Ajouter des termes mots-clés avec les meilleurs résultats (Search Server 2008)
Mise à jour : 2010-01-22
.gif "Note") Remarque : |
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Sauf indication contraire, les informations de cet article s'appliquent à Microsoft Search Server 2008 et à Microsoft Search Server 2008 Express. |
Les termes mots-clés sont définis par un administrateur afin d'améliorer les résultats de la recherche. Ils peuvent être utilisés dans les requêtes à partir de la boîte Recherche du site Centre de recherche ou Recherche avancée. Lorsqu'une requête inclut un terme mot-clé ou l'un de ses synonymes, la définition de ce terme et les liens vers ses emplacements ou documents proposés, appelés « les meilleurs résultats, » s'affichent clairement dans la page des résultats de la recherche, au-dessus des résultats de la recherche de base.
En définissant les termes qui sont souvent utilisés dans les recherches en tant que mots-clés, un administrateur de collection de sites peut fournir un glossaire standard de noms, de processus et de concepts qui font partie de la « base de connaissances » partagée par les membres d'une organisation. Lorsque les mots-clés ont des synonymes et des liens vers les meilleurs résultats associés, ils deviennent également des outils pratiques pour orienter les utilisateurs vers des ressources recommandées.
Dans cet article :
Affichage de la page Gestion des mots-clés
Ajout des mots-clés
Gestion des meilleurs résultats
Vérification des mots-clés et des meilleurs résultats
Affichage de la page Gérer les mots-clés
Pour accéder à la page Gérer les mots-clés et y définir des mots-clés et meilleurs résultats, l'administrateur de collection de sites accède à la page d'accueil du site de niveau supérieur dans la collection de sites et utilise le menu Actions du site pour afficher la page Gérer tous les paramètres du site.
Afficher la page Gérer les mots-clés
Connectez-vous à la page d'accueil du site de niveau supérieur à l'aide des autorisations de l'administrateur de collection de sites.
Cliquez sur le menu Actions du site, puis sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur mots-clés de recherche. La page Gérer les mots-clés s'affiche.
Pour y définir un nouveau mot-clé et ajouter des meilleurs résultats, cliquez sur ajouter un mot-clé, puis suivez les étapes indiquées dans la section Ajout de mots-clés.
Remarque :Pour ajouter des liens Meilleurs résultats à un mot-clé existant, déplacez le curseur sur le mot-clé, développez le menu qui apparaît, cliquez sur Modifier, puis suivez les étapes indiquées dans Gestion des meilleurs résultats.
Ajout des mots-clés
Les mots-clés fournissent des définitions pour les termes courants employés au sein de votre organisation. Chaque entrée de mot-clé peut également inclure une liste de synonymes et d'adresses Web (URL) pour plusieurs liens Meilleurs résultats du contenu recommandé.
Ajouter des mots-clés
Suivez les étapes de la section précédente Affichage de la page Gérer les mots-clés .
Cliquez sur Ajouter un mot-clé pour afficher la page d'ajout d'un mot-clé.
Dans la zone Phrase de mots-clés, tapez un mot, un nom, un acronyme ou une phrase à définir comme mot-clé.
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Conseil :Les termes qui sont souvent utilisés dans les recherches constituent de parfait termes pour les mots-clés. Lorsque vous définissez des mots-clés, procédez à partir d'une liste de sites populaires, de processus et d'outils utilisés par votre organisation.
Tapez des termes avec une signification similaire dans la zone Synonymes . La définition du mot-clé et ses meilleurs résultats figurent au-dessus des résultats de la recherche lorsque n'importe quel synonyme du mot-clé est utilisé dans une requête. Séparez les synonymes par un point-virgule (« ; »).
Dans la zone Définition , fournissez une définition à afficher au-dessus des résultats de la recherche de base chaque fois que le mot-clé est utilisé dans une requête.
Pour afficher les liens Meilleurs résultats au-dessus des résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter le meilleur résultat et suivez les étapes décrites dans la section Gestion des meilleurs résultats .
Pour stocker des contacts pour le mot-clé, par exemple des vérificateurs, tapez un alias de messagerie dans la zone Contact . Cliquez sur Vérifier les noms pour vérifier l'alias, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un nom via un service d'annuaire.
Dans la section Publication, vous pouvez définir une Date de vérification pour les vérificateurs de mots-clés, une Date de début pour l'affichage de la définition du mot-clé et des meilleurs résultats, ainsi que (le cas échéant) une Date de fin à laquelle le mot-clé cesse d'être actif. Cliquez sur le calendrier à côté de chaque date que vous souhaitez retenir.
Remarque :La date du jour s'affiche en tant que Date de début par défaut. Si vous laissez la zone Date de fin vide, le mot clé n'expire jamais.
Cliquez sur OK pour terminer la définition du mot-clé.
Remarque :Les mots-clés et leurs meilleurs résultats sont stockés dans leurs propres tables de base de données et deviennent effectifs immédiatement.
Gestion des meilleurs résultats
Les meilleurs résultats peuvent renvoyer à des sites Web recommandés, des banques de données et des documents. Losqu'un utilisateur inclut un mot-clé ou l'un de ses synonymes dans une requête, la page des résultats de la recherche contient des liens vers ses meilleurs résultats associés au-dessus des résultats de base, ainsi que sa définition. Cela permet à l'administrateur de diriger les utilisateurs vers des emplacements recommandés et des pages faisant autorité.
| Remarque : |
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Les termes mots-clés dans les requêtes doivent correspondre au mot-clé ou son synonyme exactement. Les correspondances partielles ne fonctionnent pas. Les mots-clés peuvent uniquement être utilisés au sein de la collection de sites où ils sont définis. Les définitions des mots-clés et leurs liens Meilleurs résultats sont (le cas échéant) affichés lorsque la zone Rechercher envoie les résultats de sa requête à une page des résultats de la recherche qui se trouve dans la même collection de sites et inclut le WebPart Meilleurs résultats. |
Par exemple, Vous pouvez définirsalaires en tant que mot-clé et inclure l'URL pour la page d'accueil du service de paie comme l'un de ses liens Meilleur résultat. Lorsqu'un utilisateur tape paie dans la zone Rechercher, les résultats de la recherche incluent alors un lien vers le site paie de la compagnie.
Gérer les meilleurs résultats
Suivez les étapes de la section précédente Affichage de la page Gérer les mots-clés.
Pour ajouter un site Meilleurs résultats à un mot-clé existant, déplacez le curseur sur le nom d'un mot-clé, développez le menu qui s'affiche, puis cliquez sur Modifier pour afficher la page Modifier le mot-clé.
Autrement, pour créer un mot-clé avec des meilleurs résultats, cliquez sur Ajouter un mot-clé, puis suivez les étapes indiquées dans la section précédente Ajout de mots-clés.
Dans la section Meilleurs résultats de la page Gérer les mots-clés ou ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter le meilleur résultat.
Si vous avez déjà créé d'autres mots-clés avec meilleurs résultats, la boîte de dialogue Ajouter le meilleur résultat offre des options pour Sélectionner un meilleur résultat existant ou pour Ajouter un nouveau meilleur résultat.
Pour réutiliser un meilleur résultat existant :
Choisissez Sélectionnez un meilleur résultat existant.
Sélectionnez un ou plusieurs meilleurs résultats dans la liste. Cela ajoute ces meilleurs résultats au mot-clé actuel.
Pour créer un meilleur résultat, procédez comme suit :
Choisissez Ajouter un nouveau meilleur résultat.
Dans la zone URL , tapez son adresse Web.
Dans la zone Titre , tapez le texte du lien pour le lien Meilleur résultat.
Dans la zone Description , tapez le texte à afficher sous le lien Meilleur résultat.
Cliquez sur OK pour terminer l'opération de création du meilleur résultat.
Chaque entrée Meilleur résultat associée à un mot-clé inclut des liens vers l'option Modifier, Ordre ou Supprimer le meilleur résultat.
Pour modifier l'URL, le titre ou la description du meilleur résultat, cliquez sur Modifier et puis tapez les nouvelles informations dans la zone. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Remarque :Lorsque vous modifiez un meilleur résultat qui est partagé par plusieurs mots-clés, il est modifié pour tous les mots-clés qui l'utilisent.
Si un mot-clé comprend plusieurs meilleurs résultats, utilisez la liste Ordre pour définir l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la page des résultats de recherche.
Pour supprimer un meilleur résultat d'un mot-clé, cliquez sur Supprimer .
Remarque :Un Meilleur résultat peut être ajouté à partir de la liste Sélectionnez un meilleur résultat existant uniquement s'il est utilisé dans au moins un mot-clé. Lorsqu'un Meilleur résultat n'est plus utilisé dans aucun mot-clé, il est supprimé.
Vérification des mots-clés et des meilleurs résultats
Dans la section Publication de la page Ajouter un mot-clé, vous pouvez définir une date Vérifié le pour les vérificateurs des mots-clés. Pour cela, suivez les procédures décrites dans la section précédente Ajout de mots-clés.
Les personnes invitées à vérifier un mot-clé avant une certaine date reçoivent une alerte pour ce faire. Lorsque la date d'expiration est passée, elles reçoivent une autre alerte. Ces alertes incluent un lien vers la page Gestion des mots-clés. Les personnes prévenues doivent disposer des autorisations requises pour visualiser la page Gestion des mots-clés qui s'affiche. Elles peuvent alors utiliser le lien Révision nécessitant des mots-clés pour afficher les mots-clés qui nécessitent une vérification ou le lien mots-clés ayant expiré pour afficher les mots-clés qui ont expiré.
Voir aussi
Gérer les paramètres pour améliorer les résultats de la recherche (Search Server 2008)