Introduction au Guide de planification Microsoft Office Project Server 2007

Utilisation de ce guide de planification

Le contenu de ce guide de planification est destiné à orienter une équipe tout au long des étapes de planification et de déploiement d'une nouvelle solution basée sur Office Project Server 2007. Ce guide s'adresse aux spécialistes en applications de gestion, aux spécialistes en applications métier, aux responsables de programmes, aux spécialistes en infrastructures et aux informaticiens en général qui planifient une solution basée sur Microsoft Office Project Server 2007. Avant d'utiliser ce guide, vous devez effectuer les tâches suivantes :

• Passez en revue la rubrique Évaluation du produit Office Project Server 2007 pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'Office Project Server 2007. Cette rubrique contribuera à vous assurer que Office Project Server 2007 satisfait vos impératifs fonctionnels et informatiques, vous permettant ainsi de concevoir la planification de votre solution.

• Définissez les objectifs organisationnels que vous souhaitez atteindre avec une solution basée sur Office Project Server 2007.

• Définissez la mission et la portée de la solution.

Ce guide de planification a été organisé en deux phases. La première phase vous guide dans la détermination des types de projets et de sites nécessaires à votre organisation, des fonctionnalités et des interactions entre les projets et sites qui répondent à vos objectifs d'entreprise. Une fois cette phase de planification terminée, vous développez un ensemble de feuilles de calcul pour déterminer les détails de vos besoins en site et en fonctionnalités. Ces feuilles de calcul facilitent notamment l'enregistrement des informations suivantes :

• Projets et caractéristiques des projets

• Identification des scénarios de projet

• Listes de vérification des scénarios de projet

• Sites et hiérarchies de site

• Relations entre sites

• Fonctionnalités des sites

• Personnalisations de site

Tout en complétant les feuilles de calcul qui accompagnent ce guide, vous devez incorporer vos décisions de planification concernant votre projet, vos sites et vos fonctionnalités dans un document technique conceptuel qui :

• définit l'objectif de la solution que vous planifiez ;

• décrit l'implémentation de la solution ;

• fournit des données, des diagrammes de flux, des illustrations et d'autres informations nécessaires à la planification du déploiement de la solution.

Après avoir déterminé le mode de fonctionnement de votre solution, la deuxième phase de planification vous oriente dans la prise d'une série de décisions sur la planification du déploiement. Dans cette phase, vous complétez un ensemble de feuilles de calcul pour déterminer l'implémentation de votre déploiement. Ces feuilles de calcul facilitent l'enregistrement des informations suivantes :

• Conception du déploiement

• Topologies physiques

• Conception de base de données

• Conception de la sécurité

• Contrats de niveau de service

Tout en complétant les feuilles de calcul qui accompagnent ce guide, vous devez incorporer la planification de votre déploiement dans un document de spécification de conception qui :

• définit la configuration matérielle requise ;

• décrit la conception physique du système ;

• fournit des données, des diagrammes et d'autres informations utiles à l'équipe qui implémente le déploiement.

Après avoir planifié vos sites et leurs fonctionnalités et planifié le déploiement, le [LIEN vers le Guide de déploiement] vous oriente dans l'implémentation de votre déploiement Office Project Server 2007.

Ce guide comprend un jeu indivisible de feuilles de calcul pour enregistrer les informations relatives à vos activités de planification ou de déploiement. Pour mieux atteindre les objectifs de planification et de déploiement de votre solution, utilisez les feuilles de calcul fournies pour enregistrer les résultats de vos décisions de planification pendant que vous utilisez ce guide. Pour obtenir la liste complète des feuilles de calcul, voir Feuilles de planification pour Office Project Server 2007.

Remarque :
Pour obtenir une description des étapes nécessaires à la planification de la migration et du déploiement d'une solution existante vers Office Project Server 2007, voir Déploiement pour Office Project Server 2007.

Présentation d'Office Project Server 2007

La famille de produits Microsoft Office Project 2007 contient un ensemble d'outils logiciels qui prennent en charge plusieurs approches par rapport à la gestion des travaux, aux niveaux de maturité des processus et aux objectifs d'entreprise. À une extrémité de cet ensemble, Microsoft Office Project Standard 2007 propose des outils bureautiques améliorés pour les petites équipes ou les collaborateurs individuels chargés de gérer des projets, mais qui ne sont pas nécessairement des responsables de projets. Ces utilisateurs ou sociétés ne sont pas en mesure d'accumuler des compétences dans Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM), ou simplement ne le justifient pas au niveau de l'entreprise, mais ils ont toujours besoin d'outils pour gérer les travaux. Les projets qu'ils gèrent ne sont pas complexes, et l'approche la plus efficace consiste à utiliser des processus de planification et de suivi ad hoc. Dans ce cas, Office Project Standard 2007 fournit des outils simples et intuitifs permettant un contrôle opérationnel avec une surcharge minimale.

À l'autre extrémité de cet ensemble, Office Project Server 2007 fournit aux utilisateurs ou aux sociétés les outils nécessaires à l'établissement de compétences EPM qui intègrent les logiciels et les technologies à leur personnel, à leurs processus et à leurs stratégies et gouvernance organisationnelles. Lorsque ces éléments sont développés et alignés avec les objectifs d'entreprise, ils assurent des fonctionnalités de gestion des travaux, du temps, des ressources et du budget. Cette forme de gestion de projet est essentielle pour les cadres qui souhaitent efficacité et normalisation opérationnelles pour les reports de tableau de bord. Microsoft Office Project Professional 2007 fournit la visibilité, la perspective et le contrôle nécessaires pour contribuer à relier les univers stratégique et opérationnel, tout en exploitant les systèmes logiciels existants.

Office Project Server 2007 traite les besoins des organisations de gestion de projets sophistiqués qui nécessitent un contrôle financier centralisé et stratégique en plus de méthodologies rigoureuses de gestion de projet. Office Project Server 2007 améliore considérablement les performances pour les grandes organisations qui gèrent des programmes et des portefeuilles complexes avec un personnel réparti dans le monde entier.

Pour une vue d'ensemble complète des fonctionnalités et du produit Office Project Server 2007, voir Évaluation du produit Office Project Server 2007.