Outil de personnalisation Office dans Office System 2007

Mis à jour: octobre 2012

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-05-21

Dans cet article :

  • Installation

  • Fonctionnalités

  • Contenu supplémentaire

  • Outlook

Vous utilisez l’outil de personnalisation Office (OPO) pour personnaliser une installation de Microsoft Office System 2007. L’OPO fait partie du programme d’installation et est l’outil recommandé pour la plupart des personnalisations. Pour exécuter l’OPO, tapez setup.exe /admin sur la ligne de commande. L’OPO est disponible seulement avec les versions de licences en volume d’Office System 2007. Office Standard 2007, Office PME 2007, Office Professionnel Plus 2007 et Office Entreprise 2007 sont disponibles à la vente sous la forme de licences en volume. Pour plus d’informations, voir Comment acheter les suites Microsoft Office 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121942\&clcid=0x40C).

Pour déterminer si votre installation de la suite Office 2007 est une version de licences en volume, vérifiez si le disque d’installation de la suite Office 2007 contient un dossier nommé Admin. Si c’est le cas, il s’agit d’une édition de licences en volume. Si le dossier Admin n’existe pas, il s’agit d’une édition de vente au détail. Pour plus d’informations, voir l’article 93141 de la Base de connaissances Microsoft Comment faire pour déterminer si vous utilisez une édition commerciale ou une édition de licences en volume d’une suite Microsoft Office 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=149830\&clcid=0x40C).

Lorsque vous exécutez l’OPO, soit vous créez un fichier de personnalisation de l’installation (.msp), soit vous ouvrez un fichier .msp existant. Si vous créez un fichier, l’OPO affiche la liste des produits disponibles sur le point d’installation réseau. Vous devez en sélectionner un seul pour le personnaliser.

NoteRemarque :
Office System 2007 exige la présence de Windows Installer version 3.1 ou ultérieure sur tous les ordinateurs exécutant Office, y compris celui utilisé pour exécuter l’OPO. Pour plus d’informations sur Windows Installer 3.1, y compris comment se le procurer, voir l’article 893803 de la Base de connaissances Microsoft Disponibilité de Windows Installer 3.1 v2 (3.1.4000.2435) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=143298&clcid=0x40C).
Des mises à jour de l’outil de personnalisation sont disponibles Office System 2007 (SP2). Pour les télécharger, voir 2007 Office system (SP2) Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool - Français (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523&clcid=0x40C). Ce téléchargement fonctionne avec les applications Office System 2007, mises à jour Suite Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144524&clcid=0x40C). Pour plus d’informations sur les mises à jour de l’outil de personnalisation Office, voir Fichiers de modèle d’administration (ADM, ADMX, ADML) et mises à jour de l’outil de personnalisation d’Office pour Office System 2007.

À l’aide de l’OPO, vous personnalisez Office et enregistrez vos personnalisations dans un fichier .msp de personnalisation de l’installation. Vous placez le fichier dans le dossier Updates sur le point d’installation réseau. Lorsque vous installez Office, le programme d’installation recherche un fichier de personnalisation de l’installation dans le dossier Updates et applique les personnalisations. Le dossier Updates ne peut être utilisé que pour le déploiement de correctifs logiciels pendant une installation initiale d’Office System 2007.

ImportantImportant :
Si vous envisagez de déployer plusieurs fichiers de personnalisation de l’installation (fichiers .msp), vous ne pouvez placer qu’un seul fichier .msp de personnalisation dans le dossier Updates pour une installation initiale. Vous devez déployer le reste des fichiers .msp de personnalisation une fois l’installation d’Office terminée. Un seul fichier de personnalisation de l’installation dans le dossier Updates est pris en charge. Le fichier .msp de personnalisation que vous placez dans le dossier Updates sera déployé en premier. Par conséquent, il doit comporter toutes les personnalisations de l’installation qui ne peuvent pas être modifiées après l’installation, par exemple, l’emplacement de l’installation.
Si vous déployez une installation initiale d’Office System 2007 et que vous souhaitez également déployer des mises à jour logicielles Office System 2007, telles que des Service Packs et des correctifs logiciels, le programme d’installation peut appliquer les mises à jour de produit dans le cadre du processus d’installation. Vous pouvez placer les mises à jour de produit Office System 2007 dans le dossier Updates. Dans les scénarios, tels que celui-ci, dans lesquels le dossier Updates comprend à la fois un fichier .msp de personnalisation de l’installation et des mises à jour de produit, le programme d’installation applique uniquement le fichier .msp de personnalisation de l’installation avec l’installation initiale, les mises à jour de produit étant appliquées après l’installation.

Une autre solution pour placer le fichier .msp de personnalisation dans le dossier Updates consiste à utiliser l’option de ligne de commande d’installation /adminfile afin de spécifier le chemin d’accès complet de l’emplacement du fichier .msp. Par exemple, tapez : setup.exe /adminfile \\serveur\partage\mychanges\custom.msp.

Si vous utilisez un autre dossier que le dossier Updates pour vos fichiers de personnalisation, vous pouvez spécifier l’emplacement du dossier dans le fichier Config.xml en utilisant l’attribut SUpdateLocation de l’élément SetupUpdates. Pour plus d’informations, voir Fichier Config.xml dans Office System 2007.

Vous pouvez également utiliser un fichier de personnalisation de l’installation pour modifier une installation existante. Étant donné qu’un fichier de personnalisation de l’installation est une forme étendue d’un fichier .msp Windows Installer, vous appliquez le fichier de personnalisation à l’ordinateur de l’utilisateur de la même manière que vous appliqueriez une mise à jour logicielle. L’installation d’Office existante de l’utilisateur est mise à jour avec vos personnalisations. Par exemple, si vous attribuez aux états d’installation de certains composants la valeur Non disponible et que vous appliquez le fichier de personnalisation obtenu à une installation existante d’Office, ces composants sont supprimés de l’ordinateur de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les personnalisations pouvant être apportées aux installations existantes, voir Modifier les configurations des utilisateurs après l’installation d’Office System 2007.

NoteRemarque :
Chaque fois que vous enregistrez un fichier de personnalisation dans l’OPO, l’outil met à jour le numéro de séquencement des correctifs logiciels du fichier de personnalisation avec l’horodatage de l’ordinateur actuel et génère un nouveau GUID de correctif. Les fichiers .msp de l’OPO sont appliqués dans l’ordre chronologique de leur horodatage.
Pour illustrer le comportement du séquencement, supposons que vous avez créé les correctifs de maintenance .msp de l’OPO suivants :
  1. Un fichier .msp de l’OPO nommé « uninstall-access.msp » dans lequel vous attribuez à Microsoft Office Access 2007 l’état Non disponible. Ce fichier est enregistré en premier afin qu’il possède un petit numéro de séquence de correctif et un horodatage ancien. Ce fichier .msp est séquencé en premier et l’état du composant Access est défini sur Non disponible sur les ordinateurs des utilisateurs.

  2. Un fichier .msp de l’OPO nommé « install-access.msp » dans lequel vous attribuez à Access l’état Tout exécuter à partir du disque dur. Ce fichier est enregistré en dernier afin qu’il possède un numéro de séquence de correctif plus élevé et un horodatage plus récent. Ce fichier .msp est séquencé après le premier fichier .msp de l’OPO, « uninstall-access.msp » ; par conséquent, l’état du composant Access est défini sur Tout exécuter à partir du disque dur sur les ordinateurs des utilisateurs.

Certaines options dans l’OPO ne sont applicables que dans le cadre d’une nouvelle installation d’Office. Ces options sont identifiées dans l’OPO et dans son fichier d’aide. Par exemple, vous pouvez utiliser l’option Chemin d’installation par défaut pour spécifier le dossier où réside Office sur l’ordinateur de l’utilisateur. Cependant, si un fichier de personnalisation est appliqué à une installation existante, l’option Chemin d’installation par défaut est ignorée (vous devez désinstaller et réinstaller Office pour en modifier l’emplacement d’installation).

Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier pour enregistrer le fichier de personnalisation de l’installation avant de quitter l’OPO.

L’OPO comprend quatre sections : Installation, Fonctionnalités, Contenu supplémentaire et Outlook. Chaque section contient plusieurs pages d’options. Lorsque vous modifiez une option dans une page, le nom de la page dans le volet de gauche apparaît en gras. Si vous ouvrez un fichier de personnalisation de l’installation existant, les noms de page en gras indiquent à quel endroit les options sont personnalisées.

Les options indiquées dans le tableau suivant sont disponibles dans l’OPO.

Section Page

Installation

Emplacement de l’installation et nom de l’organisation

Sources réseau supplémentaires

Licences et interface utilisateur

Supprimer les installations précédentes

Ajouter des installations et exécuter des programmes

Paramètres de sécurité Office

Modifier les propriétés d'installation

Fonctionnalités

Modifier les paramètres utilisateur

Définir les états d'installation des composants

Contenu supplémentaire

Ajouter des fichiers

Supprimer des fichiers

Ajouter des entrées de registre

Supprimer des entrées de registre

Configurer des raccourcis

Outlook

Profil d’Outlook

Spécifier les paramètres Exchange Server

Ajouter des comptes

Supprimer des comptes et exporter les paramètres

Spécifier les groupes Envoi/Réception

Installation

Utilisez la section Installation pour spécifier les éléments suivants :

  • emplacement d’installation par défaut ;

  • nom de l’organisation par défaut ;

  • sources d’installation réseau supplémentaires ;

  • clé de produit ;

  • contrat de licence utilisateur final ;

  • niveau d’affichage ;

  • versions antérieures d’Office à supprimer ;

  • programmes personnalisés à exécuter pendant l’installation ;

  • paramètres de sécurité ;

  • propriétés d’installation.

Emplacement de l’installation et nom de l’organisation

Spécifiez un nom de l’organisation par défaut et l’emplacement de l’installation par défaut pour tous les utilisateurs dont l’installation comprend le fichier de personnalisation de l’installation.

  • Chemin d’installation par défaut : cette option spécifie l’emplacement d’installation d’Office sur l’ordinateur de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser le mot clé du dossier prédéfini [ProgramFilesFolder] pour préciser un chemin d’accès aux dossiers standard dans Microsoft Windows. Le chemin par défaut est [ProgramFilesFolder]\Microsoft Office. Cette option est reconnue uniquement lors de la première installation d’Office sur l’ordinateur de l’utilisateur. Vous ne pouvez pas modifier le chemin d’installation sans désinstaller ni réinstaller Office.

  • Nom de l’organisation : ce nom s’affiche dans la zone À propos (menu d’aide (?)) et dans les pages bannière des applications Office. Le nom spécifié est le nom de société par défaut pour tous les utilisateurs dont l’installation comprend ce fichier de personnalisation.

Sources réseau supplémentaires

Spécifiez les serveurs supplémentaires dotés d’une copie du point d’installation réseau.

Le programme d'installation recherche les serveurs dans cette liste, dans l'ordre spécifié, en cas d'installation d'un composant sur demande ou en cas de réparation d'Office et si le point d'installation réseau initial n'est pas disponible.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter une source à la liste. Pour modifier un chemin d’accès, sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur Modifier. Pour supprimer un serveur de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Pour modifier l’ordre de la liste, sélectionnez un serveur et cliquez sur les flèches de déplacement pour faire monter ou descendre le serveur dans la liste.

NoteRemarque :
L’OPO vérifie tous les chemins d’accès des serveurs et se connecte à tous les serveurs disponibles pendant le processus d’installation initial pour équilibrer la charge du processus de copie de fichier pendant la création de la source d’installation locale. Toutefois, il est important de noter qu’une source non disponible spécifiée en tant que source supplémentaire n’entraîne pas l’échec de l’installation.

Boîte de dialogue Ajouter/Modifier une entrée de serveur réseau

Dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier une entrée de serveur réseau, entrez le chemin d’accès à un serveur réseau et cliquez sur OK.

Vous pouvez utiliser un chemin d’accès UNC, ou une lettre de lecteur dans ce chemin, si tous les utilisateurs peuvent accéder au serveur par cette même lettre. Le chemin d’accès peut contenir des variables d’environnement délimitées par des symboles de pourcentage (%) si elles sont définies pour tous les utilisateurs.

Par exemple :

z:\office

\\server1\share\office_root

%USERNAME%\office_root

Licences et interface utilisateur

Entrez la clé de produit et acceptez les Termes du contrat de licence logiciel Microsoft au nom de tous les utilisateurs qui installent Office avec ce fichier de personnalisation de l’installation. Définissez le niveau d’affichage pour l’interface utilisateur. Ces options sont reconnues uniquement lors de la première installation d’Office sur l’ordinateur de l’utilisateur.

  • Clé de produit : entrez une clé de licence en volume de 25 caractères valide.

  • J’accepte les termes du contrat de licence : activez cette case à cocher pour accepter les termes du contrat de licence au nom de l’utilisateur.

    Si l’option Niveau d’affichage est définie sur la valeur Simple ou Aucun, et que vous fournissez une clé de produit, le programme d’installation suppose que vous acceptez également les termes du contrat de licence au nom de l’utilisateur. Dans ce cas, même si cette case à cocher n’est pas activée, le système n’invite pas l’utilisateur à accepter les termes de ce contrat, que ce soit au cours de l’installation, ou lors de la première exécution d’une application Office.

  • Niveau d’affichage : sélectionnez le mode d’affichage de l’interface utilisateur lors de l’installation. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

    • Complet - par défaut : le programme d’installation est exécuté de manière interactive, en affichant tous les messages et les options de l’interface utilisateur.

    • Simple : le programme d’installation affiche l’écran de bienvenue, demande la clé de produit et les termes du contrat de licence (le cas échéant), et affiche une barre de progression ainsi que l’avertissement de fin d’opération. Aucune autre option n’est présentée à l’utilisateur.

    • Aucun : le programme d’installation est exécuté de manière silencieuse et n’affiche pas l’interface utilisateur.

      ImportantImportant :
      Dans les déploiements d’entreprise, il est recommandé d’attribuer à l’option Niveau d’affichage la valeur Aucun pour vous assurer que le programme d’installation s’exécute en mode silencieux, sans demander aux utilisateurs d’entrer des informations et sans que l’installation attende une intervention de l’utilisateur, notamment quand les fichiers sont en cours d’utilisation. Le fait d’affecter à l’option Niveau d’affichage la valeur Aucun suppose que les options Supprimer la boîte de dialogue modale et Avertissement de fin d’opération sont désactivées et que les termes du contrat de licence sont acceptés. Les administrateurs doivent également s’assurer qu’aucune application Office n’est en cours d’exécution pendant une installation d’Office System 2007.
      Si vous affectez à l’option Niveau d’affichage la valeur Simple et sélectionnez l’option Supprimer la boîte de dialogue modale, les utilisateurs peuvent être sollicités si un fichier Office est en cours d’utilisation. En affectant à l’option Niveau d’affichage la valeur Aucun, vous évitez toute sollicitation des utilisateurs dans pareils cas. L’option Supprimer la boîte de dialogue modale n’empêche pas les messages concernant les fichiers en cours d’utilisation de s’afficher ; seule l’option Niveau d’affichage avec la valeur Aucun empêche leur affichage.
  • Avertissement de fin d’opération : activez cette case à cocher si vous souhaitez que le programme d’installation avertisse l’utilisateur une fois l’installation terminée.

  • Supprimer la boîte de dialogue modale : activez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas que le programme d’installation affiche des messages d’erreur et d’autres boîtes de dialogue susceptibles d’interrompre l’installation. Si vous définissez l’option Niveau d’affichage sur la valeur Complet, des messages d’erreur et d’autres boîtes de dialogue s’affichent quel que soit l’état de cette case à cocher.

  • Annulation interdite : activez cette case à cocher si vous souhaitez désactiver le bouton d’annulation (le signe X dans le coin supérieur droit). Ce paramètre ne s’applique que lorsque l’option Niveau d’affichage est définie sur Complet ou Simple.

NoteRemarque :
Le fichier de personnalisation de l’installation (.msp) ne définit les informations de licence que pendant l’installation initiale. Pour plus d’informations sur la modification de la clé du produit après l’installation, voir l’article 895456 de la Base de connaissances Microsoft Comment faire pour modifier la clé de produit pour Office XP, Office 2003, et pour les suites et les programmes 2007 sur le site Web Microsoft Aide et Support.

Les options ci-dessus sont identiques aux paramètres du fichier Config.xml indiqués dans le tableau suivant :

Option de l’OPO Paramètre Config.xml

Clé de produit

Élément PIDKEY

J’accepte les termes du contrat de licence

Attribut AcceptEula de l’élément Display

Niveau d’affichage

Attribut Level de l’élément Display

Avertissement de fin d’opération

Attribut CompletionNotice de l’élément Display

Supprimer la boîte de dialogue modale

Attribut SuppressModal de l’élément Display

NoteRemarque :
S’il existe plusieurs produits sur le point d’installation réseau et que vous ne spécifiez pas celui que le programme d’installation doit installer, celui-ci utilise par défaut le niveau d’affichage complet lorsqu’il invite l’utilisateur à indiquer un produit, quelle que soit la valeur attribuée à l’option Niveau d’affichage dans le fichier de personnalisation de l’installation. Vous utilisez l’option de ligne de commande /config pour spécifier le produit à installer. Pour plus d’informations, voir Exécuter le programme d'installation d'Office System 2007 sur les ordinateurs des utilisateurs.

Supprimer les installations précédentes

Spécifiez les versions précédentes des applications Microsoft Office à conserver ou à supprimer. Cette option est uniquement reconnue par le programme d’installation lorsque vous installez Office pour la première fois sur l’ordinateur d’un utilisateur.

Par défaut, le programme d’installation supprime les versions précédentes des applications Office. Pour en conserver une, activez la case à cocher Supprimer les versions antérieures des programmes Microsoft Office suivantes, sélectionnez l’application Office que vous ne souhaitez pas supprimer, cliquez sur Détails, puis désactivez la case à cocher.

NoteRemarque :
Microsoft Office Outlook 2007 ne peut pas être installé en même temps que des versions précédentes d'Outlook. Si vous décidez de garder les versions précédentes, n'installez pas Office Outlook 2007.

Ajouter des installations et exécuter des programmes

Exécutez des programmes exécutables supplémentaires avant ou après l’installation d’Office. Le programme d’installation exécute les lignes de commande dans l’ordre indiqué dans l’outil et ne termine l’installation qu’une fois toutes les lignes de commande exécutées.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter un programme à la liste. Pour modifier un programme, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Pour supprimer un programme, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Pour modifier l’ordre des programmes dans la liste, sélectionnez un programme et cliquez sur les flèches de déplacement pour déplacer le programme dans la liste par le haut ou par le bas.

NoteRemarque :
N’ajoutez pas de programme qui nécessite le redémarrage de l’ordinateur, à moins qu’il s’agisse du dernier programme de la liste. Si un programme personnalisé redémarre l’ordinateur, l’installation Office aboutit. En revanche, tout programme personnalisé, qui apparaît plus loin dans cette liste, n’est pas exécuté.
Les lignes de commande entrées dans les boîtes de dialogue Ajouter une entrée de programme et Modifier une entrée de programme ou à l’aide de l’Élément Command dans le fichier Config.xml file sont conçues pour être utilisées uniquement lors des installations et des désinstallations initiales des produits. Les commandes de l’élément Command sont traitées uniquement pendant les installations et désinstallations initiales. Si les commandes de l’élément Command sont utilisées pour les personnalisations après l’installation initiale, elles sont ignorées.

Boîte de dialogue Ajouter/Modifier une entrée de programme

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une entrée de programme, vous entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier une entrée de programme, puis cliquer sur OK.

  • Cible : entrez le nom de fichier et le chemin d’accès au programme exécutable.

  • Arguments : entrez une chaîne des options de la ligne de commande ; par exemple, /q /path c:\temp.

  • Exécuter ce programme après l’installation du produit Office. : le programme est exécuté après l’installation de Microsoft Office. Il s’agit d’une option recommandée. Si le programme ne s’arrête pas normalement ou s’il redémarre l’ordinateur, l’installation de Microsoft Office aboutit. En revanche, les autres programmes de la liste ne sont pas exécutés.

  • Exécuter ce programme avant l’installation du produit Office. : le programme est exécuté avant le démarrage de Microsoft Office. Si le programme ne s’arrête pas normalement ou s’il redémarre l’ordinateur, Office n’est pas installé et les autres programmes de la liste ne sont pas exécutés.

Dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier une entrée de programme, vous pouvez inclure tous les dossiers Windows standard dans le chemin d'accès au fichier exécutable.

Dossier Description

[INSTALLLOCATION]

Dossier d’installation de Microsoft Office

[WindowsFolder]

Dossier Windows

[SystemFolder]

Dossier System32 Windows

[ProgramFilesFolder]

Dossier Program Files

[CommonFilesFolder]

Dossier Program Files\Fichiers communs

[DesktopFolder]

Dossier Bureau Windows

[StartMenuFolder]

Menu Démarrer Windows

[ProgramMenuFolder]

Menu Démarrer\Programmes Windows

Paramètres de sécurité Office

Personnalisez les paramètres de sécurité pour les applications Office.

NoteRemarque :
Les paramètres de sécurité spécifiés dans un fichier de personnalisation de l’installation (.msp) sont les paramètres par défaut des ordinateurs des utilisateurs. Cela dit, les utilisateurs peuvent les modifier après l’installation. Pour verrouiller les paramètres de sécurité, utilisez la stratégie de groupe. Pour plus d’informations sur l’application des paramètres Office avec la stratégie de groupe, voir Vue d’ensemble de la stratégie de groupe (Office System 2007) et Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office System 2007.
Paramètre Description

Éditeurs approuvés

Gérez la liste qui identifie les sources approuvées pour des macros aux signatures numériques, des compléments, des contrôles Microsoft ActiveX, et d’autres codes exécutables qu’utilisent les applications Office. Les applications Office partagent une liste de sources approuvées, basée sur les certificats, avec Internet Explorer. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un certificat numérique (fichier CER). L’ajout des fichiers CER Microsoft par défaut garantit l’installation de tous les compléments et modèles sur les ordinateurs des utilisateurs avec les applications Office.

Emplacements approuvés

Gérez la liste qui identifie les emplacements d’où vous pouvez ouvrir n’importe quel fichier sans vérification par la fonctionnalité de sécurité Centre de gestion de la confidentialité. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouvel emplacement, entrez les informations suivantes, puis cliquez sur OK :

  • Application : sélectionnez l’application Office qui utilise cet emplacement. Cette fonctionnalité est prise en charge par Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Visio 2007. et Microsoft Office Word 2007.

  • Chemin : entrez le chemin d’accès à l’emplacement approuvé. Entrez un chemin complet avec la lettre de lecteur ou le chemin UNC. Ce chemin peut comprendre des variables d’environnement.

  • Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés : activez cette case à cocher pour inclure les sous-dossiers comme des emplacements approuvés.

  • Description : entrez le texte pour décrire la finalité de cet emplacement.

    Pour supprimer un emplacement approuvé dans cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

    NoteRemarque :
    Lorsque vous spécifiez un ou plusieurs emplacements approuvés ici, la liste Emplacements approuvés, qui a été définie auparavant sur l'ordinateur de l'utilisateur, est effacée et cette liste la remplace.

Supprimer tous les emplacements approuvés écrits par l’outil de personnalisation Office lors de l’installation

Efface la liste Emplacements approuvés sur l’ordinateur de l’utilisateur. Activez cette case à cocher pour effacer la liste Emplacements approuvés sur l’ordinateur de l’utilisateur sans ajouter de nouveaux emplacements.

Paramètres de sécurité par défaut

Définit les niveaux de sécurité par défaut pour les compléments, les modèles et les applications Office. Vous pouvez définir les options suivantes pour chaque application Office :

  • Options Autoriser les emplacements approuvés

    • Autoriser les emplacements approuvés ne se trouvant pas sur l’ordinateur de l’utilisateur

    • Autoriser uniquement les emplacements approuvés se trouvant sur l’ordinateur de l’utilisateur (paramètre par défaut de l’application)

    • Désactiver tous les emplacements approuvés. Seuls les fichiers signés par des éditeurs approuvés sont approuvés.

  • Options relatives aux avertissements d’extensions d’applications

    • Désactiver toutes les extensions d’applications

    • Exiger la signature des extensions d’applications par un éditeur approuvé

    • Exiger la signature des extensions et désactiver en silence les extensions non signées

    • Activer tous les compléments d’applications installés (paramètre par défaut de l’application)

  • Options relatives aux avertissements de macros VBA

    • Désactiver toutes les macros VBA

    • Désactiver l’avertissement de la barre de confidentialité pour les macros VBA non signées (le code non signé sera désactivé)

    • Désactiver toutes les macros avec notification (paramètre par défaut de l’application)

    • Aucune vérification de sécurité pour les macros VBA (non recommandé, le code dans tous les documents peut être exécuté)

  • Modèles et compléments (Microsoft Office Project 2007 uniquement)

    • Faire confiance à tous les modèles et compléments installés

    • Ne pas faire confiance aux modèles et compléments installés

  • Niveau de sécurité (Office Project 2007 uniquement)

    • Très haute. Seules les macros installées dans des emplacements approuvés seront autorisées à être exécutées. Toutes les autres macros signées et non signées seront désactivées.

    • Haute. Seules les macros signées provenant de sources approuvées pourront être exécutées. Les macros non signées seront automatiquement désactivées.

    • Moyenne. L’utilisateur peut choisir d’exécuter ou non des macros potentiellement dangereuses

    • Basse (non recommandé). Les utilisateurs ne sont pas protégés contre des macros potentiellement dangereuses

Initialisation d’ActiveX non sécurisée

Déterminez si les contrôles ActiveX non signés, et donc éventuellement dangereux, peuvent être lancés à l’aide des données persistantes, en d’autres termes, des données enregistrées d’une instance de contrôle à l’autre. Les valeurs possibles sont :

  • <ne pas configurer> : le programme d’installation ne modifie pas le paramètre spécifié sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les nouvelles applications sont installées avec le paramètre par défaut suivant : Inviter l’utilisateur à utiliser des données persistantes.

  • Inviter l’utilisateur à employer les paramètres par défaut du contrôle : l’utilisateur reçoit un message d’avertissement avant qu’une application initialise des contrôles ActiveX éventuellement dangereux. Si l’utilisateur fait confiance à la source du document, le contrôle est initialisé avec ses paramètres par défaut.

  • Inviter l’utilisateur à utiliser des données persistantes : l’utilisateur reçoit un message d’avertissement avant qu’une application initialise des contrôles ActiveX éventuellement dangereux. Si l’utilisateur fait confiance à la source du document, le contrôle est initialisé avec les données persistantes.

  • Ne pas demander : tous les contrôles ActiveX non signés s’exécutent sans que l’utilisateur en soit informé. Ce niveau de sécurité est minimal et non recommandé.

  • Ne pas demander et désactiver tous les contrôles : tous les contrôles ActiveX non signés sont désactivés sans que l’utilisateur en soit informé.

Modifier les propriétés d’installation

Modifiez les propriétés d’installation appliquées lors de l’installation Office. Vous ne pouvez personnaliser les propriétés d’installation que lorsque vous installez Office pour la première fois sur l’ordinateur d’un utilisateur. Les propriétés définies dans un fichier de personnalisation ne prennent pas effet si vous appliquez le fichier à une installation existante.

Pour ajouter une propriété, cliquez sur Ajouter. Pour modifier une propriété que vous avez ajoutée, sélectionnez-la, puis cliquez sur Modifier. Pour supprimer une propriété que vous avez ajoutée, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.

Pour plus d’informations sur les propriétés et leurs valeurs, voir Propriétés d’installation dans Office System 2007.

Boîte de dialogue Ajouter/modifier une valeur de propriété

Lorsque vous ajoutez ou modifiez une propriété d’installation, entrez les informations indiquées dans le tableau suivant dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier une valeur de propriété puis cliquez sur OK.

Paramètre Description

Nom

Nom de la propriété. Les noms de la propriété doivent tous être en majuscules.

Valeur

Valeur de la propriété.

Fonctionnalités

Utilisez la section Fonctionnalités pour configurer les paramètres utilisateur et déterminer les composants Office à installer.

Modifier les paramètres utilisateur

Définissez les valeurs par défaut des paramètres d’applications Office pour les utilisateurs qui installent Office avec ce fichier de personnalisation.

NoteRemarque :
L’utilisation de l’OPO pour configurer des paramètres utilisateur établit les valeurs initiales par défaut pour les paramètres. Les utilisateurs peuvent modifier la plupart des paramètres après avoir installé Office. Si vous souhaitez appliquer les paramètres de sécurité, utilisez la stratégie de groupe. Pour plus d’informations, voir Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office System 2007 et Vue d’ensemble de la stratégie de groupe (Office System 2007).

Vous pouvez utiliser l’OPO pour fournir les paramètres utilisateur par défaut pour les applications Office suivantes :

  • Microsoft Office Access 2007

  • Assistant Impression Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Microsoft Office Groove 2007

  • Microsoft Office InterConnect 2007

  • Microsoft Office InfoPath 2003

  • Microsoft Office System 2007

  • Microsoft Office OneNote 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Microsoft Office Project 2007

  • Microsoft Office Publisher 2007 ;

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ;

  • Microsoft Office Visio 2007.

  • Microsoft Office Word 2007

La version 2007 Office system (SP2) Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool - Français (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523\&clcid=0x40C) comprend des fichiers d’OPO mis à jour et un classeur Office Excel 2007 (Office2007GroupPolicyAndOCTSettings.xls) qui fournit des informations sur tous les paramètres d’OPO Office System 2007 (dans des fichiers OPA) et les paramètres de stratégie de groupe. Pour plus d’informations, voir Fichiers de modèle d’administration (ADM, ADMX, ADML) et mises à jour de l’outil de personnalisation d’Office pour Office System 2007.

Pour configurer une option, développez l’arborescence sur la gauche, puis cliquez sur l’élément de l’interface utilisateur. Les paramètres configurables associés à cet élément apparaissent à droite. Double-cliquez sur un paramètre, puis sélectionnez l’une des options indiquées dans le tableau suivant.

Paramètre Description

Non configuré

Le paramètre reste tel quel.

Activé

Le paramètre est modifié en fonction de vos choix dans cette boîte de dialogue.

Désactivé

Le paramètre est désactivé. Il peut y avoir une différence entre désactiver une option et ne pas la configurer. Consultez la description de l’option en question pour en savoir plus.

Cliquez sur Afficher tous les paramètres pour afficher tous les paramètres utilisateur disponibles. Cliquez sur Afficher uniquement les paramètres configurés pour afficher uniquement les paramètres que vous avez configurés.

Activez la case à cocher Effectuer la migration des paramètres utilisateur pour conserver les paramètres utilisateur personnalisés provenant d'une version précédente d'Office. Si vous modifiez les paramètres utilisateur et que vous activez cette case à cocher, le programme d'installation applique d'abord les paramètres modifiés avant d'effectuer la migration des paramètres utilisateur personnalisés existants, remplaçant ainsi tous les paramètres en conflit.

NoteRemarque :
Lorsque vous cliquez sur Activé pour afficher les options d’un paramètre, puis que vous cliquez sur OK, Paramètre précédent ou Paramètre suivant, l’état prend la valeur Configuré, même si vous ne modifiez pas ce paramètre. Si vous configurez involontairement un paramètre avec un lien hypertexte, un chemin ou un nom de fichier vide, des erreurs peuvent se produire. Si vous avez cliqué sur Activé et que vous souhaitez ignorer vos modifications ou éviter de configurer ce paramètre, cliquez sur Annuler. Vous pouvez également rétablir l’état Non configuré pour un paramètre en double-cliquant sur celui-ci, en sélectionnant Non configuré, puis en cliquant sur OK.

Définir les états d’installation des composants

Personnalisez le mode d’affichage des composants Office sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Pour modifier l’état d’installation d’un composant, cliquez sur celui-ci, puis sélectionnez l’état d’installation. Certains composants parents sont constitués de plusieurs composants enfants. Pour afficher ces composants enfants, cliquez sur le signe plus (+) à gauche du composant parent afin de le développer.

Lorsque vous modifiez l’état d’installation d’un composant, son nom et celui des composants enfants (le cas échéant) s’affichent en caractères gras, indiquant ainsi que le programme d’installation appliquera ces modifications à l’installation. Les composants qui ne sont pas en caractères gras sont installés avec l’état d’installation par défaut. Pour supprimer une modification, sélectionnez le composant et sélectionnez l’option Rétablir ou cliquez sur Réinitialiser la branche.

En règle générale, les états d’installation des composants suivants sont mis à la disposition des utilisateurs lors de l’installation. Tous les états d’installation ne sont pas disponibles pour chaque composant. Par exemple, si un composant contient un élément qui ne peut pas être publié, l’état Installé lors de la première utilisation n’est pas inclus dans la liste.

État Description

Exécuter à partir du disque dur

Le programme d’installation copie les fichiers et écrit les entrées de registre ainsi que les raccourcis associés au composant sur le disque dur de l’utilisateur. L’exécution de l’application ou du composant est locale.

Tout exécuter à partir du disque dur

Cet état est identique à l’état Exécuter à partir du disque dur, si ce n’est que toutes les fonctionnalités enfants associées sont également définies avec cet état.

Installé lors de la première utilisation

Le programme d’installation conserve les éléments du composant et ses composants enfants dans la source d’installation locale jusqu’à leur première utilisation. Ces éléments sont alors installés. Ce composant est aussi appelé composant publié.

Non disponible

Les éléments de ce composant et les composants enfants associés ne sont pas installés sur l’ordinateur.

Par ailleurs, les options suivantes sont disponibles pour chaque composant.

Option Description

Masqué

Le programme d’installation n’affiche pas le composant dans l’arborescence lors de l’installation si son exécution est interactive. Le symbole [H] précède le nom du composant pour indiquer que celui-ci est masqué.

Verrouillé

L'utilisateur ne peut pas modifier l'état d'installation choisi pour ce composant lors de l'installation ou en mode de maintenance après l'installation d'Office. Le symbole [L] précède le nom du composant pour indiquer que celui-ci est verrouillé.

Rétablir

L'état d'installation par défaut du composant est rétabli. L'utilisation de cette option revient à sélectionner le composant et à cliquer sur le bouton Réinitialiser la branche.

Si vous affectez explicitement l’état par défaut à un composant, le symbole [F] précède le nom du composant afin d’indiquer que ce dernier sera forcé à l’état par défaut. Cette option est utile lorsque vous créez un fichier de personnalisation de l’installation pour modifier une installation Office existante. En d’autres termes, si vous ne modifiez pas l’état d’installation d’un composant, le programme d’installation ne modifie pas le composant sur l’ordinateur de l’utilisateur. En revanche, si vous spécifiez une modification, y compris s’il s’agit d’affecter au composant son état par défaut, le programme d’installation vérifie que le composant est affecté de cet état sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Lorsque vous modifiez l’état d’installation d’un composant, le programme d’installation peut modifier l’état d’installation d’un composant parent ou enfant afin d’établir une correspondance avec l’état d’installation. Par exemple, si vous définissez un composant parent sur l’état Installé lors de la première utilisation, mais que vous définissez un composant enfant sur l’état Exécuter à partir du disque dur, le programme d’installation modifie également l’état du composant parent sur l’état Exécuter à partir du disque dur.

Le programme d’installation n’affiche pas les composants masqués dans l’arborescence lorsque les utilisateurs l’exécutent de manière interactive. Les composants sont installés en fonction de leur état d’installation défini. Les composants enfants associés au composant masqué sont également masqués.

TipConseil :
Maximisez l’utilisation du paramètre Masquer en simplifiant l’arborescence des composants. Par exemple, vous pouvez masquer la branche Outils Office dans l’arborescence, afin que les utilisateurs n’aient pas à choisir les outils dont ils ont besoin. Seuls les outils sélectionnés sont installés.
NoteRemarque :
Si vous définissez l’option Masqué pour une fonctionnalité à l’aide de l’OPO ou du fichier Config.xml au cours de l’installation initiale d’Office 2007, vous ne pouvez pas annuler ensuite le masquage de cette fonctionnalité dans l’arborescence des fonctionnalités à l’aide d’un autre fichier Config.xml ou en appliquant un deuxième fichier .msp de personnalisation. Cela signifie que la fonctionnalité n’apparaît pas dans l’arborescence des fonctionnalités au cours de l’installation. La fonctionnalité demeure masquée ; la fonctionnalité n’apparaîtra pas non plus dans Ajout/Suppression de programmes (Modifier ou supprimer des programmes) dans le Panneau de configuration, sous l’option Ajouter ou supprimer des composants pour Microsoft Office 2007 (ou sous l’option Programmes et fonctionnalités dans Windows Vista). Toutefois, vous pouvez déverrouiller la fonctionnalité pour l’installer et l’exécuter localement plus tard, à l’aide du fichier de personnalisation .msp ou d’un fichier Config.xml.
Si vous définissez l’option Verrouillé pour une fonctionnalité à l’aide de l’OPO ou du fichier Config.xml au cours de l’installation initiale, cette fonctionnalité peut être déverrouillée et installée localement à l’aide d’un fichier de personnalisation .msp ou d’un fichier Config.xml.
Par exemple, vous pouvez personnaliser le fichier Config.xml de manière à modifier l’élément OptionState et ajouter la ligne suivante pour installer le composant (Access, en l’occurrence) sur l’ordinateur de l’utilisateur et définir les composants enfants du composant sur l’état spécifié :
<OptionState Id="ACCESSFiles" State="Local" Children="force" />
Vous pouvez également utiliser l’OPO pour créer un fichier de personnalisation .msp afin de déverrouiller le composant en définissant son état d’installation sur Tout exécuter à partir du disque dur dans l’écran Définir les états d’installation des composants.

Pour plus d’informations sur l’élément OptionState, voir Fichier Config.xml dans Office System 2007.

Si vous affectez à un composant l’état Non disponible et que vous masquez le composant dans l’arborescence, les utilisateurs peuvent tout de même modifier le paramètre et installer le composant en installant le composant parent ou en exécutant le programme d’installation en mode de maintenance. Par exemple, si vous affectez au composant Plug-in Balise active des noms les états Non disponible et Masqué, les utilisateurs peuvent tout de même l’installer en affectant au composant parent Plug-ins Balise active l’état Tout exécuter à partir du disque dur.

Si vous souhaitez empêcher l’installation des composants masqués, sélectionnez les états d’installation Non disponible, Masqué et Verrouillé. Dans ce cas, le composant ou l’application n’est pas installé et n’est pas accessible en mode de maintenance. Les utilisateurs ne peuvent pas installer le composant en modifiant l’état du composant parent. Le seul moyen d’inverser les états d’installation Non disponible, Masqué et Verrouillé après l’installation d’Office est d’utiliser l’OPO pour créer un fichier de personnalisation d’installation dont la configuration permet de modifier l’état d’installation du composant. Ensuite, vous appliquez le fichier de personnalisation à l’ordinateur de l’utilisateur.

Contenu supplémentaire

Utilisez cette section pour ajouter ou supprimer des fichiers personnalisés, des entrées de registre et des raccourcis pendant l’installation.

Ajouter des fichiers

Ajoutez des fichiers sur les ordinateurs d’utilisateurs lorsqu’Office est installé.

Pour créer une liste de fichiers à ajouter à l’ordinateur de l’utilisateur pendant l’installation, cliquez sur Ajouter, sélectionnez le fichier à ajouter à la liste et cliquez une nouvelle fois sur Ajouter. Pour modifier le chemin de destination d’un fichier, sélectionnez le fichier dans la liste Ajouter des fichiers personnalisés, puis cliquez sur Modifier. Pour supprimer un fichier de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Vous pouvez utiliser les touches Maj et Ctrl pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois.

Lorsque vous ajoutez des fichiers à une installation Office, retenez ce qui suit :

  • Des fichiers sont copiés dans le fichier de personnalisation de l’installation lorsque vous enregistrez le fichier de personnalisation et que vous quittez l’OPO. Des fichiers volumineux augmentent la taille du fichier de personnalisation et sa durée de création.

  • Si vous révisez un fichier qui est inclus dans le fichier de personnalisation, vous devez l’ouvrir avec l’OPO, le supprimer de la liste Ajouter des fichiers, ajouter la version révisée, puis enregistrer le fichier de personnalisation.

  • Si l’utilisateur supprime, répare ou réinstalle Office, les fichiers personnalisés sont supprimés ou réinstallés avec Office. Le programme d’installation ne réinstalle pas de fichier personnalisé si ce fichier a été modifié entre temps.

Boîte de dialogue Chemin de destination du fichier

Dans la boîte de dialogue Chemin de destination sur l'ordinateur de l'utilisateur, entrez le dossier où le fichier doit être installé sur l'ordinateur des utilisateurs, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois en utilisant les touches Maj et Ctrl. Ces fichiers seront associés au même dossier de destination. Vous pouvez utiliser dans le chemin de destination les noms de dossiers spéciaux indiqués dans le tableau suivant.

Dossier Description

[INSTALLLOCATION]

Dossier d’installation de Microsoft Office

[ROOTDRIVE]

Disque local offrant le plus d’espace libre

[ProgramFilesFolder]

Dossier Program Files

[CommonFilesFolder]

Dossier Program Files\Fichiers communs

[WindowsFolder]

Dossier Windows

[SystemFolder]

Dossier System32 Windows

[PersonalFolder]

Dossier Mes documents de l’utilisateur

[AppDataFolder]

Dossier Application Data de l’utilisateur

[NetHoodFolder]

Dossier Favoris réseau de l’utilisateur

Supprimer des fichiers

Supprimez des fichiers sur les ordinateurs des utilisateurs lorsqu’Office est installé.

Pour créer une liste de fichiers à supprimer de l’ordinateur de l’utilisateur pendant l’installation, cliquez sur Ajouter. Pour modifier le chemin ou le nom d’un fichier, sélectionnez le fichier dans la liste Supprimer des fichiers, puis cliquez sur Modifier. Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Vous pouvez utiliser les touches Maj et Ctrl pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois.

NoteRemarque :
Les fichiers répertoriés dans la liste Supprimer des fichiers sont supprimés sur l’ordinateur de l’utilisateur avant que les fichiers répertoriés dans la liste Ajouter des fichiers ne soient installés. Ainsi, vous pouvez supprimer des fichiers existants sur l’ordinateur d’un utilisateur et les remplacer par de nouvelles versions. Si le fichier cible sur l’ordinateur d’un utilisateur est renommé ou modifié, un fichier ajouté portant le même nom ne le remplace pas.

Boîte de dialogue Chemin d'accès du fichier

Dans la boîte de dialogue Chemin d’accès du fichier, entrez le chemin d’accès et le nom du fichier que vous souhaitez ajouter à la liste des fichiers à supprimer de l’ordinateur de l’utilisateur, puis cliquez sur OK.

Le chemin d’accès doit commencer par une lettre de lecteur, un chemin UNC ou l’un des dossiers spéciaux indiqués dans le tableau suivant.

Dossier Description

[INSTALLLOCATION]

Dossier d’installation de Microsoft Office

[ROOTDRIVE]

Disque local offrant le plus d’espace libre

[ProgramFilesFolder]

Dossier Program Files

[CommonFilesFolder]

Dossier Program Files\Fichiers communs

[WindowsFolder]

Dossier Windows

[SystemFolder]

Dossier System32 Windows

[PersonalFolder]

Dossier Mes documents de l’utilisateur

[AppDataFolder]

Dossier Application Data de l’utilisateur

[NetHoodFolder]

Dossier Favoris réseau de l’utilisateur

Ajouter des entrées de registre

Ajoutez ou modifiez des entrées de registre sur les ordinateurs d’utilisateurs lorsqu’Office est installé.

Pour créer une liste d’entrées de registre à ajouter aux ordinateurs des utilisateurs, cliquez sur Ajouter. Pour modifier une entrée de la liste, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Modifier. Pour supprimer une entrée de la liste, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Importer pour ajouter un ensemble d’entrées à partir d’un fichier de Registre (fichier REG). Si une entrée du fichier REG est un doublon d’une entrée de la liste, l’OPO vous demande si vous souhaitez remplacer les entrées de registre existantes par celles du fichier REG.

ImportantImportant :
Les entrées de registre personnalisées dans cette section risquent de remplacer les paramètres qui ont été personnalisés ailleurs dans l’OPO. Utilisez cette section pour personnaliser les options qui ne peuvent pas être directement définies sur l’interface utilisateur Office et qui ne sont pas configurables à l’aide d’autres méthodes de l’OPO.
Vous ne devez pas utiliser la section Ajouter des entrées de registre de l’OPO pour ajouter des clés de stratégie basées sur le Registre (clés de Registre basées sur la stratégie de groupe). La configuration de ces paramètres dans un correctif de personnalisation (fichier .msp) et leur distribution aux utilisateurs ne sont pas prises en charge et les paramètres risquent de ne pas s’appliquer correctement. Les paramètres de stratégie basés sur le Registre sont des paramètres stockés dans l’un des quatre emplacements de Registre dédiés aux paramètres de stratégie de groupe :
Pour les paramètres de stratégie utilisateur :
  • HKCU\Software\Policies

  • HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

Pour les paramètres de stratégie ordinateur :
  • HKLM\Software\Policies

  • HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

La façon de gérer les clés de stratégie basées sur le Registre consiste à utiliser la stratégie de groupe pour appliquer les paramètres de stratégie basés sur le Registre. La stratégie de groupe vous permet de gérer de façon centralisée les clés de Registre clientes ; utilisez la stratégie de groupe pour définir les configurations dans un premier temps, puis laissez le système d’exploitation appliquer cet état. Les fichiers de modèles d’administration sont des fichiers texte UNICODE que la stratégie de groupe utilise pour décrire l’endroit où les paramètres de stratégie basés sur le Registre sont stockés dans le Registre. Tous les paramètres de stratégie basés sur le Registre apparaissent et sont configurés dans l’Éditeur d’objets de stratégie de groupe sous les nœuds Modèles d’administration. Pour plus d’informations sur la stratégie de groupe pour Office System 2007, voir Vue d’ensemble de la stratégie de groupe (Office System 2007), Planification de stratégie de groupe pour Microsoft Office System 2007 et Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office System 2007.

Boîte de dialogue Ajouter/modifier une entrée de registre

Dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier une entrée de registre, entrez les informations indiquées dans le tableau suivant pour chaque entrée de registre, puis cliquez sur OK.

Paramètre Description

Racine

Sélectionnez la branche contenant les entrées à ajouter ou modifier. Les paramètres sont appliqués une seule fois par utilisateur (HKEY_CURRENT_USER) ou par ordinateur (HKEY_LOCAL_MACHINE). Vous ne pouvez pas ajouter d’entrée de registre à la racine de HKEY_USERS ou HKEY_LOCAL_MACHINE.

Type de données

Sélectionnez un type de données pour la valeur de Registre.

Clé

Entrez le nom de la sous-clé en cas de stockage de l’entrée. Par exemple Software\Microsoft\Office\12.0\Common.

Créer une clé vide

Activez cette case à cocher si l’entrée de registre ne contient pas de nom ou de données de valeur. Certains paramètres sont déterminés par la présence ou l’absence de l’entrée de registre.

Nom de la valeur

Entrez un nom pour la nouvelle entrée de registre. Si vous incluez les données Valeurs, mais que vous laissez ce champ vide, la valeur prend le nom <Défaut>. Une clé ne peut comporter qu’un seul nom de valeur <Défaut>.

Données de la valeur

Entrez les données (la valeur) pour un stockage dans la nouvelle entrée de registre. Les données doivent correspondre au type de données.

Supprimer des entrées de registre

Supprimez les entrées de registre sur les ordinateurs des utilisateurs lorsqu’Office est installé.

Pour créer une liste d’entrées de registre à supprimer des ordinateurs des utilisateurs, cliquez sur Ajouter. Pour modifier une entrée de la liste, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Modifier. Pour supprimer une entrée de la liste, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Supprimer.

Pour créer une liste d’entrées de registre à supprimer sur les ordinateurs des utilisateurs, cliquez sur Ajouter, puis entrez les informations suivantes pour chaque entrée de registre.

NoteRemarque :
Si l’utilisateur supprime, répare ou réinstalle Office, les entrées de registre personnalisées sont supprimées ou réinstallées avec Office.

Boîte de dialogue Supprimer/modifier une entrée de registre

Dans la boîte de dialogue Supprimer/modifier une entrée de registre, entrez les informations indiquées dans le tableau suivant pour chaque entrée de registre, puis cliquez sur OK.

Entrée Description

Racine

Sélectionnez la branche contenant les entrées à supprimer.

Clé

Entrez le nom complet de la sous-clé en cas de stockage de l’entrée. Par exemple Software\Microsoft\Office\12.0\Common.

Nom de la valeur

Entrez le nom pour l’entrée de registre à supprimer. Laissez ce champ vide pour supprimer toute la sous-clé, y compris toutes ses entrées de valeur.

Configurer des raccourcis

Ajoutez des raccourcis vers des fichiers installés avec la version Office 2007 ou des fichiers qui se trouvent déjà sur l’ordinateur de l’utilisateur. Vous ne pouvez configurer des raccourcis que lorsque vous installez Office pour la première fois sur l’ordinateur d’un utilisateur. Cette option est ignorée si vous appliquez le fichier de personnalisation de l’installation à une installation existante.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau raccourci. Pour modifier un raccourci dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Pour supprimer un raccourci de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Les raccourcis pour lesquels est indiquée la mention « Oui » dans la colonne Installé sont configurés pendant l’installation. Ceux pour lesquels est indiquée la mention « Non » dans cette colonne sont configurés si le produit correspondant est installé ultérieurement.

NoteRemarque :
Si vous ajoutez un raccourci à une application ou à un fichier personnalisé, ce raccourci n'est ni mis à jour, ni supprimé si l'utilisateur modifie, répare, réinstalle ou supprime Office.

Boîte de dialogue Ajouter/modifier une entrée de raccourci

Dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier une entrée de raccourci, entrez les informations indiquées dans le tableau suivant pour le raccourci que vous créez ou modifiez, puis cliquez sur OK.

Paramètre Description

Cible

Spécifiez l’application associée au raccourci en sélectionnant un mot clé d’application prédéfini ou en entrant le nom et le chemin d’accès au fichier auquel mène le raccourci. Si vous sélectionnez un mot clé d’application, l’OPO entre automatiquement les informations dans les autres zones. Les noms de la liste correspondent aux composants que vous sélectionnez dans la page Définir les états d’installation des composants de cet outil, ainsi que les fichiers personnalisés que vous ajoutez à l’installation dans la page Ajouter des fichiers. Si vous entrez un nom et un chemin d’accès et que l’un ou l’autre comprend un espace, vous devez placer toute la chaîne entre des guillemets doubles (""). Vous pouvez ajouter des options de la ligne de commande pour l’application en utilisant le champ Arguments ci-après.

Emplacement

Spécifiez le dossier utilisé pour créer le raccourci en sélectionnant un mot clé de dossier prédéfini ou en entrant le nom et le chemin d’accès à l’emplacement du raccourci. Vous pouvez spécifier un sous-dossier en ajoutant une barre oblique inverse (\) suivie du nom du sous-dossier. Par exemple, pour installer le raccourci de Microsoft Office Word 2007 dans le sous-dossier Microsoft Office du dossier Programmes du menu Démarrer, sélectionnez [ProgramMenuFolder] et ajoutez le nom du sous-dossier comme suit : [ProgramMenuFolder]\Microsoft Office.

Vous pouvez utiliser les dossiers spéciaux suivants comme emplacement :

  • [StartMenuFolder] : menu Démarrer Windows .

  • [ProgramMenuFolder] : menu Démarrer\Programmes Windows.

  • [StartupFolder] : dossier Démarrage dans le menu Démarrer\Programmes Windows.

  • [DesktopFolder] : dossier Bureau Windows.

  • [INSTALLLOCATION] : dossier d’installation de Microsoft Office.

  • [FavoritesFolder] : dossier Favoris de l’utilisateur.

  • [AppDataFolder] : dossier Application Data de l’utilisateur.

  • [NetHoodFolder] : dossier Favoris réseau de l’utilisateur.

Nom

Entrez une chaîne pour spécifier un nom pour le raccourci.

Démarrer dans

Entrez un chemin d’accès pour spécifier le dossier de démarrage par défaut pour l’application. Si vous laissez cette zone vide, le dossier par défaut défini est le dossier où réside le fichier cible. Si le chemin n’est pas valide sur l’ordinateur d’un utilisateur, ce dernier reçoit un message d’erreur en essayant d’utiliser le raccourci.

Arguments

Entrez les arguments facultatifs pour accéder à l’application sur la ligne de la commande.

Touche de raccourci

Entrez un raccourci clavier facultatif pour l’application ou le fichier. La syntaxe de la touche de raccourci est :

[modificateur+]VK_touche

modificateur correspond à Maj, Ctrl, Alt, ou Ext ; et VK_touche correspond à un nom de touche virtuelle (les noms de touches virtuelles, les codes de touches hexadécimaux et les descriptions sont fournis dans le tableau suivant). Le modificateur est facultatif. Vous pouvez en spécifier plusieurs, dans n’importe quel ordre, séparés par des signes plus (+). Si vous utilisez un modificateur, il doit précéder le nom de touche virtuelle. Vous devez entrer un nom de touche virtuelle. N’utilisez pas d’espace dans la définition de la touche, en quelque endroit que ce soit.

Par exemple,

Ctrl+VK_F12

Ctrl+Maj+VK_A

ALT+Ctrl+VK_SNAPSHOT

Certaines combinaisons de touches, telles que Ctrl+Alt+VK_DELETE, sont peut-être déjà utilisées par le système ou par d’autres processus. Ces combinaisons ne doivent pas être utilisées pour lancer l’application sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Exécuter

Sélectionnez le type de fenêtre pour démarrer l’application ou le fichier (fenêtre normale, fenêtre réduite ou fenêtre agrandie).

Changer d’icône

Sélectionnez une autre icône pour le raccourci.

Le tableau suivant recense les noms de touches virtuelles et les codes de touches hexadécimaux correspondants.

Nom de touche virtuelle code de touche (hexadécimal) Description

VK_0 – VK_9

30-39

Touches 0-9

VK_A – VK_Z

41-5A

Touches A-Z

VK_NUMPAD0 – VK_NUMPAD9

60-69

Touches 0-9 sur le pavé numérique

VK_F1 ... VK_F24

70-87

Touches de fonction F1-F24

VK_LBUTTON

01

Bouton gauche de la souris

VK_RBUTTON

02

Bouton droit de la souris

VK_CANCEL

03

Interruption de commande

VK_MBUTTON

04

Bouton central de la souris (souris à trois boutons)

VK_BACK

08

Touche Retour arrière

VK_CLEAR

0C

Touche Effacer

VK_RETURN

0D

Touche Entrée

VK_PAUSE

13

Touche Pause

VK_CAPITAL

14

Touche Verrouillage majuscule

VK_PRIOR

21

Touche Page précédente

VK_NEXT

22

Touche Page suivante

VK_END

23

Touche Fin

VK_HOME

24

Touche Début

VK_LEFT

25

Touche Gauche

VK_UP

26

Touche Haut

VK_RIGHT

27

Touche Droite

VK_DOWN

28

Touche Bas

VK_SELECT

29

Touche Sélectionner

VK_EXECUTE

2B

Touche Exécuter

VK_SNAPSHOT

2C

Touche Imprimer écran

VK_INSERT

2D

Touche Insérer

VK_DELETE

2E

Touche Supprimer

VK_HELP

2F

Touche Aide

VK_MULTIPLY

6A

Touche Multiplier

VK_ADD

6B

Touche Ajouter

VK_SEPARATOR

6C

Touche Séparateur

VK_SUBTRACT

6D

Touche Soustraction

VK_DECIMAL

6E

Touche Décimal

VK_DIVIDE

6F

Touche Diviser

VK_NUMLOCK

90

Touche Verr. num.

VK_SCROLL

91

Touche Arrêt défilement

Outlook

Utilisez la section Outlook pour personnaliser le profil de Microsoft Office Outlook 2007 par défaut et définir les options d’Office Outlook 2007 et de Microsoft Exchange 2007.

Profil d’Outlook

Personnalisez le profil d'Outlook par défaut d'un utilisateur. Ce profil correspond à l'ensemble de valeurs dans le registre Windows qui définit les informations propres à l'utilisateur. Un profil d'Outlook peut contenir plusieurs comptes de messagerie. Les utilisateurs peuvent avoir plusieurs profils Outlook, mais vous pouvez en configurer qu'un seul dans le fichier de personnalisation de l'installation.

Paramètre Description

Utiliser le profil existant

Utilisez le profil qui est déjà configuré sur l’ordinateur de l’utilisateur ou demandez à l’utilisateur de créer un profil lors du premier démarrage d’Outlook.

Modifier le profil

Modifiez le profil par défaut sur l’ordinateur de l’utilisateur ou définissez les modifications à apporter aux profils à l’aide d’un nom que vous spécifiez. En cas d’absence de profil par défaut ou de profil portant le nom spécifié, Outlook crée un profil en fonction des options que vous sélectionnez dans les autres sections d’Outlook de l’OPO. Outlook utilise le nom de profil par défaut (custom12.prf) ou le nom de profil que vous spécifiez.

Nouveau profil

Créez un nouveau profil sur l’ordinateur de l’utilisateur et définissez-le comme profil par défaut. Les profils existants ne sont pas supprimés et restent à votre disposition. Vous devez entrer un nom dans la zone Nom du profil. Ce nom apparaît dans la boîte de dialogue Comptes de messagerie dans Outlook. Outlook crée le profil en fonction des options que vous sélectionnez dans les autres sections d’Outlook de l’OPO.

Appliquer le PRF

Importez un fichier de profil d’Outlook (fichier PRF) pour définir un nouveau profil par défaut. Le fait de sélectionner cette option ne met pas à jour l’OPO avec les paramètres du fichier PRF. Vous pouvez utiliser n’importe quel profil créé pour Office Outlook 2007. Entrez un nom et un chemin d’accès pour le profil dans la zone Appliquer le profil suivant (fichier PRF). Si vous avez créé un fichier PRF pour une version antérieure d’Outlook, vous pouvez l’importer dans Office Outlook 2007, à condition que le profil définisse uniquement les services MAPI.

Si vous installez Office sur des ordinateurs verrouillés où les utilisateurs ne disposent pas de droits d'administration, ces derniers ne peuvent pas configurer leur profil d'Outlook une fois qu'Office est installé.

Spécifier des paramètres Exchange

Configurez les paramètres Microsoft Exchange des utilisateurs dans un profil d’Outlook nouveau ou modifié.

Connexion Exchange Server

Configurez une connexion Exchange Server pour des profils nouveaux ou existants.

Paramètre Description

Ne pas configurer de connexion Exchange Server

Invitez l’utilisateur à fournir les informations sur le profil et le compte lors du premier démarrage d’Outlook, à moins qu’un profil existe déjà sur cet ordinateur.

Ne pas configurer de connexion Exchange Server

Configurez les paramètres pour une nouvelle connexion Exchange Server ou remplacez les paramètres dans une connexion Exchange Server existante. Entrez les informations suivantes :

  • Nom d’utilisateur : identifiez l’utilisateur à l’aide d’une valeur donnée ou d’un paramètre remplaçable. Si vous spécifiez la valeur %NOMUTILISATEUR% par défaut, Outlook utilise le nom de connexion exact de l’utilisateur, plutôt que d’en donner plusieurs versions éventuelles au démarrage d’Outlook.

  • Exchange Server : entrez le nom d’un serveur Exchange qui sera vraisemblablement disponible au démarrage d’Outlook. Lorsqu’un utilisateur démarre Outlook pour la première fois, Outlook remplace cette valeur par le serveur exact Exchange de l’utilisateur. Tapez uniquement un nom de serveur littéral dans cette zone de texte ; par exemple, Exch-2-Srvr. N’utilisez pas de barres obliques inverses (\\) ou toute autre syntaxe similaire.

  • Remplacer les paramètres Exchange existants en cas de connexion Exchange : sélectionnez cette option pour remplacer un compte Exchange Server existant dans le profil de l’utilisateur par ce compte.

Mode Exchange mis en cache

Utilisez les options suivantes pour configurer les profils d’Outlook des utilisateurs afin d’utiliser une copie locale de la boîte aux lettres Exchange.

Option Description

Ne pas configurer le mode Exchange mis en cache

Les boîtes aux lettres Exchange sont accessibles par défaut depuis le serveur Exchange, plutôt que d’être mises en cache sur les ordinateurs des utilisateurs dans un fichier d’enregistrement en mode hors connexion (fichier OST).

Configurer le mode Exchange mis en cache

Créez un fichier OST ou utilisez-en un existant. Les utilisateurs utilisent une copie locale de leur boîte aux lettres Exchange. Si vous sélectionnez l’option Utiliser le mode Exchange mis en cache, vous pouvez configurer le mode Exchange mis en cache pour les utilisateurs à l’aide des options suivantes :

  • Télécharger uniquement les en-têtes : téléchargez les copies des en-têtes uniquement dans les boîtes aux lettres Exchange des utilisateurs.

  • Télécharger les en-têtes suivis de l’élément complet : téléchargez les copies des en-têtes dans les boîtes aux lettres Exchange des utilisateurs, puis téléchargez les copies des messages.

  • Télécharger les éléments complets : téléchargez les copies des messages complets (en-têtes et corps de messages) dans les boîtes aux lettres Exchange des utilisateurs.

  • Sur les connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes : en cas de connexion réseau lente, téléchargez les copies des en-têtes uniquement dans les boîtes aux lettres Exchange des utilisateurs.

  • Télécharger les dossiers partagés extérieurs à la messagerie : téléchargez tous les dossiers partagés autres que les dossiers de messagerie.

  • Télécharger le dossier public Favoris : téléchargez la liste des dossiers publics Favoris.

Paramètres Exchange Server supplémentaires

Configurez les options d'utilisation en mode hors connexion d'Exchange Server et la fonctionnalité Outlook Anywhere. Pour des informations complètes sur la façon de configurer ces paramètres voir Configurer le mode Exchange mis en cache dans Outlook 2007 dans le Kit des ressources techniques de Microsoft Office 2007.

Ajouter des comptes

Incluez de nouveaux comptes de messagerie Outlook dans le profil de l’utilisateur.

Sélectionnez l'option Ne pas personnaliser les informations sur le profil et le compte Outlook si vous ne voulez pas ajouter des comptes à un profil Outlook récemment créé ou modifié.

Sélectionnez l'option Personnaliser les informations supplémentaires sur le profil et le compte Outlook pour spécifier de nouvelles informations de compte dans un profil Outlook récemment créé ou modifié. Au premier démarrage de l'application, Outlook crée un profil sur la base des informations spécifiées par l'utilisateur.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau compte à la liste. Pour modifier un compte de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Pour supprimer un compte de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Vous pouvez également spécifier ce qui suit :

  • Remettre les nouveaux messages à l’emplacement suivant : lorsque vous configurez un serveur Exchange ou que vous ajoutez un fichier de dossiers personnels (fichier PST), sélectionnez cette option pour spécifier un emplacement de remise pour les nouveaux messages électroniques. L’emplacement par défaut est le serveur Exchange, s’il est configuré. Si tel n’est pas le cas, l’emplacement par défaut est le fichier PST sur l’ordinateur de l’utilisateur.

  • Compte de messagerie par défaut : choisissez le compte qui sera le compte de messagerie par défaut pour les utilisateurs.

Boîtes de dialogue Ajouter un compte et Paramètres du compte

Si vous ajoutez un compte, sélectionnez le type de compte à ajouter et cliquez sur Suivant.

Dans la boîte de dialogue Paramètres de <type de compte>, définissez les options appropriées pour le type de compte que vous souhaitez ajouter ou modifier, telles qu’un nom de compte, un nom d’utilisateur, un serveur de messagerie et des adresses de messagerie. Cliquez sur Paramètres supplémentaires pour afficher d’autres options de configuration. Cliquez sur Terminer une fois les options définies.

Pour éviter la superposition des services de messagerie, Outlook ne permet pas l'ajout de plusieurs comptes pour le même type de service. Par exemple, Outlook vérifie que tous les comptes POP ont des noms uniques. Le tableau suivant montre comment Outlook détermine si un compte du même type, en tant que compte existant, peut être ajouté au fichier de personnalisation du programme d'installation.

Type de compte Ajouter un compte en double ? Données utilisées pour déterminer l’existence de conflits

POP3

Oui

Nom du compte

IMAP

Non

Nom du compte

Hotmail ou HTTP

Non

Nom du compte

PST

Non

Nom du fichier et chemin d’accès au fichier PST

Unicode PST

Non

Nom du fichier et chemin d’accès au fichier Unicode PST

Carnet d’adresses Outlook

Oui

Existence d’un compte

Carnet d’adresses personnel

Oui

Existence d’un compte

LDAP

Non

Nom du compte

Exchange

Oui

Existence d’un fournisseur

Supprimer des comptes et exporter des paramètres

Supprimez des comptes de messagerie existants ou exportez des paramètres dans un fichier PRF.

Sous Supprimer les comptes suivants s’ils existent, sélectionnez Lotus cc:Mail ou Microsoft Mail pour supprimer ces comptes sur les ordinateurs des utilisateurs au premier démarrage d’Outlook.

Cliquez sur le bouton Exporter les paramètres de profil pour enregistrer les paramètres de profil Outlook que vous avez définis dans un fichier PRF.

TipConseil :
La création d’un fichier PRF Outlook est efficace si vous utilisez l’outil de personnalisation Office pour effectuer vos sélections, puis pour les exporter vers un fichier PRF, même si vous n’utilisez pas de fichier de personnalisation de l’installation lorsque vous déployez Office. Vous pouvez modifier le fichier PRF pour effectuer d’autres personnalisations ne figurant pas dans l’outil de personnalisation Office. Vous pouvez, par exemple, ajouter un fournisseur de messagerie ne figurant pas dans l’outil de personnalisation Office.

Spécifier les groupes d’envoi/réception

Définissez les groupes d'envoi/réception pour les comptes et dossiers Exchange, et indiquez les tâches exécutées dans chaque groupe au cours d'une opération d'envoi/réception dans Outlook. Un groupe d'envoi/réception contient un ensemble de comptes et de dossiers Outlook. Vous pouvez spécifier plusieurs options pour les groupes d'envoi/réception lorsqu'Outlook est en ligne et hors connexion.

Option Description

Ne pas configurer les paramètres d’envoi/réception

Ne configurez pas les paramètres des groupes d’envoi/réception. Outlook n’est configuré qu’avec le groupe Tous les comptes et ses paramètres par défaut. (Si les utilisateurs ont créé d’autres groupes, ces derniers effectuent une migration lors d’une mise à niveau vers Office Outlook 2007.)

Configurer les paramètres d’envoi/réception

Configurez les paramètres pour les groupes d’envoi/réception (comptes et dossiers Exchange uniquement). Cliquez sur Nouveau pour créer un groupe de comptes et de dossiers.

  • Cliquez sur Nouveau pour créer un groupe de comptes et de dossiers.

  • Cliquez sur Modifier pour spécifier ou redéfinir les options pour un groupe d’envoi/réception.

  • Cliquez sur Renommer pour renommer un groupe existant d’envoi/réception.

  • Cliquez sur Supprimer pour supprimer un groupe existant d’envoi/réception.

Boîte de dialogue Nouveau groupe Exchange

Entrez le nom du groupe d’envoi/réception Exchange que vous créez dans la zone Nom du nouveau groupe, puis cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Modifier le groupe

Lorsque vous modifiez un groupe, sélectionnez l’une des options suivantes dans la boîte de dialogue Modifier le groupe, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez les options indiquées dans le tableau suivant sous Sélectionnez les options pour ce groupe d’envoi/réception.

Option Description

Envoyer les éléments du courrier

Envoyez les éléments du courrier depuis la boîte d’envoi, lorsque vous exécutez un envoi ou une réception pour ce groupe.

Recevoir les éléments du courrier

Recevez les éléments du courrier lorsque vous exécutez un envoi ou une réception pour ce groupe.

Rendre les pages d’accueil du dossier disponibles en mode hors connexion

Actualisez le contenu dans les pages d’accueil du dossier lorsque vous exécutez un envoi ou une réception pour ce groupe.

Synchroniser les formulaires

Synchronisez les formulaires lorsque vous exécutez un envoi ou une réception pour ce groupe.

Sous Modifiez les options du dossier pour ce groupe d’envoi/réception, sélectionnez un dossier, puis fournissez les informations indiquées dans le tableau suivant.

Option Description

Inclure ce dossier dans Envoyer/Recevoir

Ajoutez ce dossier à l’ensemble des dossiers mis à jour lors de l’envoi/réception pour ce groupe d’envoi/réception, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Télécharger uniquement les en-têtes : téléchargez les en-têtes uniquement pour ce dossier lorsque vous procédez à une mise à jour en exécutant l’envoi/réception pour ce groupe d’envoi/réception.

  • Télécharger l’élément complet, y compris les pièces jointes : téléchargez tous les messages électroniques (ou autres éléments) pour ce dossier lorsque vous procédez à une mise à jour en exécutant l’envoi/réception pour ce groupe d’envoi/réception.

  • Télécharger uniquement l’en-tête pour les éléments supérieurs à : si les éléments sont supérieurs à la taille spécifiée, téléchargez uniquement les en-têtes correspondants. Ce paramètre ne s’applique qu’au dossier lorsque vous procédez à une mise à jour en exécutant l’envoi/réception pour ce groupe d’envoi/réception.

Boîte de dialogue Renommer le groupe Exchange

Entrez le nouveau nom du groupe d’envoi/réception Exchange dans la zone Nom du nouveau groupe, puis cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Modifier les paramètres du Carnet d’adresses

Configurez la façon par défaut dont Outlook met à jour le carnet d’adresses hors connexion. Choisissez parmi les options suivantes :

  • Télécharger les modifications depuis le dernier envoi ou la dernière réception : Outlook télécharge uniquement les modifications qui ont été apportées au carnet d’adresses depuis la dernière opération Envoyer/Recevoir. Généralement, télécharger uniquement les modifications prend moins de temps que télécharger le carnet d’adresses entier.

  • Tous les détails : lorsque le carnet d’adresses est téléchargé, Outlook copie toutes les informations de chaque entrée.

  • Aucun détail : lorsque le carnet d’adresses est téléchargé, Outlook copie uniquement les informations essentielles telles que le nom et l’adresse électronique de chaque entrée. Le téléchargement prend moins de temps, mais les informations d’adresse ne sont pas incluses dans le carnet d’adresses en mode hors connexion.

Paramètres d’envoi/réception du groupe sélectionné

Spécifiez des paramètres pour le groupe d’envoi/réception sélectionné dans la liste. Le nom du groupe sélectionné apparaît sur l’étiquette de l’option. Vous pouvez spécifier plusieurs paramètres lorsqu’Outlook est en ligne ou hors connexion.

  • Quand Outlook est en ligne

    • Inclure ce groupe dans l’envoi/réception : exécutez un envoi/réception pour ce groupe, lorsque l’utilisateur clique sur Envoyer/Recevoir.

    • Planifier un envoi/réception automatique toutes les n minutes : choisissez l’intervalle entre chaque envoi/réception.

    • Effectuer un envoi/réception automatique en quittant l’application : exécutez un envoi/réception automatique pour ce groupe, lorsque l’utilisateur quitte Outlook.

  • Quand Outlook est hors connexion

    • Inclure ce groupe dans l’envoi/réception : exécutez un envoi/réception pour ce groupe, lorsque l’utilisateur clique sur Envoyer/Recevoir.

    • Planifier un envoi/réception automatique toutes les n minutes : choisissez l’intervalle entre chaque envoi/réception.

  • Carnet d’adresses Exchange

    • Télécharger le Carnet d’adresses en mode hors connexion : téléchargez le Carnet d’adresses hors connexion lorsque l’utilisateur clique sur Envoyer/Recevoir.

    • Cliquez sur Paramètres du Carnet d’adresses pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les paramètres du Carnet d’adresses. Vous pouvez sélectionner Télécharger les modifications depuis le dernier envoi ou la dernière réception pour télécharger uniquement les mises à jour du Carnet d’adresses depuis le dernier téléchargement. Vous pouvez aussi choisir de télécharger Tous les détails ou Aucun détail.

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