Comment définir une règle côté serveur pour les boîtes aux lettres Destinataire de journal
Dernière rubrique modifiée : 2005-05-16
Pour chaque boîte aux lettres de journalisation que vous créez, vous devez établir une règle côté serveur qui transfère tous les messages en tant que messages MIME, dès leur arrivée, à la solution de stockage tierce. Pour ce faire, vous pouvez utiliser Outlook® afin de créer une règle qui transfère tous les messages au destinataire SMTP personnalisé que vous avez créé. Comme le message est transmis sur SMTP, Exchange le convertit automatiquement au format MIME pour le remettre au destinataire. Sinon, lorsque vous définissez la règle, vous pouvez décider de rediriger le message. Cela revient essentiellement à le transférer, mais le courrier redirigé ne contient pas les en-têtes du courrier d'origine.
Après qu'un message a été transféré à la solution de stockage tierce, il doit être supprimé de la banque de boîtes aux lettres locale pour réduire la consommation inutile d'espace de stockage. Pour ce faire, vous devez ajouter une action à la règle, qui déplace le message vers le dossier Éléments supprimés. Une fois les messages placés dans le dossier Éléments supprimés, vous devez configurer une stratégie de destinataire Exchange, que le Gestionnaire de boîtes aux lettres pourra exécuter pour supprimer définitivement les messages.
Avant de commencer
Avant de créer des règles côté serveur, vous devez créer un profil Outlook pour la boîte aux lettres Destinataire de journal concernée par la règle de transfert que vous allez créer.
Procédure
Pour créer une règle côté serveur pour des boîtes aux lettres Destinataire de journal
Dans Outlook 2003, cliquez sur Outils, puis sur Règles et alertes.
Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l'onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.
Sur la première page de l'Assistant Gestion des messages, sélectionnez Démarrer à partir d'une règle vide, puis cliquez sur Suivant.
Sur la seconde page de l'Assistant Gestion des messages, ne sélectionnez aucune condition dans la section Sélectionnez une ou des conditions. À la place, cliquez sur Suivant. Un message vous invitera à vérifier que la règle que vous créez s'applique à tous les messages reçus dans cette boîte aux lettres. Cliquez sur Oui.
Dans la troisième page de l'Assistant Gestion des messages, dans la section Sélectionnez une ou des actions, sélectionnez transmettre aux personnes ou à la liste de distribution. Dans la section Modifier, cliquez sur personnes ou liste de distribution.
Dans la zone Adresse de la règle, sélectionnez le destinataire SMTP personnalisé que vous avez créé précédemment, cliquez sur À, puis sur OK.
Dans la troisième page de l'Assistant Gestion des messages, dans la section Sélectionnez une ou des actions, sélectionnez Déplacer vers le dossier spécifié. Dans la section Modifier, sélectionnez dossier spécifié, recherchez le dossier Éléments supprimés, puis cliquez sur OK.
Dans la troisième page de l'Assistant Gestion des messages, cliquez sur Terminer.