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Modifications apportées dans Excel 2007

Mise à jour : 2009-05-07

Dans cet article :

Cet article recense les changements apportés dans Microsoft Office Excel 2007 par rapport à Microsoft Office 2003.

Nouveautés

Nouveaux formats de fichier XML

L’introduction d’un format XML par défaut pour Office Excel 2007, entre autres nouveaux formats de fichiers XML, est l’une des principales innovations pour Office Excel 2007. Ce format est le nouveau format de fichier par défaut pour Office Excel 2007. Office Excel 2007 utilise les extensions de nom de fichier suivantes : *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xltx, *.xltm et *.xlam. L’extension de nom de fichier par défaut pour Office Excel 2007 est *.xlsx.

Ce changement offre des améliorations dans les domaines suivants : interopérabilité des données, assemblage de documents, interrogation des documents, accès aux données des documents, robustesse, taille de fichier, transparence et fonctionnalités de sécurité.

Office Excel 2007 permet aux utilisateurs d’ouvrir et d’utiliser les classeurs créés dans des versions antérieures d’Excel. Pour convertir ces classeurs dans le nouveau format XML, cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Convertir. Vous pouvez également convertir le classeur en cliquant sur le bouton Microsoft Office, puis sur Enregistrer sousClasseur Excel. Notez que la fonctionnalité Convertir supprime la version précédente du fichier, tandis que la fonctionnalité Enregistrer sous laisse la version précédente du fichier tout en créant un fichier distinct pour la nouvelle version.

Si le classeur est référencé par d’autres classeurs, vous devez mettre à niveau tous les classeurs connexes en même temps. Si un utilisateur qui recourt à une version antérieure d’Excel ouvre un classeur qui fait référence à un classeur enregistré dans le nouveau format XML, les références ne sont pas mises à jour à l’aide de la fonctionnalité Mettre à jour les liaisons. Les versions antérieures d’Excel ne peuvent pas mettre à jour les liaisons vers les classeurs enregistrés dans le nouveau format XML.

Pour plus d’informations sur les nouveaux formats de fichiers dans Microsoft Office System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007. Pour plus d’informations sur la migration des fichiers vers les nouveaux formats de fichiers ou sur la coexistence avec différentes versions d’Excel, voir Planification de la migration vers Office System 2007 et Migration vers Office System 2007.

Nouvelle interface utilisateur et nouvelles fonctionnalités de mise en forme

Les améliorations apportées à l’interface utilisateur et aux fonctionnalités de mise en forme d’Office Excel 2007 permettent d’effectuer les opérations suivantes :

  • Rechercher les outils et les commandes fréquemment utilisés plus rapidement avec l’interface utilisateur Office Fluent. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Office Fluent, voir le centre de ressources sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent (en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0x40C) (en anglais).

  • Gagner du temps en opérant les sélections dans des galeries de styles prédéfinis pour les cellules, les tableaux, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.

  • Obtenir un aperçu des modifications apportées à la mise en forme dans votre document avant de vous engager à effectuer une modification lorsque vous utilisez les galeries de mise en forme.

  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour annoter visuellement vos données à des fins analytiques et de présentation.

  • Modifier l’apparence des tableaux et des graphiques dans votre classeur afin qu’ils correspondent à vos style et jeu de couleurs préférés à l’aide de nouveaux styles rapides et thèmes de document.

  • Créer votre propre thème de document afin de toujours appliquer les polices et les couleurs qui reflètent l’identité de votre société.

  • Utiliser les nouvelles fonctions de création de graphiques comprenant les formes en trois dimensions, la transparence, les ombres portées, ainsi que d’autres effets.

Facilité d’utilisation améliorée

  • Les nouveautés ci-dessous facilitent la rédaction des formules dans Office Excel 2007 :

    • Barre de formule redimensionnable : la barre de formule change automatiquement de taille pour visualiser les formules longues et complexes, ce qui leur évite d’être cachées par d’autres données de la feuille de calcul. En outre, vous pouvez rédiger des formules plus longues et comportant plus de niveaux d’imbrication qu’auparavant.

    • Saisie semi-automatique de formule : vous pouvez facilement rédiger la syntaxe de formule correcte avec la saisie semi-automatique de formule.

    • Références structurées : outre les références aux cellules comme A1 et R1C1, Office Excel 2007 fournit des références structurées qui font appel à des plages et à des tableaux nommés dans une formule.

    • Accès facile aux plages nommées : à l’aide du Gestionnaire de noms Office Excel 2007, vous pouvez organiser, mettre à jour et gérer plusieurs plages nommées depuis un emplacement central, ce qui permet à toute personne devant travailler sur votre feuille de calcul d’interpréter ses formules et ses données.

  • Dans Office Excel 2007, les tableaux croisés dynamiques sont plus faciles à utiliser que dans les versions précédentes d’Excel. Les tableaux croisés dynamiques sont plus faciles à créer et de nombreuses autres fonctionnalités nouvelles ou améliorées vous permettent de résumer, d’analyser et de mettre en forme vos données de tableau croisé dynamique.

  • Les utilisateurs peuvent facilement établir des connexions à des données externes sans avoir à connaître le nom de serveur ou de base de données des sources de données d’entreprise.

  • Outre les affichages Normal et Aperçu des sauts de page, Office Excel 2007 fournit un affichage Mise en page qui facilite les tâches d’impression.

  • Les améliorations apportées au tri et au filtrage vous permettent de filtrer les données par couleur ou par date, d’afficher plus de 1 000 éléments dans la liste déroulante Filtre automatique, de sélectionner plusieurs éléments à filtrer et de filtrer les données dans des tableaux croisés dynamiques.

Pour plus d’informations sur les améliorations apportées dans Office Excel 2007 en termes de facilité d’utilisation, voir Nouveautés de Microsoft Office Excel 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390&clcid=0x40C).

Plus de lignes et de colonnes, capacité générale accrue

Voici quelques-unes des nouvelles limites :

  • Office Excel 2007 possède une grille plus grande qui autorise plus de 16 000 colonnes et d’un million de lignes par feuille de calcul.

  • Le nombre de références de cellules par cellule est passé de 8 000 au maximum autorisé par la mémoire disponible.

  • Pour améliorer les performances d'Excel, la gestion de la mémoire est passée de 1 Go dans Microsoft Office Excel 2003 à 2 Go dans Office Excel 2007.

  • Les calculs dans les feuilles de calcul volumineuses et chargées de formules peuvent être plus rapides que dans les versions antérieures d’Excel, car Office Excel 2007 prend en charge les systèmes multiprocesseur et les chipsets multithread.

Pour plus d’informations sur les changements de limites dans Office Excel 2007, voir Nouveautés de Microsoft Office Excel 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390&clcid=0x40C) et Spécifications et limites relatives à Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121915&clcid=0x40C).

Nouvelles formules OLAP et fonctions de cube

Les nouvelles fonctions de cube sont, quant à elles, utilisées pour extraire des données OLAP (ensembles et valeurs) depuis Analysis Services et les afficher dans une cellule. Les formules OLAP peuvent être générées automatiquement lorsque vous convertissez des formules de tableaux croisés dynamiques en formules de cellule ou lorsque vous utilisez la saisie semi-automatique pour les arguments de fonction de cube lors de la rédaction de formules.

Nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration

  • Utilisez Excel Services pour partager vos données de feuille de calcul Office Excel 2007 avec d’autres personnes. Pour plus d’informations, voir Excel Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121917&clcid=0x40C).

  • Utilisez la fonctionnalité Excel Services intégrée avec d’autres fonctionnalités de Microsoft Office SharePoint Server pour créer une procédure de validation autour des nouveaux rapports Excel, ainsi que des actions liées au flux de travail des calculs d’un classeur, comme la notification au niveau des cellules ou un processus de flux de travail basé sur des calculs Excel complexes. Vous pouvez également planifier l’exécution d’un modèle de classeur complexe pendant la nuit.

  • Exportez les fichiers aux formats PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) en téléchargeant le Complément de Microsoft Office 2007 : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x40C). Pour plus d’informations sur l’activation de la prise en charge d’autres formats de fichiers, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier, tels que les formats PDF et XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589&clcid=0x40C).

Nouvelles fonctionnalités de sécurité

Le Centre de gestion de la confidentialité est un nouveau composant d’Office system 2007 qui centralise l’hébergement des paramètres de sécurité des programmes d’Office system 2007. Dans le cas d’Office Excel 2007, les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité se trouvent dans la boîte de dialogue Options Excel (cliquez sur le bouton Microsoft Office, sur Options Excel, puis sur Centre de gestion de la confidentialité). Le centre de gestion de la confidentialité fournit également une barre de confidentialité qui remplace les anciens avertissements de sécurité qui s’affichaient à l’ouverture des classeurs. Par défaut, tout contenu potentiellement dangereux dans un classeur est maintenant bloqué sans que des avertissements soient affichés. Les décisions de sécurité ne sont plus nécessaires lorsqu’un classeur s’ouvre. Si le contenu est bloqué, la barre de confidentialité apparaît dans la fenêtre du programme dans Office Excel 2007, informant l’utilisateur du blocage de ce contenu. L’utilisateur peut cliquer sur la barre pour accéder à l’option permettant de débloquer le contenu bloqué. Pour plus d’informations sur la configuration de la sécurité dans les applications Office 2007, voir Vue d'ensemble de la sécurité dans le système Office 2007.

Fonctionnalités de résolution des problèmes améliorées

Microsoft Office Diagnostics dans Office system 2007 fournit une série de tests de diagnostic qui peuvent résoudre certains problèmes directement et peuvent éventuellement identifier les méthodes permettant de résoudre d’autres problèmes. Pour plus d’informations sur Microsoft Office Diagnostics, voir Diagnostiquer et réparer les programmes Office qui se bloquent à l’aide des Diagnostics Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593&clcid=0x40C).

Fonctionnalités modifiées

Utilitaire d’analyse : résultats des fonctions

Les fonctions de classeur de l’utilitaire d’analyse sont intégrées à l’ensemble de base des fonctions dans Office Excel 2007. Les fonctions prédéfinies dans Office Excel 2007 qui remplacent les fonctions de l’utilitaire d’analyse peuvent, dans certains cas, aboutir à des résultats légèrement différents, mais aussi corrects. Ces différences sont décrites dans les sections suivantes.

Sinus ou cosinus proche de zéro
Les fonctions suivantes dans Office Excel 2007 utilisent désormais les routines internes des autres fonctions intégrées pour calculer les opérations trigonométriques. Par conséquent, ces fonctions peuvent retourner des réponses légèrement différentes, mais aussi correctes, pour les entrées suivantes :

  • BESSELI

  • BESSELJ

  • BESSELK

  • BESSELY

  • COMPLEXE.COS, également affectée par la modification apportée à la mise en forme des nombres imaginaires

  • COMPLEXE.EXP, également affectée par la modification apportée à la mise en forme des nombres imaginaires

  • COMPLEXE.PUISSANCE, également affectée par la modification apportée à la mise en forme des nombres imaginaires

  • COMPLEXE.SIN, également affectée par la modification apportée à la mise en forme des nombres imaginaires

  • COMPLEXE.RACINE, également affectée par la modification apportée à la mise en forme des nombres imaginaires

Mise en forme des nombres imaginaires
Les fonctions qui retournent des nombres imaginaires utilisent maintenant les mêmes règles pour employer la notation scientifique que celles utilisées dans le reste d’Office Excel 2007. Par exemple, la formule =COMPLEXE.SOMME({"3.23+1.02i";"-1";"-i"}) retourne 2,23+0.02i au lieu de 2,23+2E-002i. Cette modification affecte les fonctions suivantes :

  • COMPLEXE.IMAGINAIRE

  • COMPLEXE.ARGUMENT

  • COMPLEXE.CONJUGUE

  • COMPLEXE.COS, également affectée par la modification apportée aux fonctions sin/cos

  • COMPLEXE.DIV

  • COMPLEXE.EXP, également affectée par la modification apportée aux fonctions sin/cos

  • COMPLEXE.LN

  • COMPLEXE.LOG2

  • COMPLEXE.LOG10

  • COMPLEXE.PUISSANCE, également affectée par la modification apportée aux fonctions sin/cos

  • COMPLEXE.PRODUIT

  • COMPLEXE.REEL

  • COMPLEXE.SIN, également affectée par la modification apportée aux fonctions sin/cos

  • COMPLEXE.RACINE, également affectée par la modification apportée aux fonctions sin/cos

  • COMPLEXE.DIFFERENCE

  • COMPLEXE.SOMME

Calcul de la fonction gamma
Les fonctions ERF et ERFC utilisent désormais les calculs internes pour la fonction gamma, ce qui peut entraîner une modification au niveau de la quinzième décimale. Par exemple, la formule =ERFC(0,2) retourne 0,777297410872743 alors qu’elle retournait 0,777297410872742.

  • ERF

  • ERFC

Calcul de la puissance
Les fonctions qui calculent des exposants utilisent désormais des routines internes et peuvent retourner des résultats légèrement différents au niveau de la dernière décimale. Par exemple, la formule =TAUX.EFFECTIF(0,055;199) renvoie désormais une décimale de moins dans le résultat. Cette modification affecte les fonctions suivantes :

  • BINDEC

  • BINHEX

  • BINOCT

  • CUMUL.INTER

  • CUMUL.PRINCPER

  • DUREE

  • TAUX.EFFECTIF

  • HEXBIN

  • HEXDEC

  • HEXOCT

  • COMPLEXE.PUISSANCE

  • DUREE.MODIFIEE

  • TAUX.NOMINAL

  • OCTBIN

  • OCTDEC

  • OCTHEX

  • PRIX.PCOUPON.IRREG

  • REND.PCOUPON.IRREG

  • PRIX.TITRE

  • SOMME.SERIES

  • TAUX.ESCOMPTE.R

  • PRIX.BON.TRESOR

  • RENDEMENT.BON.TRESOR

  • NO.SEMAINE

  • TRI.PAIEMENTS

  • VAN.PAIEMENTS

  • RENDEMENT.TITRE

Fonctions financières
Les fonctions suivantes retournent une erreur #NOMBRE! lorsque le paramètre de base est très élevé :

  • INTERET.ACC

  • INTERET.ACC.MAT

  • AMORDEGRC

  • AMORLINC

  • NB.JOURS.COUPON.PREC

  • NB.JOURS.COUPONS

  • NB.JOURS.COUPON.SUIV

  • DATE.COUPON.SUIV

  • NB.COUPONS

  • DATE.COUPON.PREC

  • TAUX.ESCOMPTE

  • DUREE

  • TAUX.INTERET

  • DUREE.MODIFIEE

  • PRIX.PCOUPON.IRREG

  • REND.PCOUPON.IRREG

  • PRIX.DCOUPON.IRREG

  • REND.DCOUPON.IRREG

  • PRIX.TITRE

  • VALEUR.ENCAISSEMENT

  • PRIX.TITRE.ECHEANCE

  • VALEUR.NOMINALE

  • FRACTION.ANNEE

  • RENDEMENT.TITRE

  • RENDEMENT.SIMPLE

  • RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE

Autres modifications de fonctions

  • La fonction MOIS.DECALER retourne une erreur #NOMBRE! lorsque le paramètre des mois est supérieur à 1e21.

  • Les fonctions ERF et ERFC retournent 1 et 0, respectivement, pour les paramètres supérieurs à 1. Cette modification résout le problème des fonctions renvoyant une erreur #NOMBRE! pour les paramètres supérieurs à 27.

  • La fonction MULTINOMIALE retourne maintenant des résultats corrects lorsqu’un nombre est transmis sous forme de texte. Cette modification résout le problème qui se produisait lorsqu’un nombre autre que le premier nombre était transmis sous forme de texte.

Commande Plan automatique

Étant donné que la commande Plan automatique était une fonctionnalité peu utilisée, elle a été supprimée de l’interface utilisateur. Toutefois, elle peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide à partir de l’onglet Personnaliser de la boîte de dialogue Options Excel.

Enregistrements BIFF8

Description : certaines fonctionnalités qui pouvaient être enregistrées dans le format de fichier Excel 97-2003 ne peuvent pas être enregistrées dans les nouveaux formats de fichier Office Excel 2007. L’en-tête de l’enveloppe de courrier (informations dans les lignes À, Cc et Objet qui s’affichent lorsque la fonctionnalité Envoyer à est utilisée) n’est pas enregistré. Bien que la fonctionnalité Envoyer à continue de fonctionner dans Office Excel 2007, ces informations ne sont pas enregistrées avec le classeur. Si vous fermez le classeur, les informations sont perdues.

Les enregistrements propres à Macintosh ne peuvent pas être enregistrés dans le nouveau format de fichier. Macintosh Excel enregistre quelques enregistrements propres à Macintosh dans le format BIFF8, mais ces enregistrements ne sont pas utilisés par Office Excel 2007, et Office Excel 2007 ne peut pas les enregistrer dans le nouveau format. Un utilisateur d’Office Excel 2007 ne note pas de changement.

Calcul : calculs multithread

Description : le calcul multithread permet à Office Excel 2007 de répartir automatiquement les tâches d’évaluation et de calcul de formule sur plusieurs moteurs de calcul situés sur plusieurs processeurs. Cela réduit le temps requis pour calculer les modèles de classeurs, car plusieurs calculs peuvent être effectués simultanément. Par défaut, le calcul multithread est activé et est configuré de manière à créer autant de moteurs de calcul qu’il existe de processeurs sur l’ordinateur. Lorsque plusieurs processeurs sont disponibles, Office Excel 2007 crée un moteur de calcul pour chaque processeur sur l’ordinateur. Office Excel 2007 répartit les tâches de calcul sur les moteurs disponibles afin qu’elles soient traitées par les différents processeurs.

Vous pouvez spécifier manuellement le nombre de moteurs de calcul qu’Office Excel 2007 crée, quel que soit le nombre de processeurs présents sur l’ordinateur. Même si tous vos classeurs se calculent rapidement, vous pouvez conserver les paramètres par défaut du calcul multithread sans affecter ces classeurs. Vous pouvez également conserver ces paramètres si vous disposez d’un seul processeur sur votre ordinateur, bien que dans ce cas le calcul multithread ne soit pas utilisé.

Possibilité de migration : la plupart des utilisateurs ne rencontrent pas de problème dans ce domaine. Dans certains cas, ils peuvent constater que leurs classeurs se calculent plus rapidement. Dans le cas où un classeur est ouvert sur un ordinateur doté d’un nombre de processeurs différent de celui de l’ordinateur sur lequel il a été enregistré, une durée de calcul supplémentaire est nécessaire le temps qu’Office Excel 2007 s’assure que chaque formule est répartie sur le nombre approprié de moteurs de calcul.

Il est pratiquement impossible de remarquer ce problème dans le cas des modèles de classeurs présentant une complexité faible ou moyenne. Ce problème se remarque davantage dans le cas des modèles de classeurs de grande taille dont le calcul nécessite des durées plus longues. Il est préférable d’utiliser ces classeurs gourmands en calcul sur des ordinateurs qui possèdent le même nombre de processeurs. Par exemple, si vous disposez d’un ordinateur doté de quatre processeurs dédié à la maintenance d’un classeur gourmand en calcul, ce type d’ordinateur doit être l’ordinateur principal pour l’utilisation de ce classeur.

Graphiques : feuilles de graphique, intégration et programmabilité

Description : les fonctionnalités graphiques intègrent les modifications suivantes :

  • Feuilles de graphique : lorsqu’un utilisateur appuie sur la touche F11 alors qu’un graphique est actif, un nouveau graphique vide apparaît. Dans les versions antérieures, cette même action insérait parfois un graphique contenant les mêmes données que le premier graphique.

  • Intégration : si un fichier enregistré au format HTML dans une version antérieure d’Excel est ouvert dans Office Excel 2007, l’apparence du graphique peut ne pas être la même que dans une version antérieure. Vous pouvez ajuster la disposition du graphique dans Office Excel 2007 ou ouvrir le fichier dans une version antérieure d’Excel et enregistrer le fichier sous un fichier binaire.

  • Programmabilité :

    • Les macros Excel 4 (XLM) qui affichaient des boîtes de dialogue de graphiques ne sont plus prises en charge. Les macros XLM fonctionnent toujours dans Office Excel 2007. Toutefois, nous vous recommandons de réécrire les macros XLM en VBA (Visual Basic pour Applications).

    • Les propriétés de paramètres qui établissent des références (comme Series.Name ou Series.Values) vers des références non valides sont traitées comme une référence non valide, au lieu de provoquer une erreur d’exécution.

    • La propriété Creator provoque maintenant une erreur d’exécution. Cette méthode propre à Macintosh n’est pas prise en charge sous Windows. Utilisez la constante xlCreatorCode à la place.

Pour plus d’informations sur toutes les modifications apportées aux fonctionnalités de graphique, voir Modifications apportées aux graphiques.

Signatures numériques

Description : la fonctionnalité de signature numérique présente les changements suivants :

  • Le format de signature dans Office system 2007 est XMLDSig.

  • Le point d’entrée des signatures numériques est déplacé d’Outils, Options, Sécurité, Signatures numériques vers le bouton Microsoft Office, Préparer, Ajouter une signature numérique et, pour les classeurs signés, vers le volet Office Signature.

  • Les signatures non valides ne sont plus automatiquement supprimées.

  • Le modèle objet prend désormais en charge le nouveau modèle et les solutions existantes.

  • Les tiers peuvent créer leurs propres fournisseurs de signature.

  • Les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités antérieures par le biais d’un itinéraire plus visible et plus intuitif.

Raison du changement : la fonctionnalité de signatures numériques dans Office system 2007 est plus visible et plus intuitive. Les utilisateurs peuvent visuellement déterminer à quel moment la vérification des signatures est réalisée et qui a signé le document. Les tiers peuvent créer des solutions de signature personnalisées.

Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) : client Windows Rights Management

Description : Office system 2007 ne prend plus en charge Windows Rights Management Client 1.0. Office system 2007 requiert Windows Rights Management Client SP2. Les utilisateurs qui possèdent le client Windows Rights Management antérieur sont invités à installer la nouvelle version du client. Les utilisateurs ne notent aucun changement avec cette dernière.

Raison du changement : les correctifs de sécurité dans Office system 2007 sont incompatibles avec le client Windows Rights Management antérieur.

Possibilité de migration : les utilisateurs qui possèdent la version antérieure du client sont invités à effectuer une mise à niveau vers la nouvelle version, téléchargeable à partir du Centre de téléchargement Microsoft en tant que client Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) avec Service Pack 2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868&clcid=0x40C). Pour plus d’informations sur IRM, voir Configuration de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM).

Filtrage

Description : dans Office Excel 2003, les macros vérifiaient la propriété AutoFilterMode si la sélection se trouvait dans une liste (tableau) pour déterminer si les filtres automatiques étaient activés dans cette liste. Dans Office Excel 2007, la propriété AutoFilterMode fonctionne en relation avec les filtres automatiques des feuilles de calcul et ne fonctionne pas en relation avec les filtres automatiques qui font partie d’un tableau. Office Excel 2007 donne à chaque tableau son propre objet de filtre automatique, qui à son tour utilise des tableaux pour activer plusieurs filtres automatiques dans chaque feuille de calcul.

Possibilité de migration : dans un classeur Office Excel 2003 contenant des macros qui vérifient la propriété AutoFilterMode dans une liste, le code risque de ne pas fonctionner correctement. Ce problème n’affecte pas un document ou une macro qui a été créé dans une version antérieure à Office Excel 2003. Au lieu de vérifier la propriété AutoFilterMode, la macro doit être modifiée afin qu’elle vérifie l’objet AutoFilter du tableau.

Fonctions : sous-total

Description : lorsque la fonction Sous-total est appelée, l’emplacement des sous-totaux et totaux généraux est mis à jour afin que soient résolus les problèmes liés aux attentes des utilisateurs et à la compatibilité descendante. Les utilisateurs qui recourent à la fonction Sous-total peuvent constater que l’emplacement de leurs sous-totaux n’est pas le même que dans les versions antérieures à Excel 2000. Cependant, hormis cela, la fonctionnalité fonctionne comme prévu. Les calculs sont corrects, et les sous-totaux et totaux généraux corrects sont créés. Seul l’emplacement a changé.

Aller-retour HTML

Description : la fonctionnalité Enregistrer au format HTML sert à créer des fichiers HTML à afficher dans un navigateur Web qui ne nécessite pas Office Excel 2007 à cette fin. Lorsqu’un utilisateur met à jour le contenu du fichier, dans la majorité des cas, il ouvre le fichier .xls, le modifie et l’enregistre de nouveau au format HTML. La plupart des utilisateurs n’ouvrent pas ces fichiers HTML en vue de les modifier dans Office Excel 2007. Office Excel 2007 ne stocke plus d’informations sur les fonctionnalités propres à Excel dans les formats de fichier HTML. Office Excel 2007 continue à utiliser la fonctionnalité Enregistrer au format HTML pour publier des classeurs à afficher dans un navigateur Web.

Dans les versions antérieures d’Excel, la fonctionnalité Enregistrer au format HTML enregistrait les balises HTML à afficher dans le navigateur. Elle enregistrait également dans le fichier HTML un ensemble de balises propres à Excel qui n’étaient pas affichées dans le navigateur. Bien que le navigateur Web n’utilise pas ces balises propres à Excel, le programme Excel recourt aux balises lorsqu’il ouvre le fichier HTML pour conserver les fonctionnalités qui étaient utilisées lors de l’enregistrement du fichier. Office Excel 2007 n’enregistre plus ces balises de fonctionnalités propres à Excel dans les fichiers HTML et, par conséquent, ces balises n’existent pas dans le fichier HTML.

Le résultat global est qu’Office Excel 2007 ne peut pas utiliser de fichiers HTML pour conserver les informations sur les fonctionnalités. Au lieu de cela, Office Excel 2007 les utilise pour publier les affichages HTML statiques d’un classeur. Par exemple, si un classeur contient des tableaux croisés dynamiques, des formules et des graphiques, et qu’il est enregistré au format HTML, les actions suivantes se produisent :

  • Un affichage du tableau croisé dynamique est enregistré dans le fichier HTML, mais le tableau croisé dynamique n’est pas enregistré.

  • Les résultats calculés des formules et la mise en forme des cellules sont enregistrés dans le fichier HTML, mais les formules ne sont pas enregistrées.

  • Une image du graphique est enregistrée dans le fichier HTML, mais la fonction graphique n’est pas enregistrée.

Si le fichier HTML est ouvert à l’aide de n’importe quelle version d’Excel, s’affichent :

  • des cellules similaires à un tableau croisé dynamique, mais le tableau croisé dynamique n’est plus actif ;

  • des nombres dans les cellules, mais pas de formules ;

  • une image d’un graphique, mais sans possibilité d’utiliser l’image en tant que fonction graphique.

Office Excel 2007 peut toujours ouvrir un fichier HTML et peut toujours ouvrir les fonctionnalités propres à Excel contenues dans ce dernier. Toutefois, pour apporter des modifications au fichier et les enregistrer tout en conservant la totalité des fonctionnalités renfermées dans celui-ci, vous devez l’enregistrer dans un format qui prend en charge les fonctionnalités d’Excel. Le meilleur format à cette fin est le nouveau format de fichier XML.

Raison du changement : la plupart des utilisateurs recourent à la fonction Enregistrer au format HTML pour publier des données HTML en vue de leur affichage dans un navigateur, non pour rouvrir le fichier dans Excel.

Possibilité de migration : Office Excel 2007 les classeurs peuvent être publiés au format HTML. Vous devez utiliser le classeur (.xls, .xlsx) comme copie principale. Ouvrez toujours la copie principale, apportez des modifications, enregistrez la copie principale et effectuez une sauvegarde au format HTML. Aucune fonctionnalité propre à Excel n’est enregistrée dans le fichier HTML. Les classeurs HTML peuvent ouvrir des classeurs HTML. Toutefois, pour que toutes les fonctionnalités Excel dans le fichier fonctionnent correctement, vous devez utiliser le nouveau format XML (.xlsx) pour enregistrer une copie du classeur et vous servir de cette copie comme copie principale. Non seulement cette modification n’oblige pas la plupart des utilisateurs à modifier leur façon de travailler, mais elle reflète la manière dont la plupart des utilisateurs recourent à la fonctionnalité Enregistrer au format HTML.

Tableau croisé dynamique : mise en forme automatique, personnalisations, extraction de données croisées dynamiques, tri et versions

Description : la fonctionnalité de tableau croisé dynamique présente les modifications suivantes :

  • Mise en forme automatique : la fonction Styles de tableau croisé dynamique remplace la fonctionnalité de l’option Mise en forme automatique. Celle-ci a été supprimée de l’interface utilisateur, mais peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide via l’onglet Personnaliser de la boîte de dialogue Options Excel. La fonction Styles de tableau croisé dynamique est une amélioration par rapport à la fonction Mise en forme automatique, car elle permet aux utilisateurs de créer leurs propres styles et de ne pas modifier la disposition des tableaux croisés dynamiques. La fonction Styles de tableau croisé dynamique est cohérente avec la fonction Styles de tableau dans Microsoft Office Word 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Personnalisations : les tableaux croisés dynamiques OLAP Office Excel 2007 effectuent le suivi des personnalisations d’éléments, même lorsque ces éléments sont temporairement non visibles dans le tableau croisé dynamique. Cela est vrai pour la mise en forme des éléments et la personnalisation de leurs étiquettes. Dans Office Excel 2003, les étiquettes personnalisées et la mise en forme appliquées à un élément étaient perdues lorsque le champ parent était réduit. Développer à nouveau le niveau parent permettait de récupérer l’étiquette de la source de données, mais pas l’étiquette personnalisée. En outre, la mise en forme personnalisée était perdue. Dans Office Excel 2007, les informations de mise en forme personnalisée sont conservées et sont réappliquées après chaque opération de réduction ou de développement. Les étiquettes personnalisées sont stockées même si le champ est supprimé du tableau croisé dynamique et sont réappliquées si le champ est rajouté au tableau croisé dynamique par la suite.

  • Extraction de données croisées dynamiques : la référence par défaut dans Office Excel 2007 est la nouvelle référence structurée, au lieu de LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE dans Office Excel 2003. l’utilisateur peut rétablir LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE dans une boîte de dialogue d’options.

  • Tri : dans Office Excel 2007, les tableaux croisés dynamiques portaient sur une ligne ou une colonne de valeurs spécifique. Dans Office Excel 2003, le tri automatique ne pouvait être appliqué qu’en fonction des valeurs de la ligne ou de la colonne du total général. Les nouvelles options de tri sont disponibles pour toute version de tableau croisé dynamique dans Office Excel 2007.

  • Versions : les tableaux croisés dynamiques dans Office Excel 2007 ne peuvent pas être rendus interactifs dans les versions antérieures d’Excel et Office Excel 2007 ne rétrograde pas la version du tableau croisé dynamique lorsque des formats de fichiers de version antérieure sont enregistrés. Les tableaux croisés dynamiques de version antérieure ne prennent pas en charge les nouvelles fonctionnalités suivantes : filtrage d’étiquettes, filtrage de valeurs (sauf pour les 10 premiers filtres, qui sont pris en charge), masquage des niveaux hiérarchiques intermédiaires dans les sources de données OLAP et filtrage manuel exclusif. S’il est nécessaire de créer le même tableau croisé dynamique de façon collaborative à la fois dans Office Excel 2007 et dans les versions antérieures d’Excel, les utilisateurs ne doivent pas enregistrer le classeur dans un format de fichier Office Excel 2007. Pour plus d’informations, voir Utilisation de différents formats de tableau croisé dynamique dans Office Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121919&clcid=0x40C).

Tables de requêtes

Description : les tables de requêtes sont désormais fusionnées avec la fonctionnalité Liste, qui s’appelle désormais Tables.

Raison du changement : ce changement améliore la fonctionnalité et fournit une expérience utilisateur plus cohérente.

Outil de complément de suppression des données masquées

Description : l’Inspecteur de document remplace le complément de suppression des données masquées pour Office 2003. Le point d’entrée et l’interface utilisateur sont différents. La nouvelle interface utilisateur autorise l’exécution de plusieurs inspecteurs, ce qui permet à l’utilisateur d’affiner le contrôle du processus de nettoyage des classeurs. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Inspecteur de document, voir Supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482&clcid=0x40C).

Raison du changement : l’Inspecteur de document fournit la fonctionnalité du complément de suppression des données masquées dans Office system 2007 et est plus facile à détecter. Les utilisateurs n’ont pas besoin de télécharger le complément séparément.

Possibilité de migration : installer Office system 2007.

Envoyer au destinataire du message

Description : les options Envoyer au destinataire du message présentent les modifications suivantes :

  • Envoyer au destinataire (en tant que pièce jointe) : cette option de menu permet aux utilisateurs d’envoyer la feuille de calcul Excel en tant que pièce jointe. Pour sélectionner cette option, cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Envoyer, puis cliquez sur Courrier électronique

  • Envoyer au destinataire du message : dans Office Excel 2003, cette option de menu permet aux utilisateurs d’envoyer le contenu de la feuille de calcul Excel dans le corps du message électronique. Cette option a été supprimée de l’interface utilisateur, mais peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide via l’onglet Personnaliser de la boîte de dialogue Options Excel.

  • Envoyer au destinataire du message (pour révision) : cette option de menu permet aux utilisateurs d’envoyer le classeur Excel en tant que pièce jointe à un relecteur. Cette option a été supprimée de l’interface utilisateur, mais peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide via l’onglet Personnaliser de la boîte de dialogue Options Excel. En outre, les points d’entrée du modèle objet sont conservés.

Raison du changement : la fonction Envoyer au destinataire du message (pour révision) est remplacée par les fonctionnalités de collaboration de groupe dans Windows SharePoint Services 3.0. Les fonctionnalités de collaboration dans Windows SharePoint Services 3.0 offrent un flux de travail plus robuste. Les utilisateurs peuvent continuer à se servir du modèle objet pour envoyer un document pour révision et ajouter l’option à la barre d’outils Accès rapide, mais ils doivent envisager la migration vers l’offre de flux de travail de cycle de vie de document SharePoint. La fonction Envoyer pour révision utilise des programmes clients uniquement. Les utilisateurs peuvent écrire un complément pour utiliser cette fonctionnalité du modèle objet pendant qu’ils effectuent une migration vers un environnement Windows SharePoint Services 3.0. Les utilisateurs peuvent également envoyer le document à des relecteurs dans un message électronique. Les relecteurs peuvent commenter le document à l’aide de la fonctionnalité Commentaires située sous l’onglet Révision. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Commentaires, voir Insertion ou suppression d’un commentaire (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656&clcid=0x40C).

Classeurs partagés

Description : le partage de classeur, fonctionnalité introduite dans Excel 95, permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même copie d’un classeur. Le classeur partagé gère toutes les modifications afin que les copies puissent être fusionnées à terme. Dans Office Excel 2003, cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans le format de fichier (XLS) BIFF8. Toutefois, toutes les fonctionnalités Excel ne sont pas prises en charge dans les classeurs partagés. Office Excel 2007 prend en charge les classeurs partagés dans les formats BIFF12 (XLSB) et XML12 (XLSX).

Possibilité de migration : si les utilisateurs sont susceptibles de modifier un classeur partagé dans Office Excel 2007 et dans une version antérieure d’Excel, il est conseillé de conserver le classeur dans le format de fichier (XLS) Biff8. L’adoption des nouveaux formats BIFF12 (XLSB) ou XML12 (XLSX) annule l’historique des révisions.

Tableaux : insérer une ligne

Description : la fonctionnalité Liste dans Office Excel 2003 mettait à la disposition de l’utilisateur une ligne spéciale en bas de la liste créée permettant d’ajouter de nouveaux enregistrements à la liste. Cette ligne spéciale est supprimée dans Office Excel 2007. En lieu et place, vous pouvez ajouter des données à un tableau en utilisant les touches Entrée et Tabulation lorsque la sélection active se trouve dans la dernière ligne de données du tableau. Vous pouvez également faire glisser la poignée de redimensionnement dans le coin inférieur droit du tableau pour ajouter des lignes. Les développeurs qui ont écrit du code en utilisant l’objet ListObject dans Office Excel 2003 devront peut-être effectuer quelques ajustements si ce code utilise ListObject.InsertRowRange.

Modèles

Description : le jeu de modèles disponible dans Office Excel 2007 a changé.

Raison du changement : les nouveaux modèles utilisent de nouvelles fonctionnalités disponibles dans Office Excel 2007 et leur apparence a été modernisée.

Possibilité de migration : les modèles des versions antérieures d’Excel demeurent téléchargeables à partir d’Office Online.

Centre de gestion de la confidentialité : liaisons de données, macros

Description : la fonctionnalité Centre de gestion de la confidentialité présente les modifications suivantes :

  • Liaisons de données : lorsque vous ouvrez un classeur dans Office Excel 2007, toutes les connexions sont désactivées par défaut et il n’existe pas d’invites modales d’actualisation à l’ouverture ou d’actualisation périodique. Au lieu de cela, Office Excel 2007 affiche la barre de confidentialité. Le fait de cliquer sur la barre de confidentialité affiche les options d’activation/de désactivation des connexions dans ce classeur. Cette modification traite principalement un problème de formation de l’utilisateur lié à la barre de confidentialité. Le stockage d’un classeur dans un emplacement approuvé permet son actualisation automatique sans affichage d’invites.

  • Macros : Office Excel 2007 n’enregistre plus de code VBA ne comprenant que des commentaires et des instructions de déclaration. Le code VBA d’Excel lié à un classeur et ne contenant que des commentaires et des instructions de déclaration n’est ni chargé ni enregistré avec le fichier. Très peu de classeurs sont affectés par cette modification. Les utilisateurs peuvent contourner ce problème en ajoutant une fonction ou une sous-routine au code VBA d’Excel.

Gestion des versions

Description : la fonctionnalité autonome de gestion des versions a été supprimée dans Office Excel 2007. Une fonctionnalité de gestion des versions plus robuste qui stocke les informations de chaque version séparément est fournie avec les bibliothèques de documents sur les sites Windows SharePoint Services 3.0 et Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Raison du changement : la fonctionnalité de gestion des versions dans les bibliothèques de documents Windows SharePoint Services 3.0 offre un flux de travail plus robuste que ce qui est disponible dans Office Excel 2003.

Possibilité de migration : installer Office system 2007 et effectuer une migration vers un environnement Windows SharePoint Services 3.0. Les organisations qui utilisaient la fonctionnalité de gestion des versions peuvent recourir à l’outil d’extraction des versions dans le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office pour extraire les versions d’un document dans plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Migration de fichiers Word, Excel et PowerPoint vers Office System 2007.

Fonctionnalités supprimées

Fonctionnalités graphiques : taille du graphique imprimé, fenêtre graphique, graphiques dans les feuilles de boîte de dialogue, modification du type de graphique pour plusieurs graphiques et prise en charge des constantes XML

Les fonctionnalités graphiques suivantes ont été supprimées :

  • Taille du graphique imprimé : l’option Taille du graphique imprimé a été supprimée de l’onglet Graphique de la boîte de dialogue Mise en page. La propriété PageSetup.ChartSize est masquée et ne comprend aucune fonctionnalité. Le nouveau comportement correspond au paramètre Personnaliser dans Office Excel 2003. Les graphiques sont désormais intégrés à OfficeArt et il était impossible d’implémenter de nouveau cette commande pour les graphiques. Les macros qui utilisent la propriété PageSetup.ChartSize peuvent redimensionner le graphique.

  • Fenêtre graphique : la commande Fenêtre graphique a été supprimée du menu Affichage. La propriété Chart.ShowWindow est masquée et ne comprend aucune fonctionnalité. Les graphiques sont désormais intégrés à OfficeArt et il était impossible d’implémenter de nouveau cette commande pour les graphiques. Les macros qui utilisent la propriété Chart.ShowWindow peuvent afficher une autre fenêtre sur la feuille et faire défiler cette fenêtre pour afficher uniquement le graphique.

  • Modification du type de graphique pour plusieurs graphiques : dans Office 2003, vous pouvez sélectionner plusieurs graphiques et modifier le type de graphique pour tous les graphiques sélectionnés simultanément. Ce comportement n’est pas disponible dans Microsoft Office System 2007. Les graphiques sont désormais intégrés à OfficeArt et il était impossible d’implémenter de nouveau cette commande pour les graphiques. Vous pouvez modifier le type de graphique pour chaque graphique individuellement. Vous pouvez également enregistrer un graphique en tant que modèle et appliquer le modèle aux autres graphiques.

  • Graphiques dans les feuilles de boîte de dialogue : les graphiques ne sont pas autorisés dans les feuilles de boîte de dialogue. Il était impossible d’implémenter cette fonctionnalité pour Office system 2007.

  • Prise en charge des constantes de macro (XLM) Excel 4 : les macros qui étaient converties à partir de XML peuvent avoir conservé les constantes XML de certains paramètres. Ces constantes ne sont plus prises en charge et les constantes documentées doivent être les seules constantes utilisées. Remplacez les appels VBA qui utilisent des valeurs numériques pour les énumérations par des appels VBA qui recourent à des constantes nommées correctement.

Pour plus d’informations sur toutes les modifications apportées aux fonctionnalités de graphique, voir Modifications apportées aux graphiques.

Services de récupération des données

Description : les services de récupération des données ont été supprimés dans Office system 2007. Les services de récupération des données comprennent deux parties. La première partie se compose de fonctions de versions antérieures d’Excel, de FrontPage et d’Office Web Components (OWC) qui vous permettent de créer des connexions à des sources de services de récupération des données. Ces fonctionnalités incluent une interface utilisateur permettant de créer les connexions et la possibilité d’exécuter les connexions (récupérer des données). La deuxième partie se compose d’adaptateurs côté serveur qui récupèrent des données d’une source de données spécifique, telle qu’une base de données Microsoft SQL Server, et retournent ces données à Excel (par exemple) à l’aide du protocole des services de récupération des données. Les fonctions des services de récupération des données dans les versions précédentes d’Excel, de FrontPage et d’OWC ne peuvent pas se connecter à une source de données, sauf si un adaptateur de services de récupération des données est disponible.

Office 2003 comporte les adaptateurs de services de récupération des données suivants. Ces derniers ne fonctionnent que s’ils sont installés sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0 ou Office SharePoint Server 2007.

  • Adaptateur WSS : expose des données Windows SharePoint Services 3.0 à l’aide du protocole des services de récupération des données. Fourni avec Windows SharePoint Services 3.0.

  • Adaptateur OLEDB : expose des données de sources OLEDB à l’aide du protocole des services de récupération des données. Fourni avec Windows SharePoint Services 3.0.

  • Adaptateur SQL : expose des données d’une base de données SQL Server à l’aide du protocole des services de récupération des données.

  • Pack complémentaire de composants WebPart et de composants (Ststpkpl.msi). Fourni dans le cadre du complément Office 2003.

  • Adaptateur Microsoft Business Solutions (MBS) : expose des données de Great Plains et de Solomon à l’aide du protocole des services de récupération des données.

Raison du changement : les services de récupération des données sont traités dans d’autres produits.

Possibilité de migration : pour le point d’entrée général des services de récupération des données, les données SQL Server et Windows SharePoint Services 3.0 sont disponibles via d’autres méthodes qui existaient également dans Office Excel 2003.

Microsoft Script Editor (MSE)

Description : les versions précédentes d’Excel vous permettaient de publier des fichiers interactifs au format HTML à l’aide de Microsoft Office Web Components. L’enregistrement des fichiers interactifs au format HTML à l’aide d’Office Web Components n’est plus pris en charge. Cela signifie que l’intégration à Microsoft Script Editor a été supprimée d’Office Excel 2007.

Raison du changement : l’intégration à Microsoft Script Editor est supprimée d’Office Excel 2007 car HTML n’est pas pris en charge comme format de fichier à fidélité complète. Cela signifie que les composants de débogage de script ne sont plus installés par défaut dans Office Excel 2007. Il s’agissait d’une fonctionnalité faiblement utilisée et la suppression renforce la sécurité.

Possibilité de migration : pour créer des feuilles de calcul interactives à afficher dans un navigateur Web, il est recommandé d’utiliser Services Excel. Si vous enregistrez un fichier dans un format de fichier d’une version antérieure, Office Excel 2007 conserve les éléments de script. Si vous enregistrez un fichier dans un format de fichier Office Excel 2007, les objets de script des informations (Worksheet.Scripts) sont enregistrés avec les autres propriétés. Toutefois, lorsque vous ouvrez ce fichier, le script ne se charge pas.

Formules de langage naturel

Description : la fonctionnalité de formules de langage naturel permettait aux utilisateurs de se servir des étiquettes de colonnes et de lignes dans une feuille de calcul pour faire référence aux cellules de ces colonnes sans les définir explicitement en tant que noms. Cette fonctionnalité peu utilisée a été désactivée dès Excel 2000 et est supprimée d’Office Excel 2007.

Raison du changement : cette fonctionnalité était peu utilisée.

Possibilité de migration : lorsqu’un classeur qui contient des formules de langage naturel est ouvert dans Office Excel 2007 (ou mis à niveau vers le format de fichier Office Excel 2007), l’utilisateur est averti par le programme que les formules de langage naturel ne sont pas prises en charge et qu’elles sont converties en références de cellules statiques s’il poursuit l’opération. Si l’utilisateur choisit de continuer, les formules de langage naturel dans le classeur sont converties en références de cellules statiques. Le code qui utilise des formules de langage naturel via le modèle objet n’est pas modifié et doit être mis à jour par l’utilisateur. Les solutions de classeur qui possèdent des références de cellules basées sur les formules de langage naturel (étiquettes de plages) sont altérées par ce changement. Tout code de modèle objet qui utilise des formules de langage naturel doit être mis à jour par l’utilisateur ou le développeur.

Envoyer au destinataire du routage

Description : cette option peu utilisée a été supprimée d’Office Excel 2007.

Possibilité de migration : la fonctionnalité Envoyer au destinataire du routage est remplacée par les fonctionnalités de collaboration dans Windows SharePoint Services 3.0. Les fonctionnalités de collaboration dans Windows SharePoint Services 3.0 offrent un flux de travail plus robuste.

Reconnaissance vocale

Description : les points d’entrée des fonctionnalités de reconnaissance vocale ont été supprimés de l’interface utilisateur dans Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 et Office Word 2007.

Possibilité de migration : Windows Vista fournit des fonctionnalités de reconnaissance vocale qui peuvent être activées à partir de Panneau de configuration | Page d’accueil du Panneau de configuration | Options d’ergonomie | Options de reconnaissance vocale. Pour télécharger et installer la reconnaissance vocale sur le système d’exploitation Windows XP, voir Microsoft Speech Kit de développement logiciel (SDK) 5.1 (en anglais) (SpeechSDK51.exe) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=130386&clcid=0x40C) (en anglais) .

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