Adresses URL pour les sites Internet utilisés par des applications dans Office System 2007

Messages d'erreur étendue

Connue sous le nom technique « Messages d'erreur étendue (avec une aide supplémentaire) », cette fonctionnalité d'Office System 2007 fournit des informations sur les erreurs fréquemment rencontrées. Nombre de ces erreurs se produisent lorsqu'une fonctionnalité Office est utilisée de manière incorrecte. Un message étendu typique inclut des conseils sur la façon d'éviter la condition qui a déclenché le message d'erreur. L'accès à Internet est nécessaire pour cette fonctionnalité pour permettre à Microsoft de mettre à jour ou compléter la collection de messages d'erreur disponibles. Les utilisateurs doivent participer au Programme d'amélioration du produit afin de recevoir ces mises à jour.

Programme d'amélioration du produit

Le Programme d'amélioration du produit est une façon pour Microsoft de savoir comment les clients utilisent les produits. Si un utilisateur participe à ce programme, une liste de statistiques est générée à partir des ordinateurs des utilisateurs à des intervalles planifiés. Cette liste est ultérieurement soumise à Microsoft via Internet lorsque l'ordinateur de l'utilisateur n'est pas occupé. Si un utilisateur ne participe pas, les statistiques ne sont pas envoyées et les messages d'erreur étendue les plus récents ne sont pas téléchargés.

Options Recherche

L'option Recherche disponible dans Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 et Microsoft Office Outlook 2007 permet aux utilisateurs d'accéder à un éventail d'informations, comme des dictionnaires, des encyclopédies, des fils de presse, des services de traduction ou des moteurs de recherche Web. Ces services sont disponibles par le biais d'URL prédéfinies trouvées dans le volet Office Recherche (dans Excel, Word et PowerPoint, cliquez sur l'onglet Révision, puis cliquez sur Recherche dans le groupe Vérification). Un service peut exister sur l'intranet d'entreprise (un service personnalisé), un site Web de Microsoft ou un site Web tiers.

Microsoft Office Online

Le site Web Microsoft Office Online fait fonction de passerelle vers une série de sites spécialisés qui prennent en charge et améliorent les produits et services Office System 2007. Le site comprend la Galerie de modèles, la Bibliothèque de présentations en ligne (qui inclut des images clipart), le Centre d'assistance Office, Office eServices, Office Update (pour les correctifs de sécurité et les mises à jour de produit) et des liens vers des sites connexes traitant les problèmes de plate-forme, les problèmes auxquels sont confrontés les développeurs et les problèmes internationaux.

Gestion des droits relatifs à l'information

La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est une fonctionnalité d'Office System 2007 qui permet aux individus et aux administrateurs de spécifier des autorisations d'accès aux documents, classeurs et autres présentations. Ce dispositif permet d'empêcher l'impression, le transfert ou la copie d'informations critiques par des personnes non autorisées. Dès lors que l'accès à un fichier a été restreint par le biais de l'IRM, les restrictions d'accès et d'utilisation sont appliquées, quel que soit l'emplacement des informations, car les droits d'accès à un fichier sont stockés dans le fichier de document proprement dit.

Vous pouvez utiliser la gestion des droits relatifs à l'information pour améliorer les méthodes de collaboration et empêcher tout accès non autorisé au contenu des fichiers Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 et Office Outlook 2007. La gestion des droits relatifs à l'information tire parti d'Internet lorsqu'un utilisateur s'est vu octroyer l'accès à un document ou fichier d'un autre utilisateur à l'extérieur du pare-feu de la société. Dans ce cas, la gestion des droits relatifs à l'information va tenter de valider toutes les autorisations de l'extérieur gérées par le biais de comptes Microsoft Windows Live ID. Si vous n'avez pas un moyen d'authentifier ces comptes, vous ne pouvez pas affecter des privilèges de gestion des droits relatifs à l'information pour les utilisateurs externes.

Pour plus d'informations sur la gestion des droits relatifs à l'information, voir Gestion des droits relatifs à l’information de Microsoft Office System 2007 (https://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspxfr-fr/help/HA101029181036.aspx) sur le site de Microsoft Office Online.

Liens hypertexte

Les liens hypertexte figurant dans les documents d'utilisateurs peuvent pointer vers des sites Internet. Comme nous l'avons vu plus haut dans cet article, il est possible de limiter ou d'autoriser l'accès à des sites Web à l'aide des paramètres proxy.

Collaboration en ligne

Bien que l'on considère généralement qu'il s'agit uniquement d'un problème de réseau local, il est possible pour les utilisateurs de se connecter à des sites Web externes tels que ceux créés et gérés par Windows SharePoint Services 3,0. Les accès peuvent être accordés ou bloqués à l'aide d'un serveur proxy.

Validation des signatures numériques et certificats de confiance

Pour valider les certificats de confiance, les utilisateurs ont besoin d'un accès à Internet. Les sociétés qui émettent ces signatures et les certificats de confiance disposent de sites Web où ils publient des listes de signatures volées, rejetées ou incorrectes pour des certificats de confiance. Si vous avez activé l'option Vérifier la révocation des certificats de l'éditeur ou Vérifier la révocation du certificat du serveur dans Internet Explorer, vous aurez besoin d'un accès à Internet pour prendre en charge la demande des applications Office de confirmation des certificats. Ces options sont accessibles en cliquant sur le bouton Outils, en cliquant sur Options Internet et en sélectionnant l'onglet Options avancées.

Voici quelques-unes des fonctionnalités Office qui tirent parti d'Internet. L'accès à la plupart de ces sites peut être géré à l'aide des paramètres proxy.