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Planifier les listes de données métiers

SharePoint 2007

Mise à jour : 2009-02-26

Dans cet article :

Dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, les listes de données métiers contiennent des colonnes dont les données proviennent d’autres sources de données, telles que des bibliothèques de connexion de données, Services de calcul Excel, d’autres listes SharePoint ou le catalogue de données métiers. Dans Office SharePoint Server 2007, les listes de données métiers servent à afficher les types de données métiers et les propriétés des applications de données métiers dans les listes SharePoint et à créer des composants WebPart Liste de données métiers. Ces listes et ces composants WebPart peuvent ensuite être utilisés dans les applications Web et les collections de sites utilisées par votre entreprise.

Dans le cadre de la planification du déploiement initial de Office SharePoint Server 2007, vous devez savoir comment ajouter des colonnes de données métiers à des listes SharePoint, comment ajouter des actions de données métiers à des listes de données métiers et comment créer des composants WebPart de données métiers sur la base des listes de données métiers. Ensuite, vous pouvez planifier les listes dans le déploiement initial de Office SharePoint Server 2007.

À propos des listes de données métiers

Les listes de données métiers permettent d’afficher des données à partir d’applications métiers dans des listes SharePoint. Pour créer des listes de données métiers, ajoutez des colonnes de données métiers dans une liste SharePoint existante. Vous pouvez également créer des listes de données métiers en créant et en configurant un composant WebPart Liste de données métiers pour créer automatiquement la liste correspondante contenant les champs de données métiers sélectionnés.

Les listes de données métiers sont utilisées comme source de données lorsque vous créez les composants WebPart pour les pages, tels que le site Centre de rapports, d’autres sites SharePoint comportant des rapports ou des composants WebPart décisionnels, des pages de synthèse à plusieurs rapports appelées tableaux de bord et des sites de personnalisation.

Les données des listes de données métiers peuvent provenir des applications enregistrées dans le catalogue de données métiers et des applications métiers sous-jacentes. En outre, des données provenant de Microsoft SQL Server et de Services de calcul Excel peuvent être affichées dans les listes SharePoint et les composants WebPart Liste.

Planifier les colonnes de données métiers

À partir d’une liste SharePoint, les utilisateurs disposant d’autorisations pour ajouter et supprimer des colonnes dans la liste ont la possibilité d’inclure une ou plusieurs colonnes de données métiers. Ces colonnes vous permettent de vous connecter aux sources de données afin de transférer des données métiers dans une liste existante.

Les colonnes de données métiers sont associées à des types de données métiers dans le catalogue de données métiers. L’en-tête de la colonne est le type de données métiers, et chaque ligne de la colonne contient un élément différent de ce type. Par exemple, une colonne de données métiers pour le type de données métiers « client » apparaît comme colonne « client » et inclut différents clients pour chaque élément de la liste.

Les données des colonnes de données métiers proviennent directement des applications métiers. À chaque élément de données métiers correspond un profil de données métiers. Cela vous permet de créer des listes qui établissent un lien direct vers les données métiers utiles. Par exemple, dans un scénario de service client, lorsque vous cliquez sur le nom du client dans la colonne Client, un profil de ce client s’ouvre. Le profil contient la liste des propriétés appropriées relatives au client, telles que la situation géographique du client, le nombre de ses achats, son adresse, son adresse de messagerie et son numéro de téléphone.

Lorsque vous planifiez les sites de votre collection de sites, il est important de prendre en compte les listes de données métiers à inclure dans le déploiement initial. La plupart des listes de données métiers seront créées au cours des opérations effectuées par les utilisateurs, mais pour certaines, qui sont essentielles aux données métiers de votre entreprise, vous souhaiterez les créer et les déployer dès le début. Certaines listes sont utilisées par les composants WebPart Liste de données métiers.

Pour chaque composant WebPart Liste de données métiers que vous créez et qui repose sur une liste SharePoint, prévoyez de créer la liste et incluez les colonnes qui seront nécessaires dans chaque composant WebPart. Chaque colonne identifiée au cours de la planification est un type de données métiers que vous pouvez importer lorsque vous enregistrez une application métier dans le catalogue de données métiers.

Action de feuille

Utilisez la feuille de données métiers (en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x40C) (en anglais) pour enregistrer les colonnes nécessaires pour les listes planifiées et les composants WebPart.

Planifier les colonnes dépendantes

Les colonnes de données métiers peuvent être associées à des colonnes dépendantes qui s’affichent automatiquement en regard de la colonne principale. Ces colonnes dépendantes ne peuvent pas être modifiées, car leurs valeurs sont issues de la source de données connectée. Ces valeurs sont mises à jour automatiquement à chaque fois que l’affichage de la liste est actualisé, après un intervalle de temps défini, ou lorsqu’une personne disposant des autorisations appropriées clique sur le bouton Mettre à jour les données métiers situé en haut de la liste.

Les utilisateurs peuvent filtrer et trier les colonnes dépendantes comme toutes les autres colonnes. La personne qui ajoute les colonnes de données métiers décide des colonnes dépendantes à inclure.

Les colonnes dépendantes représentent les propriétés liées à un type de données métiers spécifique dans le catalogue de données métiers, qui peuvent être ou non des types de données métiers elles-mêmes. Lorsque vous planifiez les listes de données métiers dans votre déploiement initial d’Office SharePoint Server 2007, prenez note des propriétés qu’il vous faudra créer pour ces colonnes dépendantes.

Action de feuille

Utilisez la feuille de données métiers (en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x40C) (en anglais) pour enregistrer les propriétés que vous devrez créer pour les colonnes dépendantes. Utilisez ces informations lorsque vous enregistrez chaque application métier dans le catalogue de données métiers.

Planifier les actions métiers dans les listes de données métiers

Lorsque vous ajoutez une colonne de données métiers à une liste, vous ajoutez également un ensemble d’actions associées au type de données métiers pour cette colonne de données métiers. Ces actions s’affichent lorsque les utilisateurs maintiennent le pointeur de la souris sur l’élément sur lequel ils souhaitent agir. Dans l’exemple de base de données de clients, les utilisateurs qui utilisent la liste peuvent exécuter une action pour n’importe quel client, simplement en pointant sur le nom du client dans la liste, puis en sélectionnant une action dans le menu qui s’affiche. Par exemple, une action courante est « Modifier le profil client », qui ouvre une page Microsoft Office InfoPath 2007 comportant les propriétés relatives au client sélectionné.

Planifier les composants WebPart pour les listes de données métiers

Les listes de données métiers sont utilisées lors de la création des composants WebPart Liste de données métiers. Les composants WebPart suivants s’appuient sur des listes de données métiers :

  • Composant WebPart Liste de données métiers

  • Composant WebPart Détails de données métiers

  • Composant WebPart Association de données métiers

  • Composant WebPart Liste d’indicateurs de performance clés

Les trois premiers composants WebPart utilisent des données provenant d’applications du catalogue de données métiers dans les listes de données métiers pour afficher les éléments décisionnels dans des rapports, des tableaux de bord, des sites de personnalisation et d’autres sites décisionnels. Pour plus d’informations, voir Planifier les composants WebPart de données métiers.

Le composant WebPart Liste d’indicateurs de performance clés peut être basé sur des informations issues des listes de données métiers, en sélectionnant une liste SharePoint comme source d’un indicateur de performance clé particulier. Les indicateurs de performance clés peuvent également être créés à partir des bases de données SQL Server 2005 Analysis Services qui sont accessibles au moyen des bibliothèques de connexion de données. Pour plus d’informations, voir Planifier les indicateurs de performance clés.

Action de feuille

Utilisez la feuille de création de site (en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x40C) (en anglais) pour enregistrer les listes SharePoint et les composants WebPart associés, utilisés pour les pages de tableaux de bord et d’autres sites clés qui utilisent les listes de données métiers.

Feuilles

Utilisez les feuilles suivantes pour planifier des listes de données métiers :

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