Planifier les sites Mon site

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Mise à jour : 2009-02-26

Dans cet article :

  • À propos des sites Mon site

  • Planifier des sites personnalisés

  • Feuille

Pour planifier efficacement les sites Mon site, vous devez décider :

  • s’il faut ou non activer la fonctionnalité Mon site ;

  • quels utilisateurs peuvent avoir des sites Mon site ;

  • où stocker et gérer les sites personnels dans les fournisseurs de services partagés ;

  • quels modèles utiliser dans Mes sites et quels composants WebPart utiliser pour étendre leurs fonctionnalités ;

  • quelles stratégies seront appliquées pour consulter les informations de profil utilisateur dans le profil public ;

  • quels sites de personnalisation créer sur d’autres collections de sites.

À propos des sites Mon site

Dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, les sites Mon site sont des sites SharePoint spéciaux qui sont personnalisés pour chaque utilisateur. Ils sont activés par défaut, et chaque utilisateur d’une organisation possède un site Mon site unique.

Un site Mon site se compose de trois types de pages Mon site, chacune avec son propre modèle :

  • Page de profil public   Tout le monde dans l’organisation peut consulter une page de profil public, qui est hébergée dans le modèle Mon site.

  • Site personnel   Ce site est destiné au stockage de contenu de chaque utilisateur, afin de faciliter la collaboration avec des collègues. Chaque site personnel dispose d’une page d’accueil personnelle que seul cet utilisateur peut voir.

  • Site de personnalisation   Ce site est la propriété des administrateurs de collections de sites ou d’utilisateurs désignés comme étant des administrateurs de site par l’administrateur de la collection de sites ; il contient des informations personnalisées et s’adressant spécifiquement à l’utilisateur. Chaque site Mon site fournit une barre de navigation personnalisée qui relie les sites de personnalisation avec d’autres parties du site.

Les sites Mon site comportent également des affichages personnalisés des liens, documents et autres fonctionnalités Office SharePoint Server 2007.

Chaque utilisateur peut afficher le site Mon site en cliquant sur le lien Mon site dans le site portail. Le menu Mes liens inclut des liens vers tous les sites dont une personne est membre et des liens vers des pages où les utilisateurs peuvent ajouter et gérer des liens.

Les utilisateurs peuvent naviguer entre les pages d’accueil de leurs sites personnels, le profil public et les sites de personnalisation en cliquant sur les onglets de la barre de liens supérieure de Mon site.

Tous les sites de personnalisation comportent des fonctionnalités en commun, dont :

  • Personnalisation   Cette fonctionnalité provient du site principal et elle remplace le logo de la bannière du site par le logo de Mon site.

  • Sections de navigation supérieure et gauche   Le volet gauche contient une image de l’utilisateur et la barre de lancement rapide, et la barre de liens supérieure est adaptée aux sites Mon site.

  • Quatre zones de composants WebPart    Ces quatre zones se situent en haut, en bas, au milieu à gauche et au milieu à droite.

L’administrateur de chaque partie de Mon site dispose d’un menu Actions du site proposant les actions suivantes :

  • Créer   L’administrateur peut ajouter une bibliothèque, une liste ou une page Web dans la collection de sites qui contient des sites Mon site. En général cette bibliothèque stocke du contenu, tel que des images pour les utilisateurs, des listes pour les composants WebPart de données métiers et d’autres documents et fichiers nécessaires pour les profils publics et Mon site.

  • Modifier la page   L’administrateur peut modifier les composants WebPart de la page.

  • Paramètres du site   L’administrateur peut modifier les paramètres de la page.

Lors de la planification de sites Mon site, assurez-vous qu’ils ont une apparence commune qui les distingue des autres pages du site, tout en restant cohérents avec l’ensemble du site. Les modèles utilisés pour les sites Mon site peuvent être personnalisés comme n’importe quel autre modèle ou site. Avant de modifier les modèles de sites Mon site, il est préférable de bien comprendre l’apparence par défaut et les fonctionnalités des modèles, et de connaître les différents composants WebPart utilisés par défaut ou disponibles pour chaque site.

Pour plus d’informations sur les modèles et les composants WebPart des sites Mon site, voir Planifier des composants WebPart personnalisés.

À propos de la page de profil public

La page de profil public, également connue sous l’appellation de page publique Mon site, est l’affichage public du profil de chaque utilisateur et de Mon site. Le profil public est accessible en cliquant sur un lien menant à un utilisateur dans un site portail ou une collection de sites, y compris les liens proposés dans les résultats d’une recherche. Les utilisateurs peuvent modifier leur propre profil public en utilisant le lien Mon profil de leurs sites Mon site.

La disposition des profils publics est définie par l’administrateur de la collection de sites du site qui héberge les sites Mon site et éventuellement un concepteur. Bien que le même profil utilisateur soit utilisé dans toutes les collections de sites d’un même fournisseur de services partagés, l’apparence du profil public peut varier d’un fournisseur à un autre. Une certaine cohérence est souhaitable pour le profil public, mais des sites différents créés pour des raisons différentes peuvent avoir certains contenus particuliers et une apparence spécifique. La disposition par défaut inclut :

  • Lancement rapide   Liens vers des listes partagées, telles que des documents et des images partagés, et des sous-sites Mon site, tels que des espaces de travail. Ces liens permettent aux utilisateurs qui consultent le profil public d’une personne de voir rapidement le contenu partagé.

  • Liste déroulante Vue par   Consultation par des utilisateurs qui affichent leur propre profil, avec des options pour connaître l’aspect du profil public selon le groupe d’utilisateurs. Cette liste déroulante est un bon moyen de s’assurer que les stratégies sélectionnées fonctionnent correctement.

  • Composants WebPart   Ils sont répartis dans les quatre zones.

Pour plus de détails sur les composants WebPart disponibles pour le profil public, voir Planifier des composants WebPart personnalisés.

À partir de leurs propres pages de profil public, les utilisateurs peuvent revenir au site personnel en cliquant sur Mon accueil dans la barre de liens supérieure Mon site. Les utilisateurs qui consultent des profils publics pour d’autres utilisateurs ne verront pas de barre de liens supérieure Mon site, car ils ne sont pas en train de consulter les pages de leurs propres sites Mon site.

À propos des sites personnels

Le site personnel est la page d’accueil du site Mon site de chaque utilisateur. Il est privé par défaut, de sorte que sa page d’accueil ne peut être consultée que par le propriétaire du site. Le site personnel est la page qui s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur le lien Mon site du site ou lorsque des utilisateurs qui souhaitent consulter leur propre profil public cliquent sur Mon accueil dans la barre de liens supérieure Mon site. C’est également la page qui s’affiche lorsque les utilisateurs cliquent sur des liens vers leur propre nom.

Étant donné que la page d’accueil de chaque site personnel est privée, il n’y a pas à se préoccuper des stratégies lors de la planification. Chaque utilisateur qui possède un site personnel en est l’administrateur et il peut créer et modifier d’autres pages, changer la disposition par défaut ou personnaliser la page à sa guise et modifier les paramètres du site. La disposition par défaut des sites personnels inclut :

  • Liens de lancement rapide vers :

    • la page Afficher tout le contenu du site ;

    • la page de profil public et les sections de ce profil public ;

    • des documents et des images partagés visibles pour les autres utilisateurs sur la page publique ;

    • des listes, discussions, enquêtes et sites ajoutés par l’utilisateur et visibles pour les autres utilisateurs sur la page publique.

  • Composants WebPart dans chacune des quatre zones de la page d’accueil, avec du contenu privé consulté uniquement par l’utilisateur du site personnel.

  • Corbeille du site personnel, visible uniquement pour l’utilisateur de ce site personnel.

Tous les liens de lancement rapide à l’exception de la Corbeille sont visibles pour les autres utilisateurs sur la page publique.

Étant donné que chaque utilisateur sélectionne les composants WebPart à utiliser pour la page d’accueil du site personnel, la planification des composants WebPart est réduite.

Pour plus d’informations sur la planification des composants WebPart des sites personnels, voir Planifier des composants WebPart personnalisés.

Les autres pages, les listes, les bibliothèques et les espaces de travail créés dans le site personnel peuvent être partagés et consultés par les autres utilisateurs, aussi le site personnel n’est pas complètement privé. Les considérations de planifications pour les sous-sites et autres contenus partagés sont les mêmes que pour les autres sites, sauf que les décisions sont prises par chaque utilisateur au cours d’opérations normales ; il ne s’agit pas d’une planification organisée avant le déploiement initial.

Les utilisateurs peuvent utiliser les liens de la barre de liens supérieure Mon site pour basculer entre le site personnel, le profil public et les sites de personnalisation appropriés qui ont été liés par l’administrateur du fournisseur de services partagés ou qui ont été placés personnellement sur la barre de liens supérieure.

À propos des sites de personnalisation

Les sites de personnalisation ciblent les informations personnalisées pour tous les membres du site en utilisant des composants WebPart personnalisés et des composants WebPart Filtre utilisateur. Chaque site de personnalisation est créé par l’administrateur d’une collection de sites ou un autre utilisateur disposant des autorisations de création de site.

Des liens vers des sites de personnalisation peuvent être ajoutés à la barre de liens supérieure Mon site par des administrateurs de fournisseur de services partagés, et ils s’affichent pour tous les membres de chaque site ou ils sont ciblés pour des audiences spécifiques. Des liens vers des sites de personnalisation peuvent également apparaître dans le volet de navigation supérieure et le volet gauche de la page Tout le contenu du site du site principal. Les sites de personnalisation sont enregistrés par le fournisseur de services partagés, afin que les sites de personnalisation de toutes les collections de sites qui utilisent le même service partagé s’affichent dans Mon site, en fonction de l’audience ciblée par le lien du site de personnalisation.

Des utilisateurs individuels peuvent ajouter des liens à d’autres sites de personnalisation qui n’ont pas été inscrits par un administrateur, mais ces sites apparaissent uniquement sur la barre de liens supérieure du site Mon site de cet utilisateur.

Les sites de personnalisation peuvent être personnalisés avec le logo du site principal ou du site Mon site. La disposition par défaut des sites de personnalisation inclut :

  • l’image de l’utilisateur au-dessus de la barre de lancement rapide ;

  • les liens de lancement rapide, notamment des liens vers la page Afficher tout le contenu du site et la Corbeille du site de personnalisation ;

  • les composants WebPart Filtre dans la zone supérieure ;

  • un composant WebPart Éditeur de contenu dans la zone du milieu à gauche qui explique l’objectif et l’utilisation des sites de personnalisation ;

  • un menu Actions du site ; la barre de liens supérieure des paramètres du site contient une option pour placer le site de personnalisation dans la barre de liens supérieure Mon site.

Chaque site utilise des composants WebPart Filtre qui connectent les composants WebPart du site à chaque utilisateur qui consulte la page, mais il n’y a pas de composants WebPart par défaut et chaque site de personnalisation utilise une combinaison différente de composants WebPart.

Pour plus d’informations sur la personnalisation des composants WebPart d’un site de personnalisation, voir Planifier des composants WebPart personnalisés.

Chaque site de personnalisation peut également inclure des sous-sites, tels que des espaces de travail, des listes et des bibliothèques qui lui sont utiles.

Les utilisateurs peuvent utiliser les liens de la barre de liens supérieure Mon site des sites de personnalisation pour accéder au site personnel ou au profil public de Mon site, et à tous les autres sites de personnalisation liés. Ils peuvent également utiliser l’exploration à l’aide de la barre de navigation pour afficher d’autres parties du site principal.

Planifier des sites personnalisés

Des organisations différentes ont des besoins de personnalisation différents. Lorsque vous planifiez les sites Mon site, vous pouvez envisager plusieurs facteurs :

  • Fonctionnalité Mon site   Activée par défaut dans Office SharePoint Server 2007, mais certaines organisations souhaiteront peut-être la désactiver.

  • Sites personnels dans le fournisseur de services partagés   Où les sites personnels sont stockés et gérés, et la façon dont les sites Mon site fonctionneront dans plusieurs fournisseurs de services partagés.

  • Stratégies    Les stratégies que vous appliquerez aux informations affichées dans le profil public de chaque utilisateur.

  • Sites de personnalisation    Les sites de personnalisation sont nécessaires, ainsi que l’identité de leur créateur et de leur propriétaire

Action de feuille

Utilisez la feuille de création de site (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x40C) (en anglais) pour inscrire les décisions relatives aux sites et aux collections de sites de votre organisation. Notez également qui sera probablement chargé de la gestion des profils publics pour chaque collection de sites. Les sites de personnalisation que vous planifiez doivent être inclus site par site par les administrateurs des collections de sites, qui auront probablement des feuilles plus détaillées pour la planification de l’organisation des collections de sites qu’ils possèdent. L’administrateur d’une collection de sites souhaitera planifier l’appartenance des sites de personnalisation créés au cours du déploiement initial.

Activer la fonctionnalité Mon site

La fonctionnalité Mon site est activée par défaut au niveau des applications Web. Certaines organisations peuvent décider de la désactiver pour la batterie de serveurs ou des sites individuels. Lorsque vous décidez d’utiliser ou non Mon site, les facteurs suivants sont importants :

  • Fonction du site

  • Performances de l’application Web

Le facteur le plus important à prendre en compte lorsque vous décidez d’utiliser ou non la fonctionnalité Mon site, c’est la fonction de vos sites. Les sites qui sont conçus pour permettre aux utilisateurs de travailler et de partager des informations facilement tireront certainement profit des sites Mon site. Chaque utilisateur de l’organisation peut trouver facilement les utilisateurs et les informations qui l’intéressent.

En revanche, les sites qui ne reposent pas sur la collaboration ne tirent pas forcément profit des sites personnels. C’est le cas par exemple d’un référentiel de documents de grande taille qui ne contient pas de sites d’équipe ni d’espaces de travail, ne cible pas le contenu par audience et n’est pas un emplacement auquel les utilisateurs accèdent pour rechercher ou partager des informations d’organisation sur eux-mêmes ou leurs collègues.

Étant donné que Mon site est activé au niveau des applications Web, il est généralement judicieux de conserver la fonctionnalité si l’un des sites de l’application Web peut tirer profit de son utilisation. Ce n’est pas le cas si l’application Web est optimisée pour d’autres fonctionnalités d’Office SharePoint Server 2007. Bien que la fonctionnalité Mon site ne sollicite pas particulièrement beaucoup de ressources, les applications Web qui ont un grand nombre d’utilisateurs, un volume élevé de contenu et relativement peu de besoins en personnalisation ou en collaboration peuvent être avantagées en désactivant la fonctionnalité Mon site. Les administrateurs chargés de la planification de la personnalisation doivent discuter des performances et des aspects relatifs à la capacité avec les informaticiens de l’organisation et déterminer si cela pose un problème.

Dès que la fonctionnalité Mon site est activée, tous les profils utilisateur d’une installation existante de Windows SharePoint Services 3.0 sont remplacés par les profils publics qui font partie de Mon site. Un lien Mon site est ajouté à la barre de menus principale pour tous les sites de la collection de sites, ainsi que dans le menu Mes liens.

Vous activez ou désactivez la fonctionnalité Mon site à partir du lien Gérer les fonctionnalités des applications Web de la section Gestion des applications Web de l’onglet Gestion des applications dans la page Administration centrale. Vous pouvez également limiter la possibilité de créer des sites Mon site en supprimant ce droit du groupe d’utilisateurs authentifiés pour ce fournisseur de services partagés, ou en supprimant ce groupe de la page Autorisations des services de personnalisation.

Vous pouvez désactiver les sites Mon site au niveau de la collection de sites ou au niveau des sites en désactivant la fonctionnalité Office SharePoint Server Standard dans les paramètres du site, mais dans ce cas vous perdez la fonctionnalité de recherche pour le site. Cela peut être judicieux pour les sites, tels que les grands référentiels de documents. Dans ce cas, les documents du site peuvent toujours être analysés et figurer dans les recherches effectuées à partir d’autres sites de la batterie de serveurs, sans avoir à prendre en charge des fonctionnalités des sites Mon site qui ne conviennent pas pour le site mais qui sont disponibles sur d’autres sites de la batterie qui ont gardé ces fonctionnalités actives.

Planifier les sites Mon site dans le fournisseur de services partagés

Les administrateurs de fournisseurs de services partagés chargés de la personnalisation considèrent l’interaction entre les sites de personnalisation dans toutes les collections de sites de toutes les batteries de serveurs qui utilisent le fournisseur de services partagés, ainsi que la façon dont ces sites de personnalisation sont rendus disponibles dans les sites Mon site. Ils décident également de la présentation générale de Mon site. Leurs considérations portent notamment sur :

  • Liens de personnalisation

  • Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés

  • Paramètres des sites personnels

Ces paramètres sont gérés à partir de la section Profils utilisateur, audiences et sites personnels du fournisseur de services partagés.

Liens de personnalisation

N’importe quel utilisateur ayant l’autorisation de créer des sites dans une collection de sites peut sélectionner le modèle de site de personnalisation, mais tous ces sites ne conviennent pas à tous les utilisateurs de la collection de sites, et encore moins à tous les utilisateurs du même fournisseur de services partagés. Les sites de personnalisation qui conviennent aux utilisateurs du fournisseur de services partagés peuvent être ajoutés sous forme de liens dans la barre de liens supérieure Mon site. Tous les utilisateurs qui utilisent Mon site verront des liens vers tous les sites de personnalisation qui ont été liés par l’administrateur du fournisseur de services partagés, quelle que soit la collection de sites, à l’exception des liens des sites de personnalisation ciblés sur des audiences spécifiques.

Les sites de personnalisation planifiés pour le déploiement initial sont suffisamment importants pour être ajoutés au lien Mon site pour les utilisateurs qui utilisent la collection de sites correspondante, mais tous les utilisateurs du fournisseur de services partagés ne verront pas la même utilité aux mêmes sites de personnalisation. Les liens Mon site vers les sites de personnalisation peuvent être ciblés en fonction d’audiences spécifiques, pour n’être vus que par les utilisateurs concernés.

Pour les informations qui s’appliquent à tout le monde dans une organisation, telles que les informations des ressources humaines, il serait judicieux de créer un lien Mon site pour tous vers le site personnalisation. Pour un site de personnalisation qui présente du contenu personnalisé à l’équipe commerciale, il vaut mieux cibler le lien Mon site pour ne le proposer qu’aux membres de cette équipe, ou aux membres de la collection de sites relative au service commercial.

Action de feuille

Utilisez la feuille de création de site (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x40C) (en anglais) pour inscrire les décisions relatives aux sites de personnalisation qui seront liés dans la navigation de Mon site. Notez-y également les décisions relatives au ciblage des audiences.

Pour plus d’informations sur la planification de l’audience, voir Planifier les audiences.

Emplacements d’hébergement de sites Mon site approuvés

À partir de la page Administration de services partagés, vous pouvez ajouter des emplacements d’hébergement de sites personnels approuvés. Cela permet aux administrateurs de fournisseurs de services partagés de sélectionner des emplacements de sites Mon site à partir de plusieurs emplacements de sites. Cela est nécessaire dès lors qu’il y a plus d’un fournisseur de services partagés, par exemple dans le cas d’un déploiement international avec des ensembles de services partagés dispersés géographiquement, où chaque fournisseur de services partagés contient un ensemble d’utilisateurs distinct. En établissant la liste des emplacements d’hébergement de sites personnels approuvés pour tous les fournisseurs de services partagés, vous pouvez garantir que les sites Mon site sont créés à l’emplacement approprié pour chaque utilisateur. Cela vous permet également de répliquer des profils utilisateur entre les différents fournisseurs de services partagés.

Paramètres des sites personnels

Par défaut, les sites Mon site sont stockés sur le serveur qui contient des services partagés. Les profils publics sont créés et stockés sur l’application Web qui contient les pages d’administration des services partagés pour le fournisseur, et les sites personnels sont stockés sur l’application Web par défaut du serveur. Toutefois, vous pouvez modifier l’application Web afin que les sites Mon site puissent être stockés sur l’application Web par défaut, l’application Web du fournisseur de services partagés ou toute autre application Web.

Les sites de personnalisation sont créés sur des collections de sites individuelles qui peuvent se trouver sur n’importe quelle batterie de serveurs utilisant le même fournisseur de services partagés. Les paramètres de ces sites sont contrôlés par leurs administrateurs, avec les pages Paramètres du site disponibles pour tous les sites.

Les paramètres des sites personnels sont gérés par l’administrateur du fournisseur de services partagés, qui peut gérer des paramètres propres à ces sites. Les paramètres des sites personnels sont affichés dans la page Gérer les sites personnels, disponible à partir du lien Paramètres du site Mon site de la page Administration de services partagés. Les paramètres gérables sont les suivants :

  • Services de sites personnels   Par défaut, les sites personnels sont stockés sur l’application Web (comme hôte de sites Mon site) pour le serveur qui exécute les services partagés, généralement sur le port 80. Les profils publics sont également stockés sur l’application Web pour le fournisseur de services partagés en utilisant un port différent. Vous pouvez choisir de définir un autre fournisseur pour les services de sites personnels afin que ces sites soient stockés sur une application Web différente. Il peut s’agir d’une autre application sur le même serveur ou sur un autre serveur.
    L’application Web doit déjà exister. Les sites existants ne sont pas migrés et ils doivent être déplacés manuellement. Pour les grandes organisations, il peut être intéressant de stocker les sites personnels sur un autre serveur. Lors de la planification des sites personnels, les administrateurs des fournisseurs de services partagés doivent discuter avec les administrateurs informatiques pour déterminer le nombre d’utilisateurs et l’utilisation prévue pour les sites personnels, afin de mettre en œuvre la meilleure solution au cours du déploiement initial.
    Si votre processus de déploiement inclut l’utilisation d’un serveur de test avant le déploiement sur un serveur de production, gardez à l’esprit que la restauration d’une image de sauvegarde du premier serveur sur le deuxième ne changera pas l’emplacement des services de sites personnels. Vous devrez mettre à jour cette propriété pour utiliser les services de sites personnels sur le deuxième serveur.

  • Emplacement des sites personnels   Il s’agit du répertoire Web où sont stockés les sites personnels et où on y accède. De préférence, il doit être facile à mémoriser et ne pas être un doublon d’un répertoire qui est déjà utilisé à d’autres fins. Sinon, vous n’avez pas besoin de planifier ce paramètre.

  • Format d’appellation de site   Il existe trois options pour le format, ce qui permet d’éviter des conflits entre les noms d’utilisateurs de plusieurs domaines. Si vos utilisateurs se trouvent dans un seul domaine, vous pouvez utiliser juste le nom d’utilisateur comme format. Sinon, il est judicieux d’utiliser à la fois le domaine et le nom d’utilisateur dans le format. La résolution des conflits en utilisant la deuxième instance du nom du même utilisateur dans le format en incluant le nom de domaine distinctif doit être réservée à la phase venant après le déploiement initial, comme lorsque vous ajoutez des utilisateurs à partir de domaines supplémentaires dans un déploiement ayant déjà utilisé des comptes d’un seul domaine.

  • Options de langue    Dans un déploiement multilingue, vous pouvez permettre aux utilisateurs de choisir la langue de leur site personnel.

  • Groupe de sites Lecteur par défaut   Vous pouvez indiquer quels utilisateurs sont des membres du groupe Lecteur SharePoint pour les sites personnels. Par défaut, ce groupe est le même que la collection de sites qui contient des sites personnels, mais vous pouvez limiter l’accès en fonction des stratégies spécifiques de votre organisation.

Planifier les stratégies des sites Mon site

Lorsque vous réfléchissez à la mise en œuvre des sites Mon site, vous devez penser au degré de contrôle que vous souhaitez laisser à chaque utilisateur sur la visibilité et la présentation de leurs informations personnelles et aux stratégies à définir pour eux d’après les besoins et les décisions en matière de stratégies de votre organisation.

Pour plus d’informations sur la planification des stratégies, par exemple les informations à fournir pour tous les profils publics et les informations à modifier en fonction des besoins par site, voir Planifier les personnes et les profils utilisateur.

Planifier les sites de personnalisation

Lors de la planification des sites de personnalisation, tenez compte des facteurs suivants :

  • comment les sites de personnalisation s’intégreront dans l’architecture globale des informations et dans la structure du site de votre organisation ;

  • quelles collections de sites bénéficieront des sites de personnalisation ;

  • qui sera le propriétaire de chaque site de personnalisation ;

  • quels composants WebPart vous allez utiliser pour cibler un contenu sur les utilisateurs du site de personnalisation.

Incorporer des sites de personnalisation dans des collections de sites

Les administrateurs de collections de sites ou de services partagés et les planificateurs d’entreprise doivent réfléchir à la planification de l’architecture des informations afin d’éliminer la duplication et identifier les sites de personnalisation les plus importants à mettre en œuvre pendant le déploiement initial.

Il n’est pas nécessaire de planifier tous les sites de personnalisation possibles. La plupart des sites seront créés selon les besoins pendant les opérations courantes. Les sites identifiés lors de la planification du déploiement initial doivent être ceux qui identifient des besoins de contenu ou qui sont utiles à des processus métiers essentiels, et qui peuvent également tirer parti de la personnalisation.

Les bons candidats aux sites de personnalisation de haute priorité sont ceux qui présentent un affichage personnalisé des applications métiers essentielles. Par exemple, un site des ressources humaines peut avoir un site de personnalisation avec des composants WebPart liés à des rapports horaires, des avantages et d’autres applications métiers similaires. Un site de centre d’appels peut présenter des informations spécifiques de chaque service clientèle sur son site de personnalisation. Un site de rapports de vente suivant les activités dans Microsoft Office Excel 2007 peut avoir un site de personnalisation qui filtre les colonnes d’après le rôle de chaque utilisateur dans l’équipe commerciale.

Pour chacun de ces sites, n’importe quel nombre de sites de personnalisation est accepté, mais seul un petit nombre est essentiel à la fonction de chaque site. Dans de nombreux cas, un site de personnalisation peut capturer les informations personnalisées essentielles aux besoins spécifiques du site central. Si un site de personnalisation potentiel ne correspond pas à l’objectif principal du site, il peut attendre que l’étape du déploiement initial soit passée.

Les administrateurs des collections de sites sont chargés de la planification des sites de personnalisation de ces collections et de leur incorporation dans la structure générale de leurs sites. Ils identifient les sites de personnalisation à planifier et mettre en œuvre au cours du déploiement initial, d’après l’objectif principal de la collection de sites.

Par défaut, les sites de personnalisation sont ajoutés aux liens de navigation de la barre supérieure de la collection de sites. Ce sont les administrateurs des collections de sites qui décident de conserver ou non ces liens de navigation. Si un site de personnalisation est suffisamment important pour être inclus au cours du déploiement initial, il l’est sans doute également pour figurer au niveau supérieur de la navigation. Toutefois, chaque organisation a sa propre conception de la navigation de site et il se peut que les sites de personnalisation ne soient pas appropriés pour le niveau supérieur.

Action de feuille

Utilisez la feuille de création de site (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x40C) (en anglais) pour inscrire les décisions relatives à l’organisation des sites de personnalisation.

Planifier les propriétaires des sites de personnalisation

Les sites de personnalisation sont gérés par leurs propriétaires au niveau de la collection de sites, et non au sein du fournisseur de services partagés.

Planifier des composants WebPart pour les sites de personnalisation

Les sites de personnalisation peuvent utiliser n’importe lequel des composants WebPart fournis par Office SharePoint Server 2007, et tout autre composant WebPart que vous pouvez créer ou importer des galeries de composants WebPart créés par d’autres personnes. Certains composants WebPart sont utilisés plus souvent ou ils fournissent des fonctionnalités spécialement adaptées à la personnalisation.

Pour plus d’informations sur la planification des composants WebPart de personnalisation, voir Planifier des composants WebPart personnalisés.

Feuille

Utilisez la feuille suivante pour planifier les sites Mon site :

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