Déterminer les conditions requises en matière de gestion de projet (Project Server 2010)

Utilisation de Project Server 2010 pour Enterprise Project Management

Le scénario Project Server 2010 pour Enterprise Project Management convient à une grande organisation spécialisée dans la planification verticale conduite par le bureau de gestion des projets (PMO, Project Management Office). Ce scénario est plus fréquent sur les marchés de développement et de fabrication de produits. Il se caractérise par les éléments suivants :

• petit nombre de gros projets qui sont souvent liés ;

• intérêt concentré sur le PMO ;

• utilisation intensive d’Microsoft Project Professional 2010 ;

• utilisation du suivi du travail.

Les considérations critiques pour ce type de déploiement sont les suivantes :

• le niveau de détail pour le suivi ;

• utilisation de l’audit en tant que processus ;

• classement par priorité des capacités ;

• utilisation du suivi des compétences.

Dans ce scénario, l’utilisation cliente est la suivante :

Dans ce scénario, l’utilisation serveur est la suivante :

Utilisation d’Office Project Server 2010 pour le suivi temporel

Le scénario Project Server 2010 pour déployer des services professionnels et des feuilles de temps peut s’appliquer à une grande organisation qui souhaite utiliser Project Server 2010 principalement pour collecter le temps passé et créer des rapports de suivi temporel. Dans ce scénario, les employés et les sous-traitants utilisent la fonctionnalité des feuilles de temps de Project Server 2010 pour indiquer les heures passées sur les tâches pendant des périodes spécifiques. Ce scénario se caractérise par les éléments suivants :

• utilisation minimale de Project Professionnel 2010 ;

• facturation du temps et du matériel ;

• nombreux projets ayant assez peu de tâches ;

• période de pointe d’utilisation prévisible, correspondant à la feuille de temps programmée dans Project Web App.

Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement un ensemble limité de fonctionnalités Project Professionnel 2010 pour le suivi temporel et financier, à l’aide des feuilles de temps pour collecter les informations. Ce scénario présente des problèmes d’évolutivité, car lorsqu’un grand nombre de feuilles de temps sont soumises sur une courte période, les ressources système peuvent s’en trouver sérieusement restreintes.

Les considérations critiques pour ce type de déploiement sont les suivantes :

• quelles classifications temporelles utiliser ;

• quelles périodes utiliser ;

• définition des calendriers et des heures supplémentaires ;

• quelles périodes comptables utiliser ;

• source des données de coût ;

• configuration des champs personnalisés (processus de contrôle et création de rapports) ;

• configuration des devises ;

• audit.

Il existe des facteurs supplémentaires qui peuvent être affectés par les processus utilisés dans votre organisation, notamment les suivants :

• types d’utilisation ;

• cycle de mise à jour de projet ;

• cycle de création des rapports.

Dans ce scénario, l’utilisation cliente est la suivante :

Dans ce scénario, l’utilisation serveur est la suivante :

Utilisation de Project Server 2010 pour la gestion de la demande

Le scénario Project Server 2010 pour un déploiement de la gestion de la demande peut s’appliquer aux organisations de taille moyenne à grande souhaitant utiliser Project Server 2010 pour la gestion des portefeuilles de projets. Ces organisations se caractérisent généralement par les éléments suivants :

• nombreux projets ayant plusieurs affectations ;

• pourcentage élevé de responsables de projets ;

• utilisation fréquente de Project Professionnel 2010.

Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement l’ensemble des fonctionnalités Project Server 2010 : feuilles de temps, bibliothèques de documents, problèmes, risques, modèle global d’entreprise et liste des ressources d’entreprise.

Ce scénario peut s’appliquer à une organisation de taille petite ou moyenne (ou à un service d’une grande organisation), dont les utilisateurs sont localisés au même endroit sur le même réseau local, mais il peut aussi s’agir d’une grande organisation dont les utilisateurs travaillent en différents lieux.

Ces organisations utilisent quotidiennement Project Professionnel 2010 et Project Web App pour publier ou mettre à jour des projets dans la base de données Project Server 2010 et utilisent Project Web App pour afficher les affectations, établir des rapports avec les chiffres réels, et accéder aux documents, problèmes et risques. De plus, ces organisations produisent toutes les semaines des cubes OLAP (traitement analytique en ligne).

Les considérations critiques pour ce type de déploiement sont les suivantes :

• niveau des données de ressources dont effectuer le suivi ;

• processus de désignation de projet à utiliser ;

• type de processus de révision à utiliser ;

• cycle de rapports à adopter ;

• exigences en matière de flux de travail ;

• type d’activités dont effectuer le suivi ;

• responsables de la gestion du processus ;

• quelle demande capturer.

Dans ce scénario, l’utilisation cliente est la suivante :

Dans ce scénario, l’utilisation serveur est la suivante :