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Guide de planification, création et déploiement

Fermeture du projet

Paru le 30 novembre 2006

Le déploiement ne s’achève pas lorsque le dernier système client est déployé. La fermeture du projet implique des étapes qui achèvent la transition au client et fournit des aides pour les équipes de fonctionnalités de déploiement de projets futurs.

Remarque   Le rôle de BDD 2007 ne se termine pas après la transition du projet de déploiement aux opérations informatiques. L’équipe peut maintenir les partages de distribution pour les garder à jour. Par exemple, les déploiements d’ordinateurs exécutés dans le cadre des opérations quotidiennes tirent avantage de la mise à jour des pilotes de périphérique, des mises à jour de sécurité, des applications fondamentales, etc.

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Évaluation du projet
Élaboration du rapport de fermeture
À l’horizon

Évaluation du projet

Lorsque le projet est terminé, l’équipe de projet doit tenir une réunion d’évaluation pour parler du projet et identifier ce qui s’est bien passé, ce qui a mal fonctionné, quoi reprendre dans les projets futurs et quoi modifier. Sans se porter d’accusations, les membres procèdent à l’évaluation du projet avec pour objectif d’apprendre de leurs erreurs et de s’améliorer pour les projets à venir. Souvent appelée post-mortem, la réunion d’évaluation de projet a parfois lieu peu avant la fin du projet et non après, parce que les membres d’équipe doivent souvent quitter le projet peu avant sa fin. L’équipe doit donc tenir sa réunion avant l’approbation du client.

L’équipe documente des propositions d’amélioration en tant qu’actions dans le prochain plan de projet, s’il en est prévu un.

Élaboration du rapport de fermeture

Le rapport de fermeture est le résultat physique final du déploiement. Il inclut les versions finales de tous les résultats importants à fournir : le document de vision/objectifs, la spécification des fonctionnalités, etc. Le responsable de produit et le responsable de programme tiennent le premier rôle dans la compilation du rapport de fermeture, que l’équipe et le client peuvent utiliser comme récapitulatif de référence du travail effectué pendant le projet et comme base pour les planifications futures. Le rapport de fermeture inclut également un résumé des informations sollicitées par les utilisateurs et un résumé des prochaines étapes connues.

À l’horizon

Le concept de publication de version signifie que la fin d’un projet est souvent un prélude au prochain, dans lequel la solution est itérativement développée et améliorée. En tenant compte du fait que les questions de ressources, stratégies ou autres peuvent bloquer ou limiter la prolongation immédiate du déploiement de postes de travail qui vient de s’achever, il existe plusieurs étapes à suivre possibles.

Bien qu’il soit en théorie possible que l’organisation soit complètement satisfaite après la conclusion du projet et ne voie aucun besoin d’opérer d’autres modifications, la plupart des responsables informatiques cherchent constamment des moyens d’améliorer l’environnement informatique. Les domaines d’attention les plus immédiats seront probablement les portions de la vision qui ont été exclues par l’étendue du projet venant d’être terminé et qui peuvent être implémentées dans un futur projet comme une publication de version. D’un point de vue plus large, rappelez-vous que la gestion du cycle de vie de technologie est continue et nécessite une vue à long terme, à la fois sur l’état des technologies informatiques et sur les besoins de l’organisation elle-même.

La première opération, alors, sera probablement de planifier et d’exécuter un déploiement d’entreprise mis à jour et une évaluation de la gestion du cycle de vie pour collecter des informations sur l’état actuel de l’environnement informatique. L’organisation peut ensuite utiliser ces informations pour prévoir et planifier le travail de projets futurs.

Remarque   À l’avenir, chaque ordinateur de l’organisation sera retiré du service. L’organisation doit développer un processus dans lequel les ordinateurs retirés sont transférés à des emplacements connus. Les données sur leurs disques durs et leur BIOS sont soigneusement effacés et les informations d’inventaire mises à jour. Dans de nombreux pays, les ordinateurs sont considérés comme des déchets dangereux et doivent être mis au rebut de façon appropriée.

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