Modifications apportées dans Office Word 2007

Nouveaux formats de fichier XML

Le format de fichier des présentations créées dans Office Word 2007 a changé. Pour plus d’informations sur les nouveaux formats de fichiers dans Microsoft Office System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007. Pour plus d’informations sur la migration des fichiers vers les nouveaux formats de fichiers ou sur la coexistence avec différentes versions de Word, voir Planification de la migration vers Office System 2007 et Migration vers Office System 2007.

Nouvelle interface utilisateur, nouveaux graphiques et nouvelles fonctionnalités de mise en forme

• Rechercher les outils et les commandes fréquemment utilisés plus rapidement avec l’interface utilisateur Office Fluent. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Office Fluent, voir le centre de ressources sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x40C) .

• Gagner du temps en sélectionnant des styles prédéfinis dans des galeries, ainsi que des formats de tableau et de liste, des effets graphiques, etc.

• Obtenir un aperçu des modifications apportées à la mise en forme dans votre document avant de vous engager à effectuer une modification lorsque vous utilisez les galeries de mise en forme.

• Utiliser des blocs de construction personnalisables pour ajouter du contenu préformaté à vos documents.

• Modifier l’apparence du texte, des tableaux et des graphiques dans votre document afin qu’ils correspondent à vos style et jeu de couleurs préférés à l’aide de nouveaux styles rapides et thèmes de document.

• Créer votre propre thème de document afin de toujours appliquer les polices et les couleurs qui reflètent l’identité de votre société.

• Utiliser les nouvelles fonctions de création de graphiques et de schémas comprenant les formes en trois dimensions, la transparence, les ombres portées, ainsi que d’autres effets.

Outils de vérification améliorés

• Le vérificateur d’orthographe a été davantage uniformisé dans Office System 2007.

• Le vérificateur d’orthographe peut rechercher et souligner certaines fautes d’orthographe contextuelles.

• Le vérificateur d’orthographe contient le dictionnaire français postérieur à la réforme de l’orthographe.

• Un dictionnaire d’exclusion est automatiquement créé pour une langue dès qu’elle est utilisée pour la première fois. Il vous permet de forcer le vérificateur d’orthographe à signaler les termes que vous ne souhaitez pas employer, tels que les termes obscènes ou qui ne correspondent pas au guide de style de votre société.

Pour plus d’informations sur les améliorations apportées aux outils de vérification, voir Nouveautés de Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x40C) .

Pour plus d’informations sur le déploiement de plusieurs jeux d’outils de vérification, voir Déployer les outils de vérification linguistique pour Office System 2007.

Nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration

• Afficher les modifications côte à côte lorsque vous comparez ou combinez deux versions d’un document, le texte supprimé, inséré et déplacé étant clairement marqué dans une troisième version du document.

• Exporter les fichiers aux formats PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) avec le téléchargement du Complément de Microsoft Office 2007 : Enregistrement en PDF ou XPS dans Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x40C). Pour plus d’informations sur l’activation de la prise en charge d’autres formats de fichiers, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier, tels que les formats PDF et XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x40C).

Nouvelles fonctionnalités de sécurité

• Empêcher les modifications par inadvertance dans la version finale d’un document à l’aide de la commande Marquer comme final.

• Rechercher et supprimer les métadonnées masquées ainsi que les informations personnelles dans les documents en utilisant l’Inspecteur de document.

• Assurer l’authenticité, l’intégrité et l’origine de votre document en ajoutant une signature numérique invisible.

• Attribuer des autorisations qui empêchent les autres de copier, imprimer ou modifier votre document en utilisant Office System 2007 avec Microsoft Windows Rights Management Services pour Windows Server 2003.

• Gérer les propriétés de document dans le panneau Informations sur le document

• Détecter les documents qui comportent des macros d’après le format de fichier spécifique (.docm) associé aux documents prenant en charge les macros. Les documents dont le format de fichier est .docx ne contiennent pas de macros.

Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctions de sécurité, voir Nouveautés de Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x40C) .

Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de sécurité pour les macros, voir Stratégies et paramètres de sécurité dans Office System 2007.

Fonctionnalités de résolution des problèmes et de récupération améliorées

• Diagnostics Office est une série de tests de diagnostic qui peuvent résoudre certains problèmes directement et peuvent éventuellement identifier les méthodes permettant de résoudre d'autres problèmes.

• Office Word 2007 offre des fonctionnalités améliorées grâce auxquelles vous conservez votre travail en cas de fermeture anormale du programme utilisé.

Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctions de sécurité, voir Nouveautés de Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x40C) .

Graphiques

Description : la fonctionnalité de graphique présente les modifications suivantes :

• L’interface utilisateur des graphiques a été repensée.

• Les données d’un graphique dans Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Office Word 2007 sont stockées dans Microsoft Office Excel 2007, plutôt que dans la feuille de données du graphique.

• Les graphiques ne sont plus automatiquement placés au premier plan lorsqu’ils sont sélectionnés.

• Si un utilisateur copie un graphique à partir d’Office PowerPoint 2007 ou d’Office Word 2007 et qu’il le colle dans un programme autre qu’Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 ou Office Excel 2007, le graphique est collé sous la forme d’une image.

• Un graphique dans Office PowerPoint 2007 ou Office Word 2007 qui ne contient pas de données n’affiche pas son titre ou sa légende.

• Les graphiques tridimensionnels (3D) offrent des effets d’éclairage et d’ombrage appropriés, et il se peut que les couleurs ne correspondent pas précisément aux versions antérieures.

Pour plus d’informations sur toutes les modifications apportées aux fonctionnalités de graphique, voir Modifications apportées aux graphiques.

Signatures numériques

Description : la fonctionnalité de signature numérique présente les changements suivants :

• Le format de signature dans Office System 2007 est XMLDSig.

• Le point d’entrée des signatures numériques est déplacé d’Outils, Options, Sécurité, Signatures numériques vers le bouton Microsoft Office, Préparer, Ajouter une signature numérique et, pour les documents signés, vers le volet Office Signature.

• Les signatures non valides ne sont plus automatiquement supprimées.

• Le modèle objet prend désormais en charge le nouveau modèle et les solutions existantes.

• Les tiers peuvent créer leurs propres fournisseurs de signature.

• Les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités antérieures par le biais d’un itinéraire plus visible et plus intuitif.

Raison du changement : la fonctionnalité de signatures numériques est plus visible et plus intuitive. Les utilisateurs peuvent visuellement déterminer à quel moment la vérification des signatures est réalisée et qui a signé le document. Les tiers peuvent créer des solutions de signature personnalisées.

Cycle de vie des documents

Description : le cycle de vie des documents présente les changements suivants :

• L’Inspecteur de document remplace le complément de suppression des données masquées pour Office 2003. Le point d’entrée et l’interface utilisateur sont différents. La nouvelle interface utilisateur autorise l’exécution de plusieurs inspecteurs, ce qui permet à l’utilisateur d’affiner le contrôle du processus de nettoyage des documents. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Inspecteur de document, voir Supprimer les données masquées et les informations personnelles des documents Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0x40C) .

• la fonctionnalité autonome de gestion des versions dans Office Word 2007 a été supprimée. Une fonctionnalité de gestion des versions plus robuste qui stocke les informations de chaque version séparément est fournie avec les bibliothèques de documents sur les sites Windows SharePoint Services 3,0 et Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Raison du changement :

• L’Inspecteur de document fournit la fonctionnalité du complément de suppression des données masquées dans Office System 2007 et est plus facile à détecter. Les utilisateurs n’ont pas besoin de télécharger le complément séparément.

• La fonctionnalité de gestion des versions dans les bibliothèques de documents Windows SharePoint Services 3,0 fournit un flux de travail plus robuste que ce qui est disponible avec Word 2003.

Possibilité de migration : installer Office System 2007. Pour la gestion des versions, effectuer une migration vers un environnement Windows SharePoint Services 3,0. Les organisations qui utilisaient la fonctionnalité de gestion des versions peuvent recourir à l’outil d’extraction des versions dans le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office pour extraire les versions d’un document dans plusieurs fichiers. Pour plus d’informations, voir Migration de fichiers Word, Excel et PowerPoint vers Office System 2007.

Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) : client Windows Rights Management

Description : Office System 2007 ne prend plus en charge Windows Rights Management Client 1.0. Office System 2007 requiert Windows Rights Management Client SP2. Les utilisateurs qui possèdent le client Windows Rights Management antérieur sont invités à installer la nouvelle version du client. Les utilisateurs ne notent aucun changement avec cette dernière.

Raison du changement : les correctifs de sécurité dans Office System 2007 sont incompatibles avec le client Windows Rights Management antérieur.

Possibilité de migration : les utilisateurs qui possèdent la version antérieure du client sont invités à effectuer une mise à niveau vers la nouvelle version, téléchargeable à partir du Centre de téléchargement Microsoft en tant que client Microsoft Windows Rights Management Services avec Service Pack 2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868\&clcid=0x40C) . Pour plus d’informations sur IRM, voir Configuration de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM).

Outil Microsoft Office Document Imaging (MODI)

Description : MODI fait partie du programme d’installation Office, mais n’est plus installé par défaut.

Envoyer au destinataire du message

Description : les options Envoyer au destinataire du message présentent les modifications suivantes :

• Envoyer au destinataire (en tant que pièce jointe) : cette option de menu permet aux utilisateurs d’envoyer le document Word en tant que pièce jointe. Pour sélectionner cette option, cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Envoyer, puis cliquez sur Courrier électronique

• Envoyer au destinataire du message : dans Word 2003, cette option de menu permet aux utilisateurs d’envoyer le contenu du document Word dans le corps du message électronique. Cette option a été supprimée de l’interface utilisateur, mais peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide via l’onglet Personnaliser de la boîte de dialogue Options Word.

• Envoyer au destinataire du message (pour révision) : cette option de menu permet aux utilisateurs d’envoyer le document Word en tant que pièce jointe à un relecteur. Cette option a été supprimée de l’interface utilisateur, mais peut être ajoutée à la barre d’outils Accès rapide via l’onglet Personnaliser de la boîte de dialogue Options Word. En outre, les points d’entrée du modèle objet sont conservés.

Raison du changement : la fonction Envoyer au destinataire du message (pour révision) est remplacée par les fonctionnalités de collaboration de groupe dans Windows SharePoint Services 3,0. Les fonctionnalités de collaboration dans Windows SharePoint Services 3,0 offrent un flux de travail plus robuste. Les utilisateurs peuvent continuer à se servir du modèle objet pour envoyer un document pour révision et ajouter l’option à la barre d’outils Accès rapide, mais ils doivent envisager la migration vers l’offre de flux de travail de cycle de vie de document SharePoint. La fonction Envoyer pour révision utilise des programmes clients uniquement. Les utilisateurs peuvent écrire un complément pour utiliser cette fonctionnalité du modèle objet pendant qu’ils effectuent une migration vers un environnement Windows SharePoint Services 3,0. Les utilisateurs peuvent également envoyer le document à des relecteurs dans un message électronique. Les relecteurs peuvent commenter le document à l’aide de la fonctionnalité Commentaires située sous l’onglet Révision. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Commentaires, voir Insérer ou supprimer un commentaire (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0x40C) .