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Configurer la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans Outlook 2007

Mis à jour: avril 2009

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Dans Microsoft Office Outlook 2007, les utilisateurs peuvent créer et envoyer des messages électroniques avec des autorisations restreintes pour empêcher les messages d'être transférés, imprimés, ou copiés et collés. Les documents, les classeurs et les présentations Microsoft Office System 2007 attachés à des messages avec des autorisations restreintes sont également automatiquement restreints.

NoteRemarque :
Cette rubrique est destinée aux administrateurs d'Outlook. Pour en savoir plus sur l'utilisation de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) pour appliquer des autorisations aux messages électroniques, voir Limiter l'accès aux informations confidentielles dans les fichiers Office sur Office Online.

En tant qu'administrateur Outlook, vous pouvez configurer plusieurs options pour le courrier électronique soumis à la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM), telles que la désactivation d'IRM ou la configuration de la mise en cache locale des licences. Vous pouvez également concevoir des autorisations IRM personnalisées pour les utilisateurs, en plus du groupe d'autorisations par défaut Ne pas transférer. Pour plus d'informations, voir Fournir des modèles de stratégie personnalisés pour la Gestion des droits relatifs à l'information dans Office System 2007.

Les paramètres et les fonctionnalités IRM suivants peuvent être utiles lorsque vous configurez une messagerie électronique gérée par des droits :

  • désactiver IRM dans Microsoft Office System 2007 ;

  • configurer la mise en cache automatique des licences pour IRM ;

  • appliquer un délai d'expiration pour les messages électroniques ;

  • ne pas utiliser Outlook pour valider des adresses de courrier électroniques pour les autorisations IRM.

Vous pouvez verrouiller la plupart des paramètres pour personnaliser IRM pour Outlook en utilisant le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk12.adm) ou le modèle de stratégie de groupe Office (Office12.adm). Vous pouvez aussi configurer les paramètres par défaut pour la plupart des options à l'aide de l'outil de personnalisation Office (OPO), qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres. Les paramètres OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l'OPO.

Les fichiers modèles d'Outlook et d'autres fichiers ADM peuvent être téléchargés à partir des modèles d'administration (ADM) d'Office System 2007, disponibles sur le Centre de téléchargement Microsoft. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'OPO, voir Personnalisation de Microsoft Office System 2007.

Désactiver la Gestion des droits relatifs à l'information

Pour désactiver la Gestion des droits relatifs à l'information dans Office Outlook 2007, vous devez la désactiver pour toutes les applications Office. Il n'existe pas d'option distincte pour désactiver la gestion des droits relatifs à l'information seulement dans Outlook.

Pour désactiver la gestion des droits relatifs à l'information dans Office 2007 à l'aide de la stratégie de groupe

  1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office System 2007 (Office12.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office System 2007\Gérer les autorisations restreintes.

  2. Double-cliquez sur Désactiver l'interface utilisateur de la Gestion des droits relatifs à l'information.

  3. Cliquez sur Activé.

  4. Cliquez sur OK.

Configurer la mise en cache automatique des licences

Une deuxième option configurable pour Outlook consiste à télécharger automatiquement la licence IRM pour le courrier électronique géré par des droits quand Outlook se synchronise avec Exchange Server.

Pour configurer la mise en cache automatique des licences pour la gestion des droits relatifs à l'information à l'aide de la stratégie de groupe

  1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Divers.

  2. Double-cliquez sur Ne pas télécharger les autorisations pour le courrier électronique lors de la synchronisation des dossiers Exchange hors connexion.

  3. Cliquez sur Activé.

  4. Cliquez sur OK.

Appliquer des délais d'expiration au courrier électronique

Vous pouvez également utiliser la Gestion des droits relatifs à l'information pour appliquer un délai d'expiration du courrier électronique configuré pour Outlook. Lorsqu'un utilisateur spécifie le nombre de jours avant expiration d'un message pour lequel la Gestion des droits relatifs à l'information est activée, le message n'est plus accessible après le délai d'expiration.

En tant qu'administrateur, vous pouvez spécifier un délai d'expiration pour tous les messages électroniques dans votre organisation. Le délai d'expiration est appliqué seulement lorsque les utilisateurs envoient du courrier électronique géré par des droits.

Pour configurer un délai d'expiration pour des messages électroniques à l'aide de la stratégie de groupe

  1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) et accédez à Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office Outlook 2007\Outils | Options\Préférences\Options de messagerie\Options de messagerie avancées.

  2. Double-cliquez sur Lors de l'envoi d'un message.

  3. Cliquez sur Activé.

  4. Dans la zone située à côté de Expiration des messages après (jours), entrez un nombre de jours.

  5. Cliquez sur OK.

Ne pas utiliser Outlook pour la validation des adresses de messagerie

La boîte de dialogue Autorisations utilise Outlook pour valider les adresses de messagerie qui sont entrées dans cette boîte de dialogue. Cela entraîne le démarrage d'une instance d'Outlook lorsque les autorisations sont limitées. Vous pouvez désactiver cette option à l'aide de la clé de Registre figurant dans le tableau suivant. Il n'existe pas de paramètre de stratégie de groupe ni de paramètre OPO correspondant pour cette option.

Le paramètre de Registre IRM suivant se trouve dans HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM. Les paramètres de stratégie de groupe se trouvent dans Configuration utilisateur\Microsoft Office System 2007\Gérer les autorisations restreintes.

Nom d'entrée du Registre Type d'entrée de Registre Valeurs pour l'entrée de Registre Description

DoNotUseOutlookByDefault

DWORD

0 = Outlook est utilisé.

1 = Outlook n'est pas utilisé.

Désactivez l'option à l'aide de cette clé.

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Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d'Office 2007.