Autorisations globales Microsoft Office Project Server 2007

Accepter les feuilles de temps

Permet à un utilisateur d'accepter mais pas d'approuver une feuille de temps. Par exemple, un assistant administratif souhaite afficher les feuilles de temps pour vérifier qu'elles ne contiennent aucune inexactitude. Une fois les feuilles de temps acceptées, un responsable ayant l'autorisation Approuver les feuilles de temps peut les approuver.

×

Modifier le mot de passe

Permet à un utilisateur de changer le mot de passe de son compte utilisateur de formulaires à partir de Project Web Access. L'authentification par formulaires est assurée via un fournisseur d'appartenances et certains fournisseurs d'appartenances peuvent empêcher le changement des mots de passe. Veuillez vérifier cela auprès de votre fournisseur d'appartenances si vous envisagez d'utiliser cette autorisation.

Nettoyer la base de données Project Server

Permet à un utilisateur d'accéder au lien Nettoyer la base de données Project Server dans le Centre d'administration de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui ont besoin de supprimer des affectations, des réponses de rapports d'état, des projets, des ressources et des mises à jour d'état de la base de données Project Server.

Collaborer à Project Web Access

Permet aux utilisateurs de modifier des éléments dans les listes du site Project Web Access Windows SharePoint Services.

×

Télécharger le complément Project Web Access d'Outlook

Cette autorisation permet à un utilisateur de télécharger le complément d'Outlook, qui est utilisé pour synchroniser les informations sur les affectations vers Outlook. Sans cette autorisation, les références au complément d'Outlook n'apparaîtront pas dans les menus Office Project Web Access. Cela sert aux organisations qui n'utilisent pas Outlook ou qui souhaitent déployer le complément par d'autres moyens.

×

Modifier les réponses de rapport d'état

Permet à un utilisateur d'accéder au lien Soumettre un rapport d'état sur le Centre de rapports dans Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de Project Web Access qui ont besoin de soumettre des rapports d'état.

Soumettre un rapport d'état

Se connecter à Project Server depuis Project Professional

Permet à un utilisateur de charger le modèle global d'entreprise lors de la connexion de Project Professional à la base de données Project Server. Accordez cette autorisation à tous les utilisateurs de votre organisation qui utiliseront Project Professional pour se connecter à la base de données Project Server.

Gérer les archives

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Forcer l'archivage des objets d'entreprise dans Project Web Access. Cette page permet aux utilisateurs de forcer l'archivage des projets, ressources, champs personnalisés, calendriers, tables de choix et plans de ressources. La fonctionnalité activée par cette autorisation était inhérente à l'autorisation Gérer les fonctionnalités d'entreprise dans Project Server 2003.

×

Gérer les calendriers d'entreprise

Permet à un utilisateur de créer, modifier et supprimer les calendriers d'entreprise dans Project Web Access. La fonctionnalité activée par cette autorisation était inhérente à l'autorisation Enregistrer l'entreprise globale dans Project Server 2003.

×

Gérer les formats de diagramme de Gantt et de regroupement

Permet à un utilisateur d'accéder aux options de personnalisation des formats de diagramme de Gantt et de regroupement dans la page Administration de Project Server pour les affichages Project Web Access.

×

Gérer les notifications et les rappels

Permet à un utilisateur de gérer les paramètres de notifications et de rappels dans l'administration de Project Web Access. Cela était inhérent à la fonction Personnaliser Project Web Access dans Project Server 2003.

×

Gérer la sauvegarde de Project Server

Permet à un utilisateur de planifier la sauvegarde ou de sauvegarder immédiatement un certain nombre d'entités sur Project Server, notamment :

• des projets ;

• la liste des ressources d'entreprise ;

• des calendriers ;

• des champs personnalisés ;

• le modèle Entreprise globale ;

• des affichages ;

• des paramètres système ;

• des catégories ;

• des paramètres de groupe.

Gérer les affichages Project Web Access

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Gérer les affichages dans le Centre d'administration de Project Web Access. Les utilisateurs ayant l'autorisation d'accéder à cette page peuvent ajouter, modifier ou supprimer des affichages de projets, du Centre de projets, du Centre de ressources, d'affectations et de l'Analyseur de porte-documents, ainsi que modifier les affichages de feuille de temps. Accordez cette autorisation aux responsables de projets, responsables de ressources et membres du bureau de gestion des projets de votre organisation, pour qu'ils puissent créer pour les utilisateurs des affichages de données de projet accessibles dans Project Web Access et Project Professional. Il est important de ne pas oublier que si votre organisation autorise des responsables de projets à créer des champs personnalisés au niveau du projet, chaque projet peut alors nécessiter sa propre vue unique. Le nombre de projets dans ce type d'environnement peut être trop important pour votre équipe d'administrateurs informatiques ; la délégation aux personnes de votre organisation qui travaillent au niveau du projet au quotidien est un moyen de répartir le travail de gestion des affichages.

Gérer les notifications de ressources

Permet à un utilisateur d'accéder au lien M'avertir pour les tâches et les rapports d'état de mes ressources sur la page d'accueil de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux responsables de ressources ou aux responsables de projet qui souhaitent pouvoir s'inscrire à des notifications par courrier électronique et à des rappels liés aux tâches ou aux rapports d'état de leurs ressources.

Définir des notifications de ressources

Gérer la sécurité

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Gérer la sécurité dans Project Web Access pour définir les catégories de sécurité, les modèles de sécurité et les paramètres d'authentification des utilisateurs. Accordez cette autorisation aux administrateurs de Project Server ou à un très petit groupe de personnes attentivement gérées. Cette page permet aux utilisateurs de modifier les paramètres de sécurité Project Server, de créer des catégories de sécurité et des modèles de sécurité, de spécifier la façon dont les comptes d'utilisateurs doivent être créés et de définir les types de comptes (authentification par formulaires ou Windows) qui sont disponibles pour l'authentification des utilisateurs lors de l'accès à Project Server via Project Professional ou Project Web Access. Les modifications apportées aux paramètres de cette page, une fois que vous avez commencé à utiliser Project Server dans votre organisation, doivent être ponctuelles (de préférence) et gérées avec précaution.

Gérer la configuration du serveur

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Configuration du serveur dans le Centre d'administration de Project Web Access. Les utilisateurs ayant l'autorisation d'accéder à la page Configuration du serveur peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités d'entreprise, gérer les autorisations de l'organisation et créer des menus personnalisés (au niveau supérieur et sur le volet latéral) dans Project web Access. Accordez cette autorisation aux administrateurs de Project Server ou à un très petit groupe de personnes attentivement gérées.

Gérer le suivi temporel

Permet à un utilisateur d'être destinataire des feuilles de temps qui lui sont transférées pour révision. Après avoir examiné la feuille de temps, l'utilisateur aura besoin des autorisations suivantes :

• Accepter les feuilles de temps

• Approuver les feuilles de temps

×

Gérer les utilisateurs et les groupes

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Gérer les utilisateurs et les groupes dans le Centre d'administration de Project Web Access. Les utilisateurs disposant de cette autorisation pourront ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs Project Server et gérer des groupes de sécurité Project Server. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont administrateurs de Project Server. Seul un petit groupe de personnes devrait être autorisé à accéder à ce jeu de pages.

Nouveau projet

Permet à un utilisateur d'ajouter un nouveau projet à la base de données Project Server à l'aide de Project Professional ou de l'interface de Project Server (PSI). Accordez cette autorisation à tous les utilisateurs de votre organisation qui ont besoin de publier ou d'enregistrer de nouveaux projets dans la base de données Project Server depuis Project Professional en utilisant la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server ou l'Assistant Importation de projets, ou de créer des projets dans la base de données Project Server à l'aide de l'interface de Project Server.

Nouvelle affectation de tâche

Permet aux utilisateurs d'accéder à la page M'affecter à une tâche existante dans le Centre des tâches de Project Web Access. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui ont besoin de créer des affectations sur les tâches existantes dans les projets qui ont été publiés dans la base de données Project Server. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent utiliser la page M'affecter à une tâche existante dans Project Web Access afin de créer pour eux-mêmes des affectations à des tâches dans les projets auxquels ils ont accès. La liste des projets disponibles à un utilisateur pour créer des tâches est déterminée par l'autorisation de catégorie Créer une tâche ou une affectation. Un utilisateur ayant l'autorisation Nouvelle tâche de projet doit également avoir accès aux projets pour lesquels il souhaite s'affecter lui-même à une tâche.

Réaffecter la tâche

Permet à un utilisateur de déléguer une tâche affectée à un autre utilisateur (existant). Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui doivent pouvoir déléguer des affectations de tâches à d'autres ressources. Par exemple, un projet de grande envergure peut être géré par un seul responsable de projet, mais implémenté en réalité par plusieurs équipes, chacune ayant son propre responsable d'équipe. Un responsable de projet peut affecter les responsables d'équipe dans le plan du projet et, par la suite, les responsables d'équipe peuvent déléguer à leur tour chaque tâche à des membres particuliers de leur équipe. Cet exemple montre comment créer une couche supplémentaire de gestion des tâches dans l'organisation, mais cela peut également simplifier la répartition des ressources au sein des projets eux-mêmes et faciliter la gestion des grands projets pour un responsable de projet. Ou, si vous disposez d'une ressource ayant cette autorisation et qui est sur le point de partir en vacances trois semaines, cette ressource a la possibilité d'affecter ses tâches directement à d'autres ressources, en évitant au responsable de projet d'extraire le projet et de réaffecter les ressources.

Déléguer une tâche

Enregistrer un modèle de projet

Permet à un utilisateur de créer et enregistrer un projet en tant que modèle de projet d'entreprise dans la base de données Project Server à partir de Project Professional. Accordez cette autorisation aux membres de votre organisation qui sont chargés de créer les modèles de projet d'entreprise. Lorsqu'un utilisateur enregistre un projet dans la base de données Project Server pour la première fois, l'option pour sélectionner Modèle (par opposition à Projet) dans la liste déroulante Type de la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server est activée.

L'utilisateur doit posséder les autorisations de catégorie Affecter des ressources et Afficher les données de ressources d'entreprise en plus de cette autorisation s'il est également responsable de l'ajout de ressources génériques au modèle de projet d'entreprise.

S'affecter les tâches de l'équipe

Les ressources peuvent être membres d'une liste d'affectations d'équipe. Avec cette autorisation, les utilisateurs peuvent s'affecter des tâches qui ont été affectées à leur liste d'affectations d'équipe, via la page S'affecter les tâches de l'équipe dans Project Web Access.

×

Afficher l'analyse des données

Permet à un utilisateur d'afficher la page Analyse de données en utilisant Project Web Access ou Project Professional. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui ont besoin d'accéder à l'Analyseur de porte-documents, dans Project Web Access en cliquant sur le lien Analyser des projets dans l'Analyseur de porte-documents à partir du Centre de projets, ou dans Project Professional en sélectionnant Analyse de données dans le menu Collaborer.

Affichage de l'Analyseur de porte-documents

Affichage du Centre de projets

Permet aux utilisateurs d'accéder au Centre de projets à partir de Project Web Access ou de Project Professional. Accordez cette autorisation aux utilisateurs qui souhaitent afficher le Centre de projets, dans Project Web Access en cliquant sur le lien Projets dans la navigation de niveau supérieur, ou dans Project Professional en sélectionnant Centre de projets dans le menu Collaborer.

L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Afficher le récapitulatif du projet dans le Centre de projets.

Afficher la disponibilité des ressources

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Afficher la disponibilité des ressources pour consulter les données de répartition des ressources dans Project Web Access. Accordez cette autorisation aux utilisateurs de votre organisation qui souhaitent afficher la disponibilité des ressources dans Project Web Access.

Afficher le plan de ressources

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Plan de ressources dans Project Web Access.

×

Afficher la feuille de temps de substitution

Permet à un utilisateur d'accéder à la page Afficher la feuille de temps de substitution.

Remarque :
Pour établir manuellement le propriétaire de la feuille de temps, vous devez posséder l'autorisation Créer une feuille de temps de substitution sur cette ressource.

×

Afficher le Créateur d'équipe

Permet à un utilisateur d'utiliser Créer une équipe dans Project Web Access et Project Professional, et de déterminer la liste des ressources disponibles. Accordez cette autorisation aux responsables de ressources pour leur permettre d'utiliser Créer une équipe dans Project Web Access afin d'ajouter des ressources aux projets enregistrés dans la base de données Project Server. Avec cette autorisation, les responsables de projets peuvent également utiliser Créer une équipe dans Project Professional pour ajouter des ressources aux projets.

• L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Affecter des ressources en plus de l'autorisation globale Afficher le Créateur d'équipe. L'autorisation de catégorie Affecter des ressources détermine la liste des ressources disponibles dans Créer une équipe, dans Project Professional et Project Web Access.

• L'utilisateur doit posséder l'autorisation de catégorie Créer l'équipe du projet. L'autorisation Créer l'équipe du projet détermine les projets avec lesquels la fonction Créer une équipe peut être utilisée. Cela s'applique à l'utilisation de Créer une équipe dans Project Professional et Project Web Access.

Affecter la ressource à l'équipe de projet