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Nouveautés d'Outlook 2013

 

Dernière rubrique modifiée : 2014-06-02

Résumé :découvrez les fonctionnalités nouvelles et modifiées d’Outlook 2013.

Public concerné : professionnels de l’informatique

L’Outlook que vous connaissez continue de s’améliorer. Cet article vous présente les fonctionnalités intéressantes, du point de vue administrateur, afin que vous puissiez planifier le déploiement et la configuration d’Outlook 2013. Pour avoir le panorama complet, vous pouvez consulter l’article Nouveautés d’Office 2013 Service Pack 1 (SP1).

Et si vous effectuez une mise à niveau à partir d’Outlook 2007 ou Outlook 2010, ces nouvelles fonctionnalités peuvent affecter la migration ; assurez-vous donc de rechercher les modifications dans Outlook 2010 dans le cadre de votre planification de pré-migration. Éléments à prendre en compte sur la migration d’Outlook 2010 vers Outlook 2013 fait l’objet d’un article différent.

 

Êtes-vous utilisateur ?

Si vous n’êtes pas administrateur, cet article ne vous concerne pas. Mais nous pouvons vous indiquer la bonne marche à suivre si vous cherchez les nouveautés d’Outlook 2013 pour les utilisateurs

Êtes-vous administrateur ?

Si vous êtes administrateur, cet article vous informe sur les nouvelles fonctionnalités d’Outlook 2013 que vous devez connaître avant d’appliquer cette version ou ces mises à jour à votre organisation.

Contenu de cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Le tableau suivant présente les nouvelles fonctionnalités d’Outlook 2013.

Ajouts/modifications dans Outlook 2013

Ajout/modification Description

Avis de pièce jointe

Préalablement à l’envoi d’un message électronique, Outlook 2013 est capable de détecter si une pièce jointe a été omise par accident dans le message et en avertir l’utilisateur avant l’envoi pour lui permettre d’insérer la pièce jointe. Les utilisateurs peuvent désactiver la fonctionnalité Avis de pièce jointe en sélectionnant Ne plus afficher ce message dans la boîte de dialogue Avis de pièce jointe ou en choisissant Fichier, Options, Courrier et, sous Envoi des messages, en sélectionnant Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièce jointe semble manquer.

RemarqueRemarque :
Cette fonctionnalité n’est disponible que dans la version anglaise d’Outlook.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync est un protocole qui permet à Outlook 2013 de se connecter à certains services comme Outlook.com et d’accéder à la messagerie électronique, au calendrier, aux contacts et à d’autres tâches. Pour plus d’informations, consultez la section Exchange ActiveSync de la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013 et l’article Exchange Server 2013 : Exchange ActiveSync.

Exchange ActiveSync met le contenu Exchange à disposition des utilisateurs d’entreprise mobiles.

Exchange ActiveSync met Outlook à la disposition des utilisateurs mobiles

Résilience des compléments

Pour améliorer la résilience d’Outlook, par défaut, Outlook désactive les compléments qui nuisent aux performances, à la résilience ou à la fiabilité d’Outlook. Les utilisateurs peuvent afficher et réactiver les compléments en choisissant Fichier, Afficher les compléments désactivés dans Outlook 2013. Si, en tant qu’administrateur informatique, vous ne voulez pas qu’Outlook 2013 désactive automatiquement un complément qui nuit aux performances, vous pouvez utiliser le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk15.admx) pour définir l’option de stratégie de groupe : Liste des compléments gérés. Vous pouvez trouver ce paramètre sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Divers. Pour plus d’informations, consultez la section Compléments de la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013.

Améliorations apportées au mode Exchange mis en cache

Le curseur de synchronisation et l’accès rapide à Exchange sont deux nouvelles fonctionnalités disponibles via le mode Exchange mis en cache. Par défaut, elles sont activées en même temps que le mode Exchange mis en cache.

Le curseur de synchronisation permet à un utilisateur d’Outlook 2013 de limiter le nombre de messages électroniques synchronisés localement dans un fichier de données Outlook (.ost). Par défaut, si le mode Exchange mis en cache est activé, Outlook 2013 met en cache uniquement les messages électroniques des 12 derniers mois et supprime du cache local les éléments de plus de 12 mois. Les utilisateurs peuvent consulter les messages qui ont été supprimés du cache local en accédant au bas de la liste des messages électroniques d’un dossier et en cliquant sur le message Cliquer ici pour afficher des informations supplémentaires sur Microsoft Exchange. Les utilisateurs peuvent aussi modifier le nombre de messages électroniques à conserver hors connexion. En qualité d’administrateur informatique, vous pouvez modifier ou appliquer l’ancienneté par défaut des messages électroniques qui sont supprimés du cache local via la stratégie de groupe ou l’Outil de personnalisation Office.

L’accès rapide à Exchange allie l’accès instantané du mode en ligne aux fonctionnalités du mode hors connexion et à la robustesse de la synchronisation du mode Exchange mis en cache, plus particulièrement dans les scénarios où la synchronisation de données en local prendrait suffisamment de temps pour être remarquée par l’utilisateur (par exemple, la synchronisation initiale, la reprise et le retour de congés). Quand vous démarrez Outlook 2013 pour la première fois, vos messages électroniques les plus récents s’affichent immédiatement aux côtés d’un calendrier entièrement à jour. Outlook 2013 met en cache les éléments en arrière-plan pour vous préparer à une utilisation en mode hors connexion sans impact sur l’expérience de l’utilisateur.

Pour plus d’informations, consultez les rubriques Accès rapide à Exchange et curseur de synchronisation et Planifier un déploiement en mode Exchange mis en cache dans Outlook 2013.

Améliorations IMAP

Dans Outlook 2013, les opérations réseau IMAP se produisent en arrière-plan et non au premier plan. Après l’ouverture d’Outlook, les utilisateurs IMAP peuvent voir leur courrier existant dans leur boîte de réception aussi rapidement qu’un utilisateur en mode Exchange mis en cache. De la même manière, quand les utilisateurs IMAP décident d’afficher un autre dossier IMAP, leur courrier existant s’affiche aussi vite que pour un utilisateur en mode Exchange mis en cache.

Dans Outlook 2013, les utilisateurs IMAP sont notifiés de la réception d’un nouveau message électronique IMAP. De même, quand un utilisateur crée un compte IMAP principal, les dossiers du compte IMAP s’affichent de manière similaire aux comptes Exchange. Outlook 2013 ne crée pas de nœud distinct pour le fichier de données Outlook. Pour les dossiers spéciaux Outlook qui ne sont pas itinérants (par exemple, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes), les utilisateurs voient la mention uniquement cet ordinateur à côté du nom du dossier.

Compression du fichier de données Outlook (.ost)

Par défaut, pendant l’installation d’Outlook 2013, une nouvelle version compressée du fichier de données Outlook (.ost) est créée. Cette nouvelle version compressée du fichier .ost est 40 % plus petite que les fichiers .ost qui étaient créés par les versions antérieures d’Outlook. Pour plus d’informations, consultez les rubriques Éléments à prendre en compte sur la migration d’Outlook 2010 vers Outlook 2013 et Planifier un déploiement en mode Exchange mis en cache dans Outlook 2013.

Hub Contacts

Le hub Contacts est le nouvel affichage par défaut des contacts dans Outlook 2013. Il comprend les contacts contenus dans les profils Outlook des utilisateurs et peut inclure des contacts de réseaux sociaux, si l’utilisateur associe un réseau social à son affichage. Par ailleurs, la carte de visite regroupe désormais dans un même affichage les différentes informations détenues par plusieurs réseaux sociaux concernant une même personne. Outre les informations de contact standard, les utilisateurs peuvent consulter les mises à jour des réseaux sociaux du contact qu’ils ont ajouté s’ils sont amis avec ce contact sur un réseau social déterminé ou s’ils ont des mises à jour de réseau social public.

Comme dans Outlook 2010, les administrateurs informatiques peuvent gérer les réseaux sociaux accessibles aux utilisateurs dans Outlook 2013. Pour plus d’informations sur la configuration, consultez la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013.

Améliorations en termes de performances

Outlook 2013 démarre et se ferme plus rapidement qu’Outlook 2010. Globalement, Outlook 2013 fonctionne plus vite que les versions antérieures d’Outlook.

Barre météorologique

Des informations météorologiques pour les 3 prochains jours s’affichent sur le calendrier du module Calendrier. Au premier démarrage d’Outlook 2013 suivant l’installation, l’emplacement pour la météo est la ville par défaut de la version commerciale d’Outlook qui est installée. Les utilisateurs peuvent modifier l’emplacement affiché pour la météo en sélectionnant Ajouter un emplacement dans le menu déroulant situé en regard du nom de la ville dans l’affichage Calendrier. Les utilisateurs peuvent aussi configurer deux autres options dans Fichier, Options, Calendrier, Météo :

  • Afficher la météo sur le calendrier

  • Afficher la température en : Celsius ou Fahrenheit

Les paramètres météo sont enregistrés par profil utilisateur. Si un profil utilisateur contient plusieurs comptes Exchange, l’emplacement pour la météo dépend de l’emplacement spécifié dans le compte Exchange principal de l’utilisateur. Tous les calendriers contenus dans un profil utilisateur affichent le même emplacement pour la météo.

Selon le type de compte, les paramètres météo suivants peuvent être itinérants :

  • état activé ou désactivé de la météo ;

  • Celsius ou Fahrenheit ;

  • emplacements pour la météo ;

  • emplacement actuellement affiché pour la météo.

Si l’utilisateur a le même compte Exchange sur plusieurs ordinateurs, le même emplacement pour la météo est affiché sur tous les ordinateurs. Si l’utilisateur possède plusieurs comptes Exchange, l’utilisateur voit l’emplacement associé au compte Exchange principal. Dans ce cas, les paramètres associés au compte Exchange principal sont itinérants. En revanche, si l’utilisateur n’a pas de compte Exchange et possède un même compte IMAP/POP sur plusieurs ordinateurs, les paramètres ne sont pas itinérants.

En qualité d’administrateur informatique, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité ou modifier le service d’où sont extraites les informations météorologiques en utilisant le modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk15.admx). Les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Options Outlook\Préférences\Options du calendrier. Pour plus d’informations, consultez la section Barre météorologique de la rubrique Planification des personnalisations de fonctionnalités dans Outlook 2013.

Le tableau suivant décrit les fonctionnalités nouvelles et modifiées auxquelles vous avez accès si vous possédez Exchange Server 2013.

Disponible avec Exchange Server 2013

Ajouts/modifications Description

applications pour Outlook

Une application pour Outlook est une application cloud qui intègre du contenu et des services élaborés basés sur un scénario, aux côtés d’Outlook 2013. Obtenez des applications pour Outlook sur Office Store. Les administrateurs Exchange peuvent mettre des applications pour Outlook spécifiques à la disposition de leurs utilisateurs finals si leurs comptes Exchange se trouvent dans Exchange Server 2013.

Protection contre la perte de données

La protection contre la perte de données (ou DLP, Data Loss Prevention) est un nouveau domaine fonctionnel d’Exchange Server 2013. Ces fonctionnalités vous permettent de protéger les données sensibles et de renseigner les utilisateurs au sujet des stratégies de conformité internes. DLP peut aussi prémunir votre organisation contre des utilisateurs qui enverraient par erreur des informations sensibles à des personnes non autorisées. Les nouvelles fonctionnalités DLP d’Exchange vous permettent d’identifier, de contrôler et de protéger les données sensibles grâce à une analyse de contenu approfondie.

Exchange Server 2013 intègre des stratégies DLP basées sur des normes réglementaires telles que les informations d’identification personnelle (PII) et les normes de sécurité des données du secteur des cartes de paiement (PCI). DLP étant extensible, elle peut prendre en charge d’autres stratégies importantes pour votre activité. Par ailleurs, les conseils en matière de stratégie, nouveauté d’Outlook, avertissent les utilisateurs en cas de violation des stratégies avant qu’ils n’envoient des données sensibles.

Pour plus d’informations sur la configuration de la protection contre la perte de données et des conseils de stratégie avec Exchange Server 2013, consultez les rubriques Prévention des pertes de données et Conseils de stratégie.

Boîtes aux lettres de site

Les boîtes aux lettres de site optimisent la collaboration et la productivité des utilisateurs en donnant accès aux documents SharePoint 2013 et au courrier électronique Exchange qui utilisent la même interface client. Une boîte aux lettres de site consiste en une appartenance aux sites SharePoint 2013 (propriétaires et membres), au partage du stockage via une boîte aux lettres Exchange Server 2013 pour les messages électroniques et un site SharePoint 2013 pour les documents, et en une interface de gestion répondant aux besoins en matière de mise en service et de cycle de vie.

Les boîtes aux lettres de site nécessitent l’intégration et la configuration d’Exchange Server 2013 et de SharePoint Server 2013. Pour plus d’informations, consultez l’article Configurer des boîtes aux lettres du site dans SharePoint Server 2013.

Pour obtenir la liste des modifications apportées dans Outlook 2013, consultez la rubrique Modifications dans Office 2013.

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