours d'une période de coexistence.

Dans cette phase, vous définissez également un plan et un programme globaux. Ce plan doit être testé dans un environnement de laboratoire qui simule l'environnement de production de la manière la plus réaliste possible.

La deuxième phase, l'interaction, est la période où certains utilisateurs ont effectué la migration vers la plate-forme Microsoft alors que d'autres utilisent toujours Lotus Notes. Ces deux environnement utilisent les outils d'interopérabilité disponibles à partir d'Microsoft pour synchroniser les informations de répertoire et exécuter des recherches de disponibilité. Le courrier est routé entre les serveurs Lotus Domino 6.x et 7.x et les serveurs Exchange 2007 via le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Les problèmes à prendre en compte lors de la planification de l’interopérabilité comprennent entre autres :

  • Conserver les chemins d'accès des messages pour un transfert de message ininterrompu   Lors de la période d'interopérabilité, les utilisateurs doivent pouvoir échanger des messages électroniques avec d'autres utilisateurs au sein de l'entreprise et avec les destinataires sur Internet. Assurez-vous que les messages sont transférés aux bonnes destinations, quelle que soit la plate-forme de messagerie du destinataire.

  • Synchroniser les informations d'annuaire pour garder des informations de carnet d'adresses cohérentes et à jour   Lorsque les utilisateurs envoient des messages électroniques, ils doivent pouvoir accéder à l'adresse actuelle du destinataire Les informations précises sur les utilisateurs et les listes et groupes de distribution doivent dès lors être conservées dans les deux annuaires de messagerie pendant la période de coexistence.

  • Synchroniser les informations de calendrier pour fournir à tous les utilisateurs les informations de disponibilité actuelles   De nombreuses sociétés utilisent le composant du calendrier de Lotus Domino comme outil principal de planification des réunions. Cette fonctionnalité doit être disponible pendant la période de coexistence. Elle permet aux utilisateurs de savoir quand d'autres utilisateurs sont disponibles pour des réunions et permet le transfert des demandes de réunion entre les environnements de messagerie.

Dans la troisième phase, la migration, les utilisateurs sont passés de la plateforme de messagerie Lotus Domino à Exchange 2007. En migrant les utilisateurs par lors, vous pouvez modifier et mettre à jour les méthodologies de migration et de formation en fonction de l'expérience. Cette approche limite également le nombre d’utilisateurs migrés dans une nouvelle plateforme et réduit donc le nombre d’appels à l’Assistance des nouveaux utilisateurs. Les utilisateurs doivent être regroupés par lots en fonction de leur groupe de travail ou de leur emplacement, de manière à ce que les utilisateurs et leurs assistants puissent continuer à travailler ensemble avec des interférences minimales.

Tandis que les utilisateurs sont migrés par lots, ils ont besoin de pouvoir envoyer des messages et vérifier les informations de disponibilité des utilisateurs des deux systèmes. Après la migration de tous les utilisateurs vers Exchange, les phases d'interopérabilité et de migration sont terminées.

Pour plus d'informations

Pour obtenir des instructions supplémentaires relatives à ces phases et plus d'informations sur les outils d'Microsoft qui permettent l’interopérabilité et la migration de Lotus Domino à Exchange, consultez le site Web Microsoft TechNet Ressources pour un déplacement vers la plateforme de collaboration Microsoft.