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Créer une stratégie d’adresse de messagerie

Exchange 2010
 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP3, Exchange Server 2010 SP2

Dernière rubrique modifiée : 2011-04-28

Pour qu'un destinataire puisse recevoir ou envoyer des messages électroniques, il doit posséder une adresse de messagerie. Les stratégies d'adresse de messagerie génèrent des adresses de messagerie principales et secondaires pour vos destinataires (utilisateurs, contacts et groupes), afin qu'ils puissent recevoir et envoyer des messages.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux stratégies d'adresse de messagerie ? Consultez la rubrique Gestion des stratégies d'adresse de messagerie.

Avant de pouvoir utiliser un domaine d'adresse SMTP dans une stratégie d'adresse de messagerie, vous devez configurer un domaine accepté. Pour plus d'informations, voir Présentation des domaines acceptés.

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Stratégies d’adresses de messagerie » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

  1. Dans l’arborescence de la console, accédez à Configuration de l’organisation > Transport Hub.

  2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle stratégie d'adresse de messagerie.

  3. Dans la page Introduction, remplissez les champs suivants pour définir la portée du destinataire :

    • Nom   Cette zone de texte permet de taper le nom complet de la nouvelle stratégie d'adresse de messagerie. Le nom peut comporter jusqu'à 64 caractères mais ne peut pas inclure de caractères génériques.

    • Sélectionnez le conteneur du destinataire où vous voulez appliquer ce filtre   Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d'une unité d'organisation. Spécifiez une unité d’organisation (UO) puis cliquez sur OK. Le conteneur de destinataires filtre les destinataires qui seront affectés par la stratégie d’adresse de messagerie en fonction de leur emplacement dans Active Directory.

    • Sélectionnez les types de destinataires que vous souhaitez inclure dans la stratégie. Vous pouvez sélectionner Tous les types de destinataires ou Les types spécifiques suivants. Si vous sélectionnez Les types spécifiques suivants, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des types de destinataires suivants :

      Utilisateurs avec boîtes aux lettres Exchange   Activez cette case à cocher si vous voulez appliquer la stratégie d’adresse de messagerie aux utilisateurs avec des boîtes aux lettres Exchange 2010, Exchange 2007 ou Exchange 2003. Les utilisateurs avec des boîtes aux lettres Exchange sont ceux qui ont un compte de domaine d’utilisateur et une boîte aux lettres dans l’organisation Exchange.

      Contacts avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous voulez appliquer la stratégie d'adresse de messagerie à des contacts avec des adresses de messagerie externes. Les utilisateurs associés à des comptes de messagerie externes ont des comptes de domaine utilisateur dans Active Directory mais utilisent des comptes de messagerie externes à l'organisation. Cela leur permet d'être inclus dans la liste d'adresses globale et ajoutés aux listes de distribution.

      Boîtes aux lettres de ressources   Activez cette case à cocher si vous voulez appliquer la stratégie d’adresse de messagerie aux boîtes aux lettres de ressources Exchange. Les boîtes aux lettres de ressources permettent d'administrer, via une boîte aux lettres, des ressources de société telles qu'une salle de conférence ou un véhicule de société.

      Contacts avec adresses de messagerie externes   Activez cette case à cocher si vous voulez appliquer la stratégie d'adresse de messagerie à des contacts ayant des adresses de messagerie externes. Les contacts ayant des comptes de messagerie externes n'ont pas de comptes de domaine utilisateur dans Active Directory, mais l'adresse de messagerie externe est disponible dans la liste d'adresses globale.

      Groupes à extension messagerie   Activez cette case à cocher si vous voulez appliquer la stratégie d'adresse de messagerie aux groupes de sécurité ou de distribution à extension messagerie. Les groupes à extension messagerie sont similaires aux groupes de distribution. Les messages électroniques envoyés à un compte de groupe à extension messagerie sont transmis à plusieurs destinataires.

  4. Sur la page Conditions, remplissez les champs suivants pour filtrer ultérieurement les destinataires qui seront affectés par cette stratégie d'adresse de messagerie :

    Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions   Cette section permet de définir une ou plusieurs conditions pour votre stratégie d'adresse de messagerie. Si vous ne souhaitez pas définir de conditions pour la stratégie, n’activez aucune case à cocher. Sélectionnez parmi les conditions suivantes :

    • Le destinataire est dans un département ou une région   Activez cette case à cocher si vous souhaitez que la stratégie d’adresse de messagerie n’inclue que des destinataires de départements ou de régions spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire.

    • Le destinataire est dans un service   Activez cette case à cocher si vous voulez que la stratégie d'adresse de messagerie ne comprenne que des destinataires de services spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.

    • Le destinataire est dans une entreprise   Activez cette case à cocher si vous voulez que la stratégie d'adresse de messagerie ne comprenne que des destinataires d'entreprises spécifiques. Ces informations figurent sous l'onglet Organisation des propriétés du destinataire.

    RemarqueRemarque :
    Les conditions Département ou région, Service et Société sont basées sur des attributs uniquement applicables aux boîtes aux lettres, aux utilisateurs de messagerie et aux contacts de messagerie. Ces conditions ne s'appliquent pas aux groupes de distribution à extension messagerie. Si vous configurez certaines de ces conditions pour une stratégie d'adresse de messagerie, vous excluez effectivement tous les groupes de distribution à extension messagerie.
    • L'attribut personnalisé est égal à la valeur   Il y a 15 attributs personnalisés pour chaque destinataire. Il existe une condition distincte pour chaque attribut personnalisé. Si vous voulez que la stratégie d'adresse de messagerie inclue uniquement des destinataires qui ont une valeur spécifique définie pour un attribut personnalisé spécifique, activez la case à cocher qui correspond à cet attribut personnalisé.

    Étape 2 : Modifiez les conditions en sélectionnant une valeur soulignée   Si vous sélectionnez des conditions à l’étape 1, chaque condition sélectionnée s’ajoute à la définition de la stratégie d’adresse de messagerie. Par exemple, si vous avez activé la case à cocher Le destinataire est dans un département ou une région à l'étape 1, vous voyez la condition dans le département ou la région spécifié à l'étape 2.

    Pour chaque condition, cliquez sur le terme souligné pour créer votre condition. Par défaut, le terme souligné pour les nouvelles conditions est spécifiée. Une fois la condition modifiée, le terme souligné est remplacé par la valeur que vous avez spécifiée.

    Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour les conditions Département ou région, Service ou Société, une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier les valeurs de la condition. Pour créer les valeurs de la condition, utilisez les boutons suivants dans la boîte de dialogue :

    • Ajouter   Entrez une valeur dans la zone de texte et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plus d'une valeur, mais vous ne pouvez pas entrer deux fois la même valeur.

    • Modifier   Pour modifier une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

    • Icône Suppression   Pour supprimer une valeur existante, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Icône Suppression.

    Si vous cliquez sur une valeur soulignée pour une condition d'attribut personnalisé, une boîte de dialogue s'affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier la valeur de la condition. Vous pouvez spécifier une valeur unique pour chaque attribut personnalisé. Entrez la valeur dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.

    ImportantImportant :
    Les valeurs que vous entrez dans ces boîtes de dialogue doivent exactement correspondre à celles qui s'affichent dans les propriétés du destinataire. Par exemple, si vous entrez Washington dans la boîte de dialogue Spécifier le département ou la région, mais que l'onglet Adresse et téléphone des propriétés du destinataire répertorie le département WA, la condition ne sera pas respectée.

    Aperçu   Cliquez sur ce bouton pour afficher les destinataires qui feront partie de la stratégie d'adresse de messagerie, selon les conditions que vous avez spécifiées.

  5. Dans la page Adresses de messagerie, spécifiez une adresse de messagerie pour votre stratégie d’adresse de messagerie.

    • Ajouter   Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour cette stratégie. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :

      Adresse SMTP   Ce type d’adresse est le type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP. Les paramètres suivants sont disponibles :

      ▪ Activez la case à cocher Partie locale de l’adresse de messagerie et utilisez les options correspondantes pour configurer l’affichage de la partie locale de l’adresse de messagerie SMTP. La partie locale d'une adresse de messagerie correspond au nom qui apparaît devant le signe @. Si vous désactivez la case à cocher, la partie locale utilise l'alias du destinataire.

      ▪ Cliquez sur Sélectionnez le domaine accepté pour l’adresse de messagerie puis sur Parcourir pour sélectionner le domaine d’adresse de messagerie auquel cette stratégie d’adresse de messagerie s’applique. Vous pouvez également créer des stratégies d'adresse de messagerie supplémentaires si votre organisation reçoit des messages pour plusieurs domaines, ou si votre domaine par défaut est strictement réservé à des fonctions internes et que vous utilisez un domaine de messagerie externe différent.

      ▪ Cliquez sur Spécifiez le nom de domaine complet (FQDN) personnalisé pour l’adresse de messagerie, puis tapez le FQDN de la partie domaine de l’adresse de messagerie apparaissant après le symbole arobase (@). Ce FQDN doit correspondre à un domaine accepté.

      Adresse personnalisée   Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).

      RemarqueRemarque :
      À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d’adresse.
    • Modifier   Cliquez sur ce bouton pour modifier l'adresse de messagerie sélectionnée.

    • Définir comme adresse de réponse   Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d'adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l'une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l'adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.

      Ce bouton est disponible uniquement lorsqu'une adresse autre que l'adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales de chaque type d'adresse sont affichées en gras.

      Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à une boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l'adresse principale pour un type d'adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour automatiquement les adresses selon la stratégie d'adresse de messagerie.

  6. Dans la page Planifier, renseignez les champs suivants :

    • Appliquer la stratégie des adresses de messagerie   Sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier quand la stratégie d'adresse de messagerie doit être appliquée.

      Ne pas appliquer. Cliquez sur ce bouton pour créer la stratégie d'adresse de messagerie sans l'appliquer aux boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, voir Appliquer une stratégie d’adresse de messagerie.

      Immédiatement   Cliquez sur ce bouton pour appliquer la stratégie d'adresse de messagerie dès que celle-ci est créée.

      À l'heure suivante   Cliquez sur ce bouton et utilisez les listes correspondantes pour spécifier l'heure d'application de la nouvelle stratégie d'adresse de messagerie.

    • Annuler les tâches encore en cours d'exécution après (heures)   Activez cette case à cocher et utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la durée d'exécution de la tâche de stratégie d'adresse de messagerie. La valeur par défaut est 8 heures.

  7. Dans la page Nouvelle stratégie d'adresse de messagerie, passez en revue les paramètres de configuration. Cliquez sur Nouveau pour créer la stratégie d'adresse de messagerie. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.

  8. Dans la page Achèvement, consultez ce qui suit, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

    • L’état Terminé indique que l’Assistant a achevé la tâche avec succès.

    • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été achevée avec succès. En cas d’échec de la tâche, consultez le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

  9. Cliquez sur Terminer pour fermer l'Assistant.

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Stratégies d’adresses de messagerie » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Cet exemple crée une stratégie d'adresse de messagerie incluant les utilisateurs de boîte aux lettres des bureaux du Sud-Est qui auront des adresses de messagerie comprenant leur nom, associé aux deux premières lettres de leur prénom.

New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"
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