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Définir des sites et des sous-sites

Mise à jour : 2009-04-28

Pour définir les sites et les sous-sites de votre site Internet ou intranet reposant sur Microsoft Office SharePoint Server 2007, utilisez votre recherche d'architecture d'informations (voir Déterminer l’architecture de l’information de votre site) pour vous aider à planifier une ou plusieurs collections de sites Office SharePoint Server 2007, chacune se composant d'un site de niveau supérieur et d'un ensemble de sous-sites. Cet article présente les collections de sites, sites et sous-sites Office SharePoint Server 2007 et conseille une méthode pour répertorier vos décisions relatives à la structure de votre site.

Notez que nous ne fournissons les détails complets du mappage des résultats de votre recherche d'architecture d'informations à une structure de site particulière. Toutefois, les méthodes et les concepts décrits dans cet article devraient aider les membres de l'équipe chargée de la conception à convertir leur analyse de l'architecture d'informations en une solution utile reposant sur Office SharePoint Server 2007.

Dans cet article :

Planification des collections de sites

Une collection de sites est un ensemble de sites Web qui ont le même propriétaire, les mêmes paramètres d'administration, un système de navigation et d'autres fonctionnalités et éléments communs. Chaque collection de sites contient un site Web de niveau supérieur et (généralement) un ou plusieurs sous-sites.

Le regroupement du contenu et des fonctionnalités de votre site Internet ou intranet dans une collection de sites offre les avantages suivants :

  • Pour les concepteurs de site, les galeries et bibliothèques d'une collection de sites (par exemple la galerie des pages maîtres ou la bibliothèque des images de la collection de sites) permettent de proposer une utilisation personnalisée et unique dans tous les sous-sites de la collection de sites.

  • Pour les administrateurs de site, une collection de sites fournit un mécanisme et une étendue unifiés pour l'administration. Par exemple, la sécurité des sites, les stratégies et les fonctionnalités peuvent être gérées ensemble pour une collection de sites ; les rapports d'utilisation de la collection de sites, les rapports du journal d'audit et d'autres données peuvent aider les administrateurs à effectuer le suivi des performances et de la sécurité des sites.

  • Pour les créateurs de site, les types de contenu partagés d'une collection de sites, les composants WebPart, les ressources de création, les flux de travail et d'autres fonctionnalités fournissent un environnement de création cohérent.

  • Pour les utilisateurs de site, la navigation unifiée d'une collection de sites, la personnalisation et les outils de recherche offrent une expérience identique sur tout le site Web.

Les exemples suivants présentent des solutions qui bénéficient des avantages d'une implémentation sous forme de collections de sites :

  • Site portail de création et de collaboration   Collection de sites conçue pour prendre en charge les personnes de votre organisation qui travaillent ensemble pour produire du contenu répondant à vos objectifs. Souvent, ce type de site portail comporte du contenu collaboratif qui n'est pas publié mais seulement utilisé en interne, avec du contenu destiné à être publié et consulté par un public extérieur.

  • Site de publication   Collection de sites configurée pour permettre au public visé de consulter le contenu du site et d'interagir avec. Ces sites sont souvent mis en œuvre sous la forme de deux collections de sites : une collection de sites de production, qui est le site publié et utilisé par le public visé et une collection de sites de test, qui est le miroir du site de production ; cette collection est utilisée par l'équipe de création pour afficher le contenu du site et tester les fonctionnalités du site. Pour plus de détails sur le déploiement de contenu à partir d'un site de test vers une collection de sites de production, voir Planification d’un déploiement de contenu.

  • Sites portail d'application   Sites portail qui fournissent un affichage Web des applications professionnelles. Exemples :

    • Site portail Project Server   Site portail d'une grande organisation réservé aux planifications et processus dont le suivi est effectué dans Microsoft Office Project Server 2007.

    • Site portail Microsoft Excel Web Access   Site portail qui met à la disposition des utilisateurs des feuilles de calcul partagées et qui comporte souvent d'autres données métiers rendues disponibles grâce à la bibliothèque de connexions de données et au catalogue de données métiers.

    • Site portail d'application d'entreprise personnalisée   Site portail réservé à une application d'entreprise utilisée dans votre organisation, par exemple une application de rapports de feuille de présence.

Planification des sites et des sous-sites

Une collection de sites se compose d'un site de niveau supérieur et d'un ou plusieurs sous-sites. Chaque sous-site peut reposer sur n'importe quel modèle de site Office SharePoint Server 2007 et avoir d'autres paramètres uniques, avec un contenu unique. Décomposez le contenu de votre collection de sites en sous-sites pour définir plus précisément l'apparence, le contenu et les fonctionnalités des différentes pages de votre collection de sites. Les fonctionnalités des sous-sites que vous pouvez configurer de manière unique sont les suivantes :

Modèles de sites inclus dans Office SharePoint Server 2007

Utilisez les informations de cette section pour vous aider à identifier le modèle de site Office SharePoint Server 2007 à utiliser pour chaque site de votre solution Office SharePoint Server 2007. Bien que vous puissiez utiliser un modèle Office SharePoint Server 2007 tel qu'il est initialement configuré, vous pouvez également modifier les paramètres par défaut de n'importe quel modèle à l'aide des pages d'administration de site Office SharePoint Server 2007. En outre, vous pouvez modifier la conception et les fonctionnalités d'un modèle à l'aide de Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ou de Microsoft Visual Studio ®.

Le tableau ci-dessous répertorie chaque modèle inclus dans Office SharePoint Server 2007 et il décrit sa fonction et indique la catégorie générale. Les catégories sont les suivantes :

  • Publication   Sites permettant de présenter des informations à une audience. Ces modèles comportent des fonctionnalités qui prennent en charge la création et la publication des pages d'après des mises en page.

  • Entreprise   Sites qui fournissent des fonctionnalités d'utilisation dans l'entreprise, soit à cause de leur taille, soit parce qu'ils fournissent des fonctionnalités souvent utilisées dans de grandes organisations.

  • Réunions   Sites qui fournissent des fonctionnalités pour prendre en charge la planification et l'exécution des réunions.

  • Collaboration   Sites destinés à prendre en charge des équipes qui travaillent en collaboration et qui diffusent des informations.

Modèle Fonction Catégorie

Portail de collaboration

Hiérarchie d'un site de démarrage pour un portail intranet d'un service. Ce site contient une page d'accueil, un site de News, un annuaire de sites, un centre de documents et un centre de recherche avec des onglets. En général, ce site comporte presque autant de collaborateurs que de lecteurs. Les portails de collaboration comportent souvent des sous-sites reposant sur des modèles de la catégorie Collaboration.

Publication

Portail de publication

Hiérarchie d'un site de démarrage pour un site Internet ou un grand portail intranet. Ce site peut être personnalisé facilement pour fournir les signes distinctifs de la marque. Il comporte une page d'accueil, un exemple de sous-site de communiqués de presse, un Centre de recherche et une page de connexion. En général, ce site comporte beaucoup plus de lecteurs que de collaborateurs.

Ce site active les flux de travail d'approbation de contenu par défaut pour fournir un processus de publication plus formel et mieux contrôlé. Il restreint également les droits des utilisateurs anonymes de sorte qu'ils puissent seulement afficher les pages de contenu, mais pas les pages de l'application Office SharePoint Server 2007.

Publication

Centre de documents

Site permettant de centraliser la gestion des documents dans votre entreprise.

Entreprise

Centre des enregistrements

Site conçu pour la gestion des enregistrements. Les responsables des enregistrements peuvent configurer la table de routage pour diriger les fichiers entrants vers des emplacements spécifiques. Le site empêche la modification des enregistrements une fois qu'ils y ont été ajoutés.

Entreprise

Annuaire de sites

Site pour répertorier et classer d'autres sites de votre organisation.

Entreprise

Centre de recherche

Site procurant les fonctionnalités de recherche Office SharePoint Server 2007. Ce site comporte des pages pour les résultats de la recherche et pour la recherche avancée.

Entreprise

Centre de recherche avec onglets

Site procurant les fonctionnalités de recherche. La page d'accueil comporte une zone de recherche avec deux onglets : un pour les recherches générales et l'autre pour les recherches d'informations sur des personnes. Vous pouvez ajouter et personnaliser des onglets pour cibler d'autres étendues de recherche ou d'autres types de résultats.

Entreprise

Hôte de sites Mon site

Site utilisé pour l'hébergement des sites personnels. La page d'accueil est toujours redirigée vers le site Mon site de l'utilisateur.

Entreprise

Espace de travail Réunion de base

Site pour planifier, organiser et capturer les résultats d'une réunion. Il fournit des listes pour gérer l'ordre du jour, les participants et les documents de la réunion.

Réunion

Espace de travail de réunion vide

Site de réunion vide, à personnaliser en fonction de vos besoins.

Réunion

Espace de travail de réunion pour la prise de décision

Site pour les réunions de suivi ou de prise de décisions. Il fournit des listes pour créer des tâches, stocker des documents et enregistrer des décisions.

Réunion

Espace de travail Réunion informelle

Site pour la planification d'événements informels.

Réunion

Espace de travail Réunion multipage

Site pour planifier une réunion et pour capturer les décisions et autres résultats de la réunion. Il fournit des listes pour gérer l'ordre du jour et les participants de la réunion, avec deux pages vierges à personnaliser en fonction de vos besoins.

Réunion

Site d'équipe

Site permettant à une équipe d'organiser, créer et partager rapidement des informations. Il fournit une bibliothèque de documents et des listes pour la gestion des annonces, des éléments de calendrier, des tâches et des discussions.

Collaboration

Site vide

Site vide, à personnaliser en fonction de vos besoins.

Collaboration

Espace de travail de document

Site permettant à des collègues de travailler ensemble sur un document. Il propose une bibliothèque de documents destinée à accueillir les principaux documents et les fichiers complémentaires, une liste des tâches permettant d'affecter les tâches et une liste de liens pour référencer les ressources ayant un rapport avec les documents.

Collaboration

Site Wiki

Site permettant à une communauté de réfléchir et de mettre des idées en commun. Il fournit des pages Web qui peuvent être modifiées rapidement pour enregistrer des informations, puis liées ensemble au moyen de mots clés.

Collaboration

Site blog

Site permettant à une personne ou à une équipe de publier des idées, des observations et des connaissances que les visiteurs du site peuvent commenter.

Collaboration

La section suivante fournit plus d'informations sur les modèles de sites de publication.

Comparaison des modèles de publication

La plupart des solutions reposant sur Office SharePoint Server 2007 incluront une ou plusieurs collections de sites basées sur un modèle de publication. Le tableau ci-dessous fournit des informations supplémentaires pour vous aider à comprendre et évaluer les deux principaux modèles de site de publication : portail de collaboration, pour des sites portail intranet d'un service ou des sites portail d'équipe et portail de publication, pour des sites de présence Internet ou des sites portail de grande entreprise.

Élément Portail de collaboration Portail de publication

Structure initiale

Un site de niveau supérieur et quatre sous-sites : un centre de documents, un site de News, un site de recherche et un annuaire de sites.

Un site de niveau supérieur et deux sous-sites : un site de communiqués de presse et un site de recherche.

Publication par flux de travail ?

Non

Oui

Page maître

Default.master

BlueBand.master

Page de disposition par défaut du site de niveau supérieur

defaultlayout.aspx

WelcomeSplash.aspx

Visibilité de la recherche ?

Oui

Oui

Fonctionnalités de collection de sites

Flux de travail de collecte des signatures, flux de travail Approbation de destruction, infrastructure de publication Office SharePoint Server, fonctionnalités de la collection de sites Office SharePoint Server Standard, rapports, flux de travail de routage, flux de travail de gestion des traductions

Flux de travail de collecte des signatures, flux de travail Approbation de destruction, infrastructure de publication Office SharePoint Server, flux de travail de routage, flux de travail de gestion des traductions

Fonctionnalités du site de niveau supérieur

Publication Office SharePoint Server, fonctionnalités du site Office SharePoint Server Standard, listes de collaboration d'équipe, bibliothèque de gestion des traductions

Publication Office SharePoint Server

Droits des lecteurs restreints et anonymes

Comme un lecteur.

Les utilisateurs anonymes et les lecteurs restreints ne peuvent pas voir les pages de l'application Office SharePoint Server 2007, uniquement les pages de contenu.

Consignation de vos décisions relatives à la structure du site

Pour chaque collection de sites de votre solution reposant sur Office SharePoint Server 2007, utilisez un tableur tel que Microsoft Office Excel 2007 pour inscrire vos décisions de planification relatives aux sites et aux sous-sites. Entrez chaque site sur une ligne distincte de la feuille de calcul. Si vous avez plusieurs collections de sites dans votre solution, utilisez une feuille de calcul distincte pour chacune d'elles.

Le mappage que vous créez avec vos sites et sous-sites fournira les données essentielles à utiliser dans vos activités de planification à venir, telles que la planification de la navigation, les fonctionnalités et la sécurité des sites. Voici certaines colonnes d'informations recommandées à fournir pour chaque ligne de votre feuille de calcul des sites et sous-sites :

  • Site parent   Le site situé directement au-dessus du site actuel dans la hiérarchie de la collection de sites. Par exemple, dans des sites reposant sur le portail de collaboration, le site de niveau supérieur est le site parent du site Centre de documents.

  • Objectif   L'objectif du site actuel. Par exemple, pour un site reposant sur le modèle Centre de documents, il peut s'agir d'un site destiné à stocker des spécifications de produit et des supports marketing connexes.

  • Modèle   Le modèle de site à utiliser lors de la création du site, par exemple « Centre des enregistrements ».

  • Audience principale   Le groupe d'utilisateurs auquel s'adresse principalement le site, par exemple « groupe de développement de produits ».

  • Propriétaire du site   La personne ou l'équipe chargée de l'administration du site. Par exemple, pour un site créé d'après le modèle Centre des enregistrements, le propriétaire peut être « Responsable informatique du service juridique ».

Selon vos besoins, ajoutez d'autres colonnes uniques pour les objectifs de votre solution. Ensuite, au fur et à mesure que vous planifiez la structure du site, notez vos décisions dans la feuille de calcul des sites et sous-sites.

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Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Livres téléchargeables pour Office SharePoint Server 2007.

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