Dans Microsoft Office Outlook 2007, les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de recherche instantanée pour localiser rapidement un élément, tel qu'un message électronique, une tâche ou un rendez-vous ; les éléments qui correspondent à la recherche sont mis en surbrillance. Les utilisateurs peuvent filtrer les résultats en tapant d'autres lettres.
Vous pouvez verrouiller les paramètres pour personnaliser la recherche instantanée en utilisant le modèle de stratégie de groupe d'Outlook (Outlk12.adm). Vous pouvez aussi configurer les paramètres par défaut à l'aide de l'outil de personnalisation Office (OPO), qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres. Les paramètres de l'outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l'OPO.
Les fichiers modèles d'Outlook et d'autres fichiers ADM peuvent être téléchargés à partir des modèles d'administration (ADM) d'Office System 2007 disponibles sur le Centre de téléchargement Microsoft.
Pour personnaliser les options de recherche instantanée à l'aide de la stratégie de groupe
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Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
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Pour personnaliser la façon dont les résultats sont affichés, sous Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Outils | Options\Préférences\Options de recherche, double-cliquez sur le paramètre que vous souhaitez définir. Par exemple, double-cliquez sur Désactiver la recherche rapide.
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Cliquez sur Activé. Pour la couleur de mise en surbrillance des éléments trouvés, choisissez une couleur dans la liste déroulante Couleur d'arrière-plan.
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Cliquez sur OK.
Les paramètres que vous pouvez configurer pour la recherche instantanée figurent ci-dessous :
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Option de recherche instantanée
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Description
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| Empêcher les invites d'installation lorsque le composant Windows Desktop Search est absent | Quand Outlook démarre, empêche les invites d'installation demandant aux utilisateurs s'ils veulent télécharger Windows Desktop Search (s'il n'est pas déjà installé). Supprime également les liens d'Outlook qui permettent aux utilisateurs de télécharger Windows Desktop Search. |
| Développer l'étendue des recherches | Par défaut, la recherche instantanée d'Outlook renvoie seulement les résultats provenant du dossier actuellement sélectionné. Ce paramètre élargit l'étendue de la recherche instantanée à tous les dossiers du module actif (par exemple, la messagerie ou le calendrier). |
| Ne pas afficher la mise en surbrillance des correspondances dans les résultats de la recherche | Désactive la mise en surbrillance des correspondances de la recherche. |
| Modifier la couleur de surbrillance des résultats de la recherche | Sélectionne la couleur d'arrière-plan utilisée pour la surbrillance des correspondances dans les résultats de la recherche (la couleur par défaut est le jaune). |
| Ne pas inclure la fonction de recherche instantanée lors de la recherche | Ne pas afficher les résultats de la recherche pendant que l'utilisateur tape une requête de recherche (Désactiver la recherche rapide). |
Plus d'informations sur la configuration de la recherche instantanée
La recherche instantanée d'Outlook fonctionne en accédant à du contenu indexé ; l'indexation du contenu Outlook permet d'obtenir des résultats de recherche plus rapidement. Par défaut, le texte de tous les éléments d'Outlook dont l'accès n'est pas limité, y compris les pièces jointes, est indexé ; ce processus démarre quand Office Outlook 2007 est exécuté pour la première fois. Vous pouvez désactiver l'indexation de texte intégral, ou vous pouvez désactiver seulement l'indexation des pièces jointes. L'indexation est effectuée en arrière-plan et seulement lorsque des capacités de traitement supplémentaires sont disponibles sur l'ordinateur de l'utilisateur.
Si vous installez Office Outlook 2007 sur Microsoft Windows Vista, vous pouvez configurer des options d'indexation de la recherche pour Outlook. Vous pouvez choisir d'indexer seulement les pièces jointes d'un ou plusieurs types de fichiers. Vous pouvez aussi choisir de ne pas indexer les pièces jointes d'un ou plusieurs types de fichiers, pour des raisons de sécurité ou de confidentialité.
Les paramètres Windows suivants déterminent la façon dont Outlook gère l'indexation de la recherche :
Par défaut, les éléments chiffrés et les éléments limités par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) ne sont pas indexés. À l'aide de la stratégie de groupe, vous pouvez activer l'indexation pour ces éléments ou spécifier qu'ils ne doivent pas être indexés.
.gif) Remarque : |
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| La recherche avancée, une fonctionnalité des versions antérieures d'Outlook, peut également être utilisée dans Office Outlook 2007. Vous pouvez modifier les options de recherche avancée indépendamment de celles de la recherche instantanée. |
Voir également